Módulo B - 103322 7 - Gerenciamento de Projetos - D 20222 B - Atividade Contextualizada

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UNINASSAU
PROCESSOS GERENCIAIS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
NOEMIA CARNEIRO DE ARAÚJO
THIAGO BARBOSA DA SILVA
ANTONIA PATRÍCIA PORFIRO DE OLIVEIRA
Você foi selecionado (a) para ser gerente de projetos de uma startup com foco em treinamentos online. A empresa que te contratou não possui experiência no ramo da educação e agora está em suas mãos o desenvolvimento do projeto. Antes de mais nada, é fundamental que você realize um texto para a empresa explicando alguns pontos essenciais quando falamos de Gerenciamento de projetos.
A nossa atividade será desenvolvida segundo as normas do PMI (Project Management Institut), logo serão necessários você explicar a relevância dos documentos abaixo de acordo as normas do PMI. Assim, inicie suas pesquisas no material e na internet. Não esqueça que o trabalho é autoral!
Termo de Abertura de Projetos – Qual a necessidade e finalidade?
Plano de Gerenciamento de Projetos - Qual a necessidade, finalidade e o que pode não faltar.
Estrutura Analítica do Projeto – EAP- Qual a estrutura definida e como estão relacionadas as responsabilidades?
Levantamento das necessidades dos recursos humanos – Como realizar?
O gerenciamento de projetos visa utilizar práticas, a luz do Project Management Institute - PMI, para realizar o planejamento, execução, monitoramento e controle dos projetos da organização. Destacam-se abaixo 5 principais benefícios:
· Cumprimento do cronograma preestabelecido;
· Melhora do engajamento da equipe;
· Minimização dos riscos;
· Aumento da rentabilidade;
· Maior satisfação dos clientes.
Dessa forma, constituem o projeto as seguintes etapas:
Termo de Abertura do Projeto - TAP que é um documento de extrema importância durante todo o ciclo de vida do projeto. Ele que autoriza de maneira formal a existência do projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade e limites que é necessário para aplicar, movimentar e gerenciar os recursos organizacionais relativos ao mesmo. Nele vão constar os objetivos e benefícios do projeto, estudos de viabilidade, as restrições de prazo e orçamento, os entregáveis (entregas) em nível macro, eventuais características dos produtos descritas pelo solicitante.
Plano de Gerenciamento de Projetos também é essencial, pois através dele há garantia que os objetivos do projeto estão alinhados com o objetivo estratégico do negócio. Através de um bom gerenciamento de projetos conseguimos reduzir custos, tempo estimado, cumprimento de prazos, prevenção contra riscos, satisfação dos clientes. Exemplos que compõem um gerenciamento de projetos: Gerenciamento do escopo, Gerenciamento de custos, Gerenciamento da qualidade, Gerenciamento das partes interessadas, Gerenciamento de cronograma, entre outros.
Work Breakdown Structure-WBS, ou seja, a Estrutura Analítica do Projeto - EAP objetiva organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto. O gerente de projetos é quem vai estabelecer as fases principais e descrever as informações para alcançar resultados., também em conjunto com a equipe.
Levantamento das necessidades dos recursos humanos determina e reconhece quais são as habilidades necessárias para que o projeto seja bem-sucedido. O primeiro passo é saber as atividades executadas por meio do escopo. Posteriormente identificando e documentando quais são as funções, as responsabilidades, as habilidades exigidas e as relações hierárquicas do projeto. As táticas aplicadas nesse processo incluem organogramas e descrições de cargos, rede de relacionamentos e Teoria Organizacional.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFIAS
PMI-SC. Project Management Institute. O que é Gerenciamento de Projetos?. Santa Catarina: PMI-SC, 2020. Disponível em: https://pmisc.org.br/sobre/o-que-e-gerenciamento-de-projetos/. Acesso em: 10 set. 2022.
DOUGLAS DA SILVA, WEB CONTENT & SEO ASSOCIATE, LATAM. Zendesk. Técnicas de gerenciamento de projetos: 9 opções e como funcionam. [S.l.]. Blog da Zendesk, 2020. Disponível em: https://www.zendesk.com.br/blog/tecnicas-gerenciamento-projetos/. Acesso em: 10 set. 2022.