atividade 2 uc 9 senac (1)

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Na atividade 1, como assistente administrativo, você realizou pesquisa junto aos
fornecedores, apresentando três cotações. Da lista proposta na atividade 1, a empresa
adquiriu os cinco itens, tudo o que as empresas adquirem deve ter critérios e métodos de
recebimento, armazenamento, controle e registros.
Diante deste contexto, na atividade 2, você deverá escolher um dos itens pesquisados e
realizar algumas etapas. Para a realização desta atividade, você deverá utilizar a atividade
1 para fins de consulta.
Atividade
Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste novo
item na empresa e que documento(s) deverá(ão) ser observado(s). Além disso, sugira para
a empresa um método de controle e registro deste item.
Para realizar esta atividade, é muito importante que você se aproprie do material sobre
gestão de materiais e patrimônio.
Todos os materiais e/ou produtos recebidos deverão passar obrigatoriamente por
um setor de recebimento, no qual o Almoxarife ou responsável designado para
esse fim deve efetuar o processo de conferência dos itens entregues, realizando
um check-list no sistema que verifica se está tudo conforme o pedido realizado
ou nota fiscal dos seguintes aspectos:
Quantidade do produto;
Estado geral dos produtos;
Produto de acordo com o que foi solicitado;
Documentos como manuais, certificados de garantia, etc.;
Especificações;
E observar se as embalagens ou proteções estão intactas e invioláveis, sem
sinais evidentes de quebra, umidade, estar amassada, etc.
Caso o produto estiver conforme o solicitado, o responsável designado para esse
fim deverá dar entrada da nota fiscal no sistema da empresa.
O produto aprovado é identificado com código padronizada da empresa, para
caso necessário o uso o funcionário deverá então preencher pelo sistema uma
ficha de controle de bens patrimoniais demonstrando a saída do estoque, e
preenchendo um registro onde se tem informações do tipo de movimentação, o
código do produto, onde estará localizado e quem estará utilizando.