Aap3 GESTÃO DE EVENTOS

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1)
No gerenciamento de aquisições de um evento, o contrato de custos reembolsáveis é um tipo de contrato que envolve o pagamento pelo comprador para o fornecedor pelos custos reais do fornecedor acrescido de uma remuneração que normalmente representa o lucro do fornecedor. Podem ainda, incluir cláusulas de incentivo em que, se o fornecedor atingir ou superar os objetivos selecionados para o projeto, como metas do cronograma ou custo total, receberá do comprador um incentivo ou pagamento de bônus.
Fonte: PMI. GUIA PMBOK - 4º Edição. Disponível em:< https://www.trt7.jus.br/files/institucional/governanca_ti/processos/processo-trt7/TRT_Compartilhado/guidances/termdefinitions/SGE_Contrato_Custos_Reembolsaveis_B0E97251.html>. Acesso em: 20 out. 2019.
 
Considerando os tipos de contrato de custo reembolsáveis e suas características, relacione uma coluna à outra.
 
	Tipos de contrato de custos reembolsáveis
	Características
	I - Custo mais Remuneração Fixa
	1 - o fornecedor é reembolsado pelos custos autorizados pelo comprador, podendo ser acrescido de incentivo pela entrega adiantada ou outro desempenho acima do esperado.
	II - Custo mais Remuneração de Incentivo
	2 - um tipo de contrato que define que o fornecedor poderá receber pelos custos definidos no acordo, porém, o incentivo estará vinculado a conveniência do gestor do evento.
	III - Custo mais Percentual do Custo
	3 - o fornecedor sendo reembolsado pelos custos que foram autorizados pelo comprador.
	IV - Custos mais Remuneração Concedida
	4- fornecedor é reembolsado pelos custos, mais taxas sobre custos que definiram a remuneração do fornecedor. Estes custos precisam ser determinados em contrato para que se evitem surpresas ao comprador.
Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas.
Alternativas:
· a)
I - 3; II - 1; III - 4; IV - 2.
Alternativa assinalada
· b)
I - 4; II - 2; III - 3; IV - 1.
· c)
I - 1; II - 4; III - 2; IV - 3.
· d)
I - 2; II - 3; III - 1; IV - 4.
· e)
I - 1; II - 3; III - 2; IV - 4.
2)
O gerenciamento das aquisições inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. A organização pode ser tanto o comprador como o vendedor dos produtos, serviços ou resultados de um projeto.
Assim, o gerenciamento das aquisições abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanças que são necessários para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto.
Fonte: TRT. Gerenciamento das aquisições do projeto. Disponível em:< https://www.trt7.jus.br/files/institucional/governanca_ti/processos/processo-trt7/TRT_Compartilhado/disciplines/9_PMBOK_Gerenciamento_Aquisicoes_Projeto_C0A5820D.html>. Acesso em: 20 out. 2019.
 
Considerando essas informações sobre o gerenciamento das aquisições, julgue as afirmativas a seguir em (V) Verdadeiras ou (F) Falsas
 
(   ) Em um evento público, a seleção de parceiros e fornecedores com qualidade e no tempo certo ocorre em um procedimento conhecido como contratos formais.
(   ) Gerenciar as faturas, autorizar o trabalho e pagamento do fornecedor e verificar se o escopo está sendo realizado são algumas das atividades de administração de aquisições.
(   ) O sucesso da elaboração de um contrato pelo comprador é obtida ao considerar os fatores do custo da aquisição e os detalhes das especificações no contrato de aquisição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Alternativas:
· a)
V - F - V.
· b)
F - F - V.
· c)
V - V - F.
· d)
F - V - F.
Alternativa assinalada
· e)
V - V - V.
3)
Se formos pensar no universo da gestão de eventos, que precisa de diversos recursos, desde os financeiros aos humanos, como as equipes, a equipamentos e ferramentas de gestão de projetos, como softwares, é muito importante ter também o conhecimento dos stakeholders de um projeto para alcançar os objetivos de uma estratégia.
Fonte: CAMARGO, Robson. Stakeholders: entenda a grande importância deles no gerenciamento de projetos. Disponível em:< https://robsoncamargo.com.br/blog/O-que-sao-stakeholders-Saiba-tudo-sobre-eles-e-sua-importancia>. Acesso em: 20 out. 2019.
 
Tomando como base esse sobre os stakeholders, analise as afirmativas a seguir:
 
I - Para se determinar os interesses durante o projeto de um stakeholder, é comum aplicar a técnica análise das partes interessadas.
II - O sponsor é um stakeholder interno que defende e apoia a ideia de um evento, além de ser responsável por seu pagamento.
III - Um stakeholder disfuncional em um evento usa a palavra como arma para resistir ao cumprimento do que foi planejado e o fornecimento de informações.
Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em:
Alternativas:
· a)
I, apenas.
Alternativa assinalada
· b)
II, apenas.
· c)
I e II, apenas.
· d)
I e III, apenas.
· e)
II e III, apenas.
4)
Uma comunicação ineficiente pode trazer inúmeros prejuízos para a gestão de projetos e até mesmo levar ao fracasso da tarefa em questão. Isso porque ela pode ocasionar desentendimentos sobre o que é esperado, dificuldades em entender o planejamento, inconsistências quanto às responsabilidades e muitas outras questões.
Fonte: AEVO. Entenda a importância da comunicação em projetos. Disponível em:< https://blog.aevo.com.br/entenda-a-importancia-da-comunicacao-em-projetos/> Acesso em: 20 out. 2019.
 
Considerando a importância da comunicação nos eventos, analise as afirmativas a seguir:
 
I - Ainda que a comunicação do evento integre todas as partes envolvidas do evento, a comunicação esbarra no interesse de cada um dos objetivos finais dos projetos advindos das barreiras culturais.
II - Para reduzir o insucesso para 10% de um evento, é necessário definir os processos de gerar, coletar, organizar, armazenas, recuperar e distribuir as informações de maneira adequada.
III - O desenvolvimento de um evento, de acordo com o gerenciamento da comunicação, requer apenas da relação da comunicação com o fluxo de dados e informações.
Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em:
Alternativas:
· a)
I, apenas.
· b)
II, apenas.
Alternativa assinalada
· c)
I e II, apenas.
· d)
I e III, apenas.
· e)
II e III, apenas.