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MANUAL DO CURSO DE LICENCIATURA EM CONTABILIDADE 3º Ano Disciplina:GESTÃO COMERCIAL E DE MARKETING Código: ISCED31-CONTCFE009 Total Horas/1o Semestre: Créditos (SNATCA): Número de Temas: INSTITUTO SUPER INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA- ISCED ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing i Direitos de autor (copyright) Este manual é propriedade doInstituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED), e contém reservados todos os direitos. É proibida a duplicação ou reprodução parcial ou total deste manual, sob quaisquer formas ou por quaisquer meios (electrónicos, mecânico, gravação, fotocópia ou outros), sem permissão expressa de entidade editora (Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED). A não observância do acima estipuladoo infractor é passível a aplicação de processos judiciais em vigor no País. Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) Direcção Académica Rua Dr. Almeida Lacerda, No 212 Ponta - Gêa Beira - Moçambique Telefone: +258 23 323501 Cel: +258 82 3055839 Fax: 23323501 E-mail:isced@isced.ac.mz Website:www.isced.ac.mz mailto:isced@isced.ac.mz http://www.isced.ac.mz/ ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing ii Agradecimentos O Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) agradece a colaboração dos seguintes indivíduos e instituições na elaboração deste manual: Autor Issufo Faquir Mutuala Coordenação Design Financiamento e Logística Revisão Científica Revisão Linguística Ano de Publicação Local de Publicação Direcção Académica do ISCED Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) Instituto Africano de Promoção da Educação a Distancia (IAPED) Laura Bule, Mestrada em Auditoria e Gestão Empresarial Laura Bule ISCED – BEIRA Beira ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing iii Índice Visão geral 1 Benvindo à Disciplina/Módulo de Gestão Comercial e de Marketing .............................. 1 Objectivos do Módulo ....................................................................................................... 1 Quem deveria estudar este módulo .................................................................................. 1 Como está estruturado este módulo .................................................................................. 2 Ícones de actividade .......................................................................................................... 4 Habilidades de estudo ...................................................................................................... 4 Precisa de apoio? .............................................................................................................. 6 Tarefas (avaliação e auto-avaliação) ............................................................................... 7 Avaliação .......................................................................................................................... 8 TEMA – I: CONSIDERAÇÕES GERAIS. 11 UNIDADE Temática 1.1. Introdução: Conceitos, objectivos e Importância. ...................... 11 Introdução ........................................................................................................................ 11 Sumário ............................................................................................................................ 16 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 17 TEMA – II: GESTÃO DE VENDAS. Erro! Marcador não definido. UNIDADE Temática 2.1. Gestão de Vendas .................................................................... 19 Introdução ........................................................................................................................ 19 UNIDADE Temática 2.2. Tipos de Vendas, ....................... Erro! Marcador não definido. Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. UNIDADE Temática 2.3. Técnicas de Vendas, .................. Erro! Marcador não definido. Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Técnicas de Vendas Internas ..................................................................................................... 24 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing iv UNIDADE Temática 2.4. Desenvolvimento de Equipas de Vendas ... Erro! Marcador não definido. Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. UNIDADE Temática 2.4. Atendimento .............................................................................. 29 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Sumário ............................................................................................................................ 30 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 30 TEMA – III: GESTÃO DE RETALHO. 31 UNIDADE Temática 3.1. Gestão de Retalho. .................... Erro! Marcador não definido. Introdução ........................................................................................................................ 32 UNIDADE Temática 3.2. Gestão de Serviços ................................................................... 35 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. UNIDADE Temática 3.3. Franquia .................................................................................... 36 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Sumário ............................................................................................................................ 38 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 38 TEMA – IV: NOVOS MODELOS COMERCIAIS E SERVIÇOS. 40 UNIDADE Temática 4.1. Modelos Comerciais Modernos: Comercio Electrónico ......... Erro! Marcador não definido. Introdução ........................................................................................................................ 40 UNIDADE Temática 4.1. Modelos de Serviços Modernos ................................................ 45 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Sumário ............................................................................................................................ 46 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 46 TEMA – V: INTRODUÇÃO AO MARKETING. 47 UNIDADE Temática 5.1. Introdução ao Marketing ........... Erro! Marcador não definido. Introdução ........................................................................................................................ 47 O Papel do Marketing nas Organizações 48 UNIDADE Temática 5.2. Satisfação do Cliente ............................................................... 52 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. UNIDADE Temática 5.3. Comportamento do Consumidor................................................ 54Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Sumário ............................................................................................................................ 57 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 57 TEMA – VI : PLANO ESTRATEGICO DO MARKETING 59 UNIDADE Temática 6.1. Plano Estratégico do Marketing . Erro! Marcador não definido. Introdução ........................................................................................................................ 59 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing v Posicionamento da Empresa 64 Para que servem as pesquisas de mercado? ................................................................ 67 O marketing é a ligação entre o seu negócio e o seu cliente ............................. 68 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing vi Quais são as aplicações de uma pesquisa de mercado? ............................................ 68 Sumário ............................................................................................................................ 69 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 70 TEMA – VII: COMUNICAÇÃO INTEGRADA. 70 UNIDADE Temática 7.0. Comunicação Integrada ............. Erro! Marcador não definido. Introdução ........................................................................................................................ 70 Sumário ............................................................................................................................ 76 TEMA – VIII: GESTÃO DE LINHA 77 UNIDADE Temática 8.1. Gestão de Linhas de Produtos. .. Erro! Marcador não definido. Introdução ........................................................................................................................ 78 UNIDADE Temática 8.2. Gestão de Linhas de Marca ..................................................... 78 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Sumário ............................................................................................................................ 82 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 83 TEMA – IX: GESTÃO DE CANAIS E FORÇAS DE VENDAS. 84 UNIDADE Temática 9.1. Gestão de Canais. .................................................................... 84 Introdução ........................................................................................................................ 84 UNIDADE Temática 9.2. Gestão de Força de Vendas .................................................... 86 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Sumário ............................................................................................................................ 92 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................... 93 TEMA – X: TIPOLOGIAS DE MARKETING. 93 UNIDADE Temática 10.1.Marketing de Serviços. ............. Erro! Marcador não definido. Introdução ........................................................................................................................ 94 Conceito de Marketing de Serviços ............................................................................... 94 Composto do marketing de serviços ............................................................................. 95 Produto............................................................................................................................ 95 Preço ............................................................................................................................... 95 Praça ............................................................................................................................... 96 Promoção ........................................................................................................................ 96 Pessoas ........................................................................................................................... 96 Processos ........................................................................................................................ 96 Produtividade e qualidade ............................................................................................ 97 Perfil (Physical Evidence) ............................................................................................... 97 UNIDADE Temática 10.2. Marketing Directo. .................................................................. 98 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. UNIDADE Temática 10.3. E-Marketing. ......................................................................... 100 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Importância do Marketing Digital é tão importante .......................................... 100 Principais Estratégias do Marketing Digital ....................................................... 101 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing vii Sumário .......................................................................................................................... 102 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................. 103 TEMA – XI: ESTRATÉGIAS DE PREÇOS 104 UNIDADE Temática 11.1. Estratégias de Preço ................ Erro! Marcador não definido. Introdução ...................................................................................................................... 104 Estratégias de Preço ..................................................................................................... 106 UNIDADE Temática 11.2. Ética no Marketing. ............................................................... 109 Introdução ......................................................................... Erro! Marcador não definido. Sumário .......................................................................................................................... 112 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO .................................................................................. 112 CONSIDERAÇÕES FINAIS 113 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 1 Visão geral Benvindo à Disciplina/Módulo de Gestão Comercial e de Marketing Objectivos do Módulo Ao terminar o estudo deste módulo de Gestão Comercial e de Marketing deverá ser capaz de: apresentar a estrutura básica da Gestão Comercial e de Marketing, destacando seus objectivos, sua sistematização, seus procedimentos concebidos para captar e satisfazer as necessidades da empresas e do mercado. Objectivos Específicos Ter uma visão abrangente sobre os conceitos que norteiam as acções de venda e de marketing e como estratégias de marketing levam empresas ao sucesso; Contemporizar-se nos métodos modernos teórico e prático do marketing; e Desenvolver censo crítico sobre os temas que envolvem as empresas e seus profissionais dentro do mundo dos negócios. Quem deveria estudar este módulo Este Módulo foi concebido para estudantes do 3º ano do curso de licenciatura em Gestão de Empresas do ISCED e outros como Gestão de RecursosHumanos, Administração, etc. Poderá ocorrer, contudo, que haja leitores que queiram se actualizar e consolidar seus conhecimentos nessa disciplina, esses serão bem-vindos, não sendo necessário para tal se inscrever. Mas poderão adquirir o manual. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 2 Como está estruturado este módulo Este módulo de Gestão Comercial e de Marketing, para estudantes do 3º ano do curso de licenciatura em Gestão de Empresa, à semelhança dos restantes do ISCED, está estruturado como se segue: Páginas introdutórias Um índice completo. Uma visão geral detalhada dos conteúdos do módulo, resumindo os aspectos-chave que você precisa conhecer para melhor estudar. Recomendamos vivamente que leia esta secção com atenção antes de começar o seu estudo, como componente de habilidades de estudos. Conteúdo desta Disciplina/ módulo Este módulo está estruturado em Temas. Cada tema, por sua vez comporta certo número de unidades temáticas ou simplesmente unidades. Cada unidade temática se caracteriza por conter uma introdução, objectivos, conteúdos. No final de cada unidade temática ou do próprio tema, são incorporados antes o sumário, exercícios de auto-avaliação, só depois é que aparecem os exercícios de avaliação. Os exercícios de avaliação têm as seguintes características: Puros exercícios teóricos/Práticos, Problemas não resolvidos e actividades práticas, algumas incluíndo estudo de caso. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 3 Outros recursos A equipa dos académicos e pedagogos do ISCED, pensando em si, num cantinho, recóndito deste nosso vasto Moçambique e cheio de dúvidas e limitações no seu processo de aprendizagem, apresenta uma lista de recursos didácticos adicionais ao seu módulo para você explorar.Para tal o ISCED disponibiliza na biblioteca do seu centro de recursos mais material de estudos relacionados com o seu curso como: Livros e/ou módulos, CD, CD-ROOM, DVD. Para além deste material físico ou electrónico disponível na biblioteca, pode ter acesso a Plataforma digital moodle para alargar mais ainda as possibilidades dos seus estudos. Auto-avaliação e Tarefas de avaliação Tarefas de auto-avaliação para este módulo encontram-se no final de cada unidade temática e de cada tema. As tarefas dos exercícios de auto-avaliação apresentam duas caracteristicas: primeiro apresentam exercícios resolvidos com detalhes. Segundo, exercícios que mostram apenas respostas. Tarefas de avaliação devem ser semelhantes às de auto-avaliação mas sem mostrar os passos e devem obedecer o grau crescente de dificuldades do processo de aprendizagem, umas a seguir a outras. Parte das terefas de avaliação será objecto dos trabalhos de campo a serem entregues aos tutores/docentes para efeitos de correcção e subsequentemente nota. Também constará do exame do fim do módulo. Pelo que, caro estudante, fazer todos os exercícios de avaliação é uma grande vantagem. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 4 Comentários e sugestões Use este espaço para dar sugestões valiosas, sobre determinados aspectos, quer de natureza científica, quer de natureza diadáctico- Pedagógica, etc, sobre como deveriam ser ou estar apresentadas. Pode ser que graças as suas observações que, em gozo de confiança, classificamo-las de úteis, o próximo módulo venha a ser melhorado. Ícones de actividade Ao longo deste manual irá encontrar uma série de ícones nas margens das folhas. Estes icones servem para identificar diferentes partes do processo de aprendizagem. Podem indicar uma parcela específica de texto, uma nova actividade ou tarefa, uma mudança de actividade, etc. Habilidades de estudo O principal objectivo deste campo é o de ensinar, aprender a aprender. Aprender aprende-se. Durante a formação e desenvolvimento de competências, para facilitar a aprendizagem e alcançar melhores resultados, implicará empenho, dedicação e disciplina no estudo. Isto é, os bons resultados apenas se conseguem com estratégias eficientes e eficazes. Por isso é importante saber como, onde e quando estudar. Apresentamos algumas sugestões com as quais esperamos que caro estudante possa rentabilizar o tempo dedicado aos estudos, procedendo como se segue: 1º Praticar a leitura. Aprender à Distância exige alto domínio de leitura. 2º Fazer leitura diagonal aos conteúdos (leitura corrida). ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 5 3º Voltar a fazer leitura, desta vez para a compreensão e assimilação crítica dos conteúdos (ESTUDAR). 4º Fazer seminário (debate em grupos), para comprovar se a sua aprendizagem confere ou não com a dos colegas e com o padrão. 5º Fazer TC (Trabalho de Campo), algumas actividades práticas ou as de estudo de caso se existirem. IMPORTANTE: Em observância ao triângulo modo-espaço-tempo, respectivamente: como, onde e quando estudar, como foi referido no início deste item, antes de organizar os seus momentos de estudo reflicta sobre o ambiente de estudo que seria ideal para si: Estudo melhor em casa/biblioteca/café/outro lugar? Estudo melhor à noite/de manhã/de tarde/fins-de-semana/ao longo da semana? Estudo melhor com música/num sítio sossegado/num sítio barulhento!? Preciso de intervalo em cada 30 minutos, em cada hora, etc. É impossível estudar numa noite tudo o que devia ter sido estudado durante um determinado período de tempo; Deve estudar cada ponto da matéria em profundidade e passar só ao seguinte quando achar que já domina bem o anterior. Privilegia-se saber bem (com profundidade) o pouco que puder ler e estudar, que saber tudo superficialmente! Mas a melhor opção é juntar o útil ao agradável: Saber com profundidade todos conteúdos de cada tema, no módulo. Dica importante: não recomendamos estudar seguidamente por tempo superior a uma hora. Estudarpor tempo de uma hora intercalado por 10 (dez) a 15 (quinze) minutos de descanso (chama- se descansoà mudança de actividades). Ou seja que durante o intervalo não se continuar a tratar dos mesmos assuntos das actividades obrigatórias. Uma longa exposição aos estudos ou ao trabalho intelectual obrigatório, pode conduzir ao efeito contrário: baixar o rendimento da aprendizagem. Por que o estudante acumula um elevado volume ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 6 de trabalho, em termos de estudos, em pouco tempo, criando interferência entre os conhecimentos, perde sequência lógica, por fim ao perceber que estuda tanto mas não aprende, cai em insegurança, depressão e desespero, por se achar injustamente incapaz! Não estude na última da hora; quando se trate de fazer alguma avaliação. Aprenda a ser estudante de facto (aquele que estuda sistematicamente), não estudarapenas para responder a questões de alguma avaliação, mas sim estude para a vida, sobre tudo, estude pensando na sua utilidade como futuro profissional, na área em que está a se formar. Organize na sua agenda um horário onde define a que horas e que matérias deve estudar durante a semana; Face ao tempo livre que resta, deve decidir como o utilizar produtivamente, decidindo quanto tempo será dedicado ao estudo e a outras actividades. É importante identificar as ideias principais de um texto, pois será uma necessidade para o estudo das diversas matérias que compõem o curso: A colocação de notas nas margens pode ajudar a estruturar a matéria de modo que seja mais fácil identificar as partes que está a estudar e Pode escrever conclusões, exemplos, vantagens, definições, datas, nomes, podetambém utilizar a margem para colocar comentários seus relacionados com o que está a ler; a melhor altura para sublinhar é imediatamente a seguir à compreensão do texto e não depois de uma primeira leitura; Utilizar o dicionário sempre que surja um conceito cujo significado não conhece ou não lhe é familiar; Precisa de apoio? Caro estudante, temos a certeza que por uma ou por outra razão, o material de estudos impresso, lhe pode suscitar algumas dúvidas como falta de clareza, alguns erros de concordância, prováveis erros ortográficos, falta de clareza, fraca visibilidade, página trocada ou invertidas, etc). Nestes casos, contacte os serviços de atendimento e ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 7 apoio ao estudante do seu Centro de Recursos (CR), via telefone, sms, E-mail, se tiver tempo, escreva mesmo uma carta participando a preocupação. Uma das atribuições dos Gestores dos CR e seus assistentes (Pedagógico e Administrativo), é a de monitorar e garantir a sua aprendizagem com qualidade e sucesso.Dai a relevância da comunicação no Ensino a Distância (EAD), onde o recurso as TIC se torna incontornável: entre estudantes, estudante – Tutor, estudante – CR, etc. As sessões presenciais são um momento em que você caro estudante, tem a oportunidade de interagir fisicamente com staff do seu CR, com tutores ou com parte da equipa central do ISCED indigetada para acompanhar as sua sessões presenciais.Neste período pode apresentar dúvidas, tratar assuntos de natureza pedagógica e/ou administrativa. O estudo em grupo, que está estimado para ocupar cerca de 30% do tempo de estudos a distância, é muita importância, na medida em que permite lhe situar, em termos do grau de aprendizagem com relação aos outros colegas. Desta maneira ficará a saber se precisa de apoio ou precisa de apoiar aos colegas. Desenvolver hábito de debater assuntos relacionados com os conteúdos programáticos, constantes nos diferentes temas e unidade temática, no módulo. Tarefas (avaliação e auto-avaliação) O estudante deve realizar todas as tarefas (exercícios, actividades e autoavaliação), contudo nem todas deverão ser entregues, mas é importante que sejam realizadas. As tarefas devem ser entregues duas semanas antes das sessões presenciais seguintes. Para cada tarefa serão estabelecidos prazos de entrega e o não cumprimento dos prazos de entrega, implica a não classificação do estudante. Tenha sempre presente que a nota dos trabalhos de campo ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 8 conta e é decisiva para ser admitido ao exame final da disciplina/módulo. Os trabalhos devem ser entregues ao Centro de Recursos (CR) e os mesmos devem ser dirigidos ao tutor/docente. Podem ser utilizadas diferentes fontes e materiais de pesquisa, contudo os mesmos devem ser devidamente referenciados, respeitando os direitos do autor. O plágio1 é uma violoção do direito intelectual do(s) autor(es). Uma transcrição à letra de mais de 8 (oito) palavras do texto de um autor, sem o citar é considerado plágio. A honestidade, humildade científica e o respeito pelos direitos autoriais devem caracterizar a realização dos trabalhos e seu autor (estudante do ISCED). Avaliação Muitos perguntam: Com é possível avaliar estudantes à distância, estando eles fisicamente separados e muito distantes do docente/tutor!? Nós dissemos: Sim é muito possível, talvez seja uma avaliação mais fiável e consistente. Você será avaliado durante os estudos à distância que contam com um mínimo de 90% do total de tempo que precisa de estudar os conteúdos do seu módulo. Quando o tempo de contacto presencial conta com um máximo de 10%) do total de tempo do módulo. A avaliação do estudante consta detalhada da regulamentada de avaliação. Os trabalhos de campo por si realizados, durante estudo, se aprendizagem no campo, pesam 25% e servem para a nota de frequência para ir aos exames. Os exames são realizados no final da cadeira disciplina ou modulo e decorrem durante as sessões presenciais. Os exames pesam no mínimo 1Plágio - copiar ou assinar parcial ou totalmente uma obra literária, propriedade intelectual de outras pessoas, sem prévia autorização. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 9 75%, o que adicionado aos 25% da média de frequência, determinam a nota final com a qual o estudante conclui a cadeira. A nota de 10 (dez) valores é a nota mínima de conclusão da cadeira. Nesta cadeira o estudante deverá realizar pelo menos 2 (dois) trabalhos e 1 (um) (exame). Algumas actividades práticas, relatórios e reflexões serão utilizados como ferramentas de avaliação formativa. Durante a realização das avaliações, os estudantes devem ter em consideração a apresentação, a coerência textual, o grau de cientificidade, a forma de conclusão dos assuntos, as recomendações, a identificação das referências bibliográficas utilizadas, o respeito pelos direitos do autor, entre outros. Os objectivos e critérios de avaliação constam do Regulamento de Avaliação. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 11 TEMA – I: CONSIDERAÇÕES GERAIS. UNIDADE Temática 1.1. Introdução a Gestão Comercial: Conceitos norteadores, objectivos e importância. UNIDADE Temática 1.2. Exercícios UNIDADE Temática 1.1.Introdução: Conceitos, objectivos e Importância. Introdução Uma organização existe porque tem clientes, indivíduos ou outras organizações que reconhecem utilidade na oferta da organização e se dispõem, directa ou indirectamente a pagar para que a organização exista. A organização, incluindo os seus recursos humanos e materiais, tem que se adaptar ao exterior e não este à empresa. O Centro de Gravidade da Gestão Comercial está no exterior da organização, nos mercados que atinge, nos concorrentes, nos agentes sociais que podem influenciar a sua actividade e, para isto se materializar, só numa óptica comercial, uma organização pode ser gerida deste modo, em todas as suas áreas funcionais. A actividade de gestão comercial, deve ser compreendida numa perspectiva de longo prazo. O sucesso de uma organização depende fundamentalmente da forma que o exterior valoriza o que esta tem para oferecer. Se uma organização não consegue satisfazer (pelo menos) alguma necessidade da sociedade ou parte dela, então não terá nenhum motivo lógico de existir. Antes, porém de avançarmos para o aprofundamento das questões relacionadas com a gestão comercial é necessário, contudo, compreender e debruçar alguns conceitos básicos e norteadores que tem a ver com esta parte temática, dentre eles listam os conceitos de: gestão, comércio, organização, mercado e gestão comercial. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 12 Ao completar esta unidade você deve ser capaz de: Conceitos de Gestão Embora não seja possível encontrar uma definição universalmente aceite para o conceito de gestão e, por outro lado, apesar de este ter evoluído muito ao longo do século XX, existe algum consenso relativamente ao que este deva incluir obrigatoriamente um conjunto de tarefas que procuram garantir a afectação eficaz de todos os recursos disponibilizados pela organização afim de serem atingidos os objectivos pré- determinados. De acordo com o conceito clássico inicialmente desenvolvido por Henry Fayol, compete à gestão actuar através de actividades de planeamento, organização, liderança e controlo de forma a atingir os objectivos organizacionais pré-determinados. Para desempenharas funções descritas acima, os gestores recorrem muitas vezes a técnicas já experimentadas e demonstradas cientificamente. Por outro lado, utilizam também conhecimentos de diversas disciplinas científicas tais como a matemática, as ciências sociais e humanas, a economia, o direito, entre outras. Daqui, concluímos que a gestão pode ser considerada uma ciência na medida em que comporta uma acentuada componente científica. Contudo, a gestão não pode ser considerada como uma ciência na verdadeira acepção da palavra, pois, as teorias gerais demonstradas cientificamente, raramente, são suficientes para o processo de tomada Objectivos específicos Apresentar: Conceitos de Gestão, comércio, organização, mercado e gestão comercial, Indicar: os objectivos da gestão comercial; Entender: a importancia da gestão comercial http://knoow.net/historia/cronologia/seculo-xx-efemerides-acontecimentos-historicos/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/afetacao-eficaz/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/recursos-organizacionais/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/organizacao/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/objectivos-organizacionais/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/fayol-henri/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/fayol-henri/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/planeamento/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/atividades-de-organizacao/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/lideranca/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/controlo/ http://knoow.net/cienceconempr/gestao/objectivos-organizacionais/ http://knoow.net/cienceconempr/economia/economia/ ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 13 de decisões. É, também, necessário algum conhecimento empírico (alguns chamam-lhe arte) de forma a preencher a distância que separa as teorias gerais da realidade vivida em cada organização. Deriva daqui a importância da experiência e do convívio com as situações concretas vividas diariamente no local onde se desenrola a acção. Conceito de Comércio O comércio baseia-se na troca voluntária de produtos. As trocas podem ter lugar entre dois parceiros (comércio bilateral) ou entre mais do que dois parceiros (comércio multilateral). Na sua forma original, o comércio fazia-se por troca directa de produtos de valor reconhecido como diferente pelos dois parceiros, cada um valoriza mais o produto do outro. Os comerciantes modernos costumam negociar com o uso de um meio de troca indirecta, o dinheiro. É raro fazer-se troca directa hoje em dia, principalmente, nos países industrializados. Como consequência, hoje podemos separar a compra da venda. A invenção do dinheiro (e subsequentemente do crédito, papel-moeda e dinheiro não-físico) contribuíu grandemente para a simplificação e promoção do desenvolvimento do comércio. Conceito de Organização Em Gestão, organização pode ter três sentidos: Associação de pessoas que combinam esforços individuais e em equipa com a finalidade de realizar propósitos colectivos. Exemplos: empresas, associações, órgãos do governo, entidades públicas, privadas e do terceiro sector. A estrutura de uma organização é representada pelo seu organograma, um gráfico que mostra seus componentes, suas subdivisões, sectores e departamentos; Modo como foi estruturado, dividido e sequenciado o trabalho. Abrange um conjunto de procedimentos e processos sequenciados em um fluxograma; http://knoow.net/cienceconempr/gestao/organizacao/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Produto https://pt.wikipedia.org/wiki/Troca_direta https://pt.wikipedia.org/wiki/Valor_(economia) https://pt.wikipedia.org/wiki/Dinheiro https://pt.wikipedia.org/wiki/Administra%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Organograma ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 14 Arranjo lógico de objectos e informações. Assim sendo, uma organização, é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos colectivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objectivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações. Porque se compreende que a organização é um sistema de actividades conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas, ela existe quando: Há pessoas capazes de se comunicarem; Estão dispostas a contribuírem em acção conjunta; A fim de alcançarem um objectivo comum. Conceito de Mercado Designa-se por mercado o local no qual agentes económicos procedem à troca de bens por uma unidade monetária ou por outros bens. Os mercados tendem a equilibrar-se pela lei da oferta e da procura (demanda). Os mercados funcionam ao agrupar muitos vendedores interessados e ao facilitar que os compradores potenciais os encontrem. Uma economia que depende primariamente das interacções entre compradores e vendedores para alocar recursos é conhecida como economia de mercado. Gestão Comercial A Gestão Comercial determina as características da actividade da empresa no mercado, controlando as relações entre a tesouraria, o potencial e a rotação de produtos, os vendedores, os clientes, as condições de comercialização e/ou prestação de serviços, permitindo a avaliação quer dos recursos humanos, técnicos e/ou produtivos, quer o https://pt.wikipedia.org/wiki/Agente_econ%C3%B4mico https://pt.wikipedia.org/wiki/Lei_da_oferta_e_da_procura https://pt.wikipedia.org/wiki/Economia_de_mercado https://pt.wikipedia.org/wiki/Economia_de_mercado ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 15 desempenho e a evolução da organização no âmbito da política comercial implementada. A Gestão Comercial consiste na gestão da relação que qualquer Organização tem com o Mercado onde actua, no sentido de que persegue satisfazendo às necessidades do Mercado. A figura 1 abaixo, traduz, com exactidão as transacções que ocorrem entre o mercado e a organização, num sistema de gestão comercial. Fonte: Philip Kotler, 2001 Tanto a organização como o mercado a organização tem seus objectivos. Para que seja eficaz e eficiente a satisfação de ambos deve haver uma troca entre eles. Objectivos de Gestão Comercial O objectivo da Gestão Comercial é de planificar, organizar, liderar e controlar a troca que a organização vai realizar com o mercado. Basicamente, a Gestão Comercial vai ajudar a registar informações referentes a clientes, fornecedores, funcionários, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras funções essenciais para o bom funcionamento de uma empresa. É claro que a Gestão comercial faz muito mais pela organização, como por exemplo manter todos os dados e transacções registadas. É com base nestas transmissões que o empreendedor pode trabalhar informações mais abrangentes e refinadas, tais como: Qual é produto mais vendido? Quem é o melhor cliente da empresa? http://www.vvssistemas.com.br/novosite/como-fidelizar-clientes-no-varejo/ ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 16 Qual época do ano mais se vende determinado produto? Qual a margem de lucro do meu produto? Quando vencerá a prestação do meu fornecedor? Quanto a empresa pagou de comissão no mês aos vendedores? Com base no que foi explicado, o objectivo de criar um sistema de gestão comercial vem para organizar o trabalho da empresa, aplicando regras de negócios e parâmetros definidos para atender os processos e tarefas diárias feitas por todos os funcionários das empresas. Importância da Gestão Comercial A importância desse tipo de gestão está justamenteem concentrar esforços particulares na eficiência das vendas, atendimento ao cliente, logística da actividade comercial, entre outros aspectos e processos gerenciais. Entre os conhecimentos relevantes para a gestão comercial estão alguns como: gestão de pessoas e tecnologia da informação, por exemplo, que possibilitam o aumento da rentabilidade, bem como, a flexibilização do processo de comercialização; técnicas e estratégias de relacionamento com o cliente, assim como conhecimento das características e hábitos de consumo da população também devem fazer parte do leque de conhecimentos da gestão comercial. Sumário Ao completar esta unidade, você deverá ser capaz definir os conceitos de: gestão, comércio, organização, mercado e gestão comercial. Salienta-se ainda que uma organização existe porque tem um objectivo, tem um produto que deve ser útil para clientes e que deve ser reconhecida como oferta da organização e se dispõem, directa ou indirectamente a ser pago para que a organização exista. Nesta Unidade ainda o estudante tem de ser capaz de verificar os objectivos de Gestão Comercial, sua importância para o sucesso organizacional. http://www.vvssistemas.com.br/novosite/comissao-ou-salario-fixo-qual-modelo-e-o-melhor-para-o-seu-negocio/ ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 17 É de notar que Gestão Comercial gravita, com maior ênfase, no exterior da organização, nos mercados que atinge, nos concorrentes, nos agentes sociais que podem influenciar a sua actividade e, para isto se materializar, só numa óptica comercial, uma organização pode ser gerida deste modo, em todas as suas áreas funcionais. Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO GRUPO-1 (Com respostas detalhadas) 1. Apresente o conceito de Gestão. 2. Diferencie o Comércio de Mercado. 3. Debruce-se sobre o principal objectivo da Gestão de Comercial para uma organização. 4. Enumere as informações que a Gestão Comercial deve privilegiar na sua essência? 5. Qual é a importância do estudo da Gestão Comercial? Respostas: 1. Rever o 1º parágrafo da página 12 (desta Unidade) 2. Rever o 4º, 8º e 9º parágrafo das páginas13 e 14 (desta unidade): 3. Rever o 2º parágrafo da página 12 (Introdução desta Unidade); 4. Rever o 4º parágrafo da página 15 (Introdução desta Unidade); 5. Rever 1º -parágrafo da página 16 (Introdução desta Unidade); Grupo 2 (Respostas sem detalhes) A actividade de gestão comercial, deve ser compreendida numa perspectiva de: Só uma das seguintes respostas é correcta. a) curto prazo b) longo prazo c) médio prazo d) Nenhuma das alternativas ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 18 2. O objectivo de criar um sistema de gestão comercial vem para: or Só uma das seguintes respostas é correcta. a) Atrapalhar o trabalho da empresa b) Organizar o trabalho da empresa; c) Sancionar os erros praticados na empresa d) Nenhuma das alternativas 1. Os seguintes dados: a) técnicas e estratégias de relacionamento com o cliente; b) Conhecimento das características e hábitos de consumo da população; c) Gestão de pessoas e Tecnologias da informação Correspondem a: ____ Conhecimentos do mercado; ____ Conhecimentos da Gestão ____ Conhecimentos da Gestão comercial ____ Nenhuma das alternativas A importancia da gestão comercial está justamente em: ____ Marketing e remuneração adequados ____ Outsorcing das empresas ____ Concentrar esforços particulares na eficiência das vendas; ____ Nenhuma das alternativas TEMA II: GESTÃO DE VENDAS UNIDADE Temática 2.1.Gestão de Vendas UNIDADE Temática 2.2. Tipos de Vendas ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 19 UNIDADE Temática 2.3. Técnicas de Vendas UNIDADE Temática 2.4. Desenvolvimento de Equipas de Vendas UNIDADE Temática 2.5. Atendimento ao Cliente UNIDADE Temática 2.6. Exercícios deste tema UNIDADE Temática 2.1.Gestão de Vendas Introdução A gestão de vendas antes era referida exclusivamente à condução da força de vendas. Mas, com a evolução comercial, ela passou a englobar todas as actividades ligadas à isso, como marketing, publicidade, pesquisa, distribuição, preços e produtos, ente outros. Em palavras simples, a gestão de vendas organiza metas por meio de planeamento, treinamento, liderança e gestão de recursos da empresa.Uma boa gestão, portanto, deve fornecer soluções centradas no esforço de vendas: planeamento, estratégias, processos e execução de actividades. Nesse contexto, a liderança é um elemento-chave para o sucesso nesta etapa. Ao finalizar esta Unidade, voce deve ser capaz de: Conceito de Gestão de Vendas Conceituar: a gestão de vendas Indicar: os conteúdos que envolvem a gestão de vendas Identificar: os objectivos na gestão de vendas ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 20 Para falarmos de gestão de venda é necessário entender o conceito de vendas. Vendas é o processo pessoal ou impessoal de persuadir um possível cliente a adquirir uma mercadoria ou serviço procurando atender as suas necessidades e desejos. Só se vende IDEIAS e o cliente compra a SATISFAÇÃO que o produto lhe dá. A venda moderna precisa agregar diversos recursos. E para ser exercida em sua plenitude, são necessárias múltiplas competências e habilidades, entre os quais saber vender é apenas uma. Assim sendo, a Gestão de vendas é o carro chefe de qualquer empresa e passou por grandes transformações nas últimas décadas. A Gestão de Vendas envolve: O planeamento estratégico da força de vendas; Mudança de perspectiva das empresas, com vista à conquista de melhores vendas; Criação de relações duradouras com os clientes; Pesquisa e avaliação de clientes actuais e potenciais; Acompanhamento com base em propósitos válidos, na confiança, na qualificação e no desempenho. É importante entender que em um empreendimento comercial, seja ele de pequeno ou grande porte, do recepcionista ao director, todos são vendedores, independentemente da função que desempenham dentro do mesmo, assim a gestão de vendas é algo crucial para o sucesso e manutenção da empresa. A importância da gestão de vendas. Objectivos específicos Entender: a importância da gestão de vendas ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 21 A actividade de gestão de vendas é extremamente necessária, sendo um instrumento envolvido com a propaganda, promoção de venda, marketing e relações públicas. A venda em si é entendida como uma comunicação directa dirigida a um grupo de clientes qualificados e específicos e cabe ao vendedor transmitir e receber mensagens. Para cada segmento de mercado e tipo de negócio, a equipe de vendas é treinada e socializada com o local e o produto a ser ofertado. Um óptimo desempenho da equipe de vendedores é atingido através de programas de incentivos, que podem ser oferecidos através de prémios, bonificações, comissões; além de técnicas de liderança e de marketing que direccione o esforço dos vendedores. É importante que todos saibam a respeito dos objectivos, estratégias, metas e formas de actuação para a conquista dessa importância na área de gestão de vendas. Só assim é possível começar a entender e atender os clientes de forma mais coerente e eficaz, diminuindo custos, gasto de tempo em um clima interno mais harmónico, no qual todos compartilham do mesmo senso de direcção e de prioridades. Objectivos na gestão de vendas Uma empresa para sobreviver e crescer precisater objectivos, pois muitas empresas são abertas todos os anos no mercado e caso, não se adapte a mortalidade é enorme. Mais da metade delas fecham depois do primeiro ano e apenas um terço sobrevive após cinco anos. Dentre as principais causas desse insucesso estão: a má gestão dos objectivos, ausência de planeamento, falta de controlo orçamentário e financeiro e erros corporativos. O produto gestão de vendas tem como objectivo aumentar a eficácia do processo comercial da sua empresa de forma a: Estabelecer um processo de vendas com metodologia; Estabelecer acções de melhoria dos pontos de vendas e vendedores; Aumentar o volume de vendas; ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 22 Fidelizar o cliente; Implantar indicadores de desempenho. Estes objectivos demonstram ao executivo comercial as providências para organizar e manter uma equipe de vendas que esteja habilitada e motivada para realizar e cumprir o plano de vendas. 2.1. Tipos de vendas Existem muitos tipos de vendas, contudo, abaixo listamos cinco principais tipos de vendas abordadas que se podem considerar muito importante. Dentre eles destacam-se: Venda Corporativa; Venda Casada; Venda Directa; Venda Consignada; Venda Consultiva. a) Venda Corporativa Esse é um sistema onde o público final será outra empresa. É o conhecido mercado B2B (business tobusiness ou negócio para negócio / empresa para empresa). Quando se trata de venda corporativa esse é um processo que não é feito de forma emocional, pois quando uma empresa compra um determinado serviço ou produto ela faz diversas análises todas racionais param assim, avaliar se a compra será a melhor possível. É muito comum em uma empresa mais de uma pessoa interagir com o vendedor, e muitos outros profissionais envolvidos como o comprador, o técnico solicitante da área de compras, financeiro, entre outros. São todos esses os envolvidos que vão avaliar a qualidade e condições de compras. Para ser um vendedor de vendas corporativas a empresa necessita de profissionais que precisam se especializar para realizar uma venda ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 23 técnica e isso implica em conhecer o mercado, empresa, produtos/serviço, concorrência e os principais argumentos e técnicas de vendas. b) Venda Casada A venda casada é quando um consumidor adquiriu um produto e leva junto, outro que seja da mesma espécie ou não. A venda casada é clara quando o fornecedor do produto/serviço condiciona o consumidor a adquirir dois ou mais produtos/serviços, como por exemplo: os famosos comboios de internet + telefone + TV a cabo. Em algumas empresas você não consegue comprar apenas um desses serviços se não for por meio de pacote. A venda casada se caracteriza quando o consumidor é obrigado a consumir aquilo que não deseja, como por exemplo, o consumo mínimo. c) Venda Directa Esse é um sistema de comercialização de bens de consumo e serviço diferenciado, por meio do contacto pessoal que acontece entre vendedores e compradores sem a necessidade de um estabelecimento físico ou mesmo fixo. Este é um tipo de venda que atinge dimensões globais podendo ser praticada de formas distintas de pessoa a pessoa, através de catálogos que está cada vez mais presente em todo o mundo e envolvendo diversos sectores da economia. O grande destaque da venda directa está na sua capacidade de expansão geográfica, o que para empresas significa um canal de distribuição, com a capacidade de agregar valor a seus produtos e serviços através das relações pessoais. Podemos também neste tipo encontrar, algumas vendas externas: • Venda de porta em porta: • Venda por cobertura de área ou carteira: os vendedores visitam os clientes já conhecidos ou aqueles que suspeitam poder ter interesse pelos produtos e serviços da empresa. d) Venda Consignada ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 24 Neste processo a empresa deixa o produto com o vendedor, mas isso sem a responsabilidade de ter de pagar pelo que não foi vendido. Essa é uma forma de aumentar as vendas, sem precisar fazer grandes investimentos. O processo nesse tipo de venda funciona da seguinte maneira: a empresa ou pessoa física fica com o produto para a venda consignada e recebe por comissão, ela precisa assumir a responsabilidade de comprar o produto. Contudo, o que não for vendido pode ser devolvido pagando apenas o que foi vendido. Desta forma o dono do produto continua sendo o vendedor, ele oferece uma percentagem da venda para quem estiver realizando a venda consignada. e) Venda Consultiva É o vendedor actuando como aliado do consumidor. Na venda consultiva o vendedor actua como consultor, a fim de atender as necessidades do consumidor. Esse posicionamento deve ser entendido pelo mesmo. É preciso ficar claro para o cliente que ele está recebendo uma consultoria para lhe ajudar da melhor forma possível, de maneira sincera. 2.3: Técnicas de Venda Quando o assunto é ainda vendas é necessário ter boas técnicas para vender mais. Existem muitas técnicas de vendas, contudo, abaixo listamos algumas técnicas. Dentre elas destacam-se as técnicas de Venda Interna e Externa: Técnicas de Vendas Internas Para se efectuar a venda interna existem algumas técnicas. a) Abordagem É nessa etapa que recebemos o cliente na nossa empresa. O vendedor precisa cumprimentar o cliente com cortesia e entusiasmo, evitando qualquer tipo de preconceito e ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 25 discriminação. A saudação precisa ser saudável e positiva, demonstrando claramente que ele é bem-vindo na loja. b) Sondagem Nessa fase, o vendedor deve descobrir, analisar e esclarecer as necessidades do cliente. A melhor maneira para que isso ocorra é fazendo perguntas. A confiança é desenvolvida a partir do tom das perguntas e da empatia entre o vendedor e o cliente. Uma das técnicas de vendas mais interessante é utilizar perguntas abertas iniciadas por: Quem; O que; Qual; Por que; Onde; Quando; Como e Quanto. Quando se usam perguntas abertas de forma eficaz, é possível ajudar o cliente a esclarecer suas dúvidas para fazer a compra certa. Devem ser feitas perguntas com uma escolha, do tipo “isto ou aquilo”, e não perguntar ao cliente quanto pretende gastar. c) Demonstração do Produto Nessa fase, o vendedor deve utilizar as técnicas de vendas necessárias para “tirar” do produto aquele somatório de características que irão satisfazer as necessidades do cliente. Ele deverá saber vendê-las como a solução ideal, mostrando ao cliente todas as suas vantagens. d) Venda Adicional A venda adicional é como um serviço extra que se presta ao cliente, beneficiando-o durante o processo de vendas. Através dela, o cliente poderá economizar tempo e dinheiro, ficando agradecido pelo excelente atendimento prestado. e) Encerramento da Venda A etapa do encerramento da venda é o momento em que poderão surgir diversas objecções por parte do cliente. Estas possíveis objecções precisarão ser trabalhadas pelo vendedor com bastante calma e segurança. Será importante ouvi-las, respeitando as preocupações do cliente e esclarecendo-as da melhor maneira possível. Atitudes negativas, como ser chato, insistente ou agressivo, podem simplesmente transformar um fechamento em uma desistência consumada. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 26 f) Pós-venda (etapa idêntica ao apresentado na venda externa) Consiste no processo de acompanhamento e relacionamentocom o cliente após a compra: entrega/implantação, gestão de reclamações, acompanhamento, manutenção, assistência técnica, etc. Um cliente satisfeito, não só volta a comprar, como também recomenda. Técnica de Vendas Externas Para se efectuar a venda externa existem algumas técnicas. a) Prospecção Consiste em identificar os clientes potenciais (prospects) e seus contactos, com base nos objectivos definidos no planeamento da empresa. Nesta fase, o objectivo é procurar informações e examinar o terreno. b) Qualificação Consiste primeiro em determinar quais são as necessidades e motivações de cada potencial. Um bom diagnóstico permite adaptar a oferta e as técnicas de vendas ao perfil do potencial. Uma primeira abordagem deve ser feita, com uma breve apresentação pessoal e da empresa, onde é transmitida a razão do contacto e é tentada a agenda de uma visita. Na impossibilidade da mesma acontecer de imediato, deve-se acordar uma data para um novo contacto. A primeira reunião deve ser aproveitada para avaliar as reais necessidades do potencial, bem como para definir os seus actores. Ou seja: quem compra, quem decide, quem são os usuários, e quem influencia. Após validar a aderência dos produtos e serviços de uma empresa a um potencial é que ele passará a ser definido como cliente. c) Apresentação Consiste em definir e apresentar ao cliente uma proposta de valor (oferta) com vantagens e benefícios bem claros, ou seja, devem ser evidenciados através das técnicas de vendas necessárias, os atributos que melhor irão satisfazer as necessidades/desejos do cliente. O vendedor deve captar sua atenção, despertar o seu interesse, estimular o seu desejo e potenciar a sua convicção na oferta proposta. O objectivo ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 27 é fazer o lead perceber os benefícios desta oferta. d) Negociação É a etapa da maturação. Da apresentação da proposta comercial. Consiste em gerir as objecções apresentadas através de técnicas de vendas, ou seja, gerenciar as razões que um lead irá manifestar para resistir à solução proposta. Existem objecções de carácter emocional (não simpatizar com o vendedor ou preferir outra marca), e objecções racionais (resistência ao preço ou às características do produto). e) Encerramento Consiste em concluir a negociação de forma assertiva, empregando as técnicas de vendas no momento mais oportuno. Para isso, é preciso competência para reconhecer os sinais emitidos pelo cliente. Esta é a etapa em que é preciso chegar a um acordo e comprometer o cliente, levando-o a dizer “sim” e tornando-o assim um cliente. A resposta afirmativa pode surgir por mérito das técnicas de vendas utilizadas pelo vendedor, ou por livre iniciativa do futuro cliente. Esta etapa contempla um conjunto de requisitos necessários para a formalização da venda: preço, forma de pagamento, prazo, contrato, etc. Ela só irá terminar com a assinatura do contrato. f) Pós-venda Consiste no processo de acompanhamento e relacionamento com o cliente após a compra: entrega/implantação, gestão de reclamações, acompanhamento, manutenção, assistência técnica, etc. Esta etapa é fundamental para garantir a satisfação do cliente, através do uso das técnicas de vendas necessárias para a geração de uma imagem positiva da empresa. Ela é decisiva para a fidelização e retenção do cliente. Um cliente satisfeito, não só volta a comprar, como também recomenda. 2.4. Desenvolvimento de equipas de venda ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 28 O principal objectivo da equipa de venda é vender, isso é claro e óbvio, mas muitas empresas não preparam muito bem essa equipe de vendas para o mercado. O foco principal para o sucesso da equipe de vendas é a escolha certa na contratação da equipe de vendedores. Isso exige séria justificação e considerável cuidado na selecção de pessoal. Estrutura da equipe de vendas A estrutura da área de vendas de uma pequena empresa depende dos seguintes factores: Dimensão da empresa; Produto ou serviço a ser comercializado; Especificidades do produto ou serviço; Grau tecnológico do produto ou serviço; Dispersão geográfica dos actuais clientes e; Modelos de organização da equipe de vendas. Para o efeito é necessário ter em consideração os canais de distribuição ao montar uma equipe de vendas. Exemplo: Geográfico: Distribua os elementos da sua equipe pelas regiões mais relevantes. Cada vendedor tem uma região, podendo vender todos os produtos da empresa. Os vendedores passam a conhecer melhor os clientes, criam uma relação mais próxima e conseguem gerir melhor os deslocamentos. Produtos: Cada vendedor é responsável por um produto ou por um conjunto de produtos da empresa. No caso da comercialização de produtos que exigem conhecimentos técnicos específicos, os clientes têm que ser bem informados e o vendedor não podem demonstrar ignorância sobre o que está vendendo. Tipo de cliente: Se a empresa tem clientes diferenciados, que obrigue a diferentes abordagens por parte do departamento, os vendedores devem se especializar nos ramos de cada um deles. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 29 Por exemplo: a empresa pode ter pessoas que se dediquem apenas aos atacadistas e outras só ao varejo. Esta é uma boa opção para se prestar uma maior atenção às necessidades de cada tipo de cliente. Mas, se os clientes com características semelhantes estiverem muito dispersos no país, o trabalho pode tornar-se mais complicado. Sistema misto: se a sua empresa já atingiu uma dimensão considerável, os gestores podem optar pela distribuição complexa por região/produto, região/cliente ou região/produto/cliente. Essa estrutura apresentada se mostra bem flexível para os vários tipos de vendas e clientes que uma equipe de venda almeja para sua empresa. Também é indispensável analisar cuidadosamente cada cliente, verificando as compras médias e a última compra de cada um deles. A motivação da equipe de vendas também, não pode ser deixada de lado. 2.5. Atendimento Para que o sucesso no atendimento das vendas internas ou externa ocorra, é necessário que cada vendedor saiba comunicar-se de forma clara e objectiva, através das técnicas de vendas correctas, como o domínio das habilidades expressivas (falar e escrever) e receptivas (ouvir e ler), ou seja: • Ouvir mais do que falar; • Usar o tom de voz certo e falar pausadamente; • Falar com boa dicção e usar palavras simples; • Colocar “calor” na voz, ou seja, falar com entusiasmo; • Perguntar ao cliente se ele entendeu o que foi dito; • Se não entender o que o cliente disser, peça para repetir; • Evitar o uso de gírias e palavrões; • Escrever de forma correcta, clara e objectiva. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 30 Outra forma de transmitir informação é a comunicação não-verbal, onde postura e gestos são grandes exemplos. Alguns profissionais de vendas se apoiam no balcão ou na vitrina da empresa, não olham nos olhos, e conversam com o cliente olhando para baixo, como se estivessem pedindo um favor. Essa postura pode ser interpretada pelo cliente como insegurança ou desinteresse. O vendedor precisa conhecer bem as necessidades do cliente, colocando- se sempre no seu lugar, entendendo suas necessidades e comprometendo-se com o que ele for comprar. Para que o cliente nunca se sinta enganado, é preciso que se prometa somente aquilo que possa ser cumprido. Qualquer uma das técnicas de vendas empregadas deverá ter como objectivo fazer com que o cliente retorne a sua loja,e não para que ele compre uma vez e nunca mais apareça. Sumário Nesta Unidade temática, estudamos e discutimos fundamentalmente Gestão de Vendas, Tipos de Vendas, Técnicas de Vendas, Desenvolvimento de Equipas de Vendas e Atendimento ao cliente. Importa referir que a evolução comercial, a gestão de vendas organiza metas por meio de planeamento, treinamento, liderança e gestão de recursos da sua empresa. Uma boa gestão, vem fornecer soluções centradas no esforço de vendas: planeamento, estratégias, processos e execução de actividades. Nesse contexto, a liderança é um elemento-chave para o sucesso nesta etapa. Para o efeito é necessário conhecer os tipos de vendas, as técnicas de vendas, equipas de vendas e sobretudo aprimorar a forma de atendimento ao cliente visando o desenvolvimento da organização Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO GRUPO-1 (Com respostas detalhadas) ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 31 1. Defina a Gestão de Vendas. 2. Indique os tipos de Vendas. 3. Com base na alínea anterior, debruce-se sobre os técnicas de vendas. 4. Explicar a importância das Gestão de Vendas 5. Descrever aspectos importantes da estrutura da equipa de venda 6. Debruce sobre o atendimento de vendas para o sucesso organizacional Respostas: 1. Rever o 2º parágrafo da página 19 desta Unidade: 2. Rever o 1º parágrafo da página 21 desta Unidade; 3. Rever o 1º parágrafo da página 24 desta Unidade; 4. Rever o 1º parágrafo da página 21 desta Unidade; 5. Rever o 1º parágrafo da página 28 desta Unidade; 6. Rever o 1º parágrafo da página 29 desta Unidade; TEMA – III: GESTÃO DE RETALHO. UNIDADE Temática 3.1.Gestão de Retalhos. UNIDADE Temática 3.2. Gestão de Serviços UNIDADE Temática 3.3. Franquia UNIDADE Temática 3.4. Exercícios deste tema ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 32 Introdução Da década de 70 à 90, a prática de gestão do retalho foi reformulada devido o aparecimento de grandes lojas individuais e algumas redes e a questão dos estoques não era uma preocupação muito grande, pelo facto que ter estoque era garantia de valorização do dinheiro investido, algo que hoje tem se demonstrado inviável, pois a necessidade de ser mais competitivo e obter a preferência do consumidor, cada dia mais exigente, tornou o assunto de gestão dos estoques e das compras cruciais para a sobrevivência do ramo do retalho. Ao finalizar esta Unidade voce deve ser capaz de: Estratégia para o retalho O retalho de auto‐serviço e pequenos retalhistas, estão se unindo na formação de centrais de negócios. Tais centrais são modelos de associativismo que têm, entre outras funções, a compra conjunta, elaboração de promoções e divulgação conjunta (confecção de folhetos, anúncios em rádio e TV), crédito ao consumidor, padronização das lojas, treinamentos e cursos, desenvolvimento de marca própria, pesquisa de preços e do consumidor, entre outras. Objectivos específicos Caracterizar: as actividades do sector retalho na comercialização de produtos e serviços aos consumidores finais, tendo no retalho o principal agente de distribuição de alimentos, vestuários e serviços em todo mundo. Indicar: a evolução da sociedade pós-industrial, a administração de serviços e o modo de atenção das empresas por se apresentar como um grande diferencial competitivo. Entender: o conceito, as técnicas, ferramentas e instrumentos utilizados nas melhores redes de franquias. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 33 Associativismo Associativismo é uma estratégia competitiva para que o pequeno e médio retalhista possa entrar na disputa do mercado, tendo como objectivo, o de se manterem competitivos e evitarem perdas de participação para os grandes retalhistas. Na utilização das práticas associativas, tem‐se observado a melhoria na cultura empresarial, pois iniciou a troca de experiências, modernização do layout das lojas e do atendimento ao consumidor, diversificação da oferta de produtos e até a criação de marcas próprias, em busca da sobrevivência e melhoria da competitividade, que procura focar: • Melhorar a conveniência; • Comprar bem; • Melhorar habilidades de precificação; • Competir em outras bases; • Comercializar as mercadorias corretas; • Investir em tecnologias de informação; • Aumentar a produtividade; • Garantir velocidade de check‐out; • Cortar custos continuamente; • Investir em relacionamentos; • Conhecer os clientes; • Capacitar funcionários. A gestão de estoques no Retalho A gestão de estoque no retalho e a procura constante pelo equilíbrio entre a oferta e a demanda, têm sido sistematicamente aferidas pelos empresários, através de três importantes indicadores de desempenho: • Giro dos estoques; • Cobertura dos estoques; • Nível de serviço ao cliente. a) Giros dos estoques ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 34 O giro do estoque é um indicador do número de vezes em que o capital investido em estoque é recuperado através das vendas. Usualmente é medido em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado. Quanto maior for à frequência de entrega dos fornecedores em menores lotes, maior será o índice de giro dos estoques, utilizando‐se assim da técnica de índice de rotação de estoques. Importante perceber que se a venda for lucrativa, onde, o valor recebido pela venda for superior ao custo directo da mercadoria, na qual, essa diferença é considerada como margem de contribuição da venda, servirá para pagar os custos fixos da empresa além de contribuir também para o lucro final do negócio. É percebido que o giro é fundamental para obter lucro em ambiente competitivo onde as margens de lucro unitárias são mínimas. Um alto índice de rotatividade dos estoques é fundamental na redução da necessidade de investimento em capital de giro para um determinado nível de vendas. b) Coberturas dos estoques O índice de cobertura dos estoques é a indicação do período de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Muitas vezes, de maneira errónea, as fórmulas são calculadas, sendo baseadas em média de vendas passadas, pois no varejo, a existência de demandas sazonais e de eventos de grande impacto nas vendas (períodos festivos, épocas climáticas, entre outras), distorce completamente as médias de vendas passadas, o que inviabiliza o uso destas para o cálculo da cobertura do estoque. Por isso, é necessário analisar o período do ano anterior. Quanto menor for o estoque, em relação à projecção de vendas, teremos menor cobertura em dias, semanas, etc. Isto significa que, quando corre o risco de faltar mercadoria para atendimento ao cliente, a cobertura de estoque apresenta‐se muito baixa, mas, no caso contrário, com o índice de cobertura muito alto, também se corre o risco de ter estoques obsoletos. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 35 A cobertura ideal prevê a realização do planeamento das vendas futuras, a realização da pesquisa de mercado e as suas tendências, na qual impeça a existência de inconveniências de produtos no estoque e nas áreas de vendas, podendo perder suas qualidades e os lucros. 3.2. Gestão de Serviços Com a evolução da sociedade pós-industrial, a administração de serviços ganhou atenção das empresas por se apresentar como um grande diferencial competitivo. Em tempos de qualidade total e eficiênciaoperacional, nota-se uma semelhança muito grande entre os produtos, todos com certificado de qualidade padronizado, se os produtos são tão semelhantes, onde estará a vantagem competitiva de uma empresa? A resposta para essa dúvida está na Gestão de serviços. Conceito de Serviço Com origem no termo latim servitĭum, a palavra serviço define a acção de servir (estar sujeito a/ser prestável alguém por qualquer motivo, fazendo aquilo que essa pessoa quer ou pede). Na área da economia e do marketing, um serviço é o conjunto de actividades realizadas por uma empresa para responder às expectativas e necessidades do cliente. Por isso, o serviço é definido como sendo um bem não material. Como tal, os fornecedores/prestadores de serviços não costumam propriamente manipular grandes matérias-primas e beneficiam de reduzidas restrições físicas. Por outro lado, o seu principal valor é a experiência. Convém relembrar que os fornecedores de serviços constituem aquele que se conhece como o sector terciário da indústria Factores de Procura de Serviços: Alguns factores podem ser considerados na procura de serviços, dentre eles destacam-se: - desejo de melhor qualidade de vida; - mais tempo de lazer; ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 36 - a urbanização, tornando necessários alguns serviços (como segurança, por exemplo); - mudanças demográficas que aumentam a quantidade de crianças e/ ou idosos, os quais consomem maior variedade de serviços; - mudanças sócio económicas como o aumento da participação da mulher no trabalho remunerado e pressões sobre o tempo pessoal; - aumento da sofisticação dos consumidores, levando a necessidades mais amplas de serviços; - mudanças tecnológicas (como o avanço dos computadores e das telecomunicações) que têm aumentado a qualidade dos serviços, ou ainda criado serviços completamente novos. 3.3. Franquia Franquia, franchising ou franchise é uma estratégia utilizada em gestão que tem, como propósito, um sistema de venda de licença na qual o franqueador (o detentor da marca) cede, ao franqueado (o autorizado a explorar a marca), o direito de uso da sua marca, patente, infra- estrutura, know-how e direito de distribuição exclusiva ou semi-exclusiva de produtos ou serviços. O franqueado, por sua vez, investe e trabalha na franquia e paga parte do facturamento ao franqueador sob a forma de royalties. Eventualmente, o franqueador também cede ao franqueado o direito de uso de tecnologia de implantação e administração de negócio ou sistemas desenvolvidos ou detidos pelo franqueador, mediante remuneração directa ou indirecta, sem ficar caracterizado vínculo empregatício. É obrigatória a apresentação de uma circular de franquia pelo franqueador, indicando as condições gerais do negócio jurídico. Embora possibilite retorno mais rápido, a compra de uma franquia geralmente exige um investimento inicial alto, pois é preciso prever custos com local de instalação, equipamentos e pessoal. As técnicas, ferramentas e instrumentos utilizados nas melhores redes de franquias vêm sendo utilizados para optimizar o desempenho de outros tipos de canais de vendas, como redes de revendas, de representantes comerciais, de assistências técnicas, de distribuidores e outros https://pt.wikipedia.org/wiki/Estrat%C3%A9gia https://pt.wikipedia.org/wiki/Licen%C3%A7a https://pt.wikipedia.org/wiki/Marca https://pt.wikipedia.org/wiki/Patente https://pt.wikipedia.org/wiki/Know-how https://pt.wikipedia.org/wiki/Setor_terci%C3%A1rio https://pt.wikipedia.org/wiki/Royalty https://pt.wikipedia.org/wiki/Tecnologia https://pt.wikipedia.org/wiki/Administra%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Rela%C3%A7%C3%A3o_de_emprego https://pt.wikipedia.org/wiki/Investimento ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 37 Vantagem para o franqueador Distribuição:Ocupa territórios sem aumentar sua estrutura. Garantia de Sucesso: Lealdade e eficiênciado franqueado. Fortalecimento da Marca e conquista de novos mercados. Fornecedores: Mais poder nas negociações. Produção: Pode se concentrar no desenvolvimento de novos produtos e/ou serviços. Vantagem para o franqueado Acesso à MARCA de prestígio e inicia com Experiência Garantida. Produtos/Serviços: Testados, qualidade e aceitação comprovada. Concentra-se nas VENDAS. Assistência Contínua: Reduzindo Riscos de Insucesso. Publicidade e Material Promocional: Rateando Custos. Compra Conjunta com o Franqueador: Economia de Escala. Desvantagem para o franqueador Risco de Desempenho fraco do franqueado Perda parcial do Sigilo Risco de Perder padrão Operacional Divide resultados das vendas Desvantagem para os franqueados Independência Limitadas Inflexibilidade Submissão na hora do Pedido Divide resultado das vendas ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 38 Sumário Nesta Unidade, estudamos e discutimos fundamentalmente Gestão de Retalhos, Gestão de Serviços e Franquia. Vimos que o Objectivo do Gestão de Retalho foi caracterizar comercialização de produtos e serviços aos consumidores finais, tendo no retalho o principal agente de distribuição de alimentos, vestuários e serviços em todo mundo No que toca a gestão de Gestão de Serviços, vimos que com a evolução da sociedade pós-industrial, a administração de serviços ganhou atenção das empresas por se apresentar como um grande diferencial competitivo. Em tempos de qualidade total e eficiência operacional, nota-se uma semelhança muito grande entre os produtos, todos com certificado de qualidade padronizado, se os produtos são tão semelhantes, onde estará a vantagem competitiva de uma empresa Por fim vimos a Franquia, Franquia, franchising ou franchise é uma estratégia utilizada em gestão que tem, como propósito, um sistema de venda de licença na qual o franqueador (o detentor da marca) cede, ao franqueado (o autorizado a explorar a marca), o direito de uso da sua marca, patente, infra-estrutura Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO GRUPO-1 (Com respostas detalhadas) 1. Comente sobre a origem da Gestão de Retalho 2. Apresente e discuta os factores Estratégico de Associativismo; 3. Indique e explique os indicadores da Gestão de Stock no Retalho. https://pt.wikipedia.org/wiki/Estrat%C3%A9gia https://pt.wikipedia.org/wiki/Licen%C3%A7a https://pt.wikipedia.org/wiki/Marca https://pt.wikipedia.org/wiki/Patente ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 39 4. Qual é a importância do Gestão de Serviços 5. Quais são os factores de procura de serviços 6. Qual é a importância da Franquia 7. Quais são as vantagens e desvantagens da utilização de Franquia para o Franqueador e Franqueado. Respostas: 1. Rever o 1º parágrafo da página 32 desta Unidade; 2. Rever o 2º parágrafo da página 33 desta Unidade; 3. Rever o 3º parágrafo da página 33 desta Unidade; 4. Rever o 3º parágrafo da página 35 desta Unidade; 5. Rever o 2º parágrafo da página 36 desta Unidade 6. Rever o 3º parágrafo da página 36 desta Unidade 7. Rever o 1º, 2º , 4º e 5º parágrafo da página 36,37 e 38 desta Unidade ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 30 Ano Disciplina/Módulo:Gestão Comercial e de Marketing 40 TEMA – IV: NOVOS MODELOS COMERCIAIS E SERVIÇOS. UNIDADE Temática 4.1. Modelos Comerciais Modernos UNIDADE Temática4.2. Modelos de Serviços. UNIDADE Temática 4.3. Exercícios deste tema Introdução Com a popularização da Internet, os custos para a implementação de comércio reduziram significativamente,
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