Atividade 2 - Unidades Curriculares - Auxiliar a execução das ações pertinentes aos processos de gestão de materiais e patrimônio em organizações

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Atividade 2 - TAD - Unidades Curriculares - Auxiliar a execução das ações 
pertinentes aos processos de gestão de materiais e patrimônio em 
organizações (660007829F) 
Estudante: 
 
Contexto – Gestão de materiais e patrimônio 
Na atividade 1, como assistente administrativo, você realizou pesquisa junto aos 
fornecedores, apresentando três cotações. Da lista proposta na atividade 1, a 
empresa adquiriu os cinco itens. 
 
Tudo o que as empresas adquirem deve ter critérios e métodos de recebimento, 
armazenamento, controle e registros. 
 
Diante deste contexto, na atividade 2, você deverá escolher um dos itens pesquisados 
e realizar algumas etapas. 
 
Para a realização desta atividade, você deverá utilizar a atividade 1 para fins de 
consulta. 
 
Atividade 
Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste 
novo item na empresa e que documento(s) deverá(ão) ser observado(s). Além disso, 
sugira para a empresa um método de controle e registro deste item. 
 
Para realizar esta atividade, é muito importante que você se aproprie do material sobre 
gestão de materiais e patrimônio. 
 
 
Entrega 
Descreva sua atividade em um editor de texto e entregue o trabalho no ambiente 
virtual de aprendizagem (AVA). Efetue a postagem no local destinado para esta tarefa. 
 
Avaliação 
Nesta atividade, você deverá evidenciar os seguintes indicadores: 
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/launcher?type=Course&id=_202998_1
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• Acompanha, controla e registra a movimentação de bens patrimoniais por meio 
de inventário, informando os setores responsáveis sobre a necessidade de 
reposição de peças e equipamentos; 
• Classifica, organiza e etiqueta bens patrimoniais, materiais e produtos, 
conforme normas de controle e procedimentos da organização; 
• Auxilia na elaboração de relatórios de bens patrimoniais, conforme 
necessidades dos clientes internos e procedimentos da organização. 
 
 
 
DESCRIÇÃO DO PROCESSO 
 
Todos os materiais e/ou produtos recebidos deverão passar obrigatoriamente 
por um setor de recebimento, no qual o Almoxarife ou responsável designado para 
esse fim deve efetuar o processo de conferência dos itens entregues, realizando 
um checklist no sistema que verifica se está tudo conforme o pedido realizado 
ou nota fiscal dos seguintes aspectos: 
• Quantidade do produto; 
• Estado geral dos produtos; 
• Produto de acordo com o que foi solicitado; 
• Especificações; 
• Documentos requeridos (Manuais, Certificados de Garantia, etc.); 
• Observar se as embalagens ou proteções estão intactas e invioláveis ou 
contenham sinais evidentes de quebra, umidade, estar amassada (possíveis 
avarias de transportes). 
Caso o produto estiver conforme o solicitado, o responsável designado para esse fim 
deverá dar entrada da nota fiscal no sistema da empresa. O produto aprovado é 
identificado com código padronizada da empresa, para caso necessário o uso o 
funcionário deverá então preencher pelo sistema uma ficha de controle de bens 
patrimoniais demonstrando a saída do estoque, e preenchendo um registro onde se 
tem informações do tipo de movimentação, o código do produto, onde estará 
localizado e quem estará utilizando.