Aula_7_norma_SPECTRUM-convertido

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ETEC Parque da Juventude Curso Técnico de Museologia
Aula 7
Profa. Juliana Monteiro Banco de Dados
Introdução à norma SPECTRUM 4.0: padrão para gestão de coleções de museus
SPECTRUM
É um software?
É um sistema de gestão de coleções?
SPECTRUM
É uma norma gratuita e aberta que define e promove as melhores práticas na gestão e utilização das coleções em museus, arquivos, galerias e instituições similares. É uma norma gerida pela Collections Trust
Em síntese, nas palavras de Gordon McKenna, é “a sabedoria destilada de uma comunidade”.
SPECTRUM ‐ História
1994 ‐ 1ª versão
1997 ‐ 2ª versão
2005 ‐ 3ª versão
2005 ‐ SPECTRUM Partners Scheme;
2007 ‐ Atualização da 3ª versão (3.1) ‐
Revisiting Collections
2008 ‐ Transição da MDA para a Collections Trust
2009 ‐ Atualização da 3ª versão (3.2) ‐ novos requisitos de informação
2011 ‐ 4ª versão
2017 – 5ª versão
COMO A NORMA FUNCIONA
A natureza da norma SPECTRUM 4.0
Não é prescritiva;
Não se esgota em si mesma;
Deve ter seu uso contextualizado para a realidade de um país, de uma região ou mesmo de uma instituição;
Foi criada a partir da experiência prática de muitos profissionais;
Possui amplo uso internacional.
21 procedimentos;
8 procedimentos primários.
Procedimento
Grupo de informação
Objeto Procedimento Gestão de registros
Unidade de informação
Entidades (pessoas físicas ou jurídicas) envolvidas no processo
Procedimentos relacionados
Descrição passo a passo do processo
Requisitos (grupos +unidades ) e informação necessários para aquele passo ou processo
SPECTRUM - Procedimentos
SPECTRUM – Grupos de informação (p.115)
CIDOC x SPECTRUM
Grupo de Informação sobre Aquisição – CIDOC (pg.47)
Método de aquisição
Data de aquisição
Fonte de aquisição
Informação sobre Aquisição – SPECTRUM (pg.122)
Data da incorporação
Aquisição - responsável pela autorização
	 Aquisição – data de autorização
Aquisição – data
Aquisição – financiamento
 	 Aquisição – fonte de financiamento
Aquisição – método
Aquisição – nota
Aquisição – condições/restrições
Aquisição – justificativa
Aquisição – número de referência
Aquisição – proveniência
Preço de aquisição por grupo de objetos
Preço de oferta do objeto
Preço de aquisição do objeto
Preço de aquisição do objeto na moeda de origem
	 Aquisição – moeda de origem
Número de transferência de titularidade
CIDOC x SPECTRUM
Grupo de informação sobre Estado de Conservação – CIDOC (p.49)
Estado de conservação
Sumário do Estado de Conservação
Data de avaliação do Estado de Conservação
Informação sobre avaliação técnica do estado de conservação – SPECTRUM (p.116)
Avaliação de integridade
Data da avaliação de integridade
Nota sobre a avaliação de integridade
Estado de conservação
Data do estado de conservação
Nota sobre o estado de conservação
Prioridade do tratamento de conservação
Notas sobre a condição ambiental
Data da nota sobre condição ambiental
Próxima data de verificação/avaliação do estado de conservação
Avaliação técnica
Data da avaliação técnica
Avaliação sobre perigo
Data da avaliação sobre perigo
Nota sobre o perigo avaliado