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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP XXXXX RA XXXXX CONSELHO TUTELAR DE PICADA CAFÉ - RS Projeto Integrado Multidisciplinar PIM III São Leopoldo 2022 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP XXXXX RA XXXXX CONSELHO TUTELAR DE PICADA CAFÉ - RS Projeto Integrado Multidisciplinar PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do Título de Tecnólogo em Gestão Pública apresentado à Universidade Paulista – UNIP. São Leopoldo 2022 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III) tem como objetivo inserir o aluno nas práticas gerenciais utilizando o conteúdo teórico adquirido no bimestre. O método escolhido para esse trabalho de campo foi de pesquisa no site do Conselho Tutelar de Picada Café e no Portal de Transparência da Prefeitura Municipal, visto que é à ela vinculada financeira e administrativamente, através do Gabinete do Prefeito. Buscamos aplicar os conceitos das disciplinas Recursos Humanos na Administração Pública, Contabilidade e Estatística Aplicada à realidade do Conselho Tutelar de Picada Café, criando um enlace entre teoria e prática. Na disciplina Recursos Humanos na Administração Pública percebemos que o Departamento de Recursos Humanos desenvolve sua função de maneira atrativa e eficaz, com ações e campanhas sempre visando extrair o melhor de seus colaboradores, em Contabilidade notamos o uso de tradicionais e modernas ferramentas de trabalho, trazendo transparência e credibilidade a população. Em Estatística Aplicada também são usadas as ferramentas necessárias para um bom planejamento com tomadas de decisões assertivas. Palavras-chave: recursos humanos na administração pública - contabilidade - estatística aplicada ABSTRACT The Integrated Multidisciplinary Project (PIM III) aims to introduce the student to managerial practices using the theoretical content acquired in the two-month period. The method chosen for this field work was a search on the website of the Conselho Tutelar de Picada Café and on the Transparency Portal of the City Hall, since it is financially and administratively linked to it, through the Mayor's Office. We seek to apply the concepts of the Human Resources disciplines in Public Administration, Accounting and Applied Statistics to the reality of the Tutelary Council of Picada Café, creating a link between theory and practice. In the discipline Human Resources in Public Administration we noticed that the Department of Human Resources develops its function in an attractive and effective way, with actions and campaigns always aiming to extract the best from its employees, in Accounting we noticed the use of traditional and modern work tools, bringing transparency and credibility to the population. In Applied Statistics, the tools necessary for good planning with assertive decision-making are also used. Keywords: human resources in public administration - accounting - applied statistics SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 05 2 RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 06 2.1 Funcionamento do Conselho Tutelar de Picada Café 07 2.2 Atribuições 07 2.3 Candidatura 08 3 CONTABILIDADE 08 3.1 Usuários da Contabilidade 09 3.2 Balanço Patrimonial 10 4 ESTATÍSTICA APLICADA 11 CONSIDERAÇÕES FINAIS 12 REFERÊNCIAS 13 5 1 INTRODUÇÃO Através do Projeto Multidisciplinar III (PIM III) procuramos criar um enlace entre teoria e prática, aplicando os conhecimentos adquiridos nas disciplinas Recursos Humanos na Administração Pública, Contabilidade e Estatística Aplicada em uma entidade do setor público, sendo escolhido nessa pesquisa o Conselho Tutelar de Picada Café. O Conselho Tutelar é um órgão permanente e autônomo, não jurisdicional, criado pelo Estatuto da Criança e do Adolescente, Lei Federal Nº 8069/1990. O Conselho Tutelar de Picada Café é composto por cinco conselheiros, eleitos pelos cidadãos cafeenses para mandato de quatro anos. Suas atribuições são aplicar e acompanhar as medidas de proteção previstas no ECA Art. 101, incisos I ao VII e artigo 129, incisos I ao VII, além das contidas no artigo 136. Cabe também ao Conselho Tutelar fiscalizar entidades da sociedade civil e governamental quanto a sua atuação no atendimento à criança e ao adolescente, e assessorar o poder Executivo Público na proposta orçamentária para programas de atendimento dos direitos da criança e do adolescente. 6 2 RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Todo supervisor, gestor de pessoas ou líder dentro de uma instituição que tenha uma equipe de trabalho, depende da contribuição das pessoas inseridas no processo, dessa forma podemos dizer que a gestão de pessoas na administração pública é um dos maiores desafios dos municípios. Chiavenato (1999, p. 257) acredita que a liderança é essencial às organizações e: “[...] é necessária em todos os tipos de organização humana, principalmente nas empresas e em todas as demais funções da administração: o administrador precisa conhecer a motivação humana e saber conduzir as pessoas, isto é, liderar”. O mesmo autor também se refere à liderança como um “fenômeno social” que ocorre exclusivamente em grupos sociais. Ela é definida como uma influência interpessoal exercida em uma dada situação e dirigida pelo processo de comunicação humana para a consecução de um ou mais objetivos específicos. A gestão de pessoas na área pública é bem mais complexa que a privada, sendo que nessa o foco é a própria organização e na pública a busca é pela eficiência, é necessário estar determinada a atender os interesses comuns dos cidadãos, salientando que funcionários capacitados, motivados e incentivados produzem mais e geram menos conflitos, uma equipe capacitada acredita na motivação dos demais e realiza um trabalho de excelência. Dessa forma, podemos dizer que cabe ao Departamento de Recursos Humanos atuar de várias formas, não somente no controle de cartão ponto ou folhas de pagamentos, mas sim trabalhando sua equipe no desenvolvimento de habilidades como eficiência, inovação e produtividade, através de treinamentos, workshop, seminários, entre outros, buscando encontrar novos talentos e principalmente pessoas dispostas a contribuir e se comprometer com o bom funcionamento da organização. “A eficiência de um exército consiste em parte da ordem e em parte do general; mas principalmente do último, porque ele não depende da ordem, ao passo que a ordem depende dele.’ (Aristóteles,Metafísica). A organização pública estudada nesse projeto é vinculada financeira e administrativamente a Prefeitura Municipal, através do Gabinete do Prefeito, seu 7 Departamento de Recursos Humanos desenvolve todas as atribuições de forma eficiente com metodologias atualizadas, os conselheiros tem constantes capacitações e também palestras para que possam exercer suas funções com ética e comprometimento, prezando um bom relacionamento na prestação de serviços para a população. 2.1 Funcionamento do Conselho Tutelar de Picada Café O Estatuto da Criança e Adolescente, Lei Federal Nº 8069/1990, determina a criação do Conselho Tutelar, sendo este órgão permanente e autônomo, não jurisdicional, encarregado pela sociedade de zelar pelo cumprimento dos direitos da criança e adolescente. No município de Picada Café - RS, ele está vinculado financeiramente e administrativamente à Prefeitura Municipal, através do Gabinete do Prefeito que coloca à disposição toda a estrutura necessária ao funcionamento do órgão. Seu funcionamento é acompanhado pelo Conselho Municipal dos Direitos da Criança edo Adolescente – COMDICA, salvando a ética e o sigilo sobre as situações atendidas. 2.2 Atribuições Por não se constituir órgão de Justiça, o Conselho Tutelar não julga nem processa, sua tarefa é aplicar e acompanhar as medidas de proteção previstas no Eca Art.101, incisos I ao VII e Art, 129, incisos I ao VII, além das contidas no artigo 136. Tem organização expressa no seu Regulamento Interno, sendo as decisões tomadas em regime de colegiado. Também fiscaliza entidades da sociedade civil e governamentais quanto a sua atuação no atendimento à criança e ao adolescente, bem como tem a atribuição 8 de assessorar o Poder Executivo Municipal na proposta orçamentária para planos e programas de atendimento dos direitos da criança e do adolescente. 2.3 Candidatura Conforme preconiza a legislação vigente, o Conselho Tutelar em Picada Café é composto por cinco Conselheiros Tutelares, eleitos pelos cidadãos Cafeenses por meio de voto direto, universal e facultativo para mandato de quatro anos, permitida livre recondução. Fonte: http://www.picadacafe.rs.gov.br/conselhotutelar/ 3. CONTABILIDADE A contabilidade é a ciência que desenvolveu uma metodologia que capta, registra, acumula, resume e analisa todos os fatos econômicos e financeiros que ocorrem em uma entidade. 9 O campo de atuação da contabilidade é muito amplo, podendo ser utilizado pelas mais variadas entidades, desde pessoas físicas até instituições de Direito Público, como Estados, Municípios e União, inclusive instituições privadas com ou sem fins lucrativos. Em seu livro, o professor Griffin (2012, pág. 11) ensina que a contabilidade “é a linguagem dos negócios”, sendo essa frase aplicada também pelo professor Niyama (2005), da Universidade de Brasília. Observamos com a figura abaixo que o processo contábil nos permite formar e analisar informações: Figura Livro texto I Contabilidade Dessa forma, as tomadas de decisões de uma empresa ou entidade são baseadas nas informações obtidas pela contabilidade, ou seja, uma grande quantidade de dados conhecida como visão sistêmica. 3.1 Usuários da Contabilidade A contabilidade possui uma extensa cadeia de usuários, dentro e fora da empresa contabilizada. 10 De acordo com Santos (2005), os usuários da contabilidade saõ separados em dois tipos: internos e externos. Nos usuários internos temos os gestores financeiros, gestores de produção, auditores internos, gestores em geral, administradores e sócios. Como usuários externos temos os fornecedores, banqueiros comerciais, banqueiros de investimento e auditores externos. Existem ainda os grupos de interesses diversos, como o governo, que utiliza as informações contábeis para fins de arrecadação e fiscalização, bem como para a formação de políticas econômicas. Podemos enumerar muitos outros interessados, como os sindicatos dos trabalhadores ou patronais, funcionários, pessoas e diversas instituições. 3.2 Balanço Patrimonial Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade, sendo dividido em dois tipos: bens materiais, corpóreos ou tangíveis e bens imateriais, incorpóreos e intangíveis. O primeiro grupo são bens físicos, como dinheiro, máquinas, carros, ou seja, o que podemos tocar. Já o segundo grupo são os que não possuem existência física, são abstratos, como ponto comercial, marca, etc. Quanto ao Balanço Patrimonial, definimos como uma das demonstrações financeiras que as empresas apresentam frequentemente ao mercado. A apuração do balanço patrimonial é um processo que pode ser bem trabalhoso, de acordo com cada empresa, pois envolve toda estrutura de informações e trabalho da equipe. Atualmente com o uso de computadores essa tarefa se tornou mais fácil e ágil, mas no passado, sem essas ferramentas, era comum um balanço levar semanas e até ultrapassar o período calendário. A organização pública estudada nesse projeto é vinculada financeira e administrativamente a Prefeitura Municipal, através do Gabinete do Prefeito, no site da prefeitura é possível verificar todo o acompanhamento de gastos 11 previstos e reais com o Conselho Tutelar, inclusive no Portal de Transparência tem uma aba com as receitas em tempo real, dessa forma concluímos que a contabilidade desse órgão público é realizada de forma contundente e transparente aos cidadãos. 4. ESTATÍSTICA APLICADA Estatística é um conjunto de métodos e processos quantitativos que serve para estudar e medir os fenômenos coletivos, ela faz parte da vida das pessoas desde a Antiguidade e está presente mesmo que de forma indireta, o tempo todo. Essa ciência contribui com profissionais, empresas e órgãos públicos para o seu planejamento e tomada de decisões, podemos ver suas aplicabilidades através das pesquisas de opinião pública e nos dados publicados diariamente na imprensa. Seu estudo, como de todas as ciências exatas, necessita repetir, o maior número de vezes possível, de exercícios de fixação. A palavra “estatística” foi sugerida pelo alemão Gottifried Achemmel (1719/ 1772) e é associada à palavra latina status (Estado). A organização pública estudada planeja e trabalha com os dados estatísticos coletados, usando essa ferramenta a seu favor. 12 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com o Projeto Multidisciplinar (PIM III) tivemos a oportunidade de analisar os conteúdos teóricos das disciplinas Recursos Humanos na Administração Pública, Contabilidade e Estatística Aplicada, colocando-os em prática no dia-a- dia do Conselho Tutelar de Picada Café. Nosso método escolhido foi de pesquisa no site do Conselho Tutelar de Picada Café e no da Prefeitura Municipal da cidade, buscando elencar todo nosso aprendizado do bimestre com as práticas exercidas por esse órgão público. Compreendemos a importância de alinhar todo nosso conhecimento adquirido com as práticas da entidade escolhida, a qual concluímos que executa de maneira eficaz e com ética todas suas atribuições, buscando preparar e motivar seus funcionários para um bom atendimento a comunidade, tendo suas contas e balanços com transparência e realizando um bom planejamento de ações e despesas. 13 REFERÊNCIAS CARVALHO, Vera Lúcia de Lemos. Recursos humanos na administração pública – São Paulo: Editora Sol, 2014. SARAMELLI, Alexandre. Contabilidade – São Paulo: Editora Sol, 2019. SILVA, Edwin F. Estatística aplicada – São Paulo: Editora Sol, 2012. http://www.picadacafe.rs.gov.br/conselhotutelar http://www.picadacafe.rs.gov.br/ http://www.picadacafe.rs.gov.br/conselhotutelar http://www.picadacafe.rs.gov.br/
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