Como fazer o gerenciamento de custos ideal para um projeto

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Como fazer o gerenciamento de custos ideal para um projeto? 
O gerenciamento de custos do projeto é apresentar os processos e conciliar os 
recursos necessários com o que o cliente está disposto a pagar. Embora nem 
tudo saia exatamente como o planejado, o que os clientes esperam é que o custo 
final de um projeto esteja dentro do que foi projetado no início, e esse é o 
principal objetivo do gerenciamento de custos. Da mesma forma que nós 
decidimos fazer uma reforma na sua casa, levando em conta o quanto tem para 
gastar, o cliente também fecha o contrato de um projeto com base no orçamento 
previsto. Ninguém quer descobrir, de repente, que vai ter que desembolsar mais 
dinheiro. 
Por isso, o ideal é calcular o mais cedo possível quais serão os custos do projeto. 
Além de atender às expectativas do cliente, o gerenciamento de custos é o que 
permite a você fazer um orçamento próximo da realidade. Com isso, é possível: 
tomar decisões mais precisas, reduzir os gastos, melhorar a qualidade das 
entregas, diminuir o tempo de execução do projeto. Sendo assim, não é sobre 
cumprir mais uma obrigação para agradar o cliente. Trata-se de uma ferramenta 
que ajuda a equipe inteira ao longo das etapas do projeto. 
A Gestão de custos garante que o patrocinador do projeto só tenha que gastar 
com aquilo que realmente for necessário, pois possibilita o mapeamento de todos 
os custos e a busca por soluções para diminuir esses custos. Isso garante uma 
maior visibilidade para o patrocinador do projeto, que poderá analisar todos os 
valores envolvidos. A gestão, também auxilia no controle do projeto, que terá 
mais dados e parâmetros para fazer um controle de custos eficaz e, se feita do 
jeito certo, pode economizar o tempo dos recursos humanos envolvidos no 
projeto, pois eles não precisarão rever os valores monetários constantemente. 
Por fim entendi, que o gerenciamento de custos em projetos é algo integrado. 
Apesar de um bom planejamento, monitoramento e controle, os custos de um 
projeto podem variar por diversos motivos conforme o projeto. É essencial 
entender que desvios podem ser “consequências” de situações e não “causas” 
em si, e que isto exige que os gerentes de projetos sejam proficientes em uma 
variedade de estratégias de gerenciamento de custos para garantir o alcance do 
resultado esperado.