Ebook primeiros passos no Excel

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Sumário
1. Introdução.......................................................................3
2. Por que Excel?...............................................................4
3. Conhecendo o Excel......................................................5
4. Formatando células.......................................................6
5. Outras funcionalidades................................................8
6. Fórmulas........................................................................11
7. Funções..........................................................................13
8. Desafio Voitto...............................................................15
Introdução
O Excel é um dos softwares mais populares e usados em todo o mundo e atende a inúmeras funcionalidades de 
diversas áreas.
Se você pretende trabalhar em escritório, com administração, em vendas, como secretário, no estoque, na 
contabilidade, na engenharia - e praticamente todos os ramos informatizados- certamente usará o Microsoft Excel 
no seu dia a dia. Além disso, a tendência que vemos no mundo é a informatização cada vez maior e em todos os 
âmbitos. Logo, você mais cedo ou mais tarde precisará dessa ferramenta. A Voitto vem através deste E-book 
ensinar os primeiros passos de como usar o Excel para você que está começando agora. 
Por que
Excel?
Por que Excel?
Conhecendo o Excel
A área de trabalho nada mais é que a pagina inicial mostrada ao se abrir o aplicativo. O Excel trabalha por
meio de linhas e colunas para realizar suas operações, sendo sua arquitetura muito semelhante à de uma
matriz. A essa estrutura dá-se o nome de planilha. A planilha é uma estrutura bidimensional que possui
suas referências em suas linhas e colunas. Em sua totalidade, são 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. A
interseção das linhas e colunas são chamados de células.
Resumindo, tudo que você fizer será na planilha por meio das células.
Conhecendo o Excel
Planilha
Célula
Formatando células
Formatar as células é muito importante , pois através dela que organizamos visualmente as informações de modo a
facilitar a interpretação das mesmas por parte do receptor.
Ao clicar com o botão direito sobre uma
célula, encontramos a opção “Formatar
células...”:
Neste menu existem 6 recursos de formatação:
Formatando células
Os seis recursos de formatação se referem a:
Número: Refere-se ao tipo de informação contido na célula. Ao selecionar a Categoria
Moeda, por exemplo, todo número digitado ali sairá no seguinte formato;
Alinhamento: Formatação da disposição do texto. Fica ao lado do recurso anterior:
Pode ser acessado de forma mais rápida no menu Início, no topo da tela;
Fonte: Formatação do texto no que diz respeito à fonte, cor e tamanho das letras ou
números. Também são feitas formatações de borda e preenchimento;
Borda: Permite escolher o estilo de borda da célula, e opções como linha e cor;
Preenchimento: Permite alterar a cor de fundo da célula e inserir efeitos de preenchimento;
Proteção: Permite o bloqueio de células.
*Exemplo de fonte, borda e
preenchimento alterados.
Outras funcionalidades básicas
Inserir imagens
Inserir uma imagem no Excel é muito simples. Basta
copiá-la de outra fonte qualquer e colar na sua planilha,
ou acessar o menu Inserir, e selecionar Imagem para
buscar dentro do seu computador.
Inserir uma imagem é muito utilizado no Excel.
Outras funcionalidades básicas
Linhas de grade
As linhas de grade servem para auxiliar o usuário a visualizar o 
limite de cada célula, bem como quais estão mescladas, no 
entanto, não aparecem numa impressão. Muitas pessoas gostam 
de tirá-las para melhorar a visualização da planilha. Para tirar, vá 
em Layout da Página na parte superior e aperte o seguinte 
botão.
Com linhas de grade Sem linhas de grade
Outras funcionalidades básicas
Exemplo de Planilha do 
Excel sem linhas de grade 
e com a inserção de uma 
imagem.
Observação: Você pode 
trocar o tamanho da 
imagem e a colocar no 
lugar mais conveniente 
para você.
Mas enfim...
O que eu posso fazer no Excel?
Fórmulas
O Excel realiza várias operações por meio de fórmulas. As Fórmulas são equações que realizam cálculos matemáticos
na planilha. Os dados a serem usados nas contas podem ser fornecidos pelo usuário ou referências de outras células.
Para caracterizar uma operação matemática na célula, sempre devemos iniciar com “=”.
O Seguinte exemplo nos ajudará a entender:
Sylvio Andrade trabalha em uma loja de cosméticos e realizou a venda de dois produtos em quantidades diferentes. No entanto, ele
deseja saber o valor total de unidades vendidas. Como ele deve proceder?
O primeiro passo é inserir os valores de venda em duas células diferentes. Depois é selecionar uma terceira célula para efetuar a
fórmula. O primeiro argumento inserido é o “=” > selecionamos a célula com o primeiro produto> inserimos o “+” > selecionamos a
célula do segundo produto > aperte a tecla ENTER.
E se fossem 7 produtos? Segue a mesma lógica.
Fórmulas
Podemos fazer a mesma coisa para multiplicação e divisão.
Exemplo 2: Alexandre trabalha em uma loja de doces e precisa comprar 320 balas , 200 doces e 120 pirulitos. A
bala custa R$0,10, os docinhos R$ 0,70 e os pirulitos R$ 040? Quanto eles gastará? Qual é o preço médio?
1º Passo: é realizar a multiplicação da quantidade x o preço
Para multiplicar no Excel usamos o sinal “ * “.
2º Passo: Somar os valores
3º Passo: Dividir a soma pelo número de
produtos. Logo, a soma por três.
Para dividir no Excel usamos o sinal “/”
Funções
São operações pré-definidas que operam sobre os valores das planilhas. Elas servem para facilitar as nossas contas
e otimizar nosso tempo. Aqui aprenderemos as funções Soma e Média, porém existe inúmeras outras.
Para executar uma função basta selecionar “=“ e depois colocar o nome da função. Vejamos no exemplo a seguir.
Exemplo 1: Imagine que você tenha uma empresa que vende camisas. E você quer saber o quanto você vendeu
durante o mês. Como proceder?
Perceba que para uma quantidade maior de dados, não é inteligente somar um a um, pois 
daria muito trabalho. Para isso, utilizaremos a função “=SOMA”.
Funções
1º Passo: Tabular a quantidade vendida em cada dia do mês. Para isso, aconselhamos a escrever os dias em uma
coluna e a quantidade na coluna a direita. Como no exemplo a seguir.
Dia Quantidade Vendida
01/06/2015 84
02/06/2015 70
03/06/2015 41
04/06/2015 96
05/06/2015 40
06/06/2015 63
07/06/2015 95
08/06/2015 54
09/06/2015 71
10/06/2015 36
11/06/2015 82
12/06/2015 31
13/06/2015 52
14/06/2015 77
15/06/2015 62
16/06/2015 87
17/06/2015 48
18/06/2015 76
19/06/2015 83
20/06/2015 64
21/06/2015 33
22/06/2015 48
23/06/2015 67
24/06/2015 90
25/06/2015 62
26/06/2015 45
27/06/2015 48
28/06/2015 66
29/06/2015 80
30/06/2015 66
2º Passo: é criar em uma outra
célula a seguinte função.
Lembre-se de selecionar o
intervalo de valores a serem
somados dentro do parênteses.
3º Passo: Aperte Enter e você terá o
resultado da Soma.
A mesma lógica deve ser aplicada para Média. 
Teríamos “=Média”, selecionando os mesmos 
valores
Desafio Voitto
Produto Quantidade Preço Total
Arroz 30 10.00
Feijão 25 3.00
Açúcar 19 7.00
Óleo 20 3.50
Guaraná 12 4.00
Sabão 5 2.00
Fubá 11 1.85
Leite 90 1.00
Pão 115 0.20
Lista de compras de um Mercado
Total
Média
Em caso de dúvidas, entre em contato com a Voitto. Teremos o maior prazer em ajudá-lo!
Agora, é momento de praticar 
para fixar o conhecimento 
aprendido. Por isso, lançamos 
o desafio Voitto.
Replique a planilha a seguir na 
sua planilha de Excel, 
tentando manter as cores, os 
nomes e os valores. Em 
seguida, preencha os campos 
em branco com fórmulas e 
funções. 
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MENOR preço, lhe oferecemos o QUERO DESCONTO. Uma 
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Sobre a Voitto
Por isso somos focados na geração de resultados através de uma metodologia de ensino dinâmica, própria e 
personalizada, que articula teoria e prática através de aulas participativas e dinâmicas, permitindo a aplicação 
imediata dos conteúdos abordados em sua rotina de trabalho. 
Com um modelo de gestão inovador, a Voitto promove a capacitação de estudantes, profissionais e
empresas em todo o território nacional. Especializada nas áreas de Lean Seis Sigma, Softwares Empresariais,
Sistemas de Gestão, Desenvolvimento Humano e Segurança Operacional, oferecemos treinamentos
orientados para o mercado de trabalho, transformando conhecimento em diferencial competitivo para
nossos clientes.
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