Apostila de Informática - MS - Word

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SUMÁRIO 
1. MS WORD 2007 ............................................................................................................................... 1 
1.1. Interface .................................................................................................................................. 1 
Word 2003 ....................................................................................................................................... 1 
Word 2007 ....................................................................................................................................... 2 
Word 2010 ....................................................................................................................................... 2 
Word 2013 ....................................................................................................................................... 3 
1.2. Trabalhando com documentos ............................................................................................... 4 
1.2.1. Salvando Arquivos ........................................................................................................... 4 
1.2.2. Abrindo um arquivo do Word ......................................................................................... 5 
1.2.3. Visualização do Documento ............................................................................................ 6 
1.2.4. Configuração de Documentos ......................................................................................... 8 
Colunas .......................................................................................................................................... 11 
Quebras ......................................................................................................................................... 12 
Números de Linha ......................................................................................................................... 13 
Plano de Fundo da Página ............................................................................................................. 13 
1.2.5. Ajuda ............................................................................................................................. 14 
1.2.6. Selecionando Textos...................................................................................................... 15 
Selecionando pelo Mouse ............................................................................................................. 15 
1.2.7. Copiar e Colar ................................................................................................................ 15 
1.2.8. Localizar e Substituir ..................................................................................................... 16 
1.3. Formatação de texto ............................................................................................................. 17 
1.3.1. Formatação de Fonte .................................................................................................... 17 
1.3.2. Formatação de parágrafos ............................................................................................ 19 
Marcadores e Numeração ............................................................................................................. 22 
Bordas e Sombreamento............................................................................................................... 24 
1.3.3. Letras Capitulares .......................................................................................................... 26 
1.3.4. Cabeçalho e Rodapé ...................................................................................................... 27 
1.3.5. Data e Hora.................................................................................................................... 29 
1.3.6. Partes Rápidas ............................................................................................................... 29 
1.4. Inserindo Elementos Gráficos ............................................................................................... 31 
Imagens ......................................................................................................................................... 31 
Clip Art ........................................................................................................................................... 36 
Formas ........................................................................................................................................... 37 
SmartArt ........................................................................................................................................ 43 
Gráficos ......................................................................................................................................... 46 
WordArt ......................................................................................................................................... 50 
Equações e Símbolos ..................................................................................................................... 50 
Tabelas .......................................................................................................................................... 52 
Ferramentas de Tabela.................................................................................................................. 53 
1.5. ABA Revisão ........................................................................................................................... 57 
1.6. Impressão .............................................................................................................................. 60 
1.7. Visualizar Impressão .............................................................................................................. 62 
1.8. Estilos .................................................................................................................................... 62 
1.9. Índices ................................................................................................................................... 64 
Sumário ......................................................................................................................................... 65 
Índice ............................................................................................................................................. 66 
Índice de Figuras............................................................................................................................ 67 
1.10. Mala Direta ........................................................................................................................ 68 
1.11. Etiquetas estilo destinatário ............................................................................................. 73 
1.12. Etiquetas estilo remetente ................................................................................................ 75 
1.13. Formulários ....................................................................................................................... 75 
 
Apostila de MS-Word 
1 
 
1. MS WORD 2007 
Um dos maiores sinônimos de software no computador, é dessa forma que se pode pensar 
no MS Word. Antes da grande explosão da Internet o Word era a grande vedete dos 
computadores. Sua utilização via-se desde equipamentos corporativos a computadores 
domésticos, trabalhos escolares, profissionais liberais, etc... 
A versão utilizada em nosso curso será a 2007, no Brasil ainda temos muitos usuários com as 
versões XP e 2003, e até o final de 2009 será lançada a versão 2010. O Word faz parte da 
suíte de aplicativos Office, e é considerado um dos principais produtos da Microsoft sendo a 
suíte que domina o mercado de suítes de escritório, mesmo com o crescimento de 
ferramentas gratuitascomo Google Docs e Open Office. 
1.1. Interface 
Com certeza as maiores mudanças do Word 2007, é a sua Interface. 
Word 2003 
 
Apostila de MS-Word 
2 
 
Word 2007 
Word 2010 
 
Apostila de MS-Word 
3 
 
 
Word 2013 
Vamos nos concentrar no Word 2007 que é o objetivo de nosso curso, porém é importante 
ressaltar que toda a técnica ensinada funciona da mesma forma na versão XP/2003 e na 
versão 2010, bem como na grande maioria dos editores de textos disponíveis hoje em dia. 
No cabeçalho de nosso programa temos a barra de títulos do documento, que como é um 
novo documento apresenta como título “Documento1”. 
Na esquerda temos a Barra de acesso rápido, que permite acessar alguns comandos mais 
rapidamente como salvar, desfazer. 
Você pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto 
(flecha para baixo) à direita dela. 
Mais à esquerda temos o Botão Office, ele possui esse nome pois 
é comum a toda a suíte Office. 
 
 
Através desse botão, podemos criar novos 
documentos, abrir arquivos existentes, salvar 
documentos, imprimir, preparar o documento 
(permite adicionar propriedades ao 
documento, criptografar, adicionar 
assinaturas digitais, etc...). Vamos utilizar 
alguns destes recursos no andamento de 
nosso curso. 
Apostila de MS-Word 
4 
 
Outra grande novidade na interface é o uso de Abas ou Guias. 
 
 
 
Os comandos para a edição de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. 
Dentro destas guias temos os grupos de 
ferramentas, por exemplo, na guia Início, temos 
“Fonte”, “Parágrafo”, etc..., nestes grupos ficam 
visíveis para os usuários os principais comandos, 
para acessar os demais comandos destes grupos 
de ferramentas, alguns destes grupos possuem 
pequenas marcações na sua direita inferior. 
 
O Word possui também guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu 
texto são selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, 
uma guia com a possibilidade de manipulação do elemento selecionado. 
1.2. Trabalhando com documentos 
Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que é sua área de edição de texto. 
1.2.1. Salvando Arquivos 
É importante ao terminar um documento, ou durante a digitação do mesmo, quando o 
documento a ser criado é longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar se 
documento em forma de arquivo em seu computador, pendrive, ou outro dispositivo de 
armazenamento. 
Para salvar seu documento, clique no botão salvar no topo da tela. Será aberta 
uma tela onde você poderá definir o nome, local e formato de seu arquivo. 
Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documents do 
usuário, você pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No 
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5 
 
campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o título do documento, como 
o documento não possui um título, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como 
nome, é aconselhável colocar um nome menor e que se aproxime do conteúdo de seu texto. 
Em “Tipo” a maior mudança, até versão 2003, os documentos eram salvos no formato 
“.DOC”, a partir da versão 2007, os documentos são salvos na versão “.DOCX”, que não são 
compatíveis com as versões anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele 
compatível com versões anteriores do Word, clique na direita dessa opção e mude para 
Documento do Word 97-2003. 
Observe que o nome de seu arquivo agora aparece na barra de títulos. Todo esse processo 
de definir local, dar nome e definir formato, somente é necessário na primeira vez que você 
salva seu arquivo, durante a digitação de seu documento, quando clicar em salvar ele não 
mostrará mais essa tela, pois você já definiu o que o programa precisava. 
1.2.2. Abrindo um arquivo do Word 
Para abrir um arquivo, você precisa clicar no botão Office. 
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Na esquerda da janela, o botão abrir é o segundo abaixo de novo, observe também que ele 
mostra uma relação de documentos recentes, nessa área serão mostrados os últimos 
documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. 
Ao clicar em abrir, será necessário localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo. 
Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no 
botão Office e escolha Salvar Como. 
Algumas opções como por exemplo “Adobe PDF”, somente estão disponíveis caso você 
tenha o Gerador de PDF em seu computador. 
1.2.3. Visualização do Documento 
Podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé a direta da tela 
temos o controle de Zoom. 
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Anterior a este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de seu 
documento, que podem também ser acessados pela Aba exibição. 
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. 
 Layout de Impressão: Formato atual de seu documento, é o formato de como seu 
documento ficará na folha impressa. 
 Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura 
em tela, observe que no rodapé do documento à direita, ele possui uma flecha apontado 
para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo 
à direita da tela. 
 Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato 
existe pois muitos usuários postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. 
 Estrutura de Tópicos: Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá 
melhor compreensão quando trabalharmos com marcadores. 
 Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de 
texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. 
Pela Aba Exibição podemos também, marcar/ desmarcar as réguas da página, podemos 
adicionar ao documento Linhas de Grade (não são impressas), posso visualizar o mapa do 
documento, semelhante a um índice. 
 
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Posso também visualizar as páginas em miniaturas à esquerda da página. 
O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibição permite 
trabalhar com o Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom 
o Word apresenta a seguinte janela. 
Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou 
colocarmos a porcentagem desejada, podemos visualizar 
o documento em várias 
páginas. E finalizando essa 
aba temos as formas de 
exibir os documentos aberto 
em uma mesma seção do Word. 
1.2.4. Configuração de Documentos 
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à 
configuração da página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) possui um 
manual de regras para documentações, então é comum escutar “o documento tem que 
estar dentro das normas”, não vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porém 
vou ensinar como e onde estão as opções de configuração de um documento. 
No Word 2007 a ABA que permite configurar suas páginas é a ABA Layout da página. 
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O grupo “Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui 
alguns tamanhos pré-definidos, como também personalizá-las. 
 
Ao personalizar as margens, é possível alterar as 
margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a 
orientação da página, se retrato ou paisagem, 
configurar a fora de várias páginas, como normal, livro, 
espelho. 
Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel. Nesta 
guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de 
alimentação do papel. 
É pouco comum precisarmos alterar essa opção, hoje o 
tamanho A4 é padrão de documentação. Essas 
propriedades de tamanho de papel o Word busca do 
registrado para sua impressora. 
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A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opção dessa guia chama-se seção. 
Aqui se define como será uma nova seção do documento, vamos aprender mais frente como 
trabalhar com seções. 
Em cabeçalhos e rodapés podemos definir se vamos utilizar cabeçalhos erodapés diferentes 
nas páginas pares e ímpares, e se quero ocultar as informações de cabeçalho e rodapé da 
primeira página. 
Em Página, pode-se definir o alinhamento do conteúdo do texto na página. O padrão é o 
alinhamento superior, mesmo que fique um bom espaço em branco abaixo do que está 
editado. Ao escolher a opção centralizada, ele centraliza o conteúdo na vertical. 
A opção números de linha permite adicionar numeração as linhas do documento. 
E ao lado dessa opção temos a opção Bordas. 
Essa opção permite adicionar bordas em volta da página documento. Basta clicar em uma 
definição, escolher o estilo da linha, cor e largura. Na parte da direita, podemos definir quais 
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partes do documento a borda será aplicada. Por se tratar de bordas de página, temos uma 
opção diferenciada que é a opção Arte. 
Colunas 
Ao lado da opção Margens na ABA temos a opção orientação, tamanho – que permite 
trabalhar com os tamanhos de papel, e colunas que permite colocar o texto de seu 
documento e duas ou mais colunas. 
Ao clicar em mais Colunas, é 
possível personalizar as suas 
colunas, o Word disponibiliza 
algumas opções pré-definidas, 
mas você pode colocar em um 
número maior de colunas, 
adicionar linha entre as colunas, 
definir a largura e o 
espaçamento entre as colunas. 
Observe que se você pretende 
utilizar larguras de colunas 
diferentes é preciso desmarcar a 
opção “Colunas de mesma 
largura”. Atente também que se preciso adicionar colunas a somente uma parte do texto, eu 
preciso primeiro selecionar esse texto. 
 
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Quebras 
Ainda no grupo de Configurar Página temos a opção 
Quebra. Quebra é a possibilidade de a partir de onde está 
o cursor quebrar o seu texto. Por exemplo em um 
documento o texto de um artigo termina no início da 
página, e você precisa que o próximo artigo inicie em uma 
nova página, dentro do mesmo documento. Posicione o 
cursor ao final do texto e clique em Quebra e depois 
clique em Página. 
 
 
Para que você possa ver marcações em seu documento, 
como no caso da imagem acima, onde ele mostra a “Quebra de Página”, na ABA início, deixe 
marcado o símbolo, este símbolo permite visualizar elementos de ajuste do texto que 
não são impressos. Podemos quebrar colunas e seções. A quebra de seções permite por 
exemplo em um mesmo documento termos páginas em retrato e páginas em paisagem, com 
numerações diferentes, etc... 
Vamos a um exemplo: 
1. Inicie um novo documento 
2. Digite um texto qualquer. 
3. Clique em Quebra, em quebra de seção escolha Próxima Página. Será criada uma 
nova página. 
4. Clique em Margens, Margens Personalizadas. 
5. Clique na opção Paisagem e verifique se está marcada “Nesta Seção”. 
 
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Números de Linha 
É bastante comum em documentos acrescentar numeração 
nas páginas dos documentos, o Word permite que você possa 
fazer facilmente, clicando no botão “Números de Linhas”. 
Ao clicar em “Opções de Numeração de Linhas...”, abre-se a 
janela que vimos em Layout. 
Plano de Fundo da Página 
Podemos adicionar as páginas do documento, marcas d’água, cores e 
bordas. 
O grupo Plano de Fundo da Página possui três botões para modificar 
o documento. 
Clique no botão Marca d’água. 
O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos 
o item Personalizar Marca D’água. Clique nessa opção. 
 
 
 
 
 
 
Nesta janela podemos definir uma imagem como marca d’água, basta clicar em Selecionar 
Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimensão e se a imagem ficará mais fraca 
(desbotar) e clicar em OK. Como também é possível definir um texto como marca d’água. 
O segundo botão permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso interessante é 
que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto. 
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O botão Bordas da Página, já estudamos seu funcionamento ao clicar nas opções de 
Margens. 
1.2.5. Ajuda 
Um recurso presente em todo software desde o Sistema Operacional até o mais simples 
programa a AJUDA (F1), é um recurso pouco utilizado, principalmente porque na grande 
maioria das vezes ela é confusa, muito técnica, porém isso vem melhorando a cada versão 
lançada dos softwares, e com o Word isso não podia ser diferente. Você acionar a ajuda 
pressionando a tecla de Atalho F1, ou clicando no botão de interrogação no topo a direita da 
tela. 
Você pode utilizar o menu que aparece ao carregar a janela, ou pode utilizar a caixa de 
pesquisa no topo, escreva o que precisa pesquisar e clique no botão pesquisar. 
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1.2.6. Selecionando Textos 
Embora seja um processo simples, a seleção de textos é indispensável para ganho de tempo 
na edição de seu texto. 
Através da seleção de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc... 
Selecionando pelo Mouse 
Ao posicionar o mouse mais à esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. 
 Ao dar um clique ele seleciona toda a linha 
 Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o parágrafo. 
 Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto 
Com o cursor no meio de uma palavra: 
 Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado 
 Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra 
 Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o parágrafo 
Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde deseja-se 
selecionar. O problema é que se o mouse for solto antes do desejado, é preciso reiniciar o 
processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada. 
Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde 
termina a seleção. É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, 
pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto que deseja modificar. 
1.2.7. Copiar e Colar 
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que 
qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de atalho 
CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o 
primeiro grupo na ABA Início. 
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Este é um processo comum, porém um cuidado importante é quando se copia texto de 
outro tipo de meio como por exemplo da Internet. Textos na Internet possuem formatações 
e padrões deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se você precisa 
adequá-lo ao seu documento, não basta apenas clicar em colar, é necessário clicar na 
setinha apontando para baixo no botão Colar, escolher Colar Especial. 
Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Se precisa do texto limpo para 
que você possa manipulá-lo, marque a opção Texto não formatado e clique em OK. 
1.2.8. Localizar e Substituir 
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edição, dentro dela tem a opção Localizar e a opção 
Substituir. Clique na opção Substituir. 
 
A janela que se abre possui três guias, localizar, Substituir e Ir para. 
A guia substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por 
outra. A substituição pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de 
uma única vez clicando-se no botão Substituir Tudo. 
Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesma, porém com outra cor, 
ou então somente quando escrita em maiúscula, etc. Nestes casos clique no botão Mais. 
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As opções são: 
 Pesquisar: Use esta opção para indicar a direção da pesquisa; 
 Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Será localizada exatamente apalavra como foi 
digitado na caixa localizar. 
 Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e não parte de uma palavra. Ex: 
Atenciosamente. 
 Usar caracteres curinga: Procura somente as palavras que você especificou com o 
caractere coringa. Ex. Se você digitou *ão o Word vai localizar todas as palavras terminadas 
em ão. 
 Semelhantes: Localiza palavras que tem a mesma sonoridade, mas escrita diferente. 
Disponível somente para palavras em inglês. 
 Todas as formas depalavra: Localiza todas as formas da palavra, não será permitida 
se as opções usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas 
 Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o especificado como formatação. 
 Especial: Adiciona caracteres especiais à caixa localizar. A caixa de seleção usar 
caracteres curinga. 
1.3. Formatação de texto 
Um dos maiores recursos de uma edição de texto é a possibilidade de se formatar o texto. 
No Office 2007 a ABA responsável pela formatação é a Inicio e os grupos Fonte, Parágrafo e 
Estilo. 
1.3.1. Formatação de Fonte 
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaçamento 
entre caracteres, etc..., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas 
ou mais é necessário selecionar o texto, se quiser formatar 
somente uma letra também é necessário selecionar a letra. 
No grupo Fonte, temos visível o tipo de letra, tamanho, 
botões de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar 
formatação, negrito, itálico, sublinhado, observe que ao 
lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, 
ao clicar nessa seta, é possível 
escolher tipo e cor de linha. 
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Ao lado do botão de sublinhado temos o botão Tachado – que coloca um risco no meio da 
palavra, botão subscrito e sobrescrito e o botão Maiúsculas e Minúsculas. 
Este botão permite alterar a colocação 
de letras maiúsculas e minúsculas em 
seu texto. Após esse botão temos o de 
realce – que permite colocar uma cor 
de fundo para realçar o texto e o 
botão de cor do texto. 
Podemos também clicar na Faixa no 
grupo Fonte. 
A janela fonte, contém os principais 
comandos de formatação e permite 
que você possa observar as alterações 
antes de aplica. Ainda nessa janela 
temos a opção Espaçamento de 
caracteres. 
Podemos definir a escala da fonte, o 
espaçamento entre os caracteres que 
pode ser condensado ou comprimido, 
a posição é referente ao sobrescrito e 
subscrito, permitindo que se faça algo 
como: X2
3
. 
Kerning: é o acerto entre o espaço 
dentro das palavras, pois algumas 
vezes acontece de as letras ficaram 
com espaçamento entre elas de forma 
diferente. 
Uma ferramenta interessante do 
Word é a ferramenta pincel, pois com 
ela você pode copiar toda a 
formatação de um texto e aplicar em 
outro. 
 
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1.3.2. Formatação de parágrafos 
A principal regra da formatação de parágrafos é que independentemente de onde estiver o 
cursor a formatação será aplicada em todo o parágrafo, tendo ele uma linha ou mais. 
Quando se trata de dois ou mais parágrafos será necessário selecionar os parágrafos a serem 
formatados. 
A formatação de parágrafos pode ser localizada na ABA Início, e os recuos também na ABA 
Layout da Página. 
No grupo da Guia Início, temos as opções de marcadores (bullets e numeração e listas de 
vários níveis), diminuir e aumentar recuo, classificação e botão Mostrar Tudo, na segunda 
linha temos os botões de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, 
espaçamento entre linhas, observe que o espaçamento entre linhas possui uma seta para 
baixo, permitindo que se possa definir qual o espaçamento a ser utilizado. 
Cor do Preenchimento do Parágrafo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bordas no parágrafo. 
Na guia parágrafo da ABA Layout de Página 
temos apenas os recuos e os espaçamentos 
entre parágrafos. 
Ao clicar na Faixa do grupo Parágrafos, será 
aberta a janela de Formatação de 
Parágrafos. 
As opções disponíveis são praticamente as 
mesmas 
disponíveis 
pelo grupo. 
Veja um 
exemplo do 
texto se 
formatação de Parágrafo, e com aplicação 
de recuo da primeira linha de 1 cm, 
espaçamento de 1,5 linha e espaçamento de 6pt Depois, no espaçamento entre parágrafos. 
 O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como 
processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e 
gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. 
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 A suíte vem acrescentada com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela é vendida em 
várias versões, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de 
usuários ou empresas. 
 O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como 
processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e 
gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. 
A suíte vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela é vendida em 
várias versões, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de 
usuários ou empresas. 
Podemos trabalhar os recuos de texto também pelas réguas superiores. 
Ainda no Grupo Parágrafos ao clicar na Faixa existe a Guia Quebras de linha e de página. 
 
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As opções são: 
 Controle de linhas órfãs / viúvas: Evita que o Word imprima a última linha de uma 
parágrafo sozinha no início de uma página (viúva) ou a primeira linha de uma parágrafo 
sozinha no fim de uma página (órfã). 
 Manter linhas juntas: Evita a quebra de página dentro de um parágrafo. 
 Manter com o próximo: Evita uma quebra de página manual antes do parágrafo 
selecionado. 
 Quebrar Página antes: Insere uma quebra de página manual antes do parágrafo 
selecionado. 
 Suprimir números de linha: Evita que números de linha apareçam ao lado de 
parágrafos selecionados. 
 Não hifenizar: Exclui um parágrafo da hifenização automática. 
 
Marcadores e Numeração 
 
Os marcadores e numeração fazem parte do grupo 
parágrafos, mas devido a sua importância, merecem um 
destaque. Existem dois tipos de marcadores: Símbolos e 
Numeração. 
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A opção vários níveis é utilizada quando nosso texto tenha níveis de marcação como, por 
exemplo, contratos e petições. Os marcadores do tipo Símbolos como o nome já diz permite 
adicionar símbolos a frente de seus parágrafos. Exemplo: 
 Microsoft Office 
 Word 
 Edição de Texto 
 Excel 
 Planilha 
Se precisarmos criar níveis nos marcadores, basta clicar antes do início da primeira palavra 
do parágrafo e pressionar a tecla TAB no teclado. 
 Microsoft Office 
o Word 
 Edição de Texto 
o Excel 
 Planilha 
Você pode observar que o Word automaticamente adicionou 
outros símbolos ao marcador, você pode alterar os símbolos 
dos marcadores, clicando na seta ao lado do botão 
Marcadores e escolhendo a opção Definir Novo Marcador. 
Ao clicar em Símbolo, será mostrada a seguinte janela. 
Onde você poderá escolher a 
Fonte (No caso aconselha-se a 
utilizar fontes de símbolos como a 
Winddings, Webdings), e depois o 
símbolo. Ao clicar em Imagem, 
você poderá utilizar uma imagem 
do Office, e ao clicar no botão 
importar, poderá utilizar uma imagem externa. 
 
 
 
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Ao clicar em Fonte, você poderá formatar o seu marcador, como se formata um texto. Para 
se adicionar marcadores de numeração o processo é muito semelhante, basta selecionar os 
parágrafos e aplicar a formatação, se precisar de níveis, utilize a tecla TAB. 
Bordas e Sombreamento 
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples 
aplicadas a textos e parágrafos. Bordas na página como vimos quando estudamos a ABA 
Layout da Página e sombreamentos. Selecione o texto ou o parágrafo a ser aplicado à borda 
Apostila de MS-Word 
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e ao clicar no botão de bordas do grupo Parágrafo, você pode escolher uma borda pré-
definida ou então clicar na última opção Bordas e Sombreamento. 
Podemos começar escolhendo uma definição de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-
se especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualização. Pode-se pelo meio da 
janela especificar cor e largura da linha da borda. Em Aplicar a:, podemos definir se as 
bordas serão aplicadas ao Parágrafo ou ao Texto. 
Aplicado ao paragrafo 
Aplicado ao texto 
 
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Em relação abordas da Página, já vimos quando estudamos a ABA Layout da Página. A Guia 
Sombreamento, permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto selecionado. 
 
Você pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor. 
 
1.3.3. Letras Capitulares 
Letras capitulares são letras com destaque a serem aplicadas ao inicio de parágrafos com o objetivo 
de dar destaque ao texto. O processo de aplicação da letra capitular é simples, selecione a primeira 
letra de um parágrafo. 
Clique na ABA Inserir, no grupo Texto temos a opção de Letra Capitular 
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Ao clicar em Opções de Letra Capitular, você poderá especificar o tipo da letra, a altura e a distância 
que ela deverá ter do texto. 
Observe que a letra é adicionada a uma caixa de texto, para alterar a sua letra capitular após o efeito 
ter sido aplicado, basta selecionar a letra e na ABA Inicio, mudar pelas configurações de Fonte. 
1.3.4. Cabeçalho e Rodapé 
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabeçalho e rodapé. 
Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na ABA Inserir, Grupo 
Cabeçalho e Rodapé. 
Ele é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página. 
Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar 
seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a 
ter comandos para alteração do cabeçalho. 
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A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em 
segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho serámostrado em todas as páginas, com 
exceção se você definiu seções diferentes nas páginas. Para aplicar números de páginas 
automaticamente em seu cabeçalho basta clicar em Números de Página, apenas tome o cuidado de 
escolher Inicio da Página se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé. 
Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso basta que 
ambos estejam em seções diferentes do documento. O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o rodapé, 
desmarcar a opção Vincular ao anterior. 
O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no botão 
Rodapé. 
 
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1.3.5. Data e Hora 
O Word Permite que você possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da ABA 
Inserir, no grupo Texto, temos o botão Data e Hora. 
Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que esse campo sempre atualize 
data, marque a opção Atualizar automaticamente. 
1.3.6. Partes Rápidas 
Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que 
são armazenadas em galerias. É possível acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. 
Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo de 
bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que você deseja usar novamente, como uma 
cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é 
armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um 
nome exclusivo para facilitar a localização do conteúdo quando você desejar utilizá-lo. 
1) Selecione o texto ou o gráfico a ser armazenado como um bloco de construção reutilizável. 
Para armazenar a formatação de um parágrafo — incluindo recuo, alinhamento, 
espaçamento entre linhas e paginação — com a entrada, inclua a marca de parágrafo (Marca 
de parágrafo) na seleção. 
2) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar 
Seleção na Galeria de Partes Rápidas. 
3) Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção: 
Nome:Digite um nome exclusivo para o bloco de construção. 
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Galeria:Selecione a galeria em que o bloco de construção deve aparecer. 
Categoria:Selecione uma categoria, como Geral ou Interna ou crie uma nova categoria. 
Descrição:Digite uma descrição para o bloco de construção. 
Salvar em:Selecione o nome do modelo na lista suspensa. 
Opções:Selecione Inserir conteúdo em sua própria página para garantir que o bloco de construção 
seja colocado em uma página separada. Use Inserir no próprio parágrafo para que o conteúdo não se 
torne parte de outro parágrafo, mesmo se o cursor do usuário esteja no meio de um parágrafo. Use 
Inserir apenas conteúdo para o conteúdo restante. 
Para poder reutilizar o bloco salvo, proceda da seguinte forma. 
1. Clique no local onde deseja inserir um bloco de construção no documento. 
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Organizador 
de Blocos de Construção. 
3. Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome. 
4. Clique em Inserir 
 
 
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1.4. Inserindo Elementos Gráficos 
O Word permite que se insira em seus documentos arquivos gráficos como Imagem, Clip-art, Formas, 
etc..., as opções de inserção estão disponíveis na ABA Inserir. 
 
Importante ressaltar que as propriedades aplicadas às imagens no Word funcionam de forma 
idêntica nos demais aplicativos do Office. 
Imagens 
O primeiro elemento gráfico que temos é o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no 
botão com o mesmo nome no grupo Ilustrações na ABA Inserir. Na janela que se abre, localize o 
arquivo de imagem em seu computador. 
A imagem será inserida no local onde estava seu cursor. 
O que será ensinado agora é praticamente igual para todo os elementos gráficos, que é a 
manipulação dos elementos gráficos. 
Ao inserir a imagem é possível observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa 
pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o local 
desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas 
extremidades, que são chamados por Alças de redimensionamento. Para sair da seleção da imagem, 
basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto. 
Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configurações de manipulação da imagem. 
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O primeiro grupo é o Ajustar, dentre as opções temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou 
escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem. 
Entre as opções de recolorir podemos colocar nossa imagem em 
tons de cinza, preto e branco, desbotar a imagem e remover uma 
cor da imagem. Este recurso permite definir uma imagem com 
fundo transparente. 
A opção Compactar Imagens, permite 
deixar sua imagem mais adequada ao 
editor de textos. Ao clicar nesta opção 
o Word mostra a seguinte janela. 
Pode-se aplicar a compactação a imagem selecionada, ou a todas as 
imagens do texto. Podemos alterar a resolução da imagem. 
Quando se tratar de uma apresentação do PowerPoint, por usar o 
recurso de tela marque a opção Web/Tela. A opção Redefinir Imagem 
retorna a imagem ao seu estado inicial, abandonando todas as 
alterações feitas. 
O próximo grupo chama-se Sombra, como o próprio nome diz, permite adicionar uma sombra a 
imagem que foi inserida. 
No botão Efeitos de Sombra, você poderá escolher algumas posições de sombra (Projetada, 
Perspectiva) e cor da sombra. Ao lado deste botão é possível definir a posição da sombra e no meio a 
opção de ativar e desativar a sombra. 
No grupo Organizar é possível definir a posição da imagem em relação ao texto. 
 
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O primeiro dos botões é a Posição, ela permite definir em qual posição a imagem deverá ficar em 
relação ao texto. 
Ao clicar na opção Mais Opções de Layout abre-se a janela Layout Avançado que permite trabalhar a 
disposição da imagem em relação ao bloco de texto no qual ela esta inserida. Essas mesmas opções 
estão disponíveis na opção Quebra Automática de Texto nessemesmo grupo. 
Ao colocar a sua imagem em uma disposição com o texto, é habilitado alguns recursos da barra de 
imagens. 
Como bordas. Através deste grupo é possível acrescentar bordas a sua imagem 
E no grupo Organizar ele habilita as opções de Trazer para Frente, Enviar para Trás e Alinhar. 
Ao clicar não botão Trazer para Frente, ele abre três opções: Trazer para Frente e Avançar, são 
utilizadas quando houver duas ou mais imagens e você precisa mudar o empilhamento delas. A 
opção Trazer para Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre o 
Texto. 
Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla 
SHIFT), você poderá alinhar as suas imagens. 
 
 
 
Apostila de MS-Word 
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O último grupo é referente às dimensões da imagem. 
Neste grupo você pode cortar a sua imagem, ou redimensionar a 
imagem definindo Largura e Altura. 
Os comandos vistos até o momento estavam disponíveis da seguinte forma, pois nosso documento 
esta salvo em .DOC – versão compatível com Office XP e 2003. Ao salvar o documento em .DOCX 
compatível somente com a versão 2007, acontecem algumas alterações na barra de imagens. 
No grupo Ajustar já temos algumas alterações, ao clicar no item Recolorir 
Em estilos de imagem podemos definir bordas e sombreamentos para a imagem. 
 
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É possível mudar a forma da Imagem. 
Podemos aplicar também os Efeitos de Imagem 
 
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Clip Art 
Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um clipart, 
basta pela ABA Inserir, clicar na opção Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opção de consulta aos 
clip-Art. No rodapé dessa janela clique no botão Organizar clipes. 
Abre-se a seguinte janela. Clique no símbolo com o sinal de (+) da pasta Coleções do Office que ele 
abre as categorias do clip-art. 
 
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Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu texto com o botão direito e escolha Copiar (CTRL+C). 
Clique em seu texto onde o Clip-Art deve ser adicionado e clique em Colar (CTRL+V) As configurações 
de manipulação do clip-art são as mesmas das imagens. 
Formas 
Podemos também adicionar formas ao nosso conteúdo do texto 
 
Apostila de MS-Word 
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Para desenhar uma forma, o processo é simples, basta clicar na forma desejada e arrastar o mouse 
na tela para definir as suas dimensões. Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter as propriedade 
para modificar a forma. 
O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir uma forma. Ao lado 
temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta permite trabalhar os nós da forma – Algumas 
formas bloqueiam a utilização dessa ferramenta. 
Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de texto, que permite adicionar uma caixa de texto ao seu 
documento. Estando com uma forma fechada, podemos transformar essa forma em uma caixa de 
texto. Ao lado temos o Grupo Estilos de Forma. 
Os primeiros botões permitem aplicar um estilo a sua forma. 
 
 
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Ainda nesse grupo temos a opção de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma. 
O que será explicado a seguir sobre utilização de preenchimentos, é idêntico em todos os elementos 
do Office que utilizem preenchimentos. 
Ao clicar em Mais Cores de Preenchimento podemos além das cores ali mostradas escolher outras 
cores. 
A opção Imagem, preenche sua forma com alguma imagem. 
 
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A opção Gradação permite aplicar tons de gradiente em sua forma. 
Ao clicar em Mais Gradações, será possível personalizar a forma como será o preenchimento do 
gradiente. 
 
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Na guia gradiente temos as opções de Uma cor, Duas cores e Pré-definidas. 
 Ao escolher uma cor você pode escolher a cor a ser aplicada, se quer ela mais para o claro ou escuro, 
pode definir a transparência do gradiente e como será o sombreamento. 
Ao clicar na opção Duas Cores, você pode definir a cor 1 e cor 2, o nível de transparência e o 
sombreamento. 
Ao clicar em Pré-definidas, o Office possui algumas cores de preenchimento prontas. 
 
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A Guia Textura permite aplicar imagens como texturas ao preenchimento, a guia Padrão permite 
aplicar padrões de preenchimento e imagem permite aplicar uma imagem. 
 Após o grupo Estilos de Forma temos o grupo sombra e após ele o grupo Efeitos 3D. 
 
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Podemos aplicar efeitos tridimensionais em nossas formas. Além de aplicar o efeitos podemos mudar 
a cor do 3D, alterar a profundidade, a direção, luminosidade e superfície. 
 As demais opções da Forma são idênticas as das imagens. 
SmartArt 
O SmartArt permite ao você adicionar Organogramas ao seu documento. Se você estiver usando o 
Office 2003 ou seu documento estiver salvo em DOC, ao clicar nesse botão, ele habilita a seguinte 
janela. 
Basta selecionar o tipo de organograma a ser trabalhado e clique em OK. Porém se o formato de seu 
documento for DOCX, a janela a ser mostrada será: 
 
 
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Em hierarquia, escolha o primeiro da segunda linha e clique em OK. 
 
Altere os textos conforme a sua necessidade. Ao clicar no topo em Ferramentas SmartArt, serão 
mostradas as opções de alteração do objeto. 
O primeiro botão é o de Adicionar uma forma. Basta clicar em um botão do mesmo nível do que será 
criado e clicar neste botão. Outra forma de se criar novas caixas dentro de um mesmo nível é ao 
terminar de digitar o texto pressionar ENTER. 
 Ainda no grupo Criar Gráfico temos os botões de Elevar / Rebaixar que permite mudar o nível 
hierárquico de nosso organograma. 
 
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No grupo Layout podemos mudar a disposição de nosso organograma. 
O próximo grupo é o Estilos de SmartArt que permite mudar as cores e o estilo do organograma. 
 
 
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Gráficos 
Podemos aplicar em nossos documentos gráficos. É importante lembrar que para adicionar um 
gráfico a qualquer documento será necessário alimentar os dados em uma planilha. 
 Para inserir um gráfico em um documento, basta clicar no botão Gráfico. Se estiver usando o 
formato DOC, será adicionada a seguinte tela. 
Se estiver utilizando o formato DOCX o assistente terá a seguinte tela. 
 
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Escolha o gráfico que precisa criar e clique em OK 
Altere os dados conforme precisa de seu gráfico e depois feche a planilha. Na barra superior 
podemos manipular nosso gráfico. 
 
O grupo Tipo, permite mudar o tipo de Gráfico e salvar o gráfico como modelo. O Grupo Dados 
permite trabalhar os dados do gráfico, ao clicar em qualquer um dos botões será aberta novamente a 
planilha. O grupo Layout do Gráfico permite alterar a disposição da legenda e informações 
complementares do gráfico. No grupo Estilos do Gráfico pode-se mudar as cores de seu gráfico. 
 
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Podemos também modificar partes do gráfico individualmente. 
Com o gráfico selecionado, clique em uma coluna e observe que todas as colunas da mesma cor 
ficarão selecionadas. 
Clique com o botão direito em uma das colunas e depois clique em Formatar Série de Dados. 
 
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Vamos mudar a forma e o preenchimento. Primeiro clique em Forma e mude para uma forma 
quadrada, depois clique na opção Preenchimento e escolha uma cor. 
 
 
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WordArt 
Para finalizarmos o trabalho com elementos gráficos temo os WordArt que já um velho conhecido da 
suíte Office, ele ainda mantém a mesma interface desde a versão do Office 97 No grupo Texto da 
ABA Inserir temos o botão de WordArt 
Selecione um formato de WordArt e clique sobre ele. Será solicitado a digitação do texto do 
WordArt. Digite seu texto e clique em OK. Será mostrada a barra do WordArt . 
O primeiro grupo é o Texto, nesse grupo podemos editar o texto digitado e definir seu espaçamento 
e alinhamentos. No grupoEstilos de WordArt pode-se mudar a forma do WordArt, depois temos os 
grupos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho. 
Equações e Símbolos 
O Word permite que você possa adicionar ao seu texto, elementos como símbolos e equações 
matemáticas. Ambos as ferramentas estão disponíveis através da ABA Inserir. 
 
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Para inserir uma equação em seu documento, clique na seta do símbolo da equação. 
Escolha a forma de equação a ser utilizada e clique sobre ela. 
 
 
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Para poder manipular a sua equação clique na opção Ferramentas de Equação e observe a barra 
superior. 
Ela é dividida em três grupos: Ferramentas, Símbolos e Estrutura. Os símbolos são na verdade 
caracteres especiais baseados nas fontes que existam em seu Sistema Operacional. Ao inserir um 
símbolo, o mesmo poderá ser formatado como se fosse um texto. 
 
Tabelas 
 
 As tabelas são com certeza um dos elementos mais 
importantes para colocar dados em seu documento. Use 
tabelas para organizar informações e criar formas de páginas 
interessantes e 
disponibilizar seus 
dados. Para inserir 
uma tabela, na 
ABA Inserir clique 
no botão Tabela. 
 
 
 
 
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53 
 
Você pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha células de 
diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha semelhante à maneira como você usa 
uma caneta para desenhar uma tabela. Ao desenhar a caixa que fará parte da tabela, você pode 
utilizar o topo. 
Ferramentas de Tabela 
Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir células de cabeçalho. O grupo Estilos 
de Tabela permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o 
estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lápis para 
desenhar as células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da tabela. 
Você pode observar também que ao estar com alguma célula da tabela com o cursor o Word 
acrescenta mais uma ABA ao final, chamada Layout, clique sobre essa ABA. 
 
O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma célula, uma linha, uma 
coluna ou toda a tabela. 
 
 
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Ao clicar na opção Propriedades será aberto uma janela com as propriedades da janela. 
Nesta janela existem quatro Guias. A primeira é relativa à tabela, pode-se definir a largura da tabela, 
o alinhamento e a quebra do texto na tabela. Ao clicar no botão Bordas e Sombreamento abre-se a 
janela de bordas e sombreamento estudada anteriormente. Ao clicar em Opções é possível definir as 
margens das células e o espaçamento entre as células. 
O segundo grupo é o Linhas e Colunas permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela. 
 
Apostila de MS-Word 
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Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde é possível deslocar células, inserir linhas e 
colunas. O terceiro grupo é referente à divisão e mesclarem de células. 
A opção Mesclar Células, somente estará disponível se você selecionar 
duas ou mais células. Esse comando permite fazer com que as células 
selecionadas tornem-se uma só. 
 
 
A opção dividir células permite dividir uma célula. Ao clicar nessa 
opção será mostrada uma janela onde você deve definir em 
quantas linhas e colunas a célula será dividida. 
A opção dividir tabela insere um parágrafo acima da célula que o 
cursor está, dividindo a tabela. O grupo Tamanho da Célula permite 
definir a largura e altura da célula. A opção Auto Ajuste tem a 
função de ajustar sua célula de acordo com o conteúdo dentro dela. 
O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento do 
conteúdo da tabela. O botão Direção do Texto permite 
mudar a direção de seu texto. A opção Margens da Célula, 
permite alterar as margens das células como vimos anteriormente. 
O grupo Dados permite classificar, criar cálculos, etc..., em sua 
tabela. 
 
 
 
A opção classificar como o próprio nome diz permite classificar os dados de sua tabela. 
 
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Ele abre a seguinte janela e coloca sua primeira linha como a linha de cabeçalho, você pode colocar 
até três colunas como critérios de classificação. O botão Converter em Texto permite transformar 
sua tabela em textos normal. A opção fórmula permite fazer cálculos na tabela. Caso por exemplo 
você tenha a seguinte tabela. 
E caso queira fazer o cálculo do total geral, clique no campo onde será feita a soma e depois no 
botão fórmula. 
No campo fórmula o Word percebeu que se trata de valores nas células acima, no formato do 
número especifiquei que preciso de casas decimais e clicar em OK. 
 
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1.5. ABA Revisão 
 A ABA revisão é responsável por correção, proteção, comentários etc..., de seu documento. 
O primeiro grupo Revisão de Texto tem como principal botão o de ortografia e Gramática, clique 
sobre ele. 
O objetivo desta ferramenta e verificar todo o seu documento em busca de erros. Os de ortografia 
ele marca em vermelho e os de gramática em verde. É importante lembrar que o fato dele marcar 
com cores para verificação na impressão sairá com as cores normais. 
Ao encontrar uma palavra considerada pelo Word como errada você pode: 
 Ignorar uma vez: Ignora a palavra somente nessa parte do texto. 
 Ignorar Todas: Ignora a palavra quando ela aparecer em qualquer parte do texto. 
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 Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra ao dicionário do Word, ou seja, mesmo que ela 
apareça em outro texto ela não será grafada como errada. Esta opção deve ser utilizada 
quando palavras que existam, mas que ainda não façam parte do Word. 
 Alterar: Altera a palavra. Você pode alterá-la por uma palavra que tenha aparecido na caixa 
de sugestões, ou se você a corrigiu no quadro superior. 
 Alterar Todas: Faz a alteração em todas as palavras que estejam da mesma forma no texto. 
Na pasta MATRIZES está disponível um aplicativo disponibilizado pela 
Microsoft que adiciona ao Office 2007 as regras da nova gramática para o 
português. 
Ainda dentro deste grupo vale destacar o botão de Dicionário de 
Sinônimos que abre uma janela na lateral direita permitindo substituir 
uma palavra por outra. 
O botão Traduzir, permite que você traduza uma palavra de um idioma a 
outro, ou você pode selecionar um bloco de texto e chamar esse botão 
que ele fará a tradução de todo o bloco. 
A opção contar palavras faz uma estatística de seu texto. 
 
 
 
 
 
 
O grupo Comentários permite adicionar comentários a textos e imagens de seu documento. 
O grupo Controle é útil quando se faz a revisão de um texto e quer deixar registrado o que foi 
alterado, prática comum quando se revisa textos criados por outras pessoas. 
Para que o Word marque as revisões é necessário clicar no botão Controlar Alterações e tudo aquilo 
que for alterado será mostrado no texto. O que era texto antigo ele deixa em vermelho e tachado 
(risco no meio) e o que é novo ele deixa somente em vermelho. 
 
 
 
 
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O botão balões permite alterar a marcação na tela por balões laterais e retira o texto tachado do 
documento. 
Ao clicar no botão Painel de Revisão abre-se uma janela à direita da tela mostrando alterações que 
foram feitas. 
O grupo Alterações permite a quem receber o texto revisão aceitar ou não as alterações feitas. Ao 
clica no botão aceitar ou rejeitar o texto retira as marcas de controle. 
O grupo Comparar permite que se compare dois documentos e gere um novo mostrando ambos. 
 
 
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O último grupo Proteger permite proteger seu documento de alterações. Ao clicar no botão Proteger 
Documento, você pode proteger Formatação e Edição. Para acesso restrito é necessário estar 
cadastrado no serviço na Microsoft. 
Clique na opção Restringir Formatação e Edição. 
Para aplicar a formatação, marquea caixa de seleção, para restringir a edição marque a caixa de 
restrições de edição. Você pode adicionar exceções ao documento. Ao clicar em Aplicar Proteção 
será solicitada uma senha. 
 
1.6. Impressão 
Para imprimir seu documento o processo é muito 
simples. Clique no botão Office e ao posicionar o 
mouse em Imprimir ele abre algumas opções. 
Se você clicar em Imprimir ele abre a caixa de diálogo 
de impressão. 
 
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Nesta janela é possível escolher entre as impressoras instaladas em seu computador. 
É muito comum hoje precisarmos converter nossos documentos para o formato PDF (Portable 
Document Format) ®. Você pode baixar um programa de conversão em PDF nos repositórios de 
download, nestes sites existem diversos que são gratuitos. Para converter seu documento em PDF 
tendo um destes programas, basta mandar imprimir e escolher seu programa PDF na lista de 
impressoras. 
Ao clicar em Opções na janela, podemos definir quais elementos não texto que desejamos em nossa 
impressão. 
 
 
 
 
 
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1.7. Visualizar Impressão 
Este é um passo importante antes de imprimir seu documento, pois você consegue ter uma boa visão 
de como seu documento ficará impresso. 
No grupo temos os botões de Imprimir e de opções, no grupo Configurar Página é possível alterar as 
margens, orientação e tamanho do Papel. Na guia Zoom você pode visualizar seu documento em 
Zoom, em duas páginas, pela largura da página. 
No grupo Visualizar, você pode exibir as réguas deixar seu cursor como a lupa ou como cursor de 
texto e navegar pelas páginas. 
1.8. Estilos 
Os estilos podem ser considerados formatações prontas a serem aplicadas em textos e parágrafos. O 
Word disponibiliza uma grande quantidade de estilos através do grupo estilos. 
Para aplicar um estilo ao um texto é simples. Se você clicar em seu texto sem selecioná-lo, e clicar 
sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao parágrafo inteiro, porém se algum texto estiver 
selecionado o estilo será aplicado somente ao que foi selecionado. 
 
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Observe na imagem acima que foi aplicado o estilo Título2 em ambos os textos, mas no de cima 
como foi clicado somente no texto, o estilo está aplicado ao parágrafo, na linha de baixo o texto foi 
selecionado, então a aplicação do estilo foi somente no que estava selecionado. 
Ao clicar no botão Alterar Estilos é possível acessar a diversas definições de estilos através da opção 
Conjunto de Estilos. 
Podemos também se necessário criarmos nossos próprios estilos. Clique na Faixa do grupo Estilo. 
Será mostrado todos os estilos presentes no documento em uma caixa à direita. Na parte de baixo da 
janela existem três botões, o primeiro deles chama-se Novo Estilo, clique sobre ele. 
 
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No exemplo dei o nome de Citações ao meu estilo, defini que ele será aplicado a parágrafos, que a 
base de criação dele foi o estilo corpo e que ao finalizar ele e iniciar um novo parágrafo o próximo 
será também corpo. 
Abaixo definir a formatação a ser aplicada no mesmo. Na parte de baixo mantive a opção dele 
aparecer nos estilos rápidos e que o mesmo está disponível somente a este documento. Ao finalizar 
clique em OK. Veja um exemplo do estilo aplicado. 
 Os estilos além de facilitar a formatação de elementos longos, são necessários quando se cria 
Índices, ou seja, não é possível criar índices em seu documento se o mesmo não estiver formatado 
com estilos. 
1.9. Índices 
Podemos adicionar em nossos documentos Sumários, Índices e Índice de Ilustrações. Ambos estão 
disponíveis na ABA Referência 
 
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Sumário 
O Sumário ou Índice Analítico é o mais utilizado, ele normalmente aparece no inicio de documentos. 
A principal regra é que todo parágrafo que faça parte de seu índice precisa estar atrelado a um estilo. 
Clique no local onde você precisa que fique seu índice e clique no botão Sumário. Serão mostrados 
alguns modelos de sumário, clique em Inserir Sumário. 
Será mostrada uma janela de configuração de seu índice. Clique no botão Opções. 
 
Será aberta outra janela,nesta janela aparecem todos os estilos presentes no documento, então é 
nela que você define quais estilos farão parte de seu índice. No exemplo apliquei o nível 1 do índice 
ao estilo Título 1, o nível 2 ao Título 2 e o nível 3 ao Título 3. Após definir quais serão suas entradas 
de índice clique em OK. 
Retorna-se a janela anterior, onde você pode definir qual será o preenchimento entre as chamadas 
de índice e seu respectivo número de página e na parte mais abaixo, você pode definir o Formato de 
seu índice e quantos níveis farão parte do índice. Ao clicar em Ok, seu índice será criado. 
 
Apostila de MS-Word 
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Quando houver necessidade de atualizar o índice, basta clicar com o botão direito do mouse em 
qualquer parte do índice e escolher Atualizar Campo 
Na janela que abre-se escolha Atualizar o índice inteiro. 
Índice 
O índice ou como é conhecido índice remissivo é um índice 
de entradas de palavras que normalmente ficam ao final 
do documento. Para podermos criar este tipo de índice 
usaremos o grupo Índice. Selecione uma palavra que fará 
parte de seu índice e depois clique no botão Marcar 
Entrada. 
É necessário dar um nome para o grupo, se precisa de uma 
sub-entrada e como quero todas as palavras grupo no 
índice clique em Marcar Todas. Após marcar todas as 
palavras que pretende usar clique no botão Inserir Índice. 
 
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Abaixo o resultado, o índice mostra a palavra pesquisada e em quais páginas ela aparece. 
grupo, 50, 94, 95, 96, 101, 104, 105, 108, 111, 
112, 115, 116, 117, 120, 124, 128, 131, 132, 
133, 134, 136, 137, 138, 139, 140, 145, 146, 
149, 152, 153, 156, 158, 159, 163, 164, 165, 
166, 168, 169, 171, 172, 176, 177, 181 
 
Índice de Figuras 
O índice de figuras permite criar um índice das imagens de seu documento. Selecione a figura que 
fará parte de seu índice. Clique no botão Inserir Legenda, será adicionada uma legenda a imagem. 
Após ter inserido legenda em todas as imagens, clique no botão Inserir Índice de Ilustrações. 
 
Apostila de MS-Word 
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1.10. Mala Direta 
Mala direta é um documento endereçado a várias pessoas ou empresas, como o mesmo conteúdo, 
mas com campos chaves diferentes. Como exemplo podemos citar cartas onde o texto é o mesmo, 
porém o endereçamento e os dados do destinatário são diferentes. Os objetos que fazem parte de 
uma mala direta são basicamente a carta modelo e o envelope/etiqueta. 
Faremos como exemplo uma seqüência de construção de objetos de base ou modelos para nossa 
mala direta: primeiro a carta, em seguida a etiqueta. Vamos iniciar um novo documento e clicar na 
ABA Correspondências. 
Clique no botão Iniciar Mala Direta, depois clique na opção Assistente de Mala Direta Passo a Passo... 
Na direita da tela do Word é aberto o assistente. 
Observe que já esta marcado Cartas, no rodapé do assistente clique em 
Próxima. 
Na próxima etapa é preciso definir onde serão configuradas as cartas, se 
você iniciou um documento em branco, mantenha a opção Usar o 
documento atual selecionado, clique em próxima. 
Apostila de MS-Word 
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O próximo passo é definir a lista de destinatários. Como ainda não a 
temos, vamos marcar a opção Digitar uma nova lista. 
Depois clique em criar. 
 
Na janela que se abre, 
podemos manter os 
cabeçalhos e preencher os 
dados, ou então acrescentar 
campos clicando no botão 
Personalizar Colunas. 
Vamos manter os seguintes Campos Nome, Sobrenome, Empresa, Endereço, CEP, Cidade, Estado, 
Então você pode excluir os campos que não serão utilizados pelo botão Excluir e pode adicionar 
campos através do botão Adicionar, depois clique em Ok e preencha os campos. 
 
Apostila de MS-Word 
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Ao terminar de montar será necessário salvar a sua lista.Ao terminar será mostrada a seguinte tela 
 
Apostila de MS-Word 
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Ao clicar em próxima, será solicitado que você digite a sua carta. 
Após ter digitado a carta vamos utilizar o botão Inserir Campo de Mesclagem que está localizado no 
grupo Gravar e Inserir Campo 
 
Apostila de MS-Word 
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Ao clicar no botão Inserir Campo de Mesclagem serão mostrados todos os campos de seu Banco de 
Dados. 
Basta clicar com o cursor onde deve ficar o dado e clicar para inserir o 
campo 
 
Onde foi inserido o campo ele coloca da seguinte forma <<Nome>> .Para você poder ver o resultado 
na ABA Visualizar resultados clique no botão Visualizar Resultados, será mostrado os dados do 
primeiro registro na carta, para ver os demais registros, você pode navegar pelos botões ao lado. 
Para poder gerar as cartas de sua mala direta, ao final da 
barra clique no botão. 
Como a idéia é gerar os documentos individuais clique na 
primeira opção. Será solicitado o intervalo a ser gerado. 
 
 
 
 
 
Será gerado um novo documento com a quantidade de cartas de acordo com os dados cadastrados. 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de MS-Word 
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1.11. Etiquetas estilo destinatário 
Vamos utilizar a mesma base de dados e vamos criar as etiquetas de endereçamento para o envio 
das cartas. 
Vamos iniciar um novo documento (Botão do Windows, Novo), depois pela ABA Correspondências 
clique no botão Iniciar Mala direta, e escolha o Assistente de Mala Direta, depois na tela da direita 
escolha etiquetas, será necessário escolher a etiqueta a ser utilizada. 
Em fornecedores, aparecem diversos fabricantes, será necessário saber qual é o fornecedor de sua 
etiqueta e o modelo, caso não apareça ali a sua etiqueta, você pode clicar no botão detalhes. 
Abre-se outra janela onde é possível configurar de forma “manual” a sua etiqueta, as informações 
normalmente constam nas embalagens das etiquetas. 
Após confirmar o modelo de sua etiqueta na direita da tela clique em 
Próxima. 
 
Apostila de MS-Word 
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Será solicitado à lista de destinatários, como já montamos nossa lista Anteriormente, clique no botão 
procurar e localize seu arquivo de dados. 
Após selecionar seu arquivo de dados, será mostrado uma janela onde você pode definir quais 
destinatários farão parte da etiqueta. 
Clique em OK, e através do botão Inserir Campo 
de Mesclagem adicione os campos a primeira 
etiqueta. 
 
Para que ele replique os campos para as demais etiquetas, clique no botão Atualizar etiquetas. 
Depois clique no botão Visualizar Resultados para verificar como ficarão as etiquetas a serem 
impressas. 
 
Apostila de MS-Word 
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1.12. Etiquetas estilo remetente 
 As etiquetas tipo remetente são aquelas em que o conteúdo das etiquetas serão iguais. 
Na ABA Correspondências clique no botão Etiquetas. 
Na janela que se abre digite os dados que devem aparecer nas etiquetas. Depois clique no botão 
Novo Documento. 
1.13. Formulários 
Muitas vezes será necessário criarmos documentos que serão preenchidos por terceiros, e 
precisamos que estes documentos possuam um padrão de preenchimento. Uma solução é montar 
um impresso e fazer a sua impressão em gráficas, ou então contratar ou comprar um sistema on-line, 
porém ambos os processos somente serão válidos se o volume for alto, senão a relação custo 
benefício deixa de ter validade. O Word possui entre suas aplicações um recurso de criação de 
formulário. Para habilitar as ferramentas de formulário é preciso primeiro ter disponível a ABA 
Apostila de MS-Word 
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desenvolvedor. Clique no botão Office, depois clique na opção Opções do Word. Marque a opção 
Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções. 
 
Para entender o funcionamento monte a seguinte tabela. 
É importante lembrar que ao desenvolver formulários personalizados deve-se prestar a máxima 
atenção quanto à disposição das informações e ao espaço reservado para o preenchimento. Estes 
detalhes colaboram em muito na eficiência e no sucesso de seus formulários. 
Dentro do grupo Controles tem o botão Ferramentas Herdadas clique sobre ele. 
 
Apostila de MS-Word 
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Os botões permite adicionar os seguintes campos: 
 Campo de Texto: Permite criar campos de texto, números, cálculos, etc... 
 Campo de Formulário caixa de seleção: Campo do tipo de marcação SIM/NÃO 
 Campo de Formulário Drop Dow: Caixa de menu suspenso permite criar um menu de 
escolha de opção 
 Inserir Quadro Horizontal: Permite criar molduras para agrupar os campos de um 
formulário. 
 Sombreamento de Campo: Permite sombrear os campos de um formulário facilitando a sua 
visualização. 
Clique após cliente e clique sobre o botão Campo de Texto, em sua tabela será inserido o campo.Para 
definir quais os tipos de dados poderão ser inseridos nele, dê um duplo clique no campo. 
Para esse campo as regras que defini foram o comprimento máximo de 50 caracteres e o formato em 
Maiúsculas. Insira um campo de texto no Telefone com as seguintes configurações. 
 
Apostila de MS-Word 
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Ao lado de Contato e E-mail aplique caixas de texto com 
tamanho máximo e no caso do e-mail não acrescente 
regra. 
Para o campo data vamos definir um campo de caixa de 
texto com as propriedades de data e formato 
dd/mm/yy, mas acrescente mais dois (y) ficando assim 
dd/mm/yyyy. Você também pode usar a propriedade 
Data Atual, isso fará com que o formulário capture a 
data de seu computador e preencha o campo. 
Ao lado do campo Aplicativos vamos utilizar o 
campo Drop Down e adicione os seguintes itens. 
Aplique outro Drop Down após versão e acrescente 
Sua Tabela deverá ficar da seguinte forma: 
Para testar seu formulário é necessário 
proteger o documento. NABA desenvolvedor 
existe o Botão Proteger Documento, clique 
sobre ele. Na direitaaparece a janela de 
proteção. Em restrições de edição, coloque em Preenchendo formulários. 
 
Apostila de MS-Word 
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Clique no botão Sim, aplicar Proteção, coloque uma senha de proteção. 
E teste seu formulário 
Com isso finalizamos nosso estudo no Microsoft Word, é importante sempre recordar que o 
conteúdo estudado até o momento será muito semelhante nos demais aplicativos que vamos 
estudar em nosso curso, por exemplo, o formatar fonte no PowerPoint é idêntico ao visto no Word, 
essa integração é que faz do Office a suíte de aplicativos para escritório mais utilizada no ambiente 
comercial e doméstico.