Aula 02_excel

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Excel:
Trabalhando as principais 
funções.
Aula 02
CURSO
Aula 02 – Função SE
A função SE é uma das funções mais importantes e úteis do Excel. Ela verifica se
um determinado teste é verdadeiro ou falso e toma a decisão com uma solução.
Essa função traz a seguinte idéia: para um determinado teste lógico, se esse for
atendido, ou seja, se a condição for verdadeira, a função retorna um determinado
valor, caso contrário ela retorna um outro valor, ou seja, se a condição for falsa.
A sintaxe da função: =SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa).
Aplicação:
Na planilha ao lado há uma lista
de nomes e suas respectivas
idades. Utilizando a função SE
eu quero que me indique: Se a
idade for maior ou igual a 18
anos, a pessoa pode sair, caso a
pessoa tenha idade inferior a 18
anos ela deve ficar em casa.
Seguindo a sintaxe a fórmula fica conforme a figura ao lado.
Interpretando a fórmula, ela quer dizer o seguinte:
Se F6 (célula onde está idade) for maior ou igual a 18 (anos) ele
poderá sair; caso contrário; deverá ficar em casa.
Ao clicar em ENTER e usar 
a alça de preenchimento:
Outro exemplo para o uso da função SE
é em um controle de estoque.
Nesse exemplo o Excel deve informar se o estoque está normal,
ou seja, se o estoque mínimo está igual ou acima da quantidade
ou se estoque está baixo.
Todo texto em uma fórmula do Excel deve estar entre aspas. Elas
indicarão ao Excel que se trata de um texto.
Obs.: Use o sinal de maior (>) quando montar sua fórmula. Utilizei o (<)
menor devido a versão do meu Office.
No nosso exemplo o texto referente ao estoque baixo ficou na cor
vermelha. Caso o valor seja alterado, a cor do texto e o texto serão
substituídos automaticamente.
Para que seu texto fique
na cor vermelha
automaticamente
quando o estoque
estiver baixo, clique em
formatação condicional.
Depois em Nova
Regra.
Uma janela se
abrirá!
Clique em “formatar
apenas células que
contenham”
Em seguida, clique na seta “valor da célula” e substitua por “Texto
específico”.
Escreva o texto específico, no 
caso, “Estoque baixo”.
Ao término, clique em 
formatar.
Escolha a cor vermelha 
e clique em ok.
Também pode realçar o 
texto colocando em 
Negrito, Itálico...
Coloque a fórmula 
=hoje()
Ela mostrará a data atual, 
ou seja, o dia em que você 
estará usando a planilha.
Coloque a fórmula para verificar quando o 
produto irá vencer. Ela faz a soma do dia 
da produção com os dias de validade.
Na coluna DATA será mostrado o 
dia em que o produto irá vencer.
ATENÇÃO:
Ao inserir a fórmula, deve-se atentar para o “travamento” da
célula. A célula a ser “travada” será a que está com a função
HOJE.
Ela deverá ser travada para quando usar A ALÇA DE
PREENCHIMENTO, não buscar as células abaixo para que não haja
erro.
Para “travar” a célula basta
selecioná-la dentro da fórmula e
apertar a tecla F4. Ela ficará com
o sinal $ antes da coluna e da
linha.
Exercício:
Elabore um boletim escolar contendo:
 O nome da Escola;
 Nome e série do aluno;
 As matérias que o aluno estuda;
 As notas de cada bimestre (1º ao 4º);
 A média das notas do aluno (utilize a função =MÉDIA);
 Na última coluna, informar se o aluno está aprovado ou reprovado. O aluno 
deverá ter nota 6 na média final;
 Os itens do cabeçalho são: MATÉRIAS; 1º/2º/3º E 4º BIMESTRES; MÉDIA FINAL 
e a SITUAÇÃO (onde mostrará se o aluno estará aprovado ou não).
Exemplo: