Introdução a Planilha Eletronica

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1 Informática Instrumental – 2014.1 
Aula 5 
Introdução a Planilha 
Eletrônica - Calc 
Meta: 
Apresentar os usos de uma planilha eletrônica e o programa para sua 
elaboração. 
Objetivos: 
1. Conceituar planilha eletrônica; 
2. Identificar os usos de uma planilha eletrônica; 
3. Elaborar uma planilha no programa Calc. 
 
INTRODUÇÃO 
A planilha eletrônica está para uma calculadora, da mesma forma que um 
processador de texto está para uma máquina de escrever. Sua função é basicamente 
fazer cálculos, desde os mais simples aos mais complexos, porém apresenta mais 
recursos que uma calculadora. 
 
 
 
 
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Uma planilha é uma forma de organizar os dados, beneficiando-se da estrutura 
de uma tabela. Desse modo, a arrumação dos dados é feita em uma formatação de 
linhas e colunas, evidenciando a relação existente entre os dados listados. 
Com a planilha, é possível definirmos fórmulas para cálculos numéricos, de 
maneira que, alterando-se os dados envolvidos no cálculo, o resultado seja 
automaticamente atualizado. A partir das planilhas, podemos gerar gráficos que 
facilitarão ainda mais a visualização da informação. 
As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações 
matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos, ou qualquer tipo de operação 
que envolva números. Planilhas como MS-Excel ou LibreOffice/ BrOffice Calc permitem 
a edição de grupo de planilhas, a importação e exportação de dados para programas 
de banco de dados e a utilização de outros recursos. 
Sua maior vantagem é permitir que você trate várias informações de forma fácil 
e rápida, principalmente se elas puderem ser relacionadas através de fórmulas. Assim, 
se houver necessidade de alterar algum número, os valores de células relacionadas 
serão automaticamente atualizados. 
Uma planilha é uma grade de linhas e colunas, suas interseções são as células. 
Cada linha é identificada por um número: 1, 2, 3..., e cada coluna, por uma letra: A, B, 
C... Cada célula, em uma planilha, tem um único endereço constituído pela 
combinação dos nomes das linhas e das colunas. Assim, cada célula possui um nome 
exclusivo, formado pela letra da coluna e o número da linha. Chamamos esse nome de 
referência de célula. Ao conjunto de planilhas reunidas em um arquivo dá-se o nome 
de Pasta de Trabalho. 
 
 
 
Figura 5.1: A célula é um espaço da planilha 
formado pela interseção de uma linha com 
uma coluna. 
 
 
 
 
 
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Uma Faixa ou Intervalo é um grupo específico de células, identificado por suas 
coordenadas separadas por dois pontos (:) ou ponto (.). Por exemplo, o intervalo B1:D4 
ou B1. D4, inclui as células B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2, D3, D4. 
 
 
Figura 5.2: Todas as 
informações de uma planilha 
são armazenadas em células. 
Cada célula é designada pela 
combinação dos nomes da 
coluna e da linha. 
 
 
A planilha reconhece quatro tipos de dados: números, textos, datas e fórmulas. 
• números→ valores inteiros, decimais, frações ou números exponenciais. 
• datas → qualquer data digitada no formato DD/MM/AA (20/05/06) ou por 
extenso (20 de maio de 2006). 
• fórmulas → são cálculos, cujos resultados servem de entrada para planilha. 
Uma fórmula pode ser iniciada por um dos seguintes caracteres: + , - , =, @, . , ( 
, # , $. 
• textos → qualquer série de caracteres que a planilha não interprete como 
fórmula, número ou data. 
Como executar cálculos básicos 
Com o LibreOffice/BrOffice Calc, é fácil executar cálculos comuns. Além de 
adição, subtração, multiplicação e divisão, é possível calcular o total, computar a 
média de um grupo de valores, dentre outros cálculos. 
Como cada célula só pode ter um dado, podemos realizar operações 
matemáticas simples. Veja o quadro abaixo: 
 
 
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Quando uma fórmula contém dois ou mais operadores, as operações não são 
necessariamente executadas na ordem em que se lê a fórmula – isto é, da esquerda 
para a direita. A ordem em que as operações são executadas é determinada pelas 
prioridades de operação, como definem as regras da Matemática. 
Veja o exemplo, considere a seguinte equação: 2 + 4 * 6 / 3 – 1 = 9 
Primeiro, quatro é multiplicado por seis e o resultado é dividido por três. Dois é 
então somado ao resultado e um é subtraído. 
Operações contidas entre parênteses são completadas antes daquelas fora dos 
parênteses. Dessa forma, é possível anular os padrões de prioridade das operações 
matemáticas usando parênteses. 
Assim, a seguinte equação é calculada diferentemente da anterior: 
(2 + 4) * 6 / (3 – 1) = 18 
Nesta fórmula, dois e quatro são somados primeiro, e o resultado é 
multiplicado por seis. Por último, esse resultado é dividido pelo resultado de três 
menos um. Repare que a utilização dos parênteses alterou o resultado da equação. 
Construir fórmulas matemáticas 
Criar uma fórmula é semelhante a registrar texto e números em células. Para 
começar, você seleciona a célula em que deseja que a fórmula apareça. Então, é 
possível usar um de dois métodos para criar a FÓRMULA. 
Para permitir que a planilha faça a distinção entre 
fórmulas e dados, todas as fórmulas começam com um 
sinal de igual: “=” 
 
 
FÓRMULA 
É uma sequência de valores de 
célula, nomes, funções ou 
operadores de uma célula que, 
juntos, produzem um novo 
valor. 
 
 
 
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Imagine que você aplicou um trabalho e uma prova para seus alunos e agora, 
com as notas na planilha, você deseja calcular a nota final. Observe a figura a seguir: 
 
Figura 5.3: Exemplo de utilização da planilha eletrônica para o cálculo da nota final. 
 
Você deve digitar na célula D3 = B3 + C3 e depois apertar Enter no teclado e 
observar o resultado. 
 
Figura 5.4: Veja que, para calcular a soma das notas de Ana Clara, bastou colocar na 
fórmula as células com a nota do trabalho somando a nota do teste, para dar o valor 
da nota final. 
 
 
 
 
Com essas noções básicas você está apto a entender os vídeos que explicam a 
utilização do LibreOffice/BrOffice Calc. 
Não deixe visitá-los em Nossa sala de aula virtual! 
 
 
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Este material foi elaborado com base no 
livro texto da disciplina de Informática 
Instrumental para o Consórcio CEDERJ.