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CURSO DE DOCUMENTAÇÃO E LEGISLAÇÃO ESCOLAR - MÓDULO 2 - HISTÓRICO ESCOLAR DO ENSINO FUNDAMENTAL
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cURSO DE 
DOCUMENTAÇÃO E 
LEGISLAÇÃO
 ESCOLAR
MÓDULO 2
HISTÓRICO ESCOLAR DO 
ENSINO FUNDAMENTAL
CURSO DE DOCUMENTAÇÃO E LEGISLAÇÃO ESCOLAR - MÓDULO 1 - MATRÍCULA
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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DO PARANÁ
 SUPERINTENDÊNCIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE LEGISLAÇÃO ESCOLAR
COORDENAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR
CURSO DE DOCUMENTAÇÃO E LEGISLAÇÃO ESCOLAR
MÓDULO 2 - HISTÓRICO ESCOLAR DO ENSINO FUNDAMENTAL
APRESENTAÇÃO 
 No módulo anterior foram abordadas as orientações, os procedimentos e os documentos necessários 
para Matrícula de Ingresso, Matrícula por Transferência e Matrícula em regime de Progressão Parcial. 
 Na Matrícula por Tranferência, um dos documentos que o aluno apresenta é o Histórico Escolar. A partir 
dos dados apresentados nesse documento é que o aluno é matriculado na série/ano para prosseguimento de 
estudos, portanto o documento deve ser cuidadosamente analisado. Da mesma forma, quando um aluno é 
transferido de um estabelecimento de ensino ou conclui um curso, é de responsabilidade da secretaria emitir 
o seu Histórico Escolar.
 Neste módulo, apresentaremos as orientações referentes ao preenchimento do Histórico Escolar do 
Ensino Fundamental, pois é de suma importância que o(a) secretário(a) tenha conhecimento do correto 
preenchimento desse documento, uma vez que falhas podem prejudicar a vida escolar do aluno.
OBJETIVOS 
 Ao final do módulo esperamos que você possa conhecer os procedimentos que deverão ser adotados 
para os registros escolares no Histórico Escolar do Ensino Fundamental.
CONTEÚDOS DO MÓDULO
• Definição de Histórico Escolar.
•	 Preenchimento	do	Histórico	Escolar	do	Ensino	Fundamental	de	acordo	com	a	legislação	vigente.
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1 HISTÓRICO ESCOLAR: DEFINIÇÃO E OBSERVAÇÕES IMPORTANTES 
 Histórico Escolar é o documento que registra a vida escolar do aluno. A emissão deste documento é 
realizada pela instituição de ensino em dois casos: na transferência do aluno e na conclusão do curso.
 É importante lembrar que este documento não pode conter emendas ou rasuras e deve ser cópia 
fiel dos dados presentes na Ficha Individual do aluno e do Relatório Final arquivado na Coordenação de 
Documentação Escolar da Secretaria de Estado da Educação - CDE/Seed.
 As informações contidas no Histórico Escolar são de inteira responsabilidade de quem assina, isto 
é, do(a) diretor(a) e do(a) secretário(a) da instituição de ensino. Desta forma, recomenda-se que, antes da 
assinatura, o(a) diretor(a) e o(a) secretário(a) verifiquem cuidadosamente o documento a fim de que sejam 
evitados erros, rasuras, adulterações ou lacunas que poderão invalidar o Histórico Escolar. Lembramos que 
tais falhas comprometem seriamente o(a) diretor(a) e o(a) secretário(a). 
 No estado do Paraná, os Históricos Escolares são emitidos de duas maneiras:
	 •	Automaticamente,	pelo	Sistema	Estadual	de	Registro	Escolar	–	Sere.
	 •	Manualmente,	utilizando	aplicativos	(formulários)	aprovados	pela	CDE/Seed,	de	acordo	com	a
Instrução	n.	02/07	–	CDE/Seed.
2 PREENCHIMENTO DO HISTÓRICO ESCOLAR 
 Neste tópico apresentamos campo a campo como os dados do Histórico Escolar do Ensino 
Fundamental	(Anexo	1)	são	preenchidos	utilizando	o	Sere	ou	o	aplicativo	sob	o	código	Seed/CDE	–	1095.
Atenção!
Acesse o videotutorial “Preenchimento do Histórico Escolar” e confira como 
preencher corretamente esse documento.
Campo 1 – Dados do Estabelecimento
 
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	 •		Sere
 O sistema registra automaticamente o nome da instituição de ensino de acordo com a última resolução 
registrada na Vida Legal do Estabelecimento (VLE).
 •	Aplicativo	1095
 Registrar o nome do estabelecimento e da entidade mantenedora, conforme resolução homologada 
pela Seed, nome do município e NRE onde a instituição se localiza. Se não couber, pode-se abreviar as 
palavras:
 a) Colégio ou Escola para Col. ou Esc.
 b) Nomes Intermediários, por exemplo: Col. Maria Ap. Ribeiro ou Esc. Bartolomeu B. Silva. Atenção! 
Não se abreviam os prenomes nem os sobrenomes.
 c) Modalidade de Ensino para: Ed. Inf., Ens. Fund., Ens. Méd., Ed. Esp., Ed. Prof.
Campo 2 – Ato Oficial do Estabelecimento
 •	Sere	e	Aplicativo	1095
 Constar o ato de Credenciamento/Renovação para oferta de Educação Básica ou o Reconhecimento 
do Estabelecimento ou a Autorização de Funcionamento do Estabelecimento.
Ato,	nº/ano,	DOE	___/___/___
 
 
Importante 
•	 Para	o	Aplicativo	1095
 a) quanto à Autorização de Funcionamento:
																								-	se	o	ato	for	anterior	a	outubro	de	1980,	é	um	DECRETO;
																								-	se	o	ato	for	posterior	a	outubro	de	1980,	é	uma	RESOLUÇÃO.
 
 b) quanto ao Reconhecimento do Estabelecimento:
																									-	consta	na	mesma	resolução	que	reconhece	o	primeiro	curso,	a	partir	de	1981.
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Campo 3 – Ato Oficial do curso
 •	Sere	e	Aplicativo	1095
	 Constar	o	Ato	oficial	de	Autorização/Renovação	(1º	ao	5º	ano)	ou	de	Reconhecimento/Renovação	
(6º	ao	9º	ano).
Ato,	nº/ano,	DOE	___/___/___
Campo 4 – Dados pessoais do aluno
	 •	Sere
 O sistema registra automaticamente, conforme cadastro do aluno.
	 •		Aplicativo	1095
 a) Registrar nome, gênero,	data	de	nascimento,	município/UF,	nacionalidade,	filiação,	extraídos	da	
certidão de nascimento, de casamento ou do RG. 
 Se não couber, pode-se abreviar os nomes intermediários, porém JAMAIS o prenome e o sobrenome. 
Ex.: Maria Ap. da Silva. O nome completo do aluno deve constar por extenso no campo Observação do 
Histórico Escolar.
 
 b) A cédula de Identidade ou RG será exigida para maiores de 16 (dezesseis) anos, de acordo com a 
Lei n. 7.088,	de	23	de	março	de	1983, que estabelece normas para expedição de documentos escolares.
 c) Os estabelecimentos de ensino que não utilizam o Sere e possuem sistema informatizado próprio 
podem registrar o código estabelecido pela própria instituição no Campo CGM.
https://www2.ufmg.br/drca/content/download/16500/118980/Ffile/Lei%2525207088.pdf
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Campos 5 e 6 – Registro das disciplinas da Base Nacional Comum e 
Parte Diversificada
 
•		Sere
O sistema registra automaticamente as disciplinas, conforme 
Matriz Curricular do SAE (Sistema de Administração da 
Educação).
•	Aplicativo	1095
a) Ensino Fundamental - Anos Iniciais: Registrar as disciplinas, 
sem abreviações, de acordo com a Proposta Pedagógica 
aprovada;
b) Ensino Fundamental - Anos Finais: Registrar as disciplinas, 
sem abreviações, em ordem alfabética, conforme Matriz 
Curricular aprovada.
 Campo 7 – Notas ou Menções
 •	Sere
 O sistema registra automaticamente as notas ou menções inseridas.
	 •	Aplicativo	1095
 Registrar a média final ou menção de cada disciplina, conforme consta no Sistema de Avaliação do 
Regimento Escolar.
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Campo 8 – Resultado
	 •	Sere	e	Aplicativo	1095
 Registrar de acordo com a situação efetiva do aluno, utilizando as siglas:
- AP: Aprovado.
- REP: Reprovado.
- PP: Progressão Parcial.
- Hífen (-): Se não houver terminalidade de ciclo.
Campos 9 e 10 – Total de horas, Ano
•		Total	de	horas	no	Sere	e	Aplicativo	1095
Constar o total de horas conforme a Proposta Pedagógica
ou Matriz Curricular da série/ano em questão.
•		Ano	no	Sere	e	Aplicativo	1095
Constar o ano em que os estudos foram realizados.
 
Atenção!
Para	os	alunos	que	iniciaram	os	estudos	no	Ensino	Fundamental	de	8	anos,	registrar	
hífen (-) na quadrícula correspondente ao 1º ano do Ensino Fundamental. A partir da 
quadrícula 2º ano/1ª série,fazer a transcrição correspondente.
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Campo 11 – Lei
•	Sere	e	Aplicativo	1095
Constar a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional 
vigente no ano em que a série/ano foi cursada. 
Conforme disposto abaixo:
 a) Registrar a Lei	n.	5692/71 desde a sua implantação 
até	o	ano	de	1997.
b)	Nos	anos	de	1998,	1999	e	2000,	registrar	a	Lei n. 
5.692/71 e a Lei	n.	9.394/96.
c) Constar a Lei	n.	9.394/96 a partir de 2001 nas redes estadual, municipal e Particular de acordo com 
a implantação da Proposta Pedagógica, com exceções autorizadas em caráter excepcional.
Campos 12 e 13 – Estabelecimento, Município e Unidade da Federação
	 •	Sere
 Os estabelecimentos de ensino que utilizam o Sere Web emitirão o Histórico Escolar com a 
nomenclatura atual. Se houver ocorrido mudança no nome do estabelecimento, deve ser apostilado no campo 
Observações:
Até	o	ano	......	o	estabelecimento	denominava-se	...........................	A	partir	de	..............passou	a	
denominar-se		...................................,	conforme	Resolução	nº	..../.....
	 •	Aplicativo	1095
 Registrar na linha correspondente a cada série cursada o nome do estabelecimento e o nome do 
Município	em	que	está	localizado	e	a	Unidade	da	Federação	(Estado).	Se	houver	ocorrido	mudança	no	nome	
do estabelecimento, deve ser apostilado no campo Observações:
Até	o	ano	......	o	estabelecimento	denominava-se	........................	A	partir	de	...................	passou	
a	denominar-se	..........................,	conforme	Resolução	nº	..../.....
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l5692.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l5692.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l5692.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9394.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9394.htm
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Campo 14 – Atividade de Complementação Curricular
	 •	Sere
 O sistema registra as atividades complementares realizadas pelo aluno, em um documento anexo 
chamado	“Histórico	Escolar	–	Relatórios	de	Atividades	de	Complementação	Curricular”.
	 •	Aplicativo	1095
 No campo Atividade de Complementação Curricular, devem-se constar os cursos que possuam carga 
horária, aproveitamento e frequência autorizados pela Seed.
Campo 15 – Legenda
 •	Sere
 O sistema registra automaticamente.
	 •	Aplicativo	1095
 Registrar as abreviaturas utilizadas e respectivos significados, por exemplo:
 - AP: Aprovado.
 - REP: Reprovado.
 - PP: Progressão Parcial.
Campo 16 – Síntese do Sistema de Avaliação
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	 •	Sere
 O sistema registra automaticamente a Síntese do Sistema de Avaliação cadastrada pelo Núcleo 
Regional de Educação (NRE).
 •		Aplicativo	1095
 Registrar de acordo com a Proposta Pedagógica e o Regimento Escolar aprovado pelo Núcleo Regional 
de Educação (NRE).
Campo 17 – Observações
	 •	Sere	e	Aplicativo	1095
 a) Constar as informações necessárias à vida escolar do aluno (regularização de vida escolar, adaptação, 
classificação/reclassificação, apostilamentos etc.) e todas as informações consideradas importantes para a 
interpretação correta do Histórico Escolar.
 b) Para os alunos matriculados em 2012 e que concluíram séries anteriores nas duas organizações 
(8	e	9	anos),	apostilar:	Estudos,	a	partir	de	2012,	convalidados	através	do	Parecer	nº	407/11	CEE.
 c) Em todos os apostilamentos necessários à vida escolar, o(a) secretário(a) deverá datar, apor seu 
carimbo e assinar.
Campo 18 – Certificado
	 •		Sere
 O sistema registra automaticamente as informações na conclusão do curso.
	 •	Aplicativo	1095
	 Deverá	 ser	 preenchido	 o	 nome	 do	 aluno,	 logo	 após,	 o	 RG/UF	 e	 “concluiu	 o	 9º	 ano”	 do	 Ensino	
Fundamental. Para as demais seriações, estes campos deverão ficar em branco e anulados com um traço 
após a impressão do documento.
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Campo 19, 20 e 21 – Local e Data
	 •	Sere	e	Aplicativo	1095
 Constar o nome do município onde está localizado o estabelecimento de ensino, o dia, mês e ano em que 
estiver sendo expedido o Histórico Escolar.
Campos 20 e 21 – Assinaturas do diretor e secretário
 a) Estabelecimento de ensino da rede estadual:
 Registrar por extenso os nomes do(a) diretor(a) e secretário(a) e os atos de designação emitidos pela 
entidade	mantenedora	(ato	–	n.°/ano	–	DOE	__/__/__).
 
 b) Estabelecimento da rede municipal:
 Registrar por extenso os nomes do(a) diretor(a) e secretário(a) e os atos de designação emitidos pela 
entidade	mantenedora,	podendo	constar	o	n.	do	RG	(ato	–	n.°/ano	de	designação).
 Atenção: em situações de impedimento ou inexistência de diretor(a) ou secretário(a) legalmente 
designado, consultar a Resolução n. 4.401/2011- Seed. 
 c) Estabelecimento da rede particular:
 Registrar por extenso os nomes do(a) diretor(a) e do(a) secretário(a) e atos de designação emitidos pela 
entidade mantenedora, podendo constar o n.°	do	RG	(ato	–	n.°/ano	de	designação).
http://www.legislacao.pr.gov.br/legislacao/pesquisarAto.do?action=exibir&codAto=70313&indice=1&totalRegistros=1
Importante 
1- Carimbo do estabelecimento: constar todos os dados para identificação do 
estabelecimento de ensino:
 - Nome por extenso.
 - Endereço completo: rua, nº, bairro, CEP, telefone, fax, e-mail, município, 
Estado.
2- Histórico Escolar em anexo somente será permitido quando a transcrição seja 
comprovadamente impossível. Exemplos:
-	alunos	oriundos	de	escolas	estrangeiras;
- o número de disciplinas seja maior que o número de colunas existentes no 
Histórico	Escolar;
- modalidades de ensino diferentes (Educação de Jovens e Adultos,
Presencial, Semipresencial ou a Distância, em que o aluno tenha sido 
transferido para o ensino regular ou vice-versa).
Nos casos descritos acima, o Histórico Escolar a ser anexado deve ser original, devendo ficar uma 
cópia com o carimbo CONFERE	COM	ORIGINAL, na pasta individual do aluno.
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 SÍNTESE DO MÓDULO
 Vamos revisar o que estudamos nesse módulo?
	 •	Histórico	Escolar: é o documento que registra a vida escolar do aluno.
	 •	Casos	em	que	deve	ser	emitido:
 1) Na transferência do aluno e na conclusão do curso.
 2) Não pode conter emendas ou rasuras e deve ser cópia fiel dos dados da Ficha Individual do aluno e 
do Relatório Final enviado à Coordenação de Documentação Escolar da Secretaria de Estado da Educação - CDE/
Seed.
	 •	 Responsabilidade	 das	 informações: a inteira responsabilidade é de quem assina, isto é, do(a) 
diretor(a) e do(a) secretário(a) da instituição de ensino. Desta forma, recomenda-se que, antes da assinatura, 
o(a) diretor(a) e o(a) secretário(a) verifiquem cuidadosamente o documento a fim de que sejam evitados 
erros, rasuras, adulterações ou lacunas que poderão invalidar o Histórico Escolar. Lembramos que tais falhas 
comprometem seriamente o(a) diretor(a) e o(a) secretário(a). 
	 •	Emissão	de	Histórico	Escolar: são emitidos de duas maneiras:
 1) Automaticamente pelo Sistema	Estadual	de	Registro	Escolar	–	Sere.
 2) Manualmente utilizando Aplicativos (formulários) aprovados pela CDE/Seed, de acordo com 
 Instrução		nº02/07	–	CDE/Seed.
	 •		Histórico	Escolar	de	outra	instituição	em	anexo:	 é permitido somente quando a transcrição é 
 comprovadamente impossível ou o aluno recebido em transferência é oriundo de escola estrangeira ou 
 cursava uma modalidade de ensino diferente na escola de origem.
https://www.sere.pr.gov.br/sere
http://www.educacao.pr.gov.br/arquivos/File/instrucoes/instrucao022007die.pdf
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Anexo 1 – Histórico Escolar do Ensino FundamentalProdução	Pedagógica
Coordenação de Documentação Esc
olar
Departamento de Legislação Escola
r
Coordenação de Educação a Distânc
ia e Web
Departamento de Formação dos Pro
fissionais da Educação
Diretoria de Políticas e Tecnologias 
Educacionais
Projeto	Gráfico/Diagramação/Ilustr
ação
Coordenação de Produção Multimíd
ia
Departamento de Formação dos Pro
fissionais da Educação
Diretoria de Políticas e Tecnologias 
Educacionais
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