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Atividade 1 · Não há controle de registro de entrada e de saída de materiais. É nescesário criar algumas regras para que o resultado seja positivo. Como: 1. Realizar inventário - (Para verificar o estoque da empresa, com informações coletadas, é feito a alimentação dos dados no sistema, inventário a cada 3 meses.) 2. Integrar- ( Integração sistema para que seja alimentado, informações do inventário. Pois assim é possível ter controle da quantidade de material que tem no estoque. 3. Conferencia – ( Conferir produtos que constam na NF , ao receber material. Colaborador tem que ver se estar desacordo com a ordem de compra, se tiver desacordo, fazer a recusa da NF parcialmente ou inteira.) 4. Retirada de material- ( utilizar documento de requisição de material, pois controla a quantidade de material em estoque). 5. Devolução de material – ( Utilizar documento caso tenha que fazer alguma devolução.) 6. Romaneio- ( Utilizar de forma continua para que o colaborador possa identificar a organização dos produtos em relação a volumes.) · A quantidade de produtos no sistema não é equivalente á quantidade real no estoque Isso pode ocorrer por diversas situações, tal como a falta de conferencia na chegada do material, erro na alimentação de dados nos sistemas, retirada de material sem requisição. Para melhorar é necessário seguir alguns padrões como: 1. Ficha de localização do material - ( Criar códigos de identificação do produto que deu entrada no estoque, isso facilitara o colaborador na hora de realizar o cadastramento no sistema e também para retirar do estoque.) 2. Amarzém Eficiente – ( Amarzém organizado , ajudará o colaborador a realizar suas tarefas com mais produtividade e eficiência.) 3. Utilização do Kardex – (Seu conceito é que cada um tenha sua ficha, e em cada uma delas anotações do históricos do itens.) 4. Registro – (Registrar todas operações, sendo fiscais ou no sistema de gestão.) · O estoque desorganizado e não há ferramentas de movimentação apropriadas. Para gerenciar um estoque é nescessário implantação de ferramentas. Como: 1. Aplicação do sistema de ferramentas ERP – (Permiti otimizar o fluxo de informações e integrar dados.) 2. Curva ABC – ( É um metódo de classificação dos itens de acordo com seu grau de importância , definindo as nas categorias A B e C.) · Os colaboradores expostos a risco de acidentes de trabalho. Para que haja segurança é necessário o uso de EPIS, que é obrigatório fornecer aos colaboradores no primeiro dia de trabalho. Como: 1. Treinamento- (Conscientizar os colaboradores do uso de equipamentos de segurança.) 2. Fornecimento – (De novos EPIs ser for necessário.)
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