Atividade 1, Elaborar, organizar e controlar documentos da organização

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Senac-RS
Educação a distância
Curso: Técnico em Administração
Queli Imperatori
Professora: Michelle Silva
Métodos de técnicas de arquivo e protocolo
Método de organização e controle do fluxo de documentos da nossa academia Saúde e Vida.
1- Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa: 
Método de arquivamento: Alfabético numérico (ano e mês do documento com ordem alfabética conforme nome do colaborador)
Tipo de arquivo: Ativo
Justificativa: Cada filial da academia Saúde e Vida, terá uma ficha mensal para cada colaborador, onde ira conter filial, sobrenome e nome, dia, mês e ano, com espaço para o colaborador diariamente assinar o seu horário de entrada e saída. Essa ficha será recolhida no final do mês e repassada para o setor de RH, que deverá armazenar elas por um período mínimo de dois anos, em pastas, por serem documentos com freqüência de uso, é considerado um arquivo ativo.
2- Controle de distribuição de EPIS e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: Especifico ou por assunto e alfabética (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador)
Tipo do arquivo: Inativo
Justificativa: Cada filial da academia Saúde e Vida, terá uma ficha para cada colaborador, onde ira conter filial, sobrenome e nome, dia, mês e ano, com espaço para o colaborador marcar o que retirou e assinar, haverá uma pasta para controle de EPIS e outra para controle de uniformes, que será repassada para o setor de RH, que deverá armazenar elas por um período de dois anos, por serem documentos sem freqüência de uso, é considerado um arquivo inativo.
3- Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: Alfabético (ordem alfabética conforme nome do colaborador)
Tipo de arquivo: Ativo
Justificativa: Cada filial da academia Saúde e Vida, terá uma pasta para controle de arquivos de acordo, com a ordem alfabética das folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias, que será repassada para o setor de RH, que deverá armazenar elas por um período de dois anos, por serem documentos com freqüência de uso, é considerado arquivo ativo.
4- Pastas dos colaboradores com fichas-registros e documentos pessoais:
Método de arquivamento: Alfabético (ordem alfabética conforme nome do colaborador)
Tipo de arquivo: Ativo e Inativo
Justificativa: Cada filial da academia Saúde e Vida, terá uma pasta para as fichas-registros e outra para os documentos pessoais em ordem alfabética por colaborador, que será repassada para o setor RH, se RRRrSDFEDSF	XAscxzsxsxs’sdcsdcld,vslaenquanto o colaborador estiver ligado a empresa por serem documentos com freqüência de uso, é considerado arquivo ativo, após o desligamento do colaborador por serem documentos sem freqüência de uso, é considerado arquivo inativo.