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Agile? A primeira —e talvez a mais pura— definição de gestão de projetos Agile vem do próprio Manifesto Ágil: Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas Software em funcionamento mais que documentação abrangente Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos Responder a mudanças mais que seguir um plano O que é Prince2? do Axelos Prince2 é um acrônimo para Project in a Controlled Environments, que, traduzido para o português, significa Projetos em Ambientes Controlados. Uma característica desse método é ser adaptável. O que quer dizer que o Prince2 é uma metodologia que pode ser aplicada em qualquer tamanho ou tipo de projeto. O seu gerenciamento acontece criando uma padronização nos processos das organizações, independentemente do seu tamanho, do seu tipo, da sua cultura ou de qualquer outra característica da empresa. Para o Prince2, é importante que as organizações o personalizem, de acordo com o seu perfil, para que seja feito um alinhamento com toda a organização. Assim, é possível garantir um maior sucesso nos projetos. Estrutura do Prince2 A metodologia do Prince2 possui sete princípios, mas também possui sete processos e temas. São essas atividades que definem o ciclo de vida do projeto e como ela será executada. Princípios Na sua criação, foram elaboradas as boas práticas para orientar a execução dos projetos com o método. O método Prince2 possui 7 princípios, são eles: Justificativa contínua do negócio; Aprender com a experiência; Papéis e responsabilidades bem definidos; Gerenciar por estágios; Gerenciar por exceção(do projeto); Foco em produtos; Adequar ao ambiente do projeto. Os princípios descritos acima são a forma que o método encontrou de auxiliar que sua implementação aconteça com as melhores práticas para garantir o sucesso. Temas Os temas são atividades que ocorrem durante todo o gerenciamento do projeto. São eles: Business Case: é o documento de entrada do projeto. Esse componente tem como objetivo abordar todo o ciclo de vida do projeto e deve ser revisado e validado enquanto o projeto durar; Organização: é o componente que estrutura o projeto. Ele compõe todos os papéis e as responsabilidades; Qualidade: consiste no controle de qualidade dos pontos técnicos e do gerenciamento do projeto; Planos: são as expectativas do projeto. É necessário para que esteja claro todas as informações e alinhado com todo o time; Risco: é a atividade que define os riscos e avalia qual será a abordagem para tal acontecimento; Mudanças: consiste na avaliação e validação das mudanças que ocorrem durante o projeto; Progresso: essa atividade consiste em um status com os níveis de tolerância para as mudanças no projeto e controle. Processos Os processo são o que descrevem as etapas do ciclo de vida do projeto. É possível adaptar esses processos de acordo com o tipo de projeto e de organização. São eles: Starting up a Project (Viabilizar o Projeto); Directing a Project (Dirigir o Projeto); Initiating a Project (Iniciar o Projeto); Controlling a Stage (Controlar o Projeto); Managing Product Delivery (Gerenciar Fronteiras dos Estágios); Managing a Stage Boundary (Gerenciar Entregas dos Produtos); Closing a Project (Encerrar o Projeto). Os benefícios do Prince2 para sua organização Ao implementar essa metodologia, várias organizações observaram muitas melhorias, por isso algum dos seus benefícios são: Controle e organização; Tomadas de decisões efetivas; Gerenciamento efetivo; Interação da gerência com os stakeholders durante todo o projeto; //Stakeholders são pessoas que têm interesse na gestão de empresas ou na gestão de projetos, tendo ou não feito investimentos neles. Canal de comunicação com toda a organização. O Prince2 Agile, a proposta é uma união com os métodos ágeis. Esse novo método já está em aplicação e a AXELOS Limited já possui certificação para se tornar um profissional nessa área. Assim como o método tradicional, o ágil também possui a característica em que pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto. O objetivo principal é a aplicação da governança do método com o mindset ágil. 4. A combinação usa uma mescla de métodos ágeis que melhor atendam a cada caso. Assim, em vez de processos paralelos. O PRINCE2 na abordagem AGILE adapta e funde princípios, temas, técnicas e ferramentas gerenciais de ambos (Axelos, 2015) mediante uma combinação ideal desses métodos, técnicas e ferramentas. https://prince2.wiki/pt/extras/o-que-e-o-prince2/ https://athem.net.br/prince2-agile-parte-2/ https://www.youtube.com/watch?v=AYgUPqIEa6c https://prince2.wiki/extras/prince2-templates/ https://mplaza.training/certifications/prince2/ Axelos Limited. https://pt.wikipedia.org/wiki/Desenvolvimento_%C3%A1gil_de_software O Prince2 com o PMBOK e o Agile Nesse tópico, vamos analisar a relação do Prince2 com o PMBOK e o Agile. Mas você pode estar se perguntando por qual motivo? As união das metodologias podem trazer inúmeros benefícios para os processos. O PMBOK é uma referência na gestão de projetos tradicional, assim como o nome diz é um guia de conhecimento. O Agile é uma metodologia que orienta o desenvolvimento ágil. Como já falamos, o Prince2 é um método para o gerenciamento de projetos. Em várias aplicações, foi observado que esse método em conjunto com o PMBOK é um complemento do outro. 1. PRINCE2 é um método robusto cuja ênfase está na direção estratégica e governança do projeto (mediante papéis e responsabilidades definidos no comitê executivo); e gestão tática do projeto (papel atribuído ao gerente do projeto; com suporte e papel de garantia de qualidade independente). Os métodos ágeis não focam essa camada. 2. O PRINCE2® tem princípios (justificação continuada de negócios, gerenciamento por estágio e por exceção). Temas tais como Business case, qualidade, plano, risco, progresso e processos que permitam um controle efetivo exercido pelo gerente de projeto, além de comunicação e interação com a camada de direção executiva do projeto. Os métodos ágeis como um todo focam equipes auto-gerenciadas e interação com usuários e cliente. 3. Métodos ágeis são orientados à entrega de produto capazes de atender à demanda ou solucionar o problema para o qual foi criado; eles têm forte ênfase de comunicação entre usuário/cliente responsável por definir e gerir a demanda e o desenvolvedor/fornecedor; visto que, devem produzir solução que agregue o valor esperado pelos Stakeholders. Papéis O principal papel do Prince2 é do gerente de projeto e o das partes interessadas. Definido o gerente de projeto, a sua responsabilidade é criar o plano de projeto e delegar as responsabilidade e papéis para os outras integrantes do time de projeto. Com o projeto em andamento, o gerente de projeto se torna o responsável por analisar o progresso e observar se está encaminhando conforme o planejado. Certificações do Prince2 O método Prince2 é de domínio do Office of Government Commerce (OGC) e é administrado pela AXELOS Limited. A sua certificação acontece por meio de três formas: o nível Foundation, o nível Practitioner e o nível Professional. O Prince2 Foundation é uma certificação para se tornar um candidato capacitado. O seu objetivo é que o usuário aprenda como atuar em um projeto como membro da equipe. Já o Prince2 Practitioner é o nível para um profissional capaz de aplicar o projetos Prince2 nas organizações. O Prince2 Professional é uma certificação para quem já possui a certificação Practitioner e quer comprovar as suas habilidades. Ou seja, é necessário a aplicação da metodologia em um projeto englobando todo o seu ciclo de vida para se tornar esse profissional. Para se certificar nos níveis Foundation e Practitioner, é necessário realizar um exame, visto que cada um possui focos diferentes. A capacitação para Foundation possui a capacitação na língua portuguesa, já a Practitioner está disponível apenas na língua inglesa. Você quer ser capaz de alinhar um projeto estruturando OKR's? Você está gerenciando projetoscomo deveria? O Guia para o Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK) é um documento elaborado e publicado pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) para orientar esse processo de gerenciar. Pensando nisso, elaboramos para você o curso Introdução ao Gerenciamento de Projetos na Prática, que traz o conjunto de práticas e fundamentos eficientes no que se refere ao gerenciamento de um projeto. Você terá acesso aos recursos e embasamento necessários para gerenciar um projeto por meio de todo o seu ciclo de vida - e totalmente alinhado com o PMBOK! E então, que tal conquistar o êxito na execução do seu projeto, evitando perdas e minimizando riscos e ainda conhecer a plataforma da Voitto? É só usar o cupom BLOG100 e começar a se capacitar gratuitamente! Clique na imagem abaixo e se inscreva no curso Introdução ao Gerenciamento de Projetos na Prática!
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