PAPER O Processo de Catalogação e a Biblioteca da Universidade Federal de São João Del Rei (UFSJ)

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O Processo de Catalogação e a Biblioteca da Universidade Federal de São 
João Del Rei (UFSJ) 
Autor: Josceny Gonçalves Pereira Canavez1 
Rosângela Aparecida Da Conceição2 
Tutora: Andréa Rita3 
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI 
Curso de Biblioteconomia (TURMA: FLC 4623BBL) – Estágio: II 
28/05/2022 
RESUMO 
 
A catalogação determina os passos básicos para introdução de títulos contemporâneo 
incluindo campos e subcampos essenciais para uma catalogação coerente. Este 
trabalho apresenta uma análise por meio de revisão bibliográfica – informações da 
origem e evolução dos códigos de catalogação essenciais aos processos Obrigatório 
realizado no período do sétimo semestre do curso de Biblioteconomia, na perspectiva 
acadêmica com embasamento teórico e prático, mediante a descrição através da 
catalogação de 5 obras e tendo como produto a criação de um boletim. Resultou-se que 
retratar definitivamente um registro informacional estabelece-se em uma ação bastante 
importante para o profissional bibliotecário. A partir desse estudo podemos concluir 
que, a catalogação ocupa importante espaço no fluxo informacional. Este estágio 
ocorreu de forma virtual em virtude de uma pandemia mundial causada pela covid 19. 
Tem como enfoque embasar os trabalhos realizados nas bibliotecas atualmente. 
Descreve a reorganização e reestruturação da Biblioteca, cujo objetivo é prestar 
serviço de alta qualidade ao usuário acadêmico e profissional diante das provas 
tecnológicas de informação e comunicação e novos métodos e processos de trabalho. A 
realização das atividades on-line foi possível conhecer o trabalho desenvolvido por um 
bacharel em biblioteconomia. Laborar em uma biblioteca está demasiadamente 
distante da teoria exposta em livros nas estantes, exige administrar tempo, pessoas, ter 
obstinação de auxiliar no conhecimento correto para chegar a abrangência de todos, 
independentemente da condição financeira ou onde vivem. A Biblioteca da Faculdade 
de São João Del Rei (UFSJ) está disponível para qualquer pessoa. 
 
Palavras-chave: Catalogação. Estágio Virtual. Boletim Informativo. 
 
 
 
 
 
 
 
1 Acadêmica do Curso do em Biblioteconomia; E-mail: josceny@yahoo.com.br 
2 Acadêmica do Curso em Biblioteconomia; E-mail: rosangelaapprofessora@gmail.com 
3 Orientadora do curso em Biblioteconomia – Turma (FLC4623 BBL); E-mail: 100182934@tutor.uniasselvi.com.br 
mailto:josceny@yahoo.com.br
 
 
 
ABSTRACT 
 
Cataloging determines the basic steps for introducing contemporary titles including 
fields and subfields essential for a coherent cataloging. This work presents an analysis 
through bibliographic review - information on the origin and evolution of cataloging 
codes essential to the processes Mandatory carried out in the period of the seventh 
semester of the Librarianship course, in the academic perspective with theoretical and 
practical basis, through the description through the cataloging of 5 works and having 
as a product the creation of a bulletin. It turned out that definitively portraying an 
informational record is established in a very important action for the professional 
librarian. From this study we can conclude that cataloging occupies an important space 
in the information flow. This internship took place virtually due to a global pandemic 
caused by covid 19. Its focus is to support the work carried out in libraries today. It 
describes the reorganization and restructuring of the library, whose objective is to 
provide high quality service to academic and professional users in the face of 
technological information and communication tests and new methods and work 
processes. The realization of online activities made it possible to know the work 
developed by a bachelor in librarianship. Working in a library is too far from the theory 
exposed in books on shelves, it requires managing time, people, having the obstinacy to 
help with the correct knowledge to reach everyone, regardless of financial condition or 
where they live. The Library of the Faculty of São João Del Rei (UFSJ) is available to 
anyone. 
 
Keywords: Cataloging. Virtual Internship. Informative report. 
 
 1 INTRODUÇÃO 
 
Mudança, informação, tecnologia. Todos os dias essas palavras são ouvidas, 
lidas ou escritas milhares de vezes. O mundo está perplexo com as mudanças. 
“Agilidade com que o conhecimento alcança entre as pessoas é extraordinário. A área 
da biblioteconomia é afetada por esse desafio, inovar, mudar a forma de trabalhar 
rapidamente ou ser ultrapassada por novas tecnologias. (MATHESON 7). 
As bibliotecas precisam abraçar novas tarefas, o que abrangerá toda a organização. A 
biblioteca da faculdade de São João Del Rei (UFSJ), não querendo ficar de fora dessa 
área globalizada, decidiu elaborar um plano de mudanças e inovação, o objetivo é a 
criação de possibilidades para a agregação das novas orientações de informação e 
crescimento das novas tecnologias, com foco nos usuários. Por isso, o Estágio Virtual, é 
um cumprimento das exigências acadêmicas e nos dá a oportunidade de relatar a 
experiência vivenciada através de pesquisa bibliográfica referente aos processos de 
catalogação, assim a nossa escolha profissional. 
 
 
 
 Devido a situação atípica de enfretamento à Covid – 19, esta atividade foi 
realizada de forma remota com foco na tecnologia da informação aos serviços de 
referência e na catalogação com subsídio das disciplinas de representação descritiva e 
temática, que nortearam o desenvolvimento de todas as atividades durante esse semestre 
de 2022 com orientações da Prof.ª Andréa Rita. 
 
O estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente 
de trabalho, que visa a preparação para a atividade produtiva de educandos 
que estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação 
superior e de educação profissional (Brasil, 2017). 
 
Nessa perspectiva é que se delineia o presente artigo que tem como objetivo 
geral retratar as descrições das experiências vivenciadas da modalidade de estágio 
virtual – emergencial, tendo os objetivos específicos traçados da seguinte forma: 
Catalogação de 5 obras, a qual vincula os conhecimentos adquiridos na disciplina de 
Representação Descritiva II – Catalogação: Elaboração de boletim informativo de 
novas aquisições de uma biblioteca utilizando os livros catalogados a qual vincula ao 
serviço de referência: Delinear sobre a vivência do estágio realizado em etapas durante 
o período transcorrido assim avaliando todo o processo de catalogação, elaboração do 
boletim informativo e a pesquisa bibliográfica: Relatar as considerações acerca do 
Estágio II. Nas entrelinhas a introdução atua como um argumento descritivo. Portanto, 
posiciona o leitor sobre a temática retratada. 
 
2 FUNDAMENTAÇÃO TÉORICA 
 
A Biblioteca Campus Dom Bosco, da Universidade Federal de São João Del Rei 
(UFSJ), está localizada na rua Padre João Pimentel, nº 80, Fone: (32) 33795400. 
 
Biblioteca CDB (Campus Dom Bosco) 
 
A Divisão de Biblioteca da UFSJ é composta por 6 Bibliotecas. Aqui trataremos 
apenas da Biblioteca do Campus Dom Bosco. Deixando claro que em determinados 
tópicos serão citadas as a outras bibliotecas pertencentes a UFSJ posto que são 
regulamentadas por uma única legislação. A história das Bibliotecas da UFSJ começou 
 
 
 
com a Biblioteca do Campus Dom Bosco fundada pelo Padre José Vieira de 
Vasconcellos em 1948, com a chegada do curso de Filosofia para os Seminaristas 
Salesianos. Já em 1954, foi criada a Faculdade Dom Bosco de Filosofia, Ciências e 
Letras, com os cursos de Filosofia, Pedagogia, Ciências e Letras, com isso o acervo da 
Biblioteca foi ampliado e iniciada a sua organização técnica. 
Em 1987, a Faculdade Dom Bosco passou para a FUNREI atualmente UFSJ, com a 
respectiva Biblioteca, tendo cerca de 25.000 volumes. Servir como instrumento para 
planejar e acompanhar o desenvolvimentodo acervo estabelecendo normas para 
seleção, aquisição, descarte e avaliação de material bibliográfico, além de direcionar o 
uso racional dos recursos financeiros. 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 
a) Estabelecer critérios para análise qualitativa e quantitativa na seleção das obras; 
b) Atualizar o acervo, assegurando o crescimento do mesmo; 
c) Estabelecer prioridades e prazos na aquisição; 
d) Gerenciar os recursos financeiros de acordo com necessidades específicas de cada 
curso; 
e) Elaborar e atualizar diretrizes para a avaliação das coleções; 
f) Definir diretrizes para o descarte do material. 
Em 1993 foi apresentado ao MEC propostas para a construção de duas novas 
Bibliotecas para os Campi Dom Bosco e Santo Antônio. Em setembro do mesmo ano, 
foi liberada a verba para a construção de apenas uma Biblioteca. Decidiu-se por 
construir a Biblioteca do Campus Santo Antônio, devido ao tamanho em relação à 
Biblioteca do Campus Dom Bosco. 
A DIBIB utiliza o sistema Pergamum: 
http://www.biblioteca.ufsj.edu.br/pergamum/biblioteca/index.php - que realiza o 
controle dos processos de aquisição, processamento técnico e circulação de acervo. São 
ofertados periodicamente treinamentos aos usuários visando a capacitação para uso do 
catálogo Pergamum, da biblioteca digital, portal de periódicos da Capes, fontes de 
informação on-line e aplicação de normas para trabalhos acadêmicos. 
2 ASPECTOS DA BIBLIOTECA: 
 
 
 
Dimensão - 2016 m2 - 3 pavimentos Piso, 1 - Balcão de atendimento, laboratório 
de informática, sala recurso (acessibilidade) e anfiteatro, Piso 2 - Acervo, cabines de 
estudos individuais e em grupo, Piso 3 - Sala de referência e mesas de estudo Acervo - 
aproximadamente 84 mil exemplares Materiais - livros, periódicos, CD, DVD, VHS, 
normas técnicas, teses e dissertações Cursos atendidos de graduação - Biotecnologia, 
Ciências Biológicas (bacharelado), Ciências biológicas (licenciatura), Filosofia 
(bacharelado), Filosofia (licenciatura), Física (bacharelado), Física (licenciatura), 
História (bacharelado), História (licenciatura), Letras - língua inglesa e suas literaturas 
(licenciatura), Letras (licenciatura), Medicina, Pedagogia, Psicologia, Química 
(Bacharelado), Química (Licenciatura). Cursos atendidos de pós-graduação - 
Programas Strictu Sensu: Física e Química de Materiais, História, Ecologia, 
Bioengenharia, Processos Socioeducativos e Práticas Escolares, Física, Química, 
Psicologia, Teoria Literária e Crítica da Cultura, Ciências morfofuncionais e Filosofia. 
Programas Lato Sensu a Distância: Ensino de Filosofia no Ensino Médio, Sociologia no 
Ensino Médio, Mídias da Educação, Letramento e Alfabetização. O prédio disponibiliza 
espaço para estudo individual e em grupo. A equipe da biblioteca possui 7 Profissionais 
Bibliotecários-Documentalistas, 18 Assistentes em Administração e 18 colaboradores 
terceirizados 
Divisão de Bibliotecas – DIBIB – CSA 
Paulo César dos Santos 
Cargo: Diretor da Divisão de Biblioteca 
Formação: Mestre em Ciência da Informação pela PUC Campinas (1999), Bacharel em 
Ciências Econômicas pela UFSJ (1995) Lattes 
 
Setor de Processamento Técnico – CSA 
Ana Beatriz Lucinda de Oliveira CRB 6/1565 
Cargo: Bibliotecário-Documentalista 
Setor de Processamento Técnico – Campus Santo Antônio – CSA 
Formação: Especialização Lato Sensu pelas Universidades Integradas de Jacarepaguá; 
Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Minas Gerais (1992). 
 
http://lattes.cnpq.br/7567154626010864
 
 
 
Carlos Eduardo Gianetti CRB 10/2485 
Cargo: Bibliotecário-Documentalista 
Setor de Processamento Técnico – Campus Santo Antônio – CSA 
Formação: Cursa Gestão da Tecnologia da Informação pela Estácio (2021-); Mestre em 
Ciência, Tecnologia e Sociedade pela UFSCar (2020); Técnico em Contabilidade pelo 
Colégio Lapa (2014); Bacharel em Biblioteconomia pelo UNIFAI (2011); licenciado 
em Letras pela UNINOVE (2010). Lattes 
 
Celsimara Martins do Carmo Guimarães – CRB 6/1963 
Cargo: Bibliotecário-Documentalista 
Setor de Processamento Técnico – Campus Santo Antônio – CSA 
Formação: Mestranda em Administração Pública pelo PROFIAP UFSJ, Especialização 
em Biblioteconomia pelas Faculdades Integradas de Jacarepaguá (2008), Bacharel em 
Biblioteconomia pela Universidade Federal de Minas Gerais (2000). Lattes 
 
 Luciana Angélica da Silva CRB 6/2326 
Cargo: Bibliotecário-Documentalista 
Setor de Processamento Técnico – Campus Santo Antônio – CSA 
Formação: Especialização Lato Sensu pela Faculdades Integradas de Jacarepaguá/RJ 
(2010); Bacharel em Biblioteconomia pelo UNIFOR/MG (2004). 
E-mail: lucianasilva@ufsj.edu.br 
 
Alana Maria dos Santos Ferreira Silveira 
Cargo: Recepcionista-Auxiliar de Secretaria 
Formação: Bacharel em Ciências Contábeis 
 
Amanda Graziela Assis Resende Almeida 
Cargo: Recepcionista-Secretária 
Formação: Especialização em Gestão Pública, Bacharel em Ciências Contábeis pela 
UFSJ. 
Giovanni Aparecido de Carvalho 
Cargo: Recepcionista-Secretário 
http://lattes.cnpq.br/8216808979435008
http://lattes.cnpq.br/8679179621062121
 
 
 
Formação: Bacharelado e Licenciatura em Pedagogia pela UFS 
 Natália Vicenta Cota Cespedes 
Cargo: Auxiliar em Administração 
Formação: Especialização em Administração Pública. 
Setor de Referência e Empréstimos do Campus Dom Bosco – CDB 
José Pedro da Silva Júnior 
Cargo: Contínuo 
Formação: Cursa Tecnólogo em Gestão Pública, Técnico em Enfermagem. 
 
Equipe 
Ana Terra Andrade de Aguiar, Devanil Cristian de Andrade, Reinaldo Ziviani da Silva, 
Ricardo Pinto Ladeira, Tainara Carolina de Sousa Santos, José Pedro da Silva Júnior, 
Raillany de Paula Conceição, 
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO 
Bibliotecas da Sede – São João Del-Rei 
 Horário: 8h às 22h. 
 Diretor da Divisão de Bibliotecas 
 Paulo Cesar dos Santos 
Serviços oferecidos: 
a. Acesso livre ao acervo impresso; 
a. Acesso a internet via wi-fi em todos os ambientes dos prédios; 
b. Acesso a tutoriais e manuais com passo a passo de todas as atividades (emissão de 
GRU, acesso a plataformas digitais, dentre outros) na página eletrônica da DIBIB; 
c. Assinatura para acesso digital à normas técnicas; 
d. Assinatura para acesso digital de plataforma de livros digitais; 
e. Catálogo online; 
f. Computadores para consulta ao catálogo online; 
 
 
 
 
 
 
 
 
g. Comutação de documentos técnico-científicos (COMUT) - busca e fornecimento de 
cópia de partes de documentos, periódicos, dissertações, teses, relatórios e anais 
localizados em bibliotecas do Brasil e do exterior. 
h. Confecção de Documento Institucional; 
i. Disponibilização de compilação de links de plataformas digitais de Acesso Aberto, de 
material de pesquisa. 
 j. Disponibilização de programa digital confecção de Ficha Catalográfica; 
k. Elaboração de documento para elaboração de Projeto Pedagógico dos Cursos (PPCs); 
l. E-mail automáticos para lembretes de disponibilidade de material reservado, data de 
devolução e atrasos; 
m. Emissão de Nada Consta; 
n. Emissão de relatórios de acervo; 
o. Empréstimo de materiais de informação; 
p. Espaços especializados para estudo individual e em grupo; 
q. Gerenciamento de Repositório Institucional da UFSJ; 
r. Gerenciamento dos serviços dos assistentes das bibliotecas; 
s. Guarda-volumes; 
t. Inventário anual de acervo; 
u. Indexação nas bases de dados LILACs e BDenf. 
a. Manual de normalização bibliográfica e template editável; 
b. Orientação para emissão de Guia de Recolhimento da União; 
c. Orientação para uso de tecnologias digitais de acesso à informação; 
d. Orientação aos docentes para preenchimento de dados no plano de bibliografias do 
Núcleo Docente Estruturante (NDE) 
e. Organização dos processos de compra/assinatura de material de informação; 
f. Organização e gerenciamento dos prédios das bibliotecas; 
g. Perfil nas redes sociais Instagram e Facebook para divulgaçãode serviços 
especializados de informação e comunicação com a comunidade acadêmica; 
h. Pesquisa bibliográfica realizada em bases de dados nacionais e estrangeiras. 
i. Políticas de Desenvolvimento de Coleções; 
j. Pontos para rede internet via cabo; 
k. Renovação de selo de validade de Documento Institucional; 
 
 
 
l. Renovação de empréstimos presencial e online; 
m. Reserva de material para empréstimo presencial e online; 
n. Sistemas antifurto; 
o. Treinamentos e orientações para uso do acervo físico e digital; 
p. Treinamento para uso de plataformas digitais para acesso a normas técnicas e livros 
eletrônicos; 
q. Treinamento presencial e online para pesquisa na plataforma de Periódicos da 
CAPES. 
3 RECURSOS HUMANOS. 
 4 ESTRUTURA FÍSICA DA DIVISÃO DE BIBLIOTECA 
As bibliotecas contam com escadas e elevadores para acesso, banheiros 
adaptados e bebedouros em todos os pisos. 
Antunes, Cavalcante e Antunes (2000) ressaltam que: 
O planejamento é uma atividade que não finda com a 
implantação da biblioteca. Depois de pronta, é preciso 
planejar as atividades que serão desenvolvidas, bem como as 
providências a serem tomadas e que têm como objetivo, a 
prestação de serviços aos nossos usuários, o oferecimento da 
informação a eles. Assim planejar algo que devemos realizar. 
(ANTUNES, CAVALCANTE E ANTUNES 2000). 
No momento em que vamos a uma biblioteca, substancialmente grandiosa, essa 
biblioteca, improvavelmente não possuímos conhecimentos dos amplos espaços que 
formam o seu todo, assim como aos características particulares das suas repartições e 
não o conhecemos a criação do seu interior, ou seja, a pauta de cuidados que 
precederam a instalação para sua estrutura funcionar com eficácia, atendendo a 
demanda da clientela. 
 
A principal finalidade de uma biblioteca pública é disponibilizar à 
população - da forma mais ampla, livre e universal - os registros da expressão 
intelectual e cultural da humanidade, bem como difundir os conhecimentos, 
as ideias e informações contidas nos bens informativos. O acervo é, portanto, 
parte e condição fundamental, essencial e imprescindível para viabilizar a 
prestação de serviços de informação e leitura por meio da biblioteca 
(LEONARDI,2019, p. 3). 
 
De acordo com Prado (1992) ao pretendermos organizar uma biblioteca 
precisamos considerar dois aspectos básicos: o intelectual e o material. O intelectual é a 
 
 
 
preocupação de servir a um público que pede conhecimento podendo esse público ser 
ou não ser especializado. A preparação técnica do acervo é o material que fica em 
condições necessárias parra atender rapidamente e adequadamente às consultas dos 
leitores. Para alcançar efetivamente essa organização, é necessário considerar os 
consecutivos processos: a) aquisição e seleção de material: b) tombamento ou registro 
de entrada: c) Classificação: d) Catalogação: e) Indexação. 
Nas bibliotecas obrigatoriamente, os instrumentos utilizados devem atender o 
propósito de divulgação. Mesmo precisamente heterogêneo, catálogos, bibliografias, 
serviços de referência, sistemas de classificação e indexação apresentam mudanças 
básicas; são recursos variados que determina de modo preciso a ligação entre usuário e 
conhecimento registrado (acervo). 
São produtos da catalogação as mensagens veiculadas pelo catálogo. No entanto, 
mais extenso do que o catálogo, a catalogação é manipulada por outros canais de 
comunicação das bibliotecas: bibliografias e bases de dados bibliográficos, formatos de 
intercâmbio automatizado de referência bibliográficas, catálogos e bibliografias de 
classificação de fonte. 
A catalogação, em geral, enxergado no que lhe concerne o diálogo com o 
usuário. Porém, possui outras atribuições nos serviços internos da biblioteca, por 
exemplo: área administrativa, serviços de seleção e aquisição. Por isso, engloba não 
apenas cada uma das partes existentes nos acervos (formadores dos catálogos), mas 
também aqueles expostos de inserção. Por conseguinte, qualquer explicação para a 
catalogação deve abranger limites mais amplos do que a “manufatura” de catálogos. 
 
3 CONDIÇÕES DO ACERVO 
ESTRUTURA E INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
O acervo é constituído com os recursos orçamentários da UFSJ e doações. É 
formado por livros físicos e digitais, periódicos, teses, dissertações, fitas de vídeo, 
CD(s), DVD(s), normas técnicas e partituras, que atendem as atividades de ensino, 
pesquisa e extensão da instituição, além de manter a memória da Universidade. Ele está 
protegido por sistema eletrônico de segurança. Atualmente possui aproximadamente 
185 mil exemplares de livros físicos, 11 mil títulos digitais pela plataforma da Minha 
Biblioteca, acesso eletrônico às Normas Técnicas da ABNT e Mercosul, pela plataforma 
 
 
 
da Target GEDWeb e ao Portal de Periódicos da Capes, que disponibiliza 45 mil 
publicações periódicas, internacionais e nacionais, e diversas bases de dados que 
reúnem desde referências e resumos de trabalhos acadêmicos e científicos, até normas 
técnicas, patentes, teses e dissertações, dentre outros tipos de materiais, cobrindo todas 
as áreas do conhecimento. 
Diretor da Divisão de Bibliotecas (DIBIB) – Paulo César dos Santos (Mestre em 
Biblioteconomia) 
Setores da DIBIB: 
SEPRO – Setor de Processamento Técnico 
O setor de Processamento Técnico realiza a catalogação, classificação e 
cadastramento dos livros, teses e monografias na Base de dados da Biblioteca. Chefe de 
Setor (Bibliotecária): Celsimara Martins C. Guimarães 
SREDB – Setor de Referência e Empréstimo do Dom Bosco – Biblioteca do CDB 
O acervo atende aos cursos de Filosofia, Pedagogia, Letras, Ciências biológicas, 
Física, Química, História e Psicologia e aos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu em 
Filosofia e História e Mestrado em Letras e Multidisciplinar em Física, Química e 
Neurociência. 
A Divisão de Biblioteca (DIBIB) está inserida no contexto organizacional e 
pedagógico da Universidade Federal de São João Del- Rei (UFSJ). A DIBIB subsidia 
ações para manutenção da qualidade de ensino, satisfação do usuário, dinamização e 
diversificação dos suportes de informação. A Política de Desenvolvimento de Coleções 
(PDC) estabelece critérios para manter a qualidade do acervo garantindo o acesso à 
informação em quantidade e qualidade necessárias para atender à comunidade 
acadêmica, bem como os processos de seleção, aquisição, tratamento dos materiais e 
serviços qualificados, e assumirem novas competências na formação dos alunos. 
Portanto, constitui-se em um setor estratégico submetido a avaliações para assegurar a 
qualidade da Universidade. Para que as IES tenham seus cursos regulamentados e 
aprovados, o Ministério da Educação (MEC) realiza avaliações in loco para garantir o 
processo contínuo de aperfeiçoamento institucional, com políticas educacionais voltadas 
 
 
 
para a construção e consolidação da qualidade da educação superior no país. Neste 
processo, a BU representa 40% da nota total das avaliações. Na Universidade Federal 
de São João Del-Rei (UFSJ), a DIBIB, vinculada a Pró-reitora de Ensino de Graduação 
(PROEN), tem como finalidade promover a aquisição, organização, conservação e 
disseminação da informação à comunidade universitária, de forma a contribuir para o 
desenvolvimento dos programas de ensino, pesquisa e extensão e reunir, organizar, 
manter e divulgar a produção intelectual da Universidade”. O acervo das bibliotecas da 
DIBIB é formado pelo material informacional adquirido por compra, doação e permuta. 
O Serviço de empréstimo é realizado para a comunidade acadêmica ativa da 
UFSJ. A Comunidade externa pode fazer uso da Biblioteca para consulta local. 
Compete à Divisão de Biblioteca a responsabilidade pela implementação e execução 
desta Política de Desenvolvimento de Coleções, que será atualizada no máximo a cada 2 
(dois) anos. 
 FONTES DE SELEÇÃO 
 Serão utilizadas fontes:a. Bibliografia básica e complementar dos Projetos Pedagógicos dos cursos de 
graduação e pós-graduação que deverão estar atualizadas periodicamente pelos 
docentes; 
b. Sugestões de usuários; 
c. Sites de editoras, livrarias e bibliotecas; 
d. Projetos de pesquisa/extensão desenvolvidos na universidade. 
CRITÉRIOS DE SELEÇÃO 
A DIBIB avaliará seu acervo conforme os itens elencados abaixo, empregando 
métodos quantitativos e qualitativos. 
A seleção do acervo deve obedecer aos seguintes critérios: 
a) Adequação ao Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e linhas de pesquisa dos 
Programas de Pós-graduação; 
b) Análise do Relatório de Adequação do Núcleo Docente Estruturante (NDE); 
c) Adequação do material aos objetivos da Universidade; 
d) Qualidade técnica do autor e/ou editor; 
e) Exatidão e atualidade da informação contida na obra; 
 
 
 
f) Qualidade técnica do conteúdo; 
g) Demanda comprovada; 
h) Acessibilidade do idioma; 
i) Relevância histórica; 
j) Custo justificado; 
k) Número de usuários potenciais; 
l) Conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes; 
m) Qualidade visual e auditiva de materiais especiais. 
SELEÇÃO QUALITATIVA 
A seleção qualitativa tem o objetivo de garantir a qualidade do processo de 
seleção do acervo bibliográfico. Os seguintes aspectos devem ser observados: 
a) Receber, periodicamente dos colegiados de graduação e pós-graduação as ementas 
atualizadas (que constam nos PPCs) das disciplinas e estes no site do E-MEC; 
b) Avaliar as sugestões do corpo docente, do corpo discente e da comunidade 
acadêmica, com base nos critérios de seleção indicados. As sugestões podem ser 
realizadas por e-mail ou no Meu Pergamum, no item “Sugestões para aquisição”; 
c) Considerar as necessidades específicas de cursos em fase de implantação ou 
reformulação curricular; 
d) Buscar a atualização de formatos e suportes tendo em vista o acesso e a longevidade 
dos materiais bibliográficos; 
e) Títulos com conteúdo de caráter informativo e jornais devem ser avaliados levando-
se em conta a sua demanda; 
f) Obras em condições físicas irrecuperáveis. Avaliar as obras danificadas antes de 
serem enviadas para o Processamento Técnico da DIBIB, visando a aquisição do 
mesmo título ou outro similar, caso a obra não tenha condições de ser restaurada; 
g) Obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes: avaliar 
edições de obras que foram atualizadas por novas aquisições, para efeito de baixa ou 
reprocessamento, manter no mínimo 1 exemplar para pesquisa retrospectiva. 
SELEÇÃO QUANTITATIVA 
A seleção quantitativa de materiais bibliográficos deve seguir os parâmetros 
estabelecidos pelo MEC para atender o número mínimo de alunos inscritos, de acordo 
com o Relatório de Adequação do Núcleo Docente Estruturante (NDE) . 
 
 
 
a) Manter um exemplar impresso e em meio eletrônico das teses e dissertações da 
Universidade; 
b) As monografias dos cursos de especialização serão aceitas somente em meio 
eletrônico por e-mail; 
c) Número de exemplares versus demanda. 
AQUISIÇÃO: A aquisição de material bibliográfico será por meio de compra, doação 
ou permuta, para assim, apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão. 
1 COMPRA 
O processo de compra é regido pelas modalidades permitidas pela legislação 
vigente (Pregão Eletrônico). A verba destinada à aquisição de material bibliográfico 
deve ser prevista no orçamento da UFSJ. 
2 DOAÇÃO 
As origens do material bibliográfico doado englobam publicações não 
comercializadas, coleções particulares e publicações doadas por pessoas físicas e/ou 
jurídicas, após assinarem o Termo de Doação (Anexo A). As aquisições por doação e/ou 
permuta devem atender às necessidades de informação da comunidade acadêmica, 
principalmente quanto às publicações não comercializadas e as governamentais. Obras 
já disponíveis nas bases de dados de Livre Acesso (Open Access) não serão 
incorporadas ao acervo. As bibliotecas poderão recusar doações que: 
a. Não atendam aos critérios já estabelecidos de seleção qualitativa e quantitativa para 
incorporação ao acervo; 
b. O material não esteja em bom estado de preservação e conservação. 
As doações de coleções especiais e/ou obras raras, e que possuem exigências 
específicas devem ser submetidas aos Bibliotecários-Documentalistas da UFSJ para 
avaliar a sua incorporação ao acervo. 
A biblioteca se reserva ao direito de dispor sobre o material doado que poderá ter os 
seguintes destinos: 
a. Incorporação ao acervo; 
b. Doação ou permuta com outras instituições; 
c. Disponibilidade do material no “Pegue e leve”; Doação in loco. 
d. Descarte. 
Toda e qualquer doação incorporada ao acervo não poderá ser devolvida ao doador. 
 
 
 
3 PERMUTA 
Consiste na troca de publicações por instituições similares, podendo ser 
comercializadas ou não e que atendam ao interesse das bibliotecas envolvidas. A 
permuta deverá adotar os mesmos critérios para seleção de materiais bibliográficos. 
DESBASTAMENTO 
É o processo pelo qual se excluem do acervo títulos e/ou exemplares. É um 
processo contínuo e sistemático para conservar a qualidade da coleção. 
1 Transferência para a Sala de Desbaste 
As obras não utilizadas nos últimos 10 anos serão transferidas para uma sala de 
desbaste. O exemplar deverá receber uma etiqueta de identificação de sala de desbaste 
para identificação visível de sua situação. Os exemplares transferidos para esta sala 
permanecerão visíveis para os usuários no sistema de gerenciamento de acervo da 
biblioteca, informando sua localização para acesso, caso haja demanda. Caso o material 
possua mais de 2 demandas em um período de 12 meses, este deverá retornar para o 
acervo geral. 
2 Descarte 
É o processo pelo qual, após ser avaliado criteriosamente, o material é retirado 
permanentemente do acervo. 
Para realizar o descarte, deve-se considerar: 
a. Desatualização do conteúdo; 
b. Inexistência de demanda nos últimos 10 anos; 
c. Quantidade excessiva de exemplares e baixa demanda; 
d. Obras fisicamente danificadas, sem condições de recuperação ou infectadas por 
pragas, que podem contaminar o acervo ou prejudicar a saúde dos usuários. 
Para as obras tombadas pelo Setor de Patrimônio, consultar o Plano de 
contingência da DIBIB, no documento, para efetuar o processo de descarte. 
PORTAL DE PERIÓDICOS DA UFSJ: 
O Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos da UFSJ tem como finalidade 
reunir todos os periódicos editados e produzidos no âmbito da Instituição, com o 
objetivo de apoiar a qualificação e dar visibilidade às publicações acadêmicas, 
garantindo o livre acesso a toda comunidade científica. O conteúdo dos periódicos da 
 
 
 
UFSJ é de responsabilidade exclusiva de seus autores. O Regimento do Portal de 
Periódicos pode ser acessado através do link: 
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1B464ukgToaMqxQ1jfT7JpXiacP3QX7tH A 
link de acesso ao Portal de Periódicos é: http://www.seer.ufsj.edu.br/ 
PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES 
O Portal de Periódicos da Capes é uma biblioteca virtual que reúne e 
disponibiliza às instituições de ensino e pesquisa no Brasil. Ele conta atualmente com 
um acervo de mais de 45 mil periódicos com texto completo, 130 bases referenciais, 11 
bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de 
referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual. 
NORMAS UTILIZADAS PARA ORGANIZAÇÃO DO ACERVO 
Para classificação e organização do acervo utiliza-se o Código de Catalogação 
Anglo-Americano AACR2, o formato MARC21, Classificação Decimal Universal 
(CDU) e a Tabela de Cutter-Sanborn. 
CONDIÇÕES DE INFORMATIZAÇÃO DA BIBLIOTECA 
O gerenciamento do acervo é realizado pelo sistema Pergamum, 
disponibilizando serviços como: gerenciamento pelo usuário, de seus dados, itens 
emprestados,possibilidade de renovação e reserva remotos. Viabiliza o acesso às 
plataformas assinadas pela UFSJ: Minha Biblioteca e Target GED Web. 
SERVIÇOS INFORMACIONAIS CONTRATADOS 
Os serviços informacionais contratados são realizados e mantidos de acordo com 
a disponibilidade de recursos da instituição, gerenciados pela UFSJ. O gerenciamento 
das atividades, capacitações e marketing são geridos pela DIBIB. Os serviços vigentes, 
informações gerais de conteúdo, funcionalidades e as formas de acesso são: 
SERVIÇO INFORMAÇÕES GERAIS / ACESSO 
Target GED Web Base focada em informações sobre Normas técnicas 
brasileiras e internacionais (ABNT e Mercosul). O acesso se dá através do Cat. 
Pergamum álogo Online do (uso de login e senha) ou pela própria pág. Minha 
Biblioteca ina da Target GED Web, após cadastro. Base de livros eletrônicos [e com 
acesso a mais de 11 books] mil livros multidisciplinar digitais permite realces do texto, 
A base anotações e compartilhamento de anotações. Com acesso multiusuário 
 
 
 
simultâneo. O acesso se dá através do Catálogo Online do Pergamum (uso de login e 
senha). A DIBIB oferece tutoriais de utilização de todos os serviços em sua página. 
REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL 
O Repositório Institucional (RI) da UFSJ apresentará a produção científica, 
artística e acadêmica da universidade. Terá como missão a divulgação da produção 
institucional e a preservação digital desses materiais para registro da memória da UFSJ. 
O RI da UFSJ foi aprovado como anteprojeto de Resolução na Congregação da Pró-
reitora de Ensino de Graduação em 17 de junho de 2021 e aguarda aprovação no 
Conselho Universitário (CONSU). 
O Regimento do RI-UFSJ pode ser acessado pelo link: 
http://www.dibib.ufsj.edu.br/wordpress/index.php/repositorio-ufsj/ 
PLANO DE CONTINGÊNCIA DA DIVISÃO DE BIBLIOTECA DA UFSJ 
O plano de contingência da DIBIB tem como base as normativas e as práticas 
relacionadas pelas bibliotecas da UFSJ, assim como inclui algumas questões locais e 
específicas no atendimento ao público. 
Ele pode ser acessado pelo 
http://www.dibib.ufsj.edu.br/wordpress/index.php/sobre-a-dibib/documentacao-
vigentedadibib/?preview_id=1764&preview_nonce=42ad4430a4&preview=true 
 
Catalogar e registrar tudo o que há na biblioteca, para que o leitor possa saber 
o que nela existe e qual a sua localiza. O catálogo deve, portanto, poder 
informar o que existe de determinado autor, sobre determinado assunto e se 
há determinada obra (título). (Prado, 1992). 
 
Dessa forma, na prática, “catalogar” tem sido visualizado como registrar 
bibliograficamente um item, ou seja, consiste em descrever suas características e 
determinar-lhe pontos de acesso, permitindo sua identificação e escolha pelo usuário, 
não abrangendo análise de conteúdo (isto é, classificar ou indexar), particularmente nas 
bibliotecas especializadas, o fato também se justifica, na, medida em que os próprios 
códigos de catalogação, portadores deste nome e editados por instituições 
biblioteconômicas respeitáveis, não abordam o ângulo “conteúdo”. Porém, se o termo 
“catalogação” se encontra intimamente ligado ao termo “catálogo”, esse ponto de vista 
http://www.dibib.ufsj.edu.br/wordpress/index.php/sobre-a-dibib/documentacao-vigentedadibib/?preview_id=1764&preview_nonce=42ad4430a4&preview=true
http://www.dibib.ufsj.edu.br/wordpress/index.php/sobre-a-dibib/documentacao-vigentedadibib/?preview_id=1764&preview_nonce=42ad4430a4&preview=true
 
 
 
não resiste à menor análise: um catálogo não se constitui apenas das partes identificadas 
nos códigos (MEY, 1987, p 4). 
 Sendo assim, a catalogação é fundamental em todos os tipos de bibliotecas, esse 
serviço é baseado em regras internacionais que norteiam a forma de descrever os dados 
(títulos, autor(es), tradutor(es), número de edição, editor, local, data de publicação, 
número de páginas e ISBN da obra), que caracterizam um material bibliográfico. 
3 VIVÊNCIA DO ESTÁGIO 
 
 A importância de se realizar um estágio é de suma importância para que 
possamos pôr em prática ou analisarmos na prática o que foi passado na teoria durante o 
curso. 
 Optamos por uma Universidade Federal de São João Del Rei, que possui um 
amplo campus, sendo composta por 6 Bibliotecas em campus distintos, onde todas tem 
sua importância para os acadêmicos e para a comunidade. E primamos por estagiar em 
uma dessas unidades que é a do Campus Dom Bosco. 
 A experiência nos mostrou que a excelência em se entender do assunto para 
gerir uma biblioteca é muito importante. É necessário conhecer todo o processo 
realizado desde a chegada dos livros e outros materiais. É um mecanismo de perfeito 
encaixe. 
 Tivemos acesso a equipamentos no qual podemos constatar sua evolução 
tecnológica. A recepção dos atendentes que trabalham lá também foi um diferencial 
para a realização de nosso estágio. 
 
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
Os objetivos propostos foram atendidos, posto que pudemos analisar e entender 
fisicamente como todo o processo funciona. É tudo mais fácil compreendido e 
prazeroso quando levamos para a prática aquilo apreendido teoricamente. Ainda há 
muito que se aprender quando na prática, mas estamos prontas para encarar desafios, 
visto que as teorias já adquirimos. 
 Por se tratar de uma Universidade Federal não tivemos dificuldades na 
realização do estágio, ao contrário como já dito, fomos muito bem atendidas e 
 
 
 
recepcionadas na unidade. Desde a portaria até aos atendentes da Biblioteca. Atendentes 
estes que demonstraram entendimento nos esclarecimentos solicitados por nós 
estagiárias. Levaram-nos aos 3 andares da biblioteca, apresentando todo o espaço físico 
e explicando e esclarecendo também as dúvidas pertinentes ao estágio. 
 Não há que se falar em dificuldades, pois estas não existiram. 
 Concluímos com êxito nosso estágio e deixamos aqui nossos agradecimentos a 
todos os funcionários que tivemos contato no Campus Dom Bosco e principalmente aos 
da biblioteca. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
ANTUNES, Walda de Andrade; CAVALCANTE, Gildete de Albuquerque; 
ANTUNES, Márcia Carneiro. Curso de capacitação para dinamização e uso da 
biblioteca pública: manual. 2. ed. São Paulo: Global, 2000. 
BRASIL. Resolução Conselho Federal de Biblioteconomia. Resolução nº 192, de 12 de 
dezembro de 2017. Dispõe sobre a orientação e supervisão de estágios de estudantes de 
Biblioteconomia e das normas de conduta do Bibliotecário quando em atividade de 
supervisão de estágio de estudantes de Biblioteconomia. Brasília, DF: dezembro de 
2017. Disponível em: 
LEONARDI, B. J.; ROSA, I. F.; GATTI, M. R. B. O.; SIENNA, M. M..; TREVISAN, 
R. L. S. Política de Desenvolvimento de Coleções. Biblioteca Pública do Paraná, 
Curitiba, 2019. Disponível em: 
https://drive.google.com/file/d/136uIAE8YmXsFNn27J_mIP-l8EG1_Oj1p/vi ew. 
Acesso em: 22 maio. 2022. 
MATHESON, N.W. The idea library in the twenty-first century. Bulletin Medical 
Library Association. V83, n1, p 1-7, 1995 
http://repositorio.cfb.org.br/bitstream/123456789/1306/1/Resolu%c3%a7%c3%a3o%20 
192%20est%c3%a1gio.pdf. Acesso em: 22 maio. 2022. 
MEY, Eliane Serrão Alves. Catalogação e descrição bibliográfica: contribuições a uma 
teoria. Brasília: Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal, 1987. 
PRADO, Heloísa de Almeida. Organização e administração de bibliotecas. 2ª ed. São 
Paulo: T. A. Queiroz, 1992. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO I - RELATÓRIO DO DIAGNÓSTICO – LABORATÓRIO VIRTUAL 
 
 Ao pensarmos no laboratório Virtual e vermos a prática dos tutores nos 
explicando, imaginávamos que seria menos complicado, mas a prática se mostrou 
diferente. As letras do sistema para catalogação eram muito pequenas o que dificultoubastante a leitura e os espaços para as inserções também. Quando se abria o sistema 
como sugestão gostaríamos que se possível ele se estendesse em toda área de trabalho 
de nosso computador e não se limitasse a telinha do computador do laboratório. Talvez 
para os próximos alunos essa ferramenta possa ser mais bem elaborada. Fica aqui nossa 
sugestão. 
 Encerramos nossa catalogação e compreendemos todo o mecanismo, apesar 
das dificuldades. Com certeza foi de grande valia para nosso aprendizado. Agradecemos 
a equipe Uniasselvi por disponibilizar essa ferramenta para que pudéssemos pôr em 
prática os ensinamentos adquiridos ao longo do curso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO II - ROTEIRO DE OBSERVAÇÃO VISITA TÉCNICA 
1 Aspectos da Instituição Concedente: 
• Histórico 
• Característica ambientais e físicas 
• Papel e importância 
• Objetivos institucionais 
• Estrutura organizacional 
• Outros 
2 Aspectos da Biblioteca: 
• Características estruturais 
• Recursos humanos 
• Recursos materiais 
• Recursos financeiros 
• Objetivos 
• Funcionamento 
• Responsabilidades 
• Processos de técnicos 
• Procedimentos 
• Outros 
3 Condições do Acervo: 
• Histórico 
• Natureza das coleções 
• Aquisições 
• Condições 
• Uso dos acervos 
• Públicos 
• Estratégias 
• Fortalezas 
• Fraquezas 
• Ameaças, oportunidades, outros. 
 
 
 
ANEXO III 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO IV 
 Tela Inicial da Biblioteca Campus Dom Bosco 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO V 
FOTOS DA BIBLIOTECA CAMPUS DOM BOSCO