MANUAL DA ROTINA DE FECHAMENTO MENSAL DO PERÍODO

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MANUAL DA ROTINA DE FECHAMENTO MENSAL DO PERÍODO
O Fechamento da folha deve ser executado somente após todos os processos mencionados abaixo serem efetuados e a folha conferida, pois após o fechamento da mesma, não orientamos a reabertura** por conta dos encargos já calculados e para manter a integridade das informações. 
** Não existe atualmente rotina no Protheus que realize a reabertura de períodos, sendo impossível realiza-la via rotina e a forma de reabrir depende de backup’s anteriores e manipulação de muitas tabelas.
Os processos a serem efetuados antes do fechamento são:
1 -> Fluxo de todos os cálculos do período e conferência: ADMISSÕES, RESCISÕES, FÉRIAS, AFASTAMENTOS, CÁLCULO DE BENEFÍCIOS.
2 -> INTEGRAÇÃO DESSES ROTEIROS COM A FOLHA DE PAGAMENTO PARA QUE SEJAM HABILITADOS(FIQUEM COM STATUS “VERDE”) NA TELA DE FECHAMENTO;
3 -> APÓS INTEGRAÇÃO DOS ROTEIROS, CÁLCULO DA FOLHA E CONFERÊNCIA;
4 -> CRIAÇÃO DO PERÍODO DO MÊS SEGUINTE PARA QUE SEJAM CARREGADAS AS PRÓXIMAS TABELAS E MARCADOS COMO “SIM” OS CAMPOS DE PERÍODO ATIVO;
5 -> FECHAMENTO – IRREVERSÍVEL VIA SISTEMA – ULTIMA TAREFA.
 
Tipos de erros que podem ocorrer durante um fechamento:
• ERRO COM CADASTRO DE VERBAS:
O ajuste desse tipo de erro é realizado diretamente no cadastro das verbas validando o que o LOG pede para ajustar.
• ERRO NO CADASTRO DE PERÍODOS:
Todo o fechamento necessita que tenha sido criado anteriormente os mesmos roteiros de cálculo dentro do período do mês posterior, isso para que ele já realize a reativação desse próximo período e a transferencia de valores futuros.
Nesse caso a solução foi ir no mês seguinte e criar o roteiro PLA dentro dele preenchendo os campos necessários – data de início e fim, período selecionado “NÃO”.