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Classificação, identificação e higienização dos documentos. Criação de um sistema padronizado de documentos (caso não haja), o logotipo da empresa seguida pela identificação necessária. Criação de um plano de classificação com pastas separadas ordem alfabética. Aplicação da tabela de temporalidade. Reavaliação dos documentos. Eliminação dos documentos que perderam seu valor. Elaboração de códigos para implementação dos documentos na base de dados. Utilização de pastas com diferentes cores para melhor visualização dos documentos . Listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para eventuais problemas
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