modulo 1 tecnico administração atividade 2

Prévia do material em texto

Processos de 
arquivamento
Academia saúde e 
vida
.Para esse documento foi ultilizado o método alfabético 
numérico simples e o arquivo 
Ativo, téra uma ficha mensal para cada colaborador 
contendo filial nome ,dia ,mês e ano pois é mais fácil de 
organizar a entrada e saida do expediente dos 
colaboradores 
Da empresa pela ordem de chegada,será mantido um 
padrão, do qual as mais recentes (menos de três 
meses)arquivo ativo (mais de três) meses arquivo inativo.
Tipos de 
arquivamento
.Ativo
.Inativo 
.Alfabético numérico
Planilhas de controle de Entrada e 
saída do expediente
Controle de distribuição de EPIS e 
uniforme da empresa
.Separar uma pasta para EPIS e 
outra para uniformes ,e nelas 
separar por ordem alfabética de 
acordo com nome de cada 
colaborador,com espaço para o 
colaborador marcar o que retirou 
e assinar ,ultilizamos esses 
documentos com menos 
frequncia.
Tipos de 
Arquivamento
.Inativo
.Especifico ou 
por assunto e 
alfabético
Folhas de pagamento ,décimo terceiro, salario 
e férias
Tipos de 
Arquivamento
.Alafabético
 numérico 
.Inativo
.Terá uma pasta de controle de arquivos 
de acordo com a ordem alfabética com o 
nome de cada colaborador que será 
repassada para o setor de RH que 
deverá armazenar elas por um período 
de dois anos ,por serem documentos 
com frequência de uso.
Pastas dos colaboradores com fichas-
registros documentos pessoais
Tipo de 
Arquivamento
.Alfabético
.Inativo
,Para esses documentos foi ultilizado, o método 
alfabético e o arquivo inativo,pois
São documentos que serão acessados somente 
quando um funcionário se demitir ,ou mudar de 
endereço ou adicionar algum beneficio.
	Slide 1
	Slide 2
	Slide 3
	Slide 4
	Slide 5
	Slide 6