Organização de Documentos Empresariais

Prévia do material em texto

ATIVIDADE 1- ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS
I. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
O método de arquivamento que mais se adequa é o alfanumérico, pois dessa forma garantimos a organização por ano e mês do documento com ordem alfabética conforme nome do colaborador 
O tipo de arquivo a ser usado é o ativo (temporário).
II. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
O método de arquivamento a ser utilizado é o especifico ou por assunto, assim como também o alfabético.
Dividir em pastas, uma para EPIs e outra para uniforme, e dentro destas de forma alfabética conforme o nome dos funcionários).
O tipo de arquivo a ser usado é o Inativo.
III. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
O método de arquivamento a ser usado é o Alfanumérico (ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do funcionário) 
O tipo de arquivo: Arquivo inativo, pois se trata de documentos de menor frequência de uso.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
O método de arquivamento a ser usado é o Alfabético, pois é possível organizar de acordo com o nome do colaborador em ordem alfabética.
O tipo de arquivo: Arquivo inativo, pois contêm documentos de menor frequência de uso.