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ÁREA TECNOLÓGICA: Tecnologia da Informação Identificação do MDI: Introdução a Informática: Microsoft Windows, Word, Excel, PowerPoint e Internet 2 VISÃO “Consolidar-se como o líder estadual em educação profissional e tecnológica e ser reconhecido como indutor da inovação e da transferência de tecnologias para a indústria brasileira, atuando com padrão internacional de excelência”. MISSÃO Promover a educação profissional e tecnológica, a inovação e a transferência de tecnologias industriais, contribuindo para elevar a competitividade da indústria brasileira. VALORES � Transparência � Iniciativa � Satisfação ao Cliente � Ética � Alta Performance � Valorização das Pessoas POLÍTICA DA QUALIDADE � Satisfazer as necessidades dos clientes com produtos competitivos reconhecidos pelo mercado. � Intensificar ações de aperfeiçoamento e valorização de competências dos empregados. � Assegurar o aprimoramento contínuo dos processos e serviços com padrões de qualidade, para o alcance de resultados. Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial 3 FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS NO ESTADO DE MATO GROSSO – FIEMT Jandir José Milan Presidente em Exercício CONSELHO REGIONAL Jandir José Milan Presidente em Exercício SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL Gilberto Gomes de Figueiredo Diretor Regional do Departamento Regional de Mato Grosso Lélia Rocha Abadio Brun Gerente de Educação e Tecnologia – GETEC Silvania Maria de Holanda Unidade de Desenvolvimento em Educação Inicial e Continuada - UEDE Eveline Pasqualin Souza Coordenadora da Unidade de Desenvolvimento em Educação Técnica e Tecnológica - UNETEC 4 © 2012 – SENAI/MT – Departamento Regional. É proibida a reprodução total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema sem o prévio consentimento do editor. EQUIPE TÉCNICA DE ORGANIZAÇÃO Diogo Cardoso Silva Especialista Técnico – SENAI Sinop Fernando Aranha Especialista Técnico – SENAI Sinop Everton Luiz De Toni Especialista Técnico – SENAI Sinop Elizângela Farias Técnica de Desenvolvimento – SENAI DR SENAI - MT Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Av. Historiador Rubens de Mendonça, 4.301 Bairro Bosque da Saúde - CEP 78055-500 – Cuiabá/MT Tel.: (65) 3611-1500 - Fax: (65) 3611-1557 www.senaimt.com.br SENAI/MT Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial. Material Didático da Área de Tecnologia da Comunicação – Curso: Operador de Microcomputador – Sistema Windows. Departamento Regional. Cuiabá - MT, 2012. 1. Conhecendo o Computador. 2. Sistema Sensorial. 3. Windows Seven. 4. Microsoft Word 2007. 5. Microsoft Excel 2007. 6. Microsoft PawerPpointe 2007. 7. Microsoft Outlook 2007. 8. Internet Explorer. CDU 004 5 APRESENTAÇÃO Caro(a) Estudante, É com prazer que apresentamos este material didático que foi desenvolvido para facilitar seu aprendizado nos cursos de Educação Profissional do Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial – SENAI de Mato Grosso. Este material tem o objetivo de atender as demandas industriais e satisfazer as necessidades de pessoas que buscam atualização e conhecimentos através de cursos profissionalizantes. Os conteúdos formativos deste material foram concebidos para atender as Áreas Tecnológicas de atuação do SENAI, alinhados aos Perfis Profissionais Nacionais elaborados por Comitês Técnicos Setoriais do SENAI Departamento Nacional e com a Classificação Brasileira de Ocupações – CBO. Esperamos que este material didático desperte sua criatividade, estimule seu gosto pela pesquisa, aumente suas habilidades e fortaleça suas atitudes, requisitos fundamentais para alcançar os resultados pretendidos em um determinado contexto profissional. INFORMAÇÕES GERAIS - Objetivo do Material Didático: Visa proporcionar o desenvolvimento de capacidades referente à informática básica, bem como, capacidades sociais, organizativas e metodológicas, de acordo com a atuação do profissional da área no mundo do trabalho. - Área Tecnológica: Tecnologia da Informação - Eixo Tecnológico: Informação e Comunicação 7 ÍCONES DE ESTUDOS Durante a leitura deste material você encontrará alguns ícones para chamar sua atenção sobre um assunto destacado. Para contribuir com a eficácia destas reflexões, recomendamos que realize seus estudos e registre suas conclusões, possibilitando sua auto-avaliação e reforço do aprendizado. Veja o significado dos ícones: Dicas importantes sobre um assunto 8 SUMÁRIO CAPITULO I ........................................................................................................................................................ 13 1. CONHECENDO O COMPUTADOR ...................................................................................................... 13 1.1. HARDWARE ..................................................................................................................................... 13 1.2. DISPOSITIVOS DE ENTRADA ....................................................................................................... 13 1.3. DISPOSITIVOS DE SAÍDA .............................................................................................................. 13 1.4. O GABINETE .................................................................................................................................... 14 1.5. ESTABILIZADOR ............................................................................................................................ 15 1.6. MEIOS DE ARMAZENAMENTO: ................................................................................................... 16 1.6.1. TIPOS DE MEMÓRIA ................................................................................................................. 16 1.7. DISCO RÍGIDO ................................................................................................................................. 17 1.8. CD ...................................................................................................................................................... 17 1.9. DVD ................................................................................................................................................... 18 1.10. BLU- RAY ......................................................................................................................................... 18 1.11. PENDRIVE ........................................................................................................................................ 18 1.12. SOFTWARE ...................................................................................................................................... 18 CAPITULO II ....................................................................................................................................................... 19 2. SISTEMA OPERACIONAL ..................................................................................................................... 19 CAPITULO III ...................................................................................................................................................... 21 3. WINDOWS SEVEN................................................................................................................................... 21 3.1. CONHECENDO O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS .......................................................... 21 3.1.1. A PRIMEIRA JANELA - LOGON ...............................................................................................21 3.1.2. DESKTOP OU ÁREA DE TRABALHO ...................................................................................... 22 3.2. CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO ..................................................................................... 22 3.2.1. ÍCONES ......................................................................................................................................... 23 3.2.2. BARRA DE TAREFAS ................................................................................................................ 23 3.2.3. BOTÃO INICIAR ......................................................................................................................... 23 3.3. MENU INICIAR ................................................................................................................................ 24 3.3.1. SUBMENUS ................................................................................................................................. 24 3.3.1. BOTÃO DESLIGAR ..................................................................................................................... 24 3.3.2. TODOS OS PROGRAMAS .......................................................................................................... 25 3.3.3. ABRINDO PROGRAMAS ........................................................................................................... 27 3.1. CONHECENDO UMA JANELA....................................................................................................... 28 3.1.1. MOUSE ......................................................................................................................................... 32 3.2. CONHECENDO O TECLADO ......................................................................................................... 32 3.3. OS ACESSÓRIOS .............................................................................................................................. 33 9 3.4. COMO CALCULAR NO WINDOWS ............................................................................................... 34 3.5. TRABALHANDO COM MÚLTIPLAS JANELAS ........................................................................... 35 3.6. CONFIGURANDO O WINDOWS .................................................................................................... 38 3.7. WINDOWS EXPLORER ................................................................................................................... 39 3.7.1. Ilustração da janela do Windows Explorer. ................................................................................... 39 3.7.2. MEU COMPUTADOR ................................................................................................................. 40 3.7.3. DIRETÓRIOS (PASTAS) ............................................................................................................. 41 3.7.4. TRABALHANDO COM DISCOS ................................................................................................ 42 3.7.5. DRIVES ......................................................................................................................................... 42 3.7.6. ARQUIVO ..................................................................................................................................... 43 3.7.7. CRIANDO PASTAS ..................................................................................................................... 43 3.7.8. COPIANDO PASTAS (OU ARQUIVOS) .................................................................................... 44 3.7.9. MOVENDO PASTAS (OU ARQUIVOS) .................................................................................... 44 3.7.10. RENOMEANDO PASTAS (OU ARQUIVOS) ....................................................................... 45 3.7.11. APAGANDO PASTAS (OU ARQUIVOS) ............................................................................. 45 3.7.12. TRABALHANDO COM A LIXEIRA ..................................................................................... 45 CAPITULO IV ...................................................................................................................................................... 47 4. MICROSOFT WORD 2007 ...................................................................................................................... 47 4.1. TELA INICIAL .................................................................................................................................. 48 4.2. CONHECENDO O TECLADO ......................................................................................................... 48 4.2.1. PRINCIPAIS TECLAS ................................................................................................................. 48 4.3. CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO ............................................................................................ 49 4.4. ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES ............................................................................................ 50 4.5. SALVAR E SALVAR COMO ........................................................................................................... 50 4.6. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA ...................................................................................................... 51 4.7. COPIAR, RECORTAR E COLAR ..................................................................................................... 54 4.8. DESFAZER E REFAZER .................................................................................................................. 54 4.9. FORMATAÇÃO ................................................................................................................................ 55 4.10. MUDAR A APARÊNCIA DO TEXTO ............................................................................................. 56 4.11. BORDA E SOMBREAMENTO......................................................................................................... 57 4.12. QUEBRA DE PÁGINA...................................................................................................................... 58 4.13. CABEÇALHO E RODAPÉ ................................................................................................................ 59 4.13.1. DEFINIR UM CABEÇALHO OU RODAPÉ: ......................................................................... 59 4.14. A RÉGUA E SUAS FUNÇÕES ......................................................................................................... 60 4.15. COLUNA ........................................................................................................................................... 61 4.16. INSERINDO FIGURAS ..................................................................................................................... 62 4.17. MARCADORES ................................................................................................................................ 63 4.18. NUMERAÇÃO .................................................................................................................................. 64 4.19. TABELAS .......................................................................................................................................... 65 10 CAPITULO V ....................................................................................................................................................... 66 5. MICROSOFT EXCEL 2007 ..................................................................................................................... 66 5.1. A TELA DO EXCEL .......................................................................................................................... 67 5.2. BARRA DE TÍTULO .........................................................................................................................68 5.3. BARRA DE MENUS ......................................................................................................................... 68 5.4. BARRA DE MENU PADRÃO OU MENU INICIO .......................................................................... 68 5.5. BARRA DE FÓRMULAS .................................................................................................................. 68 5.6. ÁREA DE TRABALHO .................................................................................................................... 69 5.7. BARRAS DE ROLAGENS ................................................................................................................ 69 5.8. COMPONENTES DO EXCEL .......................................................................................................... 69 5.9. A PLANILHA .................................................................................................................................... 70 5.10. A COLUNA........................................................................................................................................ 70 5.11. SINAIS OPERACIONAIS ................................................................................................................. 71 5.12. FÓRMULAS ...................................................................................................................................... 71 5.13. FUNÇÕES .......................................................................................................................................... 71 5.14. ALGUMAS FUNÇÕES ..................................................................................................................... 72 5.14.1. FÓRMULA DA SOMA ............................................................................................................ 72 5.14.2. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO ............................................................................................... 74 5.14.3. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO ....................................................................................... 74 5.14.4. FÓRMULA DA DIVISÃO ....................................................................................................... 75 5.14.5. FÓRMULA DA PORCENTAGEM ......................................................................................... 75 5.14.6. FÓRMULA DO MÁXIMO ...................................................................................................... 76 5.15. FÓRMULA DO MÍNIMO .................................................................................................................. 76 5.15.1. FÓRMULA DA MÉDIA .......................................................................................................... 77 5.15.2. FÓRMULA DA DATA ............................................................................................................ 77 5.15.3. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE............................................................................................. 78 5.16. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA ...................................................................................................... 80 5.17. CONSTRUINDO UMA PLANILHA: ............................................................................................... 82 CAPITULO VI ...................................................................................................................................................... 84 6. MICROSOFT POWERPOINT 2007 ....................................................................................................... 84 6.1. O QUE É UM EDITOR DE APRESENTAÇÕES? ............................................................................ 84 6.2. TELA PRINCIPAL ............................................................................................................................ 84 6.3. ÁREA DE TRABALHO .................................................................................................................... 85 6.4. OPERAÇÕES BÁSICAS ................................................................................................................... 86 6.4.1. CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO .......................................................................................... 86 6.4.2. MENU DESIGN ............................................................................................................................ 86 6.4.3. TEMAS.......................................................................................................................................... 86 6.5. DIGITANDO UMA APRESENTAÇÃO ........................................................................................... 86 6.6. SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO ............................................................................................ 86 11 6.7. ABRINDO APRESENTAÇÕES EXISTENTES ............................................................................... 87 6.8. MODOS DE EXIBIÇÃO.................................................................................................................... 87 6.8.1. MODO DE SLIDES (NORMAL) ................................................................................................. 87 6.8.2. MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES ................................................................................ 88 6.8.3. MODO APRESENTAÇÃO DE SLIDES ...................................................................................... 88 6.9. LAYOUT DO SLIDE ......................................................................................................................... 88 6.10. ESQUEMA DE CORES DO SLIDE .................................................................................................. 89 6.10.1. ALTERANDO AS CORES DO PLANO DE FUNDO ............................................................ 89 6.11. OPERAÇÕES AVANÇADAS ........................................................................................................... 91 6.11.1. ANIMAÇÃO NOS SLIDES ..................................................................................................... 91 6.11.2. TRANSIÇÃO DE SLIDES ....................................................................................................... 91 6.11.3. MANIPULANDO FIGURAS ................................................................................................... 92 CAPITULO VII..................................................................................................................................................... 94 7. BANCO DE DADOS ACCESS BÁSICO ................................................................................................. 94 7.1. CRIAR UM BANCO DE DADOS USANDO UM MODELO ........................................................... 94 7.2. CRIAR UM BANCO DE DADOS SEM USAR UM MODELO ........................................................ 96 7.2.1. CRIAR UM FORMULÁRIO EM BRANCO ................................................................................ 96 7.2.2. ADICIONAR UMA TABELA ...................................................................................................... 97 7.2.3. CRIAR UMA TABELA, COMEÇANDO NO MODO DESIGN ................................................. 99 7.3. COPIAR DADOS DE OUTRA FONTE PARA UMA TABELA DO ACCESS .............................. 102 7.4. IMPORTAR, ANEXAR, OU VINCULAR DADOS DE OUTRA FONTE ..................................... 104 7.5. ABRIR UM BANCO DE DADOS DO ACCESS JÁ EXISTENTE ................................................. 105 7.5.1. DICAS ......................................................................................................................................... 107 7.6. CRIAR UM BANCO DE DADOS EM BRANCO PERSONALIZADO ......................................... 107 7.7. COMO ALTERAR O FORMATO DE ARQUIVO PADRÃO .........................................................108 CAPITULO VIII ................................................................................................................................................. 110 8. MICROSOFT OUTLOOK 2007 ............................................................................................................ 110 8.1. JANELA PRINCIPAL ..................................................................................................................... 111 8.2. PARTES QUE COMPÕEM A JANELA PRINCIPAL DO OUTLOOK .......................................... 111 8.2.1. PAINEL DE NAVEGAÇÃO ...................................................................................................... 111 8.3. MODOS DE TRABALHO ............................................................................................................... 112 8.3.1. EMAIL ........................................................................................................................................ 112 8.3.2. CALENDÁRIO ........................................................................................................................... 113 8.3.3. CONTATOS ................................................................................................................................ 115 8.3.4. TAREFAS ................................................................................................................................... 117 8.3.5. ANOTAÇÕES ............................................................................................................................. 118 8.3.6. DIÁRIO ....................................................................................................................................... 119 8.4. BARRA DE MENUS ....................................................................................................................... 119 12 8.5. BARRA DE FERRAMENTAS ........................................................................................................ 120 8.6. JANELAS DE TRABALHO ............................................................................................................ 121 8.7. CONFIGURANDO UMA CONTA DE EMAIL .............................................................................. 123 8.8. ENVIANDO UM E-MAIL ............................................................................................................... 126 CAPITULO IX .................................................................................................................................................... 127 9. INTERNET EXPLORER ....................................................................................................................... 127 9.1. HISTÓRICO ..................................................................................................................................... 127 9.2. WORD WIDE WEB – WWW .......................................................................................................... 127 9.3. COMO CONECTAR À INTERNET ................................................................................................ 128 9.4. NAVEGANDO NA INTERNET ...................................................................................................... 128 9.5. LINKS .............................................................................................................................................. 130 9.6. MECANISMOS DE BUSCA ........................................................................................................... 130 9.7. CORREIO ELETRÔNICO ON-LINE .............................................................................................. 133 9.8. CRIANDO UMA CONTA DE CORREIO ELETRÔNICO: ............................................................ 133 9.9. FAVORITOS ................................................................................................................................... 134 REFERENCIA ................................................................................................................................................... 135 13 CAPITULO I 1. CONHECENDO O COMPUTADOR 1.1. HARDWARE Hardware é o nome que damos para classificar a parte física do computador, ou seja, tudo aquilo que podemos ver e tocar, como os dispositivos de entrada, os dispositivos de saída e a CPU. Cada um dos componentes do hardware é composto de outros componentes eletrônicos, como placas, conexões, cabos, etc. 1.2. DISPOSITIVOS DE ENTRADA Para fazermos o processamento de um conjunto de dados, primeiramente, é necessário fornecê-lo ao computador. Para isso, devemos ter alguma forma de interagir com ele, inserindo dados e instruções para que ele procure os resultados desejados. Para inserir os dados e instruções, usamos os Dispositivos de Entrada de Dados. Esses dispositivos são fundamentais para a operação de um computador por um usuário. Para os computadores atuais, dois dispositivos são praticamente indispensáveis: o teclado e o mouse. 1.3. DISPOSITIVOS DE SAÍDA Uma vez que fizemos a inclusão dos dados através de um dispositivo de entrada e o computador realizou o processamento, é o momento de obtermos o resultado final da operação através de um Dispositivo de Saída. 14 1.4. O GABINETE O gabinete é o local onde está o componente mais importante para o funcionamento do computador: a CPU ou processador (1). O processador é o cérebro do computador, pois é nele que são executados as instruções e cálculos que permitem que os resultados desejados pelo usuário sejam obtidos. Além do processador, é no gabinete que encontraremos vários outros componentes importantes, entre os quais podemos destacar: – o disco rígido (2), responsável pelo armazenamento principal dos dados no computador; – a placa de vídeo (3), que é uma placa eletrônica que faz a conexão da CPU com o monitor; – a placa de rede (4), também uma placa eletrônica que permite a conexão de um computador com outros computadores; – a fonte de energia (5), onde conectamos o cabo de força que fará a alimentação de energia elétrica do computador. – a placa-mãe (6), que centraliza e permite a comunicação de todas as conexões das placas e do processador numa só estrutura; – os módulos de memória (7), cuja funcionalidade é armazenar as informações utilizadas pelo processador. É um componente importante para definir o desempenho do computador; – leitor de CD/DVD (8), que permite ao computador ler CDs de áudio ou dados. 15 Se voltarmos ao esquema que apresentamos no capítulo anterior, poderemos, agora, identificar a CPU (ou processador) como a parte do esquema destacada em amarelo. É lá que é feito o processamento de dados. Em seguida, temos a foto de um gabinete aberto, onde podemos ver cada um dos componentes: 1.5. ESTABILIZADOR Antes de ligarmos o computador, vamos conhecer um dispositivo básico para o seu funcionamento adequado. O estabilizador tem a função de regular a tensão elétrica da energia fornecida para o computador. Ou seja, ele evita oscilações que podem comprometer o funcionamento do 16 computador e, por conseqüência, causar a perda de informações do usuário. Na figura ao lado, o estabilizador é a “caixinha” menor com um interruptor e um led frontal. Para verificar a conexão elétrica, veja o esquema abaixo: Os cabos do computador estarão conectados ao estabilizador (ou ao no-break). O estabilizador estará ligado, por sua vez, em uma tomada ou em uma régua elétrica. Se tudo estiver corretamente conectado, podemos então: (1) ligar o estabilizador, (2) ligar o computador e (3) ligar o monitor, caso o mesmo esteja desligado. 1.6. MEIOS DE ARMAZENAMENTO: 1.6.1. TIPOS DE MEMÓRIA - ROM (Memória apenas de leitura): Informa as característicasfísicas do computador. - RAM (Memória de acesso aleatório): Tem múltiplas funções durante o processamento. Obs.: Memória de caráter temporário, ou seja, auxilia temporariamente o processador em todas as suas operações. Porém, só armazena dados enquanto o computador estiver ligado. - Memórias Auxiliares: Armazenam definitivamente as informações. São elas: 17 1.7. DISCO RÍGIDO O disco rígido, também chamado “HD”, “hard disk” ou “winchester”, é o principal meio de armazenamento de dados no computador. Os dados são armazenados no disco rígido para que possam ser utilizados posteriormente. Ou seja, ao desligarmos o computador, as informações que estão armazenadas no disco rígido não são perdidas. Elas continuam lá e poderão ser manipuladas na próxima vez que ligarmos o computador. O método de armazenamento que o disco rígido utiliza possui os mesmos fundamentos do armazenamento de dados num disquete. Ambos são meios magnéticos de armazenamento. O disco rígido, no entanto, se diferencia por ser mais rápido e ter muito mais capacidade que um disquete (os discos rígidos de hoje possuem capacidades milhares de vezes maiores que os disquetes comuns). O disco rígido é fixado dentro do gabinete, ou seja, não é um dispositivo que normalmente usamos para transporte de arquivos. Na figura acima, vemos um HD fora do gabinete. 1.8. CD O Cd possui uma capacidade razoável de armazenamento e um baixo custo de aquisição. Uma das vantagens do Cd é que, dependendo do conteúdo armazenado, pode ser utilizado tanto em computadores, aparelhos de som ou equipamentos diversos. O Cd armazena dados através de um mecanismo ótico, mais resistente do que o meio magnético do disquete. Basicamente, existem dois tipos de CDs, detalhados na tabela abaixo: 18 1.9. DVD O DVD é o resultado da evolução da tecnologia ótica do CD. O DVD possui capacidade de armazenamento maior. Com a popularização dessa tecnologia, a tendência é que os DVDs sejam cada vez mais utilizados e o preço seja gradativamente menor. 1.10. BLU- RAY A tecnologia mais recente de armazenamento em disco é o Blu-Ray. Este disco Blu- ray comum pode armazenar entre 25 GB ou 50 GB e, em alguns casos, este valor pode chegar até aos 100 GB. O DVD que você tem na sua casa pode armazenar, em média, 4,7 GB de dados, e um CD consegue guardar 700 MB. O interessante é que um disco Blu-ray possui as mesmas dimensões de um DVD e CD, alem de ser mais resistentes a arranhões. 1.11. PENDRIVE Um meio de armazenamento chamado pendrive tem se popularizado bastante. Este meio de armazenamento tem como características a facilidade de transporte (pequeno e leve), a facilidade de conexão e o custo cada vez menor. Quanto à conexão, os pendrives podem ser conectados ao computador através das conexões USB. USB é o nome de um padrão que permite a conexão dos mais variados tipos de dispositivos. 1.12. SOFTWARE Software é o conjunto de programas necessários para o funcionamento do computador. Assim, para que este execute funções é necessário instalar programas específicos, que pode ser divido em grupos: • Softwares básicos; • Softwares aplicativos. 19 CAPITULO II 2. SISTEMA OPERACIONAL O sistema operacional (SO) é uma espécie de base sobre a qual rodam os diversos programas utilizados por um computador. Consiste de uma série de programas gravados no disco rígido que são carregados na memória RAM e são executados ("rodam") quando o computador é ligado. Assim, logo que o sistema operacional entra em funcionamento é feito um ajuste e checagem de todos os periféricos existentes e o sistema fica esperando comandos do usuário, O sistema operacional funciona como intermediador das aplicações (programas) e o hardware. Conforme ilustra a figura abaixo Ao emitir um comando desencadeia-se a execução de tarefas bem determinadas (exemplos: ler a tecla pressionada no teclado, gravar na memória de vídeo o código de um caractere, transferir um arquivo do disquete para a memória principal, apagar um byte gravado na memória etc.) Portanto, é o sistema operacional que recebe as ordens do usuário, traduzindo-as para uma linguagem compreensível pelo computador. Ele também traduz, em uma linguagem mais acessível, a resposta da máquina aos comandos do usuário. Ou seja, o sistema operacional pode ser considerado um intérprete entre o usuário e o computador, além de ser um gerenciador das atividades realizadas pela máquina. 20 O SO é uma plataforma sobre a qual vários tipos de programas podem ser executados, como aplicativos e jogos. Assim, um sistema operacional é utilizado para operar e gerenciar a ação dos outros programas e coordená-los com a atividade do equipamento, inclusive os periféricos (teclado, monitor, mouse, impressora...). Atualmente são usadas interfaces gráficas, ou seja, na tela do sistema aparecem imagens que permitem o acesso a funções de programas instalados e do sistema (ícones), por meio do teclado ou de simples cliques de mouse. Portanto, o objetivo de um sistema operacional é controlar todos os equipamentos instalados na máquina, permitindo que se possam executar as tarefas básicas de um computador, por meio da ativação de elementos na tela, tais como: ícones, opções de menus, janelas, opções em janelas etc. Alguns exemplos de sistema operacional são: Windows (versões 95, 98, ME, 2000, XP,Vista, Seven), Linux (Debian, Conectiva, Mandrake, Red Hat, Kurumin, Ubuntu...), OS/2, DOS, dentre outros. 21 CAPITULO III 3. WINDOWS SEVEN 3.1. CONHECENDO O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS Vimos no módulo anterior, que o sistema operacional é o primeiro software a ser ativado, portanto ao ligarmos o computador, automaticamente o Windows 7 será inicializado. 3.1.1. A PRIMEIRA JANELA - LOGON Do inglês logon 'id', do verbo to logon – que significa: estabelecer comunicação e iniciar interação com um computador ou rede de tempo compartilhado. Ao iniciar o Windows 7 a primeira tela que temos é a Tela de Logon. 22 Nela, selecionamos o usuário que irá utilizar o computador. Ao entrarmos com o nome e a senha do usuário (caso haja), o Windows efetuará o Logon e nos apresentará o ambiente do Windows 7 (Área de Trabalho ou Desktop) com o ponteiro do mouse, o computador está preparado para o usuário trabalhar. 3.1.2. DESKTOP OU ÁREA DE TRABALHO 3.2. CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO A Área de Trabalho ou Desktop (figura abaixo) é a tela do computador na qual são exibidos janelas, ícones, menus e caixas de dialogo – esses são os elementos básicos para se iniciar toda e qualquer atividade dentro do Windows 7. São elementos padrões da Área de trabalho: 1. Ícones 2. Barra de Tarefas 3. Botão Iniciar 23 3.2.1. ÍCONES Em informática, Ícones ou Botões são figuras que representam recursos do computador, um ícone pode representar um texto, música, programa, fotos, etc; sendo geralmente acionável por um clique de mouse. Você pode adicionar ícones na Área de Trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones são padrões do Windows como Computador, Arquivos do Usuário, Rede e Lixeira: 3.2.2. BARRA DE TAREFAS A Barra de Tarefas é a barra localizada na parte inferior da área de trabalho (ilustração abaixo). Nela encontra-se o Botão Iniciar. Você pode personalizar a barra de tarefas, ocultá-la e movê-la para os lados ou para a parte superior da área de trabalho. 3.2.3. BOTÃO INICIAR O Botão Iniciar localiza-se no canto direito da Barra de Tarefas e tem como função acessar o Menu Iniciar após ser acionado por um clique do mouse. 24 3.3. MENU INICIAR O Menu Iniciar surge quando damos um único clique sobre o botão Iniciar (ilustração acima). Ele apresenta vários menus e cada menu apresenta submenus.Em informática, Menu equivale-se à lista de opções ou entradas postas à disposição do usuário, que aparece no vídeo de um terminal de computador com as funções que este poderá realizar por meio de um programa. 3.3.1. SUBMENUS Documentos – abre a pasta “meus documentos” onde você pode armazenar cartas, relatórios, anotações e outros tipos de documentos. Computador – fornece acesso e informações sobre unidades de disco, câmaras, scanners e outros itens de hardware conectado ao computador. Painel de Controle – Acessa o Painel de Configurações do Windows. Dispositivos e Impressoras – como o próprio nome indica, mostra impressoras e impressoras de fax e pendrives, etc instalados e ajuda a instalar novas impressoras e dispositivos. Pesquisar – Localiza arquivos no sistema ou localiza outros computadores na sua organização, ou na Internet. Desligar – o computador se desligado de qualquer maneira acarretará danos ao sistema. Esta é a opção adequada para se desligar corretamente o computador com segurança. 3.3.1. BOTÃO DESLIGAR Ao clicar no botão desligar no menu iniciar, você encontra várias funções relativas a essa tarefa: 25 Trocar Usuário – Clicando nesta opção, os programas que o usuário atual está usando, não serão fechados e uma janela com os nomes dos usuários do computador será exibida para que a troca de usuário seja feita. Use esta opção na seguinte situação: Outro usuário vai usar o computador, mas depois você irá continuar a usá-lo. Então o Windows não fechará seus arquivos e programas e quando você voltar ao seu usuário a área de trabalho estará exatamente como você deixou. Fazer Logoff – Este caso é também para a troca de usuário. A diferença é que, ao efetuar o logoff, todos os programas do usuário atual serão fechados e só depois aparece a janela para escolha do usuário. Bloquear – Bloqueia a Sessão retornando para a tela de Logon. Suspender – Clicando neste botão, o Windows salvará o estado da área de trabalho no disco rígido e depois desligará o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a área de trabalho se apresentará exatamente como você deixou, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos. Desligar – Desliga o computador, fechando todos os programas abertos para que você possa desligar o computador com segurança. Reiniciar – Encerra e reinicia o Windows simultaneamente. 3.3.2. TODOS OS PROGRAMAS Em informática Programa é o mesmo que Software ou Aplicativo. Compreende um conjunto de instruções de computador que utilizamos para a realização de uma tarefa específica. Exemplo: digitação de um trabalho escolar; criação de um livro de culinária; contabilidade das despesas domésticas mensais; etc. Ao clicar no menu Iniciar, é exibido um menu que oferece acesso rápido à maioria dos itens mais úteis do computador. Ao clicar com o mouse em Todos os 26 Programas no menu Iniciar, é aberta uma lista dos programas instalados no computador que são básicos do Windows 7. Para acessar o menu Todos os Programas, clique no menu Iniciar e *arraste o mouse em linha reta para a direção em que este menu foi aberto, assim, é possível selecionar qualquer programa desse menu e concomitantemente os seus submenus. Além dos programas próprios do Windows 7 instalados no computador, há outros programas, atualmente indispensáveis para quem utiliza o computador. São os programas que fazem parte do pacote de programas Microsoft Office 2007 que inclui a Planilha Eletrônica Microsoft Excel 2007; o Banco de Dados Microsoft Access 2007; o Editor Microsoft Word 2007; o Editor de Apresentações Microsoft PowerPoint 2007 e o Outlook 2007 etc. entre outros. Do pacote de programas Microsoft Office 2007, estudaremos nesta apostila os aplicativos Word 2007, o Excel 2007 e o Outlook 2007. 27 3.3.3. ABRINDO PROGRAMAS Para melhor assimilarmos como se abre um programa, será exemplificado, passo a passo, como se abre, por exemplo, um programa do pacote Microsoft Office. Observando a figura abaixo, siga os passos abaixo para abrir o aplicativo Microsoft Office Word. Passos: a) Dê um clique sobre o menu Iniciar; b) Direcione o ponteiro do mouse para a guia Todos os Programas; c) Aberto o menu Todos os Programas, arraste o mouse através deste até que fique destacada a opção Microsoft Office; d) É, no submenu que será exibido clique com o mouse sobre o programa Microsoft Office Word 2007 para abri-lo. O programa Microsoft Office Word 2007 será aberto em uma nova janela. É assim que se inicia facilmente um programa. 28 Dica: Quando um programa é aberto, o Windows o exibe, automaticamente no menu Iniciar e um botão representando esse programa será exibido na Barra de Tarefas. 3.1. CONHECENDO UMA JANELA Janela, em informática, é o trecho retangular da tela do computador no qual um documento, arquivo, mensagem, imagem etc, é exibido por um programa ou sistema operacional. A tradução de Windows é Janelas. Trabalhamos em janelas acessando um programa, explorando unidades, pastas e arquivos e assim por diante. Vamos conhecer uma janela. Dê um duplo clique no Ícone de atalho Arquivos do Usuário (Obrigatoriamente fica com o nome do usuário nessa pasta) para abrir uma janela. Veja na figura a seguir alguns dos principais componentes encontrados em qualquer janela que se possa trabalhar no Windows: 29 Os botões de redimensionamento de Janela são usados para alterar o seu tamanho. Minimizar: Minimiza a janela deixando-a em formato de botão na barra de tarefa. Restaurar/Maximizar: Restaura o Tamanho usado anteriormente e Maximiza a janela deixando-a no maior tamanho possível, ocupando toda área de trabalho. Restaurar: Este botão alterna com o botão Maximizar. Ora ele aparece quando a janela estiver maximizada, ora ele cede o lugar para o botão maximizar, quando a janela está restaurada. Este tamanho permite que o usuário molde a janela no tamanho desejado. Passando o mouse pelas bordas da janela esta se transformará de seta para seta dupla. Nesse momento o usuário pode arrastar a janela e alterar o tamanho da mesma. Para exemplificarmos melhor o que é uma janela, utilizaremos a janela de um aplicativo do Windows, o WordPad. Passos: a) Clique no botão Iniciar; b) Clique em Programas; c) Clique em Acessórios; d) Clique no aplicativo WordPad. A Barra de Título é a barra horizontal (ilustração abaixo) na parte superior de uma janela que contém: 30 a) o símbolo que representa o respectivo programa; b) o título (nome) do documento ativo; c) o título do aplicativo que está sendo executado na janela; d) e os botões Minimizar, Restaurar/Maximinar e Fechar. Observações: Para exibir um menu com comandos como Restaurar e Mover clique com o botão direito do mouse sobre a Barra de Título. Para Restaurar abaixo uma janela, dê um clique duplo com o botão direito do mouse sobre a Barra de Título. A Barra de Menu (ilustração abaixo) é a barra horizontal na parte superior da tela ( abaixo da Barra de Título), que contém uma série de opções à escolha do usuário, dispostas em seqüência e indicadas por palavras. Exercícios: (Minimizar/ restaurar/ maximizar uma janela): 1. Abra o Microsoft Word 2003; 2. Clique sobre o botão em para reduzir a janela a um botão da Barra de Tarefas; 3. Clique no ícone na Barra de Tarefas para restaurar a janela minimizada ao tamanho anterior; 31 4. Com a janela ocupando toda a tela, clique em para reduzi-la a um tamanho menor, de maneira que poderá ser visualizada na Área de Trabalho; 5. Com a janela reduzida a um tamanho menor na Área de Trabalho, clique sobre o botão para maximizar a janela de forma que se estenda à tela inteira; 6. Clique duas vezes na Barra de Títuloda janela para restaurar a janela a um tamanho menor e ser visualizada na Área de Trabalho ou maximizá-la ao tamanho anterior. (Alternando entre programas): 1. Abra o aplicativo Paint e o Bloco de Notas; 2. Alterne entre estes dois programas clicando hora no ícone do aplicativo Paint, hora no ícone do aplicativo Bloco de Notas na Barra de Tarefas e veja o resultado. (Reduzindo as janelas abertas a botões da Barra de Tarefas): 1. Abra as janelas dos respectivos aplicativos e objetos: a. Bloco de Notas, b. Paint, c. Word, d. Excel; e. Meu Computador; f. Lixeira. 2. Mantenha todas as janelas acima maximizadas; 3. Clique no botão na Barra de Inicialização rápida que se localiza no canto esquerdo da Barra de Tarefas para reduzir todas as janelas abertas a um botão da Barra de Tarefas. 4. Clique novamente no botão na Barra de Inicialização rápida para restaurar todas as janelas ao tamanho anterior. 32 3.1.1. MOUSE Representado por um ponteiro no formato de uma seta, o mouse se movimenta pela área de trabalho de acordo com o comando do usuário, ou seja, para esquerda, direita, cima, baixo e diagonal. Veja algumas funções do mouse: Apontar – Levar o ponteiro a um local desejado da tela. Selecionar – Especificar um bloco de dados ou texto na tela realçando-o ou marcando-o, utilizando o mouse, com a finalidade de realizar alguma operação nele. Aponte a seta do mouse no local desejado e dê um clique. Duplo Clique – usado para acionar um programa ou abrir uma janela, aponte a seta do mouse no local desejado e dê dois cliques simultâneos. Arrastar o mouse – significa mover um item na tela selecionando-o e mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto move o ponteiro soltando na posição desejada. Exercícios: 1. Movimente o ponteiro do mouse conforme as figuras abaixo: 2. Aponte o ponteiro do mouse para o Ícone Lixeira na área de trabalho. 3. De um duplo clique no ícone Lixeira na área de trabalho para abrir a janela, e feche-a em seguida. 4. Abra o menu iniciar na barra de tarefa, e aponte para a opção configuração em seguida aponte para a opção painel de controle no submenu e de um clique. 3.2. Conhecendo o Teclado Neste item vamos conhecer algumas teclas que serão necessárias durante o curso Windows, portanto abra o programa Word Pad para conhecermos algumas delas. 33 Caps Lock Serve para digitar letras maiúsculas. Quando pressionada ela acende uma luz no canto superior direito do teclado. Para voltar para letras minúsculas basta pressioná-la novamente. Shift Quando pressionada ela serve para você usar os símbolos da parte superior das teclas e também é utilizada para fazer a primeira letra maiúscula de um nome próprio ou inicio de parágrafo. Insert Serve para acrescentar caracteres a um texto. Por exemplo, se você digitou USA e queria digitar URSA, é só levar o cursor até a letra “S” e digitar o “R”. Quando você estiver digitando e notar que as palavras que estão sendo digitadas sobrepõem as demais, basta pressionar a tecla “Insert” para o texto existente continue e seja somente empurrado para frente. Backspace A tecla apaga o texto da direita para esquerda do ponto onde estiver o cursor. Delete Contrário da Backspace apaga o texto à esquerda do ponto onde o cursor estiver. Num Lock Liga o teclado numérico. Quando estiver acesa, você pode usar os números; estando apagada, você pode usar as teclas que ficam abaixo dos números. Enter Entra com os dados para processamento ou no caso de um editor de texto muda e linha ao termino de um parágrafo. 3.3. OS ACESSÓRIOS Acessórios, como o próprio nome diz, são ferramentas disponibilizadas para facilitar algumas tarefas do dia-a-dia. Ativando o botão Iniciar, selecionando a lista de programas e em seguida, o item Acessórios através dos procedimentos descritos anteriormente, temos acesso a vários utilitários que vão depender do tipo de equipamento que está sendo utilizado e dos programas que tiverem sido instalados juntamente com o Windows. Pressione o Tab para navegar por alguns dos itens disponíveis no menu Acessórios: 34 3.4. COMO CALCULAR NO WINDOWS • Ative o botão Iniciar com Control + Esc. • Desça até o item Todos os Programas e mova uma vez a seta para a direita. • Desça com a seta até o item Acessórios e mova mais uma vez a seta para a direita. • Desça com a seta até o item Calculadora e tecle Enter para abri-la. Com a calculadora ativada, no menu Exibir (atalho Alt + X), podemos escolher entre trabalhar com a calculadora Padrão ou Científica (figura abaixo). ou 35 Teclas Definição Backspace - Apaga os números digitados da direita para a esquerda Del - Cancela a última entrada de dados Ponto do numérico - Lê o resultado F9 - Inverte o sinal do número exibido Shift + 5 - Para cálculos com porcentagem Shift + 2 - Calcula a raiz quadrada do valor exibido R - Calcula o inverso do número exibido Control + M - Armazena o valor do visor na memória Control + L - Apaga o conteúdo da memória Control + R - Mostra o conteúdo da memória Control + P - Armazena na memória o valor exibido no visor. 3.5. TRABALHANDO COM MÚLTIPLAS JANELAS Você pode observar nas ilustrações abaixo que cada software (programa) exibe uma janela peculiar, embora alguns itens são comuns à janela dos programas em geral, por exemplo, as barras de título, de menus, os botões Minimizar/Maximizar/Fechar, etc. 36 O Microsoft Windows 7 permite executar mais de um aplicativo ao mesmo tempo e cada aplicativo suporta várias janelas de documento. Por exemplo, um usuário do computador pode trabalhar concomitantemente com vários documentos do Microsoft Word ou outros aplicativos enquanto navega na Internet, usa a impressora ou ouve uma música. Resumindo, o Windows possibilita realizar inúmeras atividades simultaneamente. Contudo, quando realizamos inúmeras tarefas, uma janela é aberta para cada atividade que realizamos; assim, são várias janelas abertas ao mesmo tempo, o que causa desordem na Área de Trabalho e aí há a necessidade de se trabalhar de modo organizado, mantendo uma única janela maximizada por vez e as demais reduzidas a um botão da Barra de Tarefas, isto é, minimizadas. Há diversas maneiras de se organizar a Área de Trabalho. Vejamos algumas: 1) A Barra de Tarefas nos auxilia a manter organizada a nossa Área de Trabalho. Aprendemos que quando um programa está ativo, um ícone desse programa é mostrado na Barra de Tarefas (ver ilustração abaixo). 37 Para selecionar o programa a ser visualizado, a tecla Alt deve ser mantida pressionada ao mesmo tempo em que a tecla Tab é pressionada pausadamente. E assim, podemos alternar entre as janelas à medida que necessitamos, minimizando- as ou restaurando-as ao tamanho original. 2) Podemos alternar entre as várias janelas abertas utilizando as teclas Alt + Tab. Organizando Ícones na Área de Trabalho. Passos: 1) Clique com o botão direito do mouse na Área de Trabalho; 2) Um submenu será exibido (figura abaixo); 3) Aponte para Classificar ícones; 4) Clique em uma das opções no submenu que será exibido, conforme descrição abaixo: O próprio nome explica o comando “Classificar por”. Este comando permite manter os objetos sempre organizados na Área Trabalho. Marcando essa opção no submenu do comando “Nome” os objetos manterão sempre alinhados em colunas 38 por nome à esquerda mesmo que se tente mover os ícones para uma outra posição da tela. Exercícios 1. Abra as janelas lixeira e meu computador, minimize-as, em seguida maximize- as finalizando o exercício fechando-as. 2. Desative a opção de organizar os ícones automaticamente, mova os ícones da área de trabalho por toda a tela espalhando-os,em seguida reative a opção para organizar os ícones automaticamente. 3.6. CONFIGURANDO O WINDOWS O Painel de Controle permite que se altere configurações e o modo de operação do Windows. Podemos reconhecer novos componentes de hardware instalados, adicionar e remover programas, etc. Siga estas instruções para acessar o Painel de Controle no Windows 7: • Ativar o botão Iniciar através das teclas Control + ESC. • Utilizar a seta para baixo para descer até o item Painel de Controle e teclar Enter para abri-lo. • Usar as setas dentro do Painel de Controle para selecionar a opção desejada e o Enter para ativá-la. Utilize o TAB e Windows+TAB para navegar e conhecer algumas das principais funções disponíveis: 39 Dica: No Windows 7, o item "Painel de Controle" é acessado diretamente através do menu Iniciar. 3.7. WINDOWS EXPLORER No Windows 7, tudo o que há dentro do computador como programas, documentos, arquivos de dados e unidades de disco, torna-se acessível em: Windows Explorer e Meu Computador. Nestes locais, o usuário mantém organizados os seus arquivos. 3.7.1. Ilustração da janela do Windows Explorer. A tela do Explorer é dividida em dois painéis. O da esquerda é uma árvore de diretórios (pasta) que mostra todos os drives do sistema, a lixeira e a área de trabalho. 40 3.7.2. Meu Computador Quando você inicia o Windows 7, o Computador aparece como um ícone na parte esquerda da Área de Trabalho. O Meu computador é a porta de entrada para o usuário navegar pelas unidades de disco Rígido, Flexível e CD-ROM. Para executar a janela de Meu Computador: Basta clicar duplamente com o botão direito do mouse sobre o seu ícone representativo localizado na Área de Trabalho do Windows ou, no Windows Explorer. 41 3.7.3. Diretórios (Pastas) Ao abrirmos o Windows Explorer, temos uma visão geral dos itens do computador como uma Hierarquia ou “Árvore Invertida” – que são os diretórios e seus subdiretórios. Ao prepararmos um disco (Winchester) para receber informações, este fica constituído por uma seção conhecida como Diretório Principal ou Raiz. É implantado automaticamente na formação do disco, e a partir deste, podemos criar vários subdiretórios, com a finalidade de uma melhor organização e arrumação das informações. Para melhor compreensão, vamos considerar um armário existente num escritório como diretório raiz, e cada gaveta como um subdiretório, que por sua vez contém informações (ofícios, atas, relatórios, programas etc.), ou seja, arquivos. Concluímos, então, que um diretório (pasta) pode conter outros diretórios (subdiretórios ou subpastas) e arquivos, e serem criados tantos diretórios quantos forem necessários. 42 Dica: Podemos considerar “diretórios” sendo uma seção criada num disco para organização das informações. Note que existe uma hierarquia (árvore invertida) de diretórios em que no topo existe o diretório de raiz, no qual estão inseridos todos os outros diretórios e arquivos. Veja a ilustração abaixo: 3.7.4. TRABALHANDO COM DISCOS Os discos servem para armazenar, de forma organizada, o conteúdo do computador conforme ilustração da hierarquia acima mostrada. Para trabalharmos com discos precisamos entender um aspecto básico da organização dos itens dentro do computador, ou seja, os drives. 3.7.5. DRIVES Drive é o nome que o computador dá para os compartimentos de disco flexível, Disco Rígido, CD/DVD e Pendrive . 43 3.7.6. ARQUIVO Um arquivo é qualquer informação que você tenha armazenado, winchester, CD/DVD, Pendrive ou HD externo. Um programa, um jogo, um texto ou qualquer outra informação que você colocar em seu disco será um arquivo. Para cada arquivo armazenado em disco é atribuído um nome e extensão que atua como um “sobrenome” do arquivo. É uma sigla geralmente com três ou quatro caracteres, utilizada para facilitar o reconhecimento do tipo de arquivo em questão. O arquivo é nomeado por seu criador ao salvá-lo; porém, a extensão é atribuída pelo programa que o criou. Assim, arquivos criados nos Word 2007 possuem extensão [.DOCX]; no Excel 2007; extensão [*.XLSX]; Paint,[*.JPG; *.BMP; *.GIF; etc.; arquivos de áudio [*.MP3; .MIDI etc.]. Ex.: “livro.Docx”; em que “Livro’ é o nome do arquivo e “Docx” é sua extensão. 3.7.7. CRIANDO PASTAS 1. Selecionar o ícone Unidade C: 2. Acessar o menu Arquivo pressionando Alt + A e em seguida Novo, Pasta. 3. Digitar o nome da pasta e teclar Enter. 44 Dica: Para criar Subpastas, basta selecionar a pasta desejada e repetir o processo citado acima. 3.7.8. COPIANDO PASTAS (OU ARQUIVOS) 1. Selecionar o item a ser copiado. 2. Acionar o Menu Editar e a opção Copiar (atalho Control + C). 3. Selecionar a pasta que irá receber a cópia. 4. Acionar o Menu Editar e a opção Colar (atalho Control + V). O conteúdo da pasta selecionada é copiado para a pasta destino. 3.7.9. MOVENDO PASTAS (OU ARQUIVOS) 1. Posicionar na pasta que será movida. 2. Acessar o Menu Editar e a opção Recortar (atalho Control + X). 3. Selecionar o local de destino. 4. Acessar o Menu Editar e a opção Colar (atalho Control + V). 45 3.7.10. RENOMEANDO PASTAS (OU ARQUIVOS) Basta selecioná-la, acessar o Menu Arquivo (Alt + A), Renomear (atalho F2) e digitar o novo nome. Dicas: O Windows 7 permite usar letras, números, espaços e alguns sinais de pontuação nos nomes dos ícones da Área de Trabalho. Contudo, não permite usar os seguintes caracteres nos nomes dos ícones: \ : / * ? " > < | Também é possível renomear um ícone clicando lentamente em seu nome duas vezes e digitando o novo nome. 3.7.11. APAGANDO PASTAS (OU ARQUIVOS) Basta selecioná-la, pressionar a tecla "Del" e confirmar pressionando o botão "Sim". 3.7.12. Trabalhando com a Lixeira È sempre bom fazer uma limpeza nas suas pastas de trabalho para liberar espaço no disco rígido do computador. Acessada a partir de um ícone na área de trabalho ou através do Windows Explorer, a Lixeira é o local para onde os arquivos deletados são transferidos. Enquanto a Lixeira não for limpa, podemos recuperar os arquivos. Para remover definitivamente seu conteúdo, acessar o Menu Arquivo através das teclas Alt + A e depois a opção Esvaziar Lixeira. Para apagar apenas um arquivo ou pasta basta selecionar e pressionar a tecla delete. 46 Para recuperar, é necessário selecionar o item a ser recuperado, acionando o Menu Arquivo (Alt), e a opção Restaurar este item. Exercícios: 1. Abra o Windows Explorer, localize e selecione a pasta Meus Documentos. 2. Crie uma pasta chamada Teste dentro da pasta Meus Documentos. 3. Abra o Word Pad e digite um texto simples, salve o arquivo na pasta Teste como Oficio. 4. Renomeie o arquivo Oficio para OficioPaulo. 5. Apague o arquivo OficioPaulo e a pasta Teste. Para entender melhor: Criamos uma pasta chamada � Teste. Utilizando o programa WordPad e criamos um arquivo de texto chamado � Oficio. Salvamos o arquivo � Oficio dentro da pasta � Teste. Renomeamos o arquivo � Oficio para � OficioPaulo. Apagamos � o arquivo � OficioPaulo e a pasta � Teste. 47 CAPITULO IV 4. MICROSOFT WORD 2007 Este é um dos editores de texto mais utilizados no mundo. O Word 2007 é um processador de texto de alta performance. Com ele você pode fazer o que desejar, em matéria de editoração eletrônica de texto. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos e também o uso de figuras (Media Galery, Clip-arts), criação de tabelas, correção ortográfica, textos em colunas, índices, etc. Poupa tempo do usuário, sublinhando palavras ortograficamente erradas do texto enquanto o usuário digita, e corrigindo erros comuns de digitação sem que o usuárioperceba. Os arquivos criados no Word são chamados de Documentos do Microsoft Word. Os documentos do Word têm extensão *.docx (Documento). Para iniciar o Word 2007 devemos seguir os seguintes procedimentos. 1. Clique no botão iniciar; 2. Clique na opção Todos os Programas; 3. Escolha a pasta Microsoft Office; 4. Escolha a opção Microsoft Office Word 2007. 48 4.1. TELA INICIAL 4.2. CONHECENDO O TECLADO 4.2.1. Principais Teclas 49 É necessário saber como se movimentar através do texto de forma ágil, por duas razões principais: para que se possa editar o texto e para visualizar o documento em suas diversas páginas. No que diz respeito à edição, o ponto de inserção indica onde a próxima ação acontecerá. Ao clicar em qualquer parte do texto na tela, o ponto de inserção aparecerá naquela posição. É possível, também, mover o ponto de inserção por intermédio das setas do teclado e das teclas de navegação, como apresentado na tabela abaixo: 4.3. CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO 50 Para criar um novo documento no Word 2007, basta digitar o comando Ctrl+O ou clicar no menu Novo na Barra de ferramentas, como mostra a imagem abaixo. 4.4. ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES O botão Abrir da Barra de Ferramentas, irá abrir um arquivo/documento que já está salvo (no HD, no CD/DVD, no Pendrive ou em qualquer lugar do seu computador), basta tambem digitar o comando Ctrl+A, como mostrar a imagem abaixo. 4.5. SALVAR E SALVAR COMO A opção Salvar Como (F12) deverá ser utilizada quando o usuário estiver gravando o seu arquivo pela primeira vez, onde estará especificando o local em que será salvo, o nome do arquivo (no Word 2007 todos os arquivos apresentam a extensão *.docx). Em contrapartida, a opção Salvar (Ctrl+B) deverá ser utilizada toda vez que o usuário quiser gravar as alterações. Observação: Se o usuário utilizar a opção Salvar Como várias vezes para um mesmo arquivo, estará duplicando esse arquivo várias vezes. Veja as duas opções na imagens abaixo. 51 4.6. Ortografia e Gramática O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramática: Enquanto você digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e sublinhar possíveis erros de ortografia e gramática. Para corrigir um erro, exiba um menu de atalho clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhada e, em seguida, selecione a palavra certa. 52 O Word 2007 permite que seja verificada a ortografia no documento ativo, incluindo texto em cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e anotações. Para verificar rapidamente a ortografia no documento basta clicar sobre o botão Ortografia e Gramática na barra de ferramentas Revisão ou digitando o comando F7. Como mostra a imagem abaixo. • Não encontrada - exibe uma palavra que não foi encontrada nos dicionários abertos. • Sugestões - lista as substituições sugeridas do dicionário principal e dos dicionários personalizados que estiverem abertos. • Ignorar - não corrige a ortografia da palavra relacionada na caixa Não Encontrada. O Word continuará exibindo a palavra durante a verificação ortográfica. • Ignorar todas - deixa a palavra relacionada na caixa não Encontrada inalterada durante todas as ocorrências futuras na sessão atual do Word. • Adicionar - selecione o dicionário ao qual deseja adicionar a palavra da caixa Não Encontrada. • Alterar - altera a palavra relacionada na caixa Não Encontrada para a palavra selecionada na caixa Sugestões. Se esta caixa estiver vazia, deve-se clicar fora da caixa de diálogo e corrigir a palavra manualmente. Logo após selecione o botão Reiniciar para recomeçar a verificação ortográfica. • Alterar todas - altera a palavra relacionada na caixa não encontrada para a palavra selecionada na caixa Sugestões, para todas as ocorrências existentes no documento. 53 • Auto-Correção - adiciona uma palavra à lista Auto-Correção para que o Word possa corrigir automaticamente, quaisquer ocorrências da palavra com ortografia incorreta, na medida em que o texto é digitado. • Opções - exibe uma caixa de diálogo na qual pode-se especificar as regras que o Word utilizará para a verificação ortográfica. • Desfazer - reverte as ações mais recentes de Ignorar, Alterar ou Adicionar durante a sessão de verificação ortográfica atual. • Cancelar/Fechar - fecha a caixa de diálogo, mas não reverte nenhuma das alterações efetuadas. O nome do botão Cancelar será alterado para Fechar depois de efetuada alguma alteração no documento. Para utilizar o recurso de verificação gramatical existe um caixa de verificação “Verificar Gramática” na parte inferior esquerda da caixa de diálogo Ortografia e Gramática. Caso esta opção esteja marcada, a verificação gramatical será utilizada durante o processo. Para corrigir os erros digitados no texto execute os seguintes passos: Passos: 1. Posicione o cursor no início do texto; 2. Selecione o menu Revisão e clique no botão Ortografia e Gramática; 3. Selecione a opção Ortografia e Gramática (se estiver executando pelo menu) ou F7 (se estiver executando pelo teclado); 4. Conforme as informações dadas anteriormente, execute a correção ortográfica do texto inteiro; 5. Ao final, salve o documento. Exercícios: 1. Digite o texto com os seguintes erros: Bom dia a todos, hoje é um dia muito expecial para mim, estou feliz por ter a oportunidade de estar em contato com o Mumdo Digital, e mais felis ainda por estar aprendendo a operar esta máquina tão importante que é o Computador, posso não sair cobra, mas tenho certeza que ele vai deichar de ser um bicho de 7 cabessa. 54 2. Corrija a ortografia 4.7. COPIAR, RECORTAR E COLAR Às vezes há necessidade de movimentar e até copiar partes do texto para outro local ou documento, a fim de agilizar a edição de um determinado documento. Para tanto, existem os comandos Recortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C) e Colar (Ctrl+V). Como mostra as imagens abaixo. 4.8. DESFAZER E REFAZER Na barra de ferramentas existem dois botões chamados VOLTAR e REFAZER. Esses botões desfazem e refazem as últimas ações executadas. Veja as imagens abaixo. 55 4.9. FORMATAÇÃO Vamos aplicar tipos de efeitos especiais no texto, como mudar o tipo e tamanho da fonte dos caracteres e também como formatar parágrafos do texto. Com exceção dos estilos negrito, itálico e sublinhado, que podem ser ativados através da barra de formatação, todos os outros efeitos de caracteres são obtidos através do teclado ou, então, através de uma caixa de diálogo. A próxima tabela mostra os efeitos disponíveis e a combinação de teclas necessárias para ativar o efeito. Essas combinações são do tipo liga-e-desliga, ou seja, devem ser pressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente para desativá-lo. Vamos usar as teclas de atalho: O Word permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou seja, um mesmo tipo de letra pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar títulos, cabeçalhos e outros elementos do texto. Veja alguns exemplos de fontes e tamanhos. A mudança ou ativação de uma nova fonte pode ser feita através da barra de formatação ou, então, através de uma caixa de diálogo. A barra de formatação é o meio mais rápido para realizar essas mudanças, se você utilizar um mouse. 56 4.10. MUDAR A APARÊNCIA DO TEXTO Passos: 1. Selecione o texto que você deseja alterar. 2. Digite o comando Ctrl+D ou clique no atalho como mostra a imagem. 3. Na caixa de diálogo você poderá alterar a Fonte, Tamanho de Fonte, Estilo, Cor, etc... 57 4.11. BORDA E SOMBREAMENTO Passos: 1. Selecione o texto que você deseja editar. 2. Vá até onde mostra a figuraabaixo. 58 3. Na caixa de diálogo você poderá inserir Bordas, Bordas de Página e Sombreamento. 4.12. QUEBRA DE PÁGINA Quando você preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Word insere uma quebra de página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico, você pode inserir uma quebra de página manual: Passos: 1. Clique no local onde você deseja iniciar uma nova página. 2. No menu Inserir, clique em Quebra de Página. 59 4.13. CABEÇALHO E RODAPÉ Um cabeçalho ou rodapé consiste em texto ou elementos gráficos como um número de página, a data ou um logotipo da empresa que geralmente são impressos na parte superior ou inferior de cada página de um documento. O cabeçalho é impresso na margem superior; o rodapé é impresso na margem inferior. Você pode usar o mesmo cabeçalho e rodapé em um documento inteiro ou pode alterar o cabeçalho ou rodapé em parte do documento. Por exemplo, use um logotipo no cabeçalho da primeira página e inclua o nome de arquivo do documento no cabeçalho das páginas seguintes. 4.13.1. Definir um Cabeçalho ou Rodapé: Passos: 1. No menu Inserir, clique em Cabeçalho ou em Rodapé e veja os modelos pré- definidos pelo Word, como nas imagens abaixo. 60 3. Escolha o modelo que desejar e edite-o ao seu gosto usando o menu que aparecerá. 4. 3. Quando terminar clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé. 4.14. A RÉGUA E SUAS FUNÇÕES A Régua, no Word, permite personalizar formatações de parágrafos sem a necessidade de acessar opções de menu. Através da régua você poderá: • Definir paradas de tabulação; • Recuar parágrafos selecionados e 61 • Ajustar a largura de colunas tipo jornalístico. Os marcadores de recuo e paradas de tabulação na régua horizontal refletem as configurações para o parágrafo que contém o ponto de inserção. Para exibir ou ocultar a régua, selecione Régua no menu Exibição. 1 - Margem esquerda (marcador de início da régua); 2 - Marcador de recuo à esquerda (todas as demais linhas de um parágrafo); 3 - Marcador de recuo da primeira linha do parágrafo; 4 - Marcador de tabulação (define os pontos da tecla TAB); 5 - Margem direita (marcador final de edição na margem direita da régua). 4.15. COLUNA Esse recurso será muito utilizado em produções do tipo jornalísticas, uma vez que permite dividir o seu documento em várias colunas. Passos: 1. Selecione o texto que você deseja formatar. 2. No menu Layout da Página clique na opção Colunas e escolha o modelo de coluna que deseja. 62 3. Se preferir escolha a opção Mais Colunas..., para abrir a Caixa de Diálogo de Colunas. 3. Na caixa de diálogo você poderá alterar o Alinhamento, Recuo, Espaçamento, etc... 4.16. INSERINDO FIGURAS Acrescente figuras em seu documento. O pacote Microsoft Office possui diversas figuras que você poderá utilizar em qualquer lugar do seu documento. Observação: antes de inserir as figuras, posicione o cursor no local desejado do seu documento. Passos: 1. Clique no lugar em que você deseja inserir a Figura. 2. No menu Inserir, clique em Clip-art e irá abrir uma caixa de diálogo. 3. Digite o que esta procurando e aperte a tecla Enter. 4. Agora é só clicar na imagem que desejar que ela será inserida no seu documento. 63 4.17. MARCADORES O Word possui uma formatação especial de parágrafos, que consiste em inserir um símbolo especial no início dos parágrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar atenção sobre esses parágrafos. Esse efeito é facilmente obtido através da barra de ferramentas. Após pressionar esse botão, todos os parágrafos digitados obedecerão a sua formatação. A margem direita não é recuada, permanecendo em sua posição normal. Se você precisar, recue a margem direita antes de iniciar a digitação dos parágrafos com marcadores. Para desativar essa formatação, basta pressionar o botão novamente. 64 4.18. NUMERAÇÃO Um recurso muito útil do Word é a numeração automática de parágrafos. Este recurso formata os parágrafos que serão digitados, inserindo um número no início da primeira linha e recuando as demais. Cada novo parágrafo digitado recebe um número seqüencial. Se um dos parágrafos intermediários for eliminado, os demais parágrafos terão os seus números diminuídos em 1. Manualmente, você teria de refazer toda a numeração. A situação inversa também é válida. Se você se esqueceu de digitar um parágrafo intermediário, basta teclar ENTER no final do parágrafo anterior para que um novo número seja incluído e os demais parágrafos sejam numerados, aumentando em 1 o seu número. 65 Você pode alterar o formato dos Marcadores e Numeração de parágrafos através dos seus respectivos menus, como mostra as imagens anteriores. 4.19. TABELAS Uma tabela é formada por linhas e colunas, cujo ponto de encontro ou intersecção formarão as células, que poderão ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Você poderá usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-los e realizar operações com eles. As tabelas também poderão ser usadas para organizar texto e elementos gráficos. Para criar uma tabela siga os passos abaixo: Passos: 1. Clique no menu Inserir, e escolha a opção Tabela. 2. Em seguida, selecione o número de linhas e colunas desejadas. 3. Para Inserir a Tabela basta dar um clique após selecionar as linhas e as colunas desejadas. 66 CAPITULO V 5. MICROSOFT EXCEL 2007 O Excel, como é comumente chamado, é considerado um software de planilha eletrônica ou de cálculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas é muito simples. Com o Excel pode-se fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. Você aluno a partir de agora aprenderá as opções básicas e avançadas com o auxílio desta apostila, lembrando que a mesma servirá como referência para a maioria dos comandos e opções do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois ela irá auxiliá-lo por um bom caminho. Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos: Passos: 1. Clique no botão iniciar; 2. Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas; 3. Posicione o cursor na opção Microsoft Office; 4. Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2007. 67 5.1. A TELA DO EXCEL A tela acima lembra o editor de textos Microsoft Word, principalmente a Barra de Ferramentas, porém, o que o diferencia são as células, divididas em linhas e colunas. 68 5.2. BARRA DE TÍTULO Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado (ou que se encontra aberto). Nela também se encontra a Barra de ferramentas de Acesso Rápido, onde podemos salvar nosso arquivo, abrir um novo arquivo, abrir um arquivo já existente, entre outros. 5.3. BARRA DE MENUS Fornece os menus de comandos do Excel. 5.4. BARRA DE MENU PADRÃO OU MENU INICIO Fornece ao usuário, botões representando alguns dos comandos mais usados. Permite ao usuário formatar os caracteres do texto na célula, modificando estilo, cor de textos e células, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc. 5.5. BARRA DE FÓRMULAS Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos, se usados, em cada célula. 69 5.6. ÁREA DE TRABALHO É o local onde iremos digitar nas células e trabalhar com colunas e linhas de uma planilha. 5.7. BARRAS DE ROLAGENS São utilizadas para que o usuário se desloque pelo texto com o auxílio
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