Balancete de Verificação na Contabilidade

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BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
Prof. Gabriela de Bem Fonseca
Nesta unidade temática, você vai aprender
• Qual a utilidade prática do balancete de verificação;
• Tipos de Balancetes;
• Sistemática de construção do balancete de verificação.
O ápice da contabilidade é que no final de cada exercício sejam levantadas as Demonstrações Contábeis. No entanto, para que isso seja feito, uma peça fundamental é
necessária: essa peça chama-se Balancete de Verificação.
No presente capítulo, apresentaremos a maneira e o embasamento utilizado para se construir um balancete, a eficiência de acordo com o seu números de colunas e qual deles
é mais completo em informações detalhadas, já que é uma ferramenta subavaliada pelos empreendedores.
Citaremos as características dos respectivos tipos existentes, bem como abordaremos a importância em como é apresentado para o entendimento e análise, quais elementos o
compõem, seus tipos e modelos, a utilização essencial do método das partidas dobradas para sua confecção, assim como seu uso nos escritórios contábeis e nas empresas.
Bons estudos.
Um balancete é um instrumento financeiro que se utiliza para visualizar a lista do total dos débitos e dos créditos das contas, juntamente com o saldo de cada uma delas (seja
devedor ou credor). Dessa forma, permite estabelecer um resumo básico de um estado financeiro.
Para verificar a exatidão do Livro Razão, é fundamental que o profissional faça o levantamento de um balancete de verificação para que possa analisar sobre a situação das
contas. Os saldos apresentados pelo balancete mostram o total da despesa, da receita, dos bens, dos direitos, das obrigações e da situação líquida.
É importante ressaltar que o balancete não se presta exclusivamente para detectar erros de lançamentos contábeis, é também um importante instrumento contábil para a
tomada de decisões.
Ao cumprir sua finalidade, é uma ferramenta de confirmação dos lançamentos corretos e aponta os errôneos em tempo hábil à correção de dados para a continuação dos
trabalhos exercidos pelo profissional de contabilidade e seus colaboradores.
A relação entre o balancete e o método das partidas dobradas se dá pelo balancete de verificação para a verificação se o método das partidas dobradas foi respeitado; portanto,
o único erro de escrituração que o mesmo aponta ou representa é o da inversão de natureza de saldos.
O processo de levantamento do Balancete de Verificação é simples e se inicia dentro do Livro Razão, transpondo seu saldo para o Balancete com seu respectivo saldo. Logo, se
a conta no Razonete apontar saldo devedor, esse saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do Balancete; se a conta apresentar no Razonete saldo credor, esse
saldo será transportado para a coluna do saldo credor do Balancete.
Verifica-se, então, o método das partidas dobradas somando-se, e a coluna do Saldo Devedor tem de ser igual à soma da coluna do Saldo Credor, pois os lançamentos pelo
Método das Partidas Dobradas preceitua que, na Escrituração, a cada débito deve corresponder um crédito de igual valor.
Caso sejam detectadas diferenças entre os saldos credores e devedores, este é o momento de encontrar essas diferenças e fazer a devida correção, para só depois seguir a
elaboração do Balanço Patrimonial ou qualquer outra demonstração que se fizer necessária.
Além de prezar pela correção entre os saldos devedores e credores, é fundamental que o contador providencie um determinado grau de detalhamento nos dados do balancete,
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porém, é através dessas informações que os gestores terão as melhores informações sobre a situação econômico e financeira da empresa, qualificando o processo decisório dos
mesmo.
Para que esse grau de importância do Balancete de Verificação seja atingido, os elementos mínimos que devem constar na
construção do Balancete de Verificação são:
• Identificação da entidade;
• Data a que se refere;
• Abrangência;
• Identificação das contas e respectivos grupos;
• Saldos das contas, indicando seus devedores ou credores e soma dos saldos devedores ou credores.
Como prática de mercado, os Balancetes de Verificação são levantados mensalmente, tendo sua apresentação através de uma relação de contas extraídas do livro Razão ou dos
Razonetes, acompanhados de seus saldos sejam eles devedores ou credores, colocando cada saldo em sua respectiva coluna, resultando na elaboração do mesmo para análises
e correções possíveis.
Quanto à ordem de apresentação das contas, devem ser elencadas em primeiro lugar as contas patrimoniais que são os bens, direitos e obrigações e as contas que compõem o
Patrimônio Líquido. Em seguida, as contas de resultado, ou seja, despesas e receitas, onde a soma da coluna do saldo devedor deverá ser igual à soma da coluna do saldo
credor, que são as mesmas da apresentação do Balanço Patrimonial listadas na Lei 6.404/76.
Mas para além dos cuidados com os lançamentos que compõem o Balancete, a elaboração também passa pela escolha do modelo, pois existem diferentes modelos e a variação
básica é a quantidade de colunas desejadas para determinados fins a que se aplica. Quanto maior a necessidade de detalhes nas informações, maior será o número de colunas
constantes no demonstrativo,
Abaixo, vamos mostrar a estrutura de um balancete de duas colunas:
Percebam que não há nenhuma outra informação como a movimentação de saldos ou saldos anteriores. Para esse grau de detalhamento, São necessários outros tipos de
balancetes, como o balancete de verificação de 6 colunas que demonstramos abaixo:
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Há, ainda, o balancete de verificação de oito colunas, que é ainda mais detalhada, colocando o saldo do período e, ao final, o saldo do período mais o saldo inicial.
Vamos agora realizar um exemplo da confecção partindo dos saldos constantes nos razonetes da empresa:
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Logo, para isso vamos construir um balancete de verificação de duas colunas:
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O balancete de verificação também possibilita uma avaliação da organização da contabilidade da empresa. É possível que o balanço de somas e saldos esteja correto e que, no
entanto, inclua uma contabilidade incompleta. Esse seria o caso, por exemplo, de alguém que tenha pago um certo fornecedor, mas que tenha registrado ter efetuado esse
pagamento a outrem. Teoricamente, com base nos valores, o balanço estaria correto, mas não pela correção do histórico.
Em todaempresa existem saídas e entradas de origem financeira, patrimonial ou fiscal. Por essa razão, podemos dizer que o balancete é o demonstrativo da saúde financeira
de uma empresa, visto que relaciona todas as movimentações lançadas no livro-diário, isto é, os débitos e créditos, de forma cronológica e individual.
Acompanhar o balancete periodicamente é de extrema importância, pois dessa maneira o gestor poderá visualizar com maior precisão como está o seu negócio, podendo
gerenciar e tomar decisões de maneira mais eficiente.
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Os balancetes são importantes para que a administração posteriormente elabore a previsão orçamentária.
Como os balancetes traduzem débitos os quais devem satisfazer créditos de mesmo valor, configurando a precisão na administração financeira, eles garantem mais segurança
nas demonstrações contábeis que serão feitas mais adiante.
Não só importante como relatório contábil para análise das contas da empresa, o balancete também é utilizado na elaboração do próprio balanço patrimonial, onde é possível
ver com maiores detalhes o saldo de cada conta, bem como todos os lançamentos de entradas e saídas dos valores no período escolhido.
Outra utilidade para um balancete de verificação é a função de ser um importante relatório gerencial para os administradores da companhia, no qual é possível conferir saldos
de contas específicas (como estoques, clientes, impostos a recuperar) e dar maior poder decisório à gestão da empresa.
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A elaboração do balancete requer alguns passos para que não ocorram erros. São eles:
• Inicialmente, os fatos deverão ser lançados no livro diário;
• Depois, os lançamentos devem ser registrados no livro razão ou nos razonetes;
• Após o término de todos os lançamentos, deverá ser feita a soma dos valores a débito e a crédito e deverá ser apurado o saldo de cada conta;
• Posteriormente, o balancete que permite a conferência de todos os valores deverá ser elaborado;
• Todas as contas utilizadas nos razonetes deverão ser registradas no balancete. Deverá ser transferido, caso haja, o saldo inicial das contas devedoras e credoras nas duas
primeiras colunas do balancete;
• Depois, deverá ser transferido para a coluna Movimento os valores movimentados nos razonetes, ou seja, tudo o que entrou e o que saiu durante o período de elaboração
dos demonstrativos;
• Transferência para o Saldo Final dos valores devedores e credores de cada conta. Eles são oriundos do Livro Razão ou dos razonetes, confrontando-se o saldo inicial
mais as entradas, menos as saídas;
• Checagem se Saldo Inicial, Movimento e Saldo Final estão corretamente somados e classificados, ou seja, se débito e crédito têm o mesmo valor em cada uma dessas
colunas;
• Devem ser conferidas as naturezas das contas, se não existem contas que estejam com a natureza de saldo invertidas, o que fará com que existam problemas na hora de
finalizar as demonstrações contábeis.
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IUDÍCIBUS, Sérgio de, et al. Contabilidade Introdutória. 12. ed. São Paulo: Atlas 2019.
RIBEIRO, Osni de Moura. Noções de Contabilidade - Vol. 1 - Série Fundamentos de Contabilidade. São Paulo: Saraiva, 2019.
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VICECONTI, Paulo Eduardo Vilchez. Contabilidade Básica. 4. ed. Revista e Atualizada. São Paulo: Saraiva, 2018.
Coordenação e Revisão Pedagógica: Claudiane Ramos Furtado
Design Instrucional: Gabriela Rossa
Diagramação: Vinicius Ferreira
Ilustrações: Marcelo Germano e Lucas Dias
Revisão ortográfica: Ane Arduim
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