Tomada de Contas Especial

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Tomada de conta especial, 
responsabilidades dos 
agentes e demais usuários de 
recursos públicos: CLDF
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Principais Tópicos
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1. Conceito.
2. Competências (responsabilidade pela instauração).
3. Instrução Processual.
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Conceito
3
A TCE é um processo administrativo de controle, de caráter excepcional, que visa
apurar responsabilidades em razão da omissão do dever de prestar contas ou
qualquer irregularidade ou ato ilegal, ilegítimo ou antieconômico do qual
resulte dano ao erário. As TCE são também conhecidas como contas extraordinárias
porque só têm lugar diante de uma situação especial ou excepcional da qual resulte
dano ao erário. O procedimento busca, essencialmente, (i) apurar fatos, (ii) identificar
responsáveis e (iii) quantificar danos, com vistas à responsabilização daqueles que
deram causa a perda, extravio ou outra irregularidade da qual resulte dano ao erário.
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Principais Tópicos
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1. Conceito.
2. Competências (responsabilidade pela instauração).
3. Instrução Processual.
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Competência da CGDF (Decreto nº 37.096, de 02 de fevereiro de 2016)
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Art. 1º Compete à Controladoria-Geral do Distrito Federal, por meio da área responsável pelas ações de tomada de contas
especial:
I - realizar a apuração de tomada de contas especial instaurada pelo Chefe do Poder Executivo do Distrito Federal
quando caracterizar, nos termos estabelecidos pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal, envolvimento de dirigente atual
ou de autoridade de hierarquia equivalente, de órgão da Administração Direta, de Autarquia ou de Fundação Pública
do Distrito Federal;
II - avocar procedimentos de tomadas de contas especiais no âmbito da Administração Direta e Indireta, por meio
de ato do Controlador-Geral do Distrito Federal, para apurar fatos decorrentes de ação ou omissão no dever de prestar
contas ou da prática de ato ilegal, ilegítimo ou antieconômico, e
III - supervisionar:
a) a apuração das tomadas de contas especiais em curso nos órgãos e entidades do Poder Executivo do Distrito Federal
b) o controle exercido pelos respectivos gestores quanto ao ressarcimento dos valores devidos ao Erário do Distrito Federal,
apurados em processos de tomadas de contas especiais ou acordos administrativos deles decorrentes, e
c) a promoção das ações que objetivem ao ressarcimento de valores devidos.
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Quando será avocado pela CGDF?
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§1º A avocação pode ser exercida de ofício em razão da ocorrência de uma ou mais das seguintes
circunstâncias:
I - caracterização de omissão da autoridade originariamente competente para instauração da
tomada de contas especial
II - inexistência de condições objetivas para sua realização no órgão ou entidade de
origem;
III - complexidade, repercussão e relevância da matéria;
IV - valor do dano causado ao Erário, e
V - apuração que envolva atos e fatos relacionados a mais de um órgão ou entidade.
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Quando será avocado pela CGDF?
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§2º Os Secretários de Estado e os dirigentes máximos das entidades podem solicitar à
Controladoria-Geral do Distrito Federal que avoque procedimentos de tomada de contas especial,
desde que presente alguma das circunstâncias elencadas, cabendo a esta decidir pela instauração
da tomada de contas especial em seu âmbito.
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Competência dos Secretários
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Art. 2º Compete aos Secretários de Estado a adoção de providências com vistas à:
I - instrução, instauração e acompanhamento das tomadas de contas especiais no âmbito dos seus
órgãos;
II - instrução, à instauração e ao acompanhamento dos procedimentos de tomadas de contas especiais
destinados à apuração de fato que envolver dirigentes das Empresas Públicas e de Sociedades de
Economia Mista vinculadas à sua Secretaria
III - instrução, à instauração e ao acompanhamento dos procedimentos de tomadas de contas especiais
destinados à apuração de fato ocorridos no âmbito de entidades incorporadas, extintas, liquidadas, em
processo de liquidação ou sob intervenção, salvo disposição em contrário, vinculadas à sua
Secretaria, independentemente do agente público envolvido.
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Os Secretários podem delegar?
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Parágrafo único. Os Secretários de Estado podem delegar aos respectivos
ordenadores de despesas a competência anterior.
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Competência dos Dirigentes da Administração Indireta
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Art. 3º Compete aos dirigentes da administração indireta, sob pena de responsabilidade
solidária, adotarem providências com vistas à instrução, à instauração e ao acompanhamento dos
procedimentos de tomadas de contas especiais, quando o fato sob apuração ocorrer no âmbito
da respectiva entidade, exceto quando envolver atuais dirigentes.
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Atribuições Institucionais
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Decreto nº 32.598: Art. 132. Aos órgãos do Distrito Federal cabe:
I - realizar e acompanhar os registros contábeis de responsabilidades, inerentes às tomadas de contas especiais e
aos acordos administrativos que delas decorram, apurados no âmbito do respectivo órgão
II - solicitar a inscrição na dívida ativa da Fazenda Pública do Distrito Federal dos haveres apurados em
tomadas de contas especiais ou acordos administrativos que delas decorram
III - promover o acompanhamento e controle do ressarcimento dos valores devidos ao Erário do Distrito
Federal, apurados em tomadas de contas especiais ou acordos administrativos que delas decorram, executando as
ações necessárias à regularização do débito
IV - promover, após o julgamento efetuado pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal ou o trânsito em julgado no
Poder Judiciário, o acompanhamento e controle do ressarcimento dos valores devidos ao erário do Distrito
Federal, até que seja promovida a quitação do débito.
Parágrafo único. A unidade gestora deverá encaminhar à unidade de patrimônio os processos de tomada de
contas especial, que tratam de bens patrimoniais, para proceder ao registro patrimonial pertinente.
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1. Conceito.
2. Competências (responsabilidade pela instauração).
3. Instrução Processual.
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Instrução Processual
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Art. 6º A instauração de novas tomadas de contas especiais nos órgãos e entidades deve ser
comunicada imediatamente à Controladoria-Geral do Distrito Federal, observando o disposto no
§7º do Art. 1º da Resolução nº 102/98-TCDF, sem prejuízo da comunicação ao Tribunal de Contas
do Distrito Federal.
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Art. 8º As tomadas de contas especiais realizadas nos órgãos e entidades devem atender à
Resolução nº 102/98-TCDF e a normatização da Controladoria-Geral do Distrito Federal.
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Art. 1º A autoridade administrativa competente, sob pena de responsabilidade solidária,
deverá, observado o disposto no § 3º, imediatamente adotar providências com vistas à instauração
de tomada de contas especial, para apuração dos fatos, identificação dos responsáveis e
quantificação do dano, diante da omissão no dever de prestar contas; da não comprovação da
aplicação dos recursos concedidos na forma de suprimento de fundos ou transferidos pelo Distrito
Federal mediante convênio, acordo, ajuste ou outros instrumentos congêneres, bem como a título
de subvenção, auxílio ou contribuição; da ocorrência de desfalque ou desvio de dinheiros, bens ou
valores públicos; ou, ainda, da prática de qualquer ato ilegal, ilegítimo ou antieconômico de que
resulte dano ao Erário.
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§ 1º Nos casos previstos neste artigo, o servidor responsável pelo respectivo setor deverá comunicar o
acontecimento à autoridade administrativa que lhe é imediatamente superior, sob pena de responsabilidadesolidária, até o segundo dia útil subsequente à constatação da ocorrência.
§ 2º As autoridades que integram a escala hierárquica do órgão disporão do mesmo prazo
mencionado no parágrafo anterior para comunicar o fato a seus superiores, sob pena de
responsabilidade solidária, até que a autoridade administrativa competente para instaurar tomada de contas
especial dele tome conhecimento.
§ 3º A autoridade administrativa competente, sob pena de responsabilidade solidária, deverá, no
prazo máximo e improrrogável de 30 (trinta) dias a contar do conhecimento do fato, adotar
providências objetivando regularizar a situação ou reparar o dano.
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§ 4º Não havendo regularização da situação ou reparação do dano no período estabelecido no
parágrafo anterior, a autoridade administrativa competente, sob pena de responsabilidade solidária, deverá
instaurar tomada de contas especial, sem prejuízo dos procedimentos administrativos e disciplinares cabíveis.
§ 5º Ocorrendo omissão, o Tribunal determinará a instauração de tomada de contas especial, sem prejuízo das
sanções pertinentes.
§ 6º O Tribunal poderá, a qualquer tempo, determinar a instauração de tomada de contas especial,
independentemente das medidas administrativas internas e judiciais adotadas, se entender que o fato motivador
possui relevância suficiente para ensejar a apreciação.
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Setor X do Departamento Y 
da Unidade Z
Superior do Setor X do 
Departamento Y da Unidade 
Z
Dirigente do Departamento 
Y da Unidade Z
Dirigente do Departamento Y 
da Unidade Z deve instaurar 
TCE
Até 2 dias úteis da 
constatação da ocorrência
Até 2 dias úteis da 
constatação da
comunicação
Até 2 dias úteis da 
constatação da
comunicação
Até 30 dias da constatação da
comunicação
Prazo final 
regularização 
da situação 
ou reparação 
do dano 
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§ 7º O ato de instauração da tomada de contas especial, de que tratam os §§ 4º, 5º e 6º, deve ser comunicado
ao Tribunal, no prazo de 05 (cinco) dias, com as seguintes informações:
I - número do processo de tomada de contas especial;
II - data da ocorrência do fato e/ou do seu conhecimento;
III - descrição clara do objeto de apuração;
IV - valor real ou estimado do prejuízo;
V - membros designados para a comissão apuradora.
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Art. 3º Integram o processo de tomada de contas especial:
I - as comunicações das autoridades até checar ao dirigente da unidade;
II - ato de instauração da tomada de contas especial;
III - relatório da Comissão de Sindicância ou de Inquérito, quando for o caso;
IV - registro da ocorrência policial e do laudo pericial, quando for o caso;
V - termos originais dos depoimentos colhidos, assinados pelos depoentes e integrantes da comissão tomadora;
VI - demonstrativo financeiro do débito em apuração, indicando a data da ocorrência do fato e os
valores original e atualizado;
VII - características, localização, registro patrimonial, valor e data de aquisição, estado de conservação e valor
de mercado dos bens, quando for o caso;
VIII - outros elementos que permitam formar juízo acerca da materialidade dos fatos e responsabilidade pelo
prejuízo verificado;
IX - identificação do responsável, pessoa física ou jurídica;
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X - relatório circunstanciado e conclusivo da comissão tomadora das contas contendo justificativa
minuciosa, no caso de absorção do prejuízo pelo órgão ou entidade;
XI - documentos que comprovem a reparação do dano causado ao Erário, quando for o caso;
XII - registro dos fatos contábeis pertinentes;
XIII - pronunciamento do dirigente do órgão ou entidade onde ocorreu o fato, com a especificação das
providências adotadas para resguardar o interesse público e evitar a repetição do ocorrido;
XIV - Relatório de Auditoria emitido pelo órgão central do Sistema de Controle Interno do
correspondente Poder, incluindo considerações acerca das providências referidas no inciso anterior;
XV - Certificado de Auditoria emitido pelo órgão central do Sistema de Controle Interno do
correspondente Poder, que deverá conter:
XVI - pronunciamento expresso e indelegável do Presidente da Câmara Legislativa do Distrito Federal
ou do Secretário de Estado supervisor da área sobre as contas e os Relatório e Certificado emitidos
pelo Controle Interno, atestando haver tomado conhecimento das conclusões neles contidas.
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§ 1º A Administração deve determinar, preferencialmente, a reposição do bem, em lugar
do simples ressarcimento de seu valor.
§ 2º No caso de desaparecimento de bens, o débito objeto de indenização pecuniária será
fixado com base no valor de mercado do bem, levando-se em conta o tempo de uso e o
estado de conservação.
§ 3º Na impossibilidade de se indicar o valor de mercado do bem desaparecido, por motivo
devidamente justificado, o débito será determinado pelo valor de bem similar que permita
cumprir as funções do material ou equipamento objeto da apuração.
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§ 4º Referindo-se a tomada de contas especial a recursos concedidos na forma de suprimento de fundos ou
transferidos mediante convênio, acordo, ajuste ou outros instrumentos congêneres, bem como a
título de subvenção, auxílio ou contribuição, constarão do processo, também os seguintes elementos:
I - cópia dos termos de ajuste ou dos instrumentos de concessão e respectivos planos de trabalho;
II - cópia da nota de empenho e da ordem bancária, quando for o caso;
III - prova de que a autoridade competente exerceu tempestivamente a fiscalização;
IV - relatório da execução físico-financeira e prestação de contas, se for o caso.
§ 5º Quando os fatos consignados na tomada de contas especial forem objeto de ação judicial, deverá
constar dos autos comprovante do ajuizamento do feito.
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Art. 4º A comissão de tomada de contas especial deve ser composta de servidores estranhos ao setor
onde ocorreu o fato motivador, podendo a escolha recair em servidores de outros órgãos e entidades.
§ 1º Se o responsável for Secretário de Estado ou dirigente de entidade da administração indireta, incluídas as
fundações, a designação da comissão será feita, respectivamente, pelo Governador do Distrito Federal ou pelo
Secretário a cuja supervisão estiver vinculada a entidade.
§ 2º No caso de as apurações procedidas pela comissão levarem à responsabilidade a autoridade que
a constituiu, nova comissão deverá ser designada, no prazo de 5 (cinco) dias, pela autoridade de nível
hierárquico imediatamente superior ao do responsabilizado, dispensando-se o pronunciamento previsto no inciso
XIII do art. 3º, se o responsabilizado for dirigente de órgão ou entidade.
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Art. 6º Após a conclusão dos trabalhos pela comissão, os autos deverão ser encaminhados à
unidade de contabilidade responsável, para registro dos fatos contábeis correspondentes.
Parágrafo único. Em se tratando de bens, os autos deverão, ainda, ser remetidos ao setor de
patrimônio, com vistas à realização dos pertinentes registros patrimoniais.
Art. 7º Ultimadas as providências mencionadas no artigo anterior, os autos deverão ser
encaminhados, à exceção da Câmara Legislativa do Distrito Federal e das Secretarias de Estado,
ao dirigente do órgão ou entidade para a emissão do pronunciamento previsto no inciso
XIII do art. 3º, e posteriormente enviados ao órgão central do Sistema de Controle
Interno do correspondente Poder.
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26Art. 8º As tomadas de contas especiais devem ser remetidas aos órgãos centrais dos Sistemas de
Controle Interno dos Poderes Legislativo e Executivo no prazo de até 90 (noventa) dias,
contados da data de sua instauração.
Art. 9º Os órgãos referidos no artigo anterior têm o prazo máximo de 30 (trinta) dias para
adotar as seguintes medidas de sua competência:
I - elaboração dos Relatório e Certificado de Auditoria previstos nos incisos XIV e XV do art. 3º;
II - encaminhamento dos autos ao Presidente da Câmara Legislativa do Distrito Federal ou ao
Secretário de Estado supervisor da área para o pronunciamento previsto no inciso XVI do art. 3º.
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Art. 10. Os órgãos centrais dos Sistemas de Controle Interno poderão, preliminarmente, baixar em diligência o
processo de tomada de contas especial que contenha falhas ou irregularidades, fixando prazo não superior a
20 (vinte) dias com o fito de saneá-las, comunicando o fato imediatamente ao Tribunal, para conhecimento.
Parágrafo único. O prazo estipulado no caput do artigo anterior fica suspenso pelo período concedido para
cumprimento da diligência.
Art. 11. O Presidente da Câmara Legislativa do Distrito Federal ou o Secretário de Estado supervisor da área
deve remeter a tomada de contas especial ao Tribunal de Contas no prazo de 10 (dez) dias, contados
do recebimento do processo.
Art. 12. Nas tomadas de contas cujo valor de apuração seja inferior à quantia fixada conforme o § 2º
do art. 9º da Lei Complementar nº 1/94, o órgão ou entidade deverá se utilizar de procedimentos
sumários e econômicos de apuração de responsabilidade, assegurando, em qualquer hipótese, direito de
ampla defesa e de contraditório aos envolvidos, sendo indispensáveis os elementos listados nos incisos XII e XIII
do art. 3º.
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Resolução nº 296, de 15 de setembro de 2016
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Art. 189. A tomada de contas especial prevista no caput e no § 1º do art. 187 deste Regimento, será
encaminhada ao Tribunal para julgamento, se o dano ao erário for de valor igual ou superior à
quantia fixada para esse efeito.
§ 1º A proposta de fixação da quantia a que se refere o caput será submetida ao Plenário pelo Presidente do
Tribunal, mediante projeto de ato normativo.
§ 2º Havendo majoração do limite a que se refere o caput, as tomadas de contas especiais já presentes no
Tribunal, cujo dano ao erário seja inferior ao novo valor fixado, desde que ainda não tenha sido efetivada a
citação dos responsáveis, poderão ser arquivadas, sem cancelamento do débito, na forma indicada no art.
85 da Lei Complementar nº 1/94, sendo o processo apenso devolvido à origem para adoção de procedimentos
sumários e econômicos com vistas à recomposição do dano.
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Portaria nº 307, de 9 de junho de 2015
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O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL, no uso da competência que lhe confere o art.
84, XXXIII, do Regimento Interno, considerando o disposto no § 2º do art. 2º da Resolução nº 181/07 e tendo
em vista o que consta do Processo nº 3210/2015-e, resolve:
Art. 1º Fica alterado para R$ 75.000,00 (setenta e cinco mil reais) o valor do dano a partir do qual a
respectiva tomada de contas especial prevista no art. 9º da Lei Complementar do DF nº 1, de 9 de
maio de 1994, deverá ser encaminhada ao Tribunal de Contas do Distrito Federal para julgamento.
Art. 2º Fica autorizada a devolução aos respectivos jurisdicionados dos processos de tomadas de contas
especiais com valor inferior ao consignado no art. 1º, em processos sem Conselheiro-Relator designado e cujos
responsáveis não tenham sido notificados até a data de publicação desta Portaria.
Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 4º Revogam-se as disposições em contrário.
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Art. 13. Não se dará prosseguimento à tomada de contas especial, encerrando-se os procedimentos
em qualquer fase do processo, quando houver:
I - ressarcimento integral do dano ou reposição do bem pelos responsáveis;
II - reaparecimento ou recuperação do bem extraviado ou danificado;
III - ausência de prejuízo.
§ 1º Também serão consideradas encerradas, independentemente do valor envolvido, as tomadas de contas
especiais cujas apurações concluírem ser a responsabilidade pelo ressarcimento exclusivamente de
terceiros, não vinculados à Administração Pública, devendo o órgão ou entidade adotar as providências
administrativas ou judiciais cabíveis, fazendo-se o devido registro nos autos e no demonstrativo previsto no art.
14.
§ 2º O disposto neste artigo não se aplicará no caso de o material reposto, apreendido ou recuperado não
apresentar condições de uso.
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Resolução nº 102, de 15 de JULHO de 1998
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Art. 15. Nas situações em que o ressarcimento do dano ocorrer mediante o desconto parcelado do
débito nos vencimentos, salários ou proventos do responsável, os documentos que evidenciarem a
efetivação dos aludidos descontos e memória de cálculo de débito deverão ser anexados ao respectivo
processo.
Art. 16. As Inspetorias de Controle Externo ficam autorizadas a devolver aos órgãos e entidades
jurisdicionados os processos ou informações de tomada de contas especiais que vierem a ser encaminhados em
desacordo com o estabelecido nesta Resolução.
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Força de Trabalho
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Art. 7º A Controladoria-Geral do Distrito Federal pode requisitar servidores ou empregados para a
execução das atividades relativas à área de tomada de contas especial, inclusive solicitar atuação
de especialistas com notório conhecimento, para auxiliar na análise da matéria.
§1º As requisições de que trata o caput são irrecusáveis e dar-se-ão sem prejuízo dos direitos e
vantagens inerentes ao exercício do cargo efetivo da carreira a que pertença o servidor ou
empregado.
§2º Os serviços prestados na forma do caput são considerados de natureza relevante e
correspondem a efetivo exercício, devendo ser considerados para todos os efeitos da vida funcional do
servidor ou empregado.
§3º A Controladoria-Geral do Distrito Federal deve manter banco de treinados, com vistas à
composição de comissões de tomadas de contas especiais, podendo os órgãos e entidades utilizarem-se
deste banco, com prévia anuência do respectivo Dirigente.
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Questão de Reforço
1. (Simulada) Sobre o processo de Tomada de Contas Especial no DF, é INCORRETO afirmar que:
a) É um processo administrativo de controle.
b) É um processo de caráter regular.
c) Visa apurar responsabilidades em razão da omissão do dever de prestar contas
d) Via apurar qualquer irregularidade ou ato ilegal, ilegítimo ou antieconômico do qual resulte dano ao erário.
e) O procedimento busca, essencialmente, (i) apurar fatos, (ii) identificar responsáveis e (iii) quantificar danos,
com vistas à responsabilização daqueles que deram causa a perda, extravio ou outra irregularidade da qual
resulte dano ao erário.
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Questão de Reforço
2. (Simulada) A quem compete a responsabilidade pela abertura de TCE envolvendo dirigente atual ou de
autoridade de hierarquia equivalente, de órgão da Administração Direta, de Autarquia ou de Fundação Pública do
Distrito Federal ?
a) Controladoria-Geral do DF.
b) Chefe do Poder Executivo do Distrito Federal.
c) Secretários de Estado
d) Ordenador de Despesas.
e) Dirigente do setor de contabilidade do órgão.
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Questão de Reforço
3. (Simulada) Em quais situações a Controladoria-Geral do DF não pode avocar procedimentos de tomadas de
contas especiais no âmbito da Administração Direta e Indireta, por meio de ato do Controlador-Geral do Distrito
Federal?
a) caracterização de omissão da autoridade originariamente competente para instauração da tomada de contas
especial
b) inexistência de condições subjetivas para sua realizaçãono órgão ou entidade de origem.
c) complexidade, repercussão e relevância da matéria.
d) valor do dano causado ao Erário.
e) apuração que envolva atos e fatos relacionados a mais de um órgão ou entidade.
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Questão de Reforço
4. (Simulada) A quem compete a responsabilidade originária pela abertura de TCE no âmbito do seu órgão?
a) Controladoria-Geral do DF.
b) Chefe do Poder Executivo do Distrito Federal.
c) Secretário de Estado.
d) Ordenador de Despesas.
e) Dirigente do setor de contabilidade do órgão.
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Questão de Reforço
5. (Simulada) Sobre o processo de TCE, indique a opção correta.
a) o servidor responsável pelo respectivo setor deverá comunicar o acontecimento à autoridade administrativa
que lhe é imediatamente superior, sob pena de responsabilidade solidária, até o quinto dia útil subsequente à
constatação da ocorrência.
b) A autoridade administrativa competente, sob pena de responsabilidade solidária, deverá, no prazo máximo e
improrrogável de 30 (trinta) dias úteis a contar do conhecimento do fato, adotar providências objetivando
regularizar a situação ou reparar o dano.
c) O ato de instauração da tomada de contas especial deve ser comunicado ao TCDF, no prazo de 05 (cinco) dias
úteis.
d) A comissão de tomada de contas especial deve ser composta de servidores estranhos ao setor onde ocorreu o
fato motivador, podendo a escolha recair em servidores de outros órgãos e entidades.
e) A Administração deve determinar, preferencialmente, ressarcimento de seu valor em lugar da simples
reposição do bem.
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Questão de Reforço
6. (Simulada) Sobre o processo de TCE, indique a opção incorreta.
a) No caso de desaparecimento de bens, o débito objeto de indenização pecuniária será fixado com base no valor de
mercado do bem, levando-se em conta o tempo de uso e o estado de conservação.
b) Na impossibilidade de se indicar o valor de mercado do bem desaparecido, por motivo devidamente justificado, o
débito será determinado pelo valor de bem similar que permita cumprir as funções do material ou equipamento objeto da
apuração.
c) Nas situações em que o ressarcimento do dano ocorrer mediante o desconto parcelado do débito nos vencimentos,
salários ou proventos do responsável, os documentos que evidenciarem a efetivação dos aludidos descontos e memória
de cálculo de débito deverão ser anexados ao respectivo processo.
d) R$ 100.000,00 (cem mil reais) é o valor do dano a partir do qual a respectiva tomada de contas especial deverá ser
encaminhada ao Tribunal de Contas do Distrito Federal para julgamento.
e) Nas tomadas de contas cujo valor de apuração seja inferior à quantia fixada pelo TCDF, o órgão ou entidade deverá se
utilizar de procedimentos sumários e econômicos de apuração de responsabilidade, assegurando, em qualquer hipótese,
direito de ampla defesa e de contraditório aos envolvidos.
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Gabarito
1. B
2. B
3. B
4. C
5. D
6. D
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