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Contabilidade do Setor Público Informações contábeis no setor público Prof. Me. Elvis Albertin • Unidade de Ensino: 1 • Competência da Unidade: conhecer os aspectos da geração de informações contábeis no setor público, considerando os subsistemas informacionais. • Resumo: compreender os aspectos gerais e específicos da contabilidade do setor público. • Palavras-chave: Contabilidade Pública. Aspectos pontuais da contabilidade pública. • Título da Teleaula: Informações contábeis no setor público • Teleaula nº: 1 Contextualização Contabilidade Pública: ramo da Ciência Contábil voltado ao registro, controle e demonstração dos fatos mensuráveis que afetam o patrimônio da União, dos Estados e dos Municípios e suas respectivas autarquias e fundações (entidades de direito público interno). Processo gerador de informações Princípios de contabilidade Normas Contábeis Controle Patrimonial de entidades do setor público Contextualização Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas Aplicadas ao Setor Público (NBC TSP) Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP) Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (PCASP) Lei nº. 4.320/1964 Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) Consolidação nacional das contas públicas - competência da Secretaria do Tesouro Nacional (STN) BASE NORMATIVA BASE LEGAL Aspectos gerais da Contabilidade Pública Contabilidade Aplicada ao Setor Público - CASP O objeto da contabilidade é o Patrimônio. O objeto da Contabilidade Pública é o Patrimônio Público. OBJETO Apenas os órgãos, entidades e fundos da administração direta e indireta devem aplicar a legislação, normas e procedimentos da CASP. CAMPO DE ATUAÇÃO NBC TSP, Lei nº. 4.320/64, Lei nº. 101/2000, etc. BASES Contabilidade Aplicada ao Setor Público - CASP dar aos usuários informações sobre os aspectos de natureza orçamentária, econômica, financeira e física do patrimônio da entidade do setor público e suas mutações, em apoio ao processo decisório. OBJETIVO da CASP refletir o ciclo da administração pública para evidenciar informações necessárias à: i) tomada de decisões; ii) prestação de contas e; iii) instrumentalização do controle social. FUNÇÃO SOCIAL Contabilidade Aplicada ao Setor Público - CASP Integração de sistemas e subsistemas Desempenho Economicidade Eficiência Eficácia Efetividade Avaliação Metas Riscos Natureza das informações contábeis no setor público Natureza das informações contábeis Natureza de informação Orçamentária 1 Natureza de informação Patrimonial 2 Natureza de informação de Controle 3 Informação Orçamentária • Informações sobre os atos e os fatos relacionados ao planejamento e à execução orçamentária. • Subsistema orçamentário: são as contas que registram aprovação e execução do planejamento e orçamento, inclusive restos a pagar. 1 • Exemplos: recepção e execução do Plano Plurianual e da Lei Orçamentária Anual, alterações orçamentárias (créditos adicionais, destaques, provisões etc.) e Restos a Pagar. Informação Patrimonial • Informações sobre os fatos financeiros e não financeiros relacionados com as variações qualitativas e quantitativas do patrimônio público. • Subsistema patrimonial: são as contas que integram o Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Variações Patrimoniais Diminutivas (VPD) e Variações Patrimoniais Aumentativas (VPA). 2 • Exemplos: alterações nos elementos patrimoniais (ativos e passivos) e resultado patrimonial. Informação de Controle • Informações sobre os atos de gestão cujos efeitos possam modificar o patrimônio da entidade pública, e aqueles com funções específicas de controle. 3 • Subsistema de compensação (de Controle): contas específicas de controle, informações gerenciais, acompanhamento de rotinas, atos que não ensejaram registros nas contas patrimoniais, mas que potencialmente possam vir a afetar o patrimônio. • Exemplos: programação financeira, acordos, garantias e responsabilidades. Sistema de informação contábil no setor público Sistemas de Informações da Contabilidade Pública Sistema de Contabilidade Pública: visa atender às necessidades dos administradores, às determinações legais que regem a Administração Pública e ao oferecimento ao cidadão de informes sobre o destino dos recursos dos tributos que lhe foram cobrados. Administradores / Gestores Públicos Cidadão / Pessoas Informações para Comunicação das informações contábeis Os fatos contábeis são comunicados por meio de documentos primários (nota fiscal, empenho etc.) ou por meio eletrônico. O setor contábil analisa, interpreta e classifica, e emite uma Ficha de Lançamento com as informações acerca do fato administrativo. ÓRGÃO: FICHA DE LANÇAMENTO DEBITO CRÉDITO CÓDIGO NOME DA CONTA F.L. DATA ___/___/___ Nº_______________ HISTÓRICO VALOR Sistemas de Informações da Contabilidade Pública SISTEMA CONTÁBIL SUBSISTEMA ORÇAMENTÁRIO SUBSISTEMA PATRIMONIAL Receita Orçamentária Despesa Orçamentária AC PC ANC PNC PL RESULTADO PATRIMONIAL DO EXERCÍCIO Variações Patrimoniais Ativas Variações Patrimoniais Passivas ( + ) ( - ) SUBSISTEMA DE CONTROLE Controle Devedor Controle Credor Custos Sistemas de Informações da Contabilidade Pública BPBO BF DVPDFC DMPL PatrimonialOrçamentário Controle Custos Sistemas de informação Alienação de Bens no Setor Público Situação-Problema (SP) Em 01/03/x0 o município de Vida Longa realizou a venda de um imóvel. No município houve arrecadação em função do desreconhecimento (baixa) do valor contábil de um imóvel no montante de $24.000 com apuração de ganho na operação em $4.000, conforme previsto no orçamento. Quais são os lançamentos contábeis a serem realizados nos subsistemas informacionais? Resolvendo a SP Caixa (AC) Receita a realizar (a) 28.000 (b) 28.000 Controle DDR* Imobilizado (ANC) (a) 24.000 (c) 28.000 DDR* 28.000 (c) Receita realizada (b) 28.000 PATRIMONIAL ORÇAMENTÁRIO Ganho de alienação (VPA) (a) 4.000 *Disponibilidade por Destinação de Recursos CONTROLE Atividade Interativa Tipologias de informações Por que a contabilidade pública trabalha com tipologias de informações diferentes? bit.ly/3okgFQv Utilize o chat para comentar! Apresente suas dúvidas!! ACESSE O QR CODE OU O LINK AO LADO e contribua no nosso mural! Adicione respostas as perguntas efetuadas Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Plano de Contas Aplicado ao Setor Contábil ØPCASP é a estrutura formada por uma relação padronizada de contas contábeis que permite o registro contábil dos atos e fatos praticados pela entidade de maneira padronizada e sistematizada, sendo a base para a elaboração de relatórios gerenciais e demonstrações contábeis. ØViabiliza a consolidação das contas públicas em âmbito nacional, permitindo a promoção da transparência dos resultados orçamentário, financeiro econômico e patrimonial do setor público. Objetivos do PCASP Atender à administração das três esferas de governo Detalhar as contas contábeis conforme as características de cada ente Padronizar os registros contábeis das entidades Distinguir os registros patrimoniais, orçamentárias e de controle Permitir a elaboração das Demonstrações Contábeis, do RREO e do RGF Contribuir para a adequada tomada de decisão Contribuir para a racionalização de custos Contribuir para a transparência da gestão fiscal Apoiar o controle social Arquitetura do PCASP segregação das contas contábeis em grandes grupos, segundo os aspectos dos atos e fatos nelas registrados. Estruturação obrigatória para todos os órgãos e entidades da administração direta e da administração indireta. Utilização O PCASP é atualizado anualmente e publicado exclusivamente na Internet para uso obrigatório no exercício seguinte. Atualização anual Arquitetura do PCASP Natureza da informação Classes Patrimonial 1. Ativo 2. Passivo 3. Variações Patrimoniais Diminutivas (VPD)4. Variações Patrimoniais Aumentativas (VPA) Orçamentária 5. Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6. Controles da Execução do Planejamento e Orçamento Controle 7. Controles Devedores 8. Controles Credores Plano de Contas com 8 Classes MCASP – Manual Aplicado ao Setor Público Disponível no site do Tesouro Nacional: bit.ly/3PsJaY0 Regimes Contábeis Regime contábeis por enfoques ØEnfoque orçamentário: entende-se que o regime contábil é o misto, pois a receita orçamentária é reconhecida pelo regime de caixa e a despesa orçamentária é reconhecida pelo regime de competência. ØEnfoque patrimonial: entende-se que a receita orçamentária e a despesa orçamentária são reconhecidas pelo regime de competência. Regime contábeis por enfoques Regime de Competência Patrimonial 1. Ativo 2. Passivo 3. VPD 4. VPA Regime Misto Orçamentária 5. Controles da Aprovação 6. Controles da Execução Enfoque Patrimonial Subsistema patrimonial (art. 85 e 104 da lei nº. 4.320/64) Variação Patrimonial Aumentativa (VPA)Regime de Competência (pelo fato gerador) Variação Patrimonial Diminutiva (VPD) Resultado Patrimonial (RP) RP = VPA - VPD Regime de Competência Patrimonial 1. Ativo 2. Passivo 3. VPD 4. VPA Reduz PL Aumenta PL Enfoque Orçamentário Subsistema orçamentário (art. 35 da lei nº. 4.320/64) Regime de Caixa (pela arrecadação) Receita Orçamentária (RO) Regime de Competência (pelo empenho) Despesa Orçamentária (DO) Resultado da Execução Orçamentária (REO) REO = RO - DO Regime Misto Regime Misto Orçamentária 5. Controles da Aprovação 6. Controles da Execução Regime contábeis por enfoques Art. 35. Lei 4.320/64 – Pertencem ao exercício financeiro: • As receitas nele arrecadadas; • As despesas nele legalmente empenhadas. Regime de caixa Regime misto Regime de competência Enfoque orçamentário Enfoque patrimonial Regime de competência Despesa Receita Receita e Despesa Princípios Orçamentários Princípios Orçamentários Gerais Pr in cíp io s Su bs ta nc ia is Anualidade 01 ano para períodos orçamentários Unidade Única peça Universalidade Plano global (todos os aspectos de todos os órgãos) Equilíbrio Igualdade entre receitas e despesas Legalidade Respaldo na Lei Exclusividade Pertinência ao propósito do orçamento governamental Fo rm as d e Ap re se nt aç ão Especificação Designação dos itens que devem constar do orçamento Publicidade Fornecer divulgação a peça orçamentária Clareza Orçamento deve ser claro e compreensível a qualquer pessoa Uniformidade O orçamento deve reunir a condição de conservar estrutura uniforme por meio dos distintos exercícios Receitas e Despesas Orçamentárias Subsistema Orçamentário Princípios específicos para receitas Não afetação da receita Postula o recolhimento de todos os recursos a uma caixa única do Tesouro, sem discriminação quanto a sua destinação. Legalidade da tributação Referente às limitações que o Estado possui quanto ao seu poder de tributar. Receitas Orçamentárias Subsistema Orçamentário Analisando as regras de integridade do PCASP Situação-Problema (SP) Analise os lançamentos contábeis a seguir e identifique o registro contábil, pela informação de natureza patrimonial. Os lançamentos são de uma entidade do setor público, referente ao recebimento de recursos do Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação (Fundeb). Situação-Problema (SP) Débito: 6.2.1.1.x.xx Receita a Realizar Crédito: 6.2.1.2.x.xx Receita Realizada Débito: 8.2.1.1.1.xx Disponibilidade por Destinação de Recursos (DDR) Crédito: 8.2.1.1.4.xx DDR Utilizada Débito: 3.5.2.2.4.xx Transferências ao Fundeb – Inter OFSS – Estado Crédito: 3.5.2.2.4.xx Caixa e Equivalentes de Caixa – Consolidação (F) Débito: 1.1.1.1.1.xx Caixa e Equivalentes de Caixa– Consolidação (F) Crédito: 4.5.2.2.4.xx Transferências do Fundeb – Inter OFSS – Estado 1 2 3 4 PCASP e MCASP Resolvendo a SP Débito: 6.2.1.1.x.xx Receita a Realizar Crédito: 6.2.1.2.x.xx Receita Realizada Débito: 8.2.1.1.1.xx Disponibilidade por Destinação de Recursos (DDR) Crédito: 8.2.1.1.4.xx DDR Utilizada Débito: 3.5.2.2.4.xx Transferências ao Fundeb – Inter OFSS – Estado Crédito: 3.5.2.2.4.xx Caixa e Equivalentes de Caixa – Consolidação (F) Débito: 1.1.1.1.1.xx Caixa e Equivalentes de Caixa– Consolidação (F) Crédito: 4.5.2.2.4.xx Transferências do Fundeb – Inter OFSS – Estado 1 2 3 4 Mesmo subsistema Subsistema Patrimonial Ingresso de recursos Atividade de Reflexão Divulgação de informações Em sua opinião, de que forma a segregação de informações contábeis em subsistemas informacionais pode contribuir na divulgação das contas públicas ao cidadão? Você também pode utilizar o chat para participar e apresentar suas dúvidas!! ACESSE O QR CODE OU O LINK AO LADO PARA CONTRIBUIR NO NOSSO MURAL bit.ly/3PIDkBM Considerações Finais Considerações finais Sistemas de informação PatrimonialOrçamentário Controle 5 e 6 1, 2, 3 e 4 7 e 8 PCASP 1 2 3 MCASP / NBC TSP Considerações finais CASPConceito Objetivo Objeto Legislação e normas Regimes Contábeis Sistema de informação
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