Preparando e casa

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Todo sistema de Gestão de Tempo deve ter como base os seguintes pontos: contatos, compromissos, anotações e tarefas. O primeiro passo na organização desses pontos é a escolha da ferramenta que irá auxiliar o processo. 
FERRAMENTAS
CONTATOS: celular, provedores de e-mail, computador, agenda etc.
COMPROMISSOS: ferramentas de calendário, google agenda, agenda tradicional etc.
ANOTAÇÕES: aplicativos de celular, outlook, bloco de notas, folha de anotações etc.
TAREFAS: aplicativos de celular, google tarefas, outlook, bloco de notas etc.
DEFINA SEU ESTILO
A escolha das ferramentas define o seu estilo de gestão. 
TOTALMENTE ONLINE: smartphone, laptop e ferramentas online.
TOTALMENTE OFFLINE: agenda tradicional, papéis para anotações.
MISTO: um pouco de cada.
Em qual estilo você se enquadra?
O PLANEJAMENTO
TIPOS DE PLANEJAMENTO
Longo Prazo: mais de um ano para realizar.
Ex.: filhos, casamento, compra de apartamento, carro, etc.
Médio Prazo: menos de um ano para realizar.
Ex.: eventos, viagens, cursos, treinamentos etc.
Curto Prazo: uma semana.
Ex.: tarefas e compromissos.
Curtíssimo Prazo: follow up diário.
Ex.: verificação das atividades adiadas, do dia e que podem ser antecipadas.
OS PILARES DA GESTÃO DO TEMPO
CONTATOS
- Registro de telefone, email, empresa, cargo etc no seu telefone e provedor de email.
- Estabeleça o maior network possível.
- Cultive o vínculo fraco.
- Crie grupos no provedor de email.
- Seja criterioso com os contatos do Facebook e use o Linkedin.
COMPROMISSOS
- Anote todos em uma plataforma com lembretes.
- Compartilhe com as pessoas envolvidas.
- Anote as informações fundamentais do compromisso (pauta, local, horário, convidados).
- Use a ferramenta “Repetir” para eventos recorrentes (aniversários).
- Use os lembretes de forma criteriosa.
- Não registre uma Tarefa como Compromisso.
ANOTAÇÕES
- Fundamental na organização do conhecimento.
- Use para projetos futuros, pautas, dados etc.
- Mantenha uma Tarefa associada a Anotação quando necessário (evite que caia no esquecimento).
- Crie pastas em seu computador para organizar artigos, apresentações etc.
TAREFAS
- Registre todas as suas tarefas importantes.
- Use a ferramenta “Repetir” para eventos recorrentes.
- Defina SEMPRE um prazo, mesmo que tenha que adiar constantemente.
- Transforme emails em tarefas (copiando os dados relevantes).
- Seja criterioso no uso de lembretes.
 
 
Atividade extra
Nome da atividade: Livro
Leia o livro Primeiro o mais importante, Stephen R. Covey, Editora Sextante.
 
Referência Bibliográfica
COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller, 1999, 2a ed.
BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2011.
BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2013.
 
Gerir nosso tempo é de fundamental importância para organização e administração do nosso tempo, na metodologia da gestão do tempo existem quatros pilares que nos auxilia nesta gestão, são eles:
a
Contatos, compromissos, anotações e tarefas
Júlia é uma colaboradora de uma empresa, sempre quando ela chega pela manhã na empresa, ela verifica quais atividades estão planejadas para esse dia na sua agenda física, depois abre o e-mail para ver se chegou alguma urgência, na sequência ela tem uma reunião e leva seu bloco de notas em papel para anotar as informações importantes, ao retornar da reunião, ela passa suas anotações para o Outlook usando a função “Tarefas”, assim como a função “Contatos” que ela gerencia tudo pelo aplicativo.
Analisando, segundo a ótica dos pilares da gestão do tempo, sobre a rotina da Júlia, podemos dizer que o estilo dela é:
d
Estilo misto
Atividades planejadas para um prazo entre um mês e menos do que um ano, como um curso livre, um evento que quer participar ou a próxima viagem, são classificadas como atividades de:
b
Médio prazo
Wendel ao chegar na empresa pela manhã, abre sua agenda e verifica as atividades que ele tem agendadas para o dia, assim ele prioriza as atividades mais urgentes e sabe tudo o que precisa ser feito naquele dia. Segundo a situação descrita acima, podemos dizer que a atividade é classificada como:
d
Curtíssimo prazo
Referente a afirmação:
Consigo compartilhar as informações com os convidados, como horário de início e término, o assunto da reunião e o local.
Estamos falando sobre qual tipo de ferramenta que oferece essas vantagens?
e
Agenda online
Os sonhos de uma viagem, a compra de um carro novo ou uma casa, muitas vezes fica adiado por anos devido ao planejamento não ser realizado de forma correta e os acontecimentos do cotidiano acabam postergando a conquista do objetivo - principalmente se não foi passado para o papel.
Fonte: https://administradores.com.br/artigos/qual-a-importancia-do-planejamento-por-que-planejar Acesso em 03 set. 2021.
A melhor forma de gerir nosso tempo é fazendo um planejamento, porém existem diversos tipos de planejamentos específicos para cada tipo de atividade, e isso precisa estar bem claro para que possamos planejar de uma forma plausível, suponha que Mário está planejando comprar um apartamento e começa fazer as pesquisas iniciais para entender tudo o que precisa e os valores, esse tipo de planejamento podemos classificar como:
a
Longo prazo