SenarNa_Excel_Basico_Apostila_M2

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Módulo 2 – 
Formatação de planilha
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Neste segundo módulo, nós vamos entender melhor o funcionamento de uma planilha 
e como formatá-la, inserir dados e trabalhar com essas informações. Ao final deste 
módulo, esperamos que você tenha compreendido: 
• O sistema de abas em uma mesma pasta de trabalho;
• O sistema de linhas e colunas de uma planilha;
• Como formatar e configurar linhas e colunas de uma planilha usando 
mecanismos de dimensionar, inserir, ocultar, ordenar e excluir linhas e 
colunas na planilha;
• O conceito de base dados.
Lembre-se: nosso curso de Excel é acessível a qualquer um, desde a pessoa que não 
sabe absolutamente nada sobre a ferramenta até aquela que deseja se aprimorar! 
Vamos em frente.
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Aula 1 – Compreendendo 
a estrutura de planilha 
do Excel
O tempo inteiro falamos que o Excel é um programa para edição de planilhas eletrônicas, 
mas do que é formada uma planilha eletrônica, afinal? 
Todo documento de Excel é chamado de pasta de trabalho, que pode conter uma ou 
mais planilhas dentro dela. Para identificá-las, existem as abas na parte inferior do 
documento.
Abra uma planilha e observe-a. Para isso, siga os 
passos:
1. Localize o Excel no seu computador e dê dois 
cliques sobre ele.
2. Escolha Pasta de trabalho em branco. 
Pronto! Já temos uma planilha para observar. 
Agora, veja se a planilha que você abriu é igual a 
esta apresentada a seguir:
É preciso praticar
Note que esse exemplo teve o 
nome da planilha renomeado para 
“Controle de Produção 2020”. O 
que você acha de tentar fazer igual? 
Vamos lá?
Para isso, siga os passos:
1. Posicione o mouse no nome da 
planilha que é “Planilha1”.
2. Clique com botão direito e escolha 
Renomear.
3. Digite o novo texto e pressione a 
tecla Enter do seu teclado.
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Agora, olhando especificamente para uma planilha, vamos perceber como sua estrutura 
é simples.
Toda planilha eletrônica é estruturada por linhas e colunas. As linhas são numeradas, 
enquanto as colunas são representadas pelas letras do alfabeto. O encontro entre linhas 
e colunas forma o que chamamos de célula, que, por sua vez, é o campo da planilha em 
que ficam armazenados os dados e as informações que 
inserimos.
As células são representadas pela junção da letra da coluna 
e do número da linha. Por exemplo: A1, B2, C3, e assim por 
diante. Isso é o que chamamos de endereço da célula.
Uma célula pode estar ativa ou destacada. Qual é a 
diferença? 
A célula ativa é exibida com uma borda em negrito. 
Quando você clica em uma célula para selecioná-la, essa 
borda aparece. Se você digitar alguma informação ou 
executar algum comando, ele será aplicado nessa célula.
Células destacadas são um grupo de células. Funciona assim: quando você seleciona 
mais de uma célula na planilha, a primeira é sempre a célula ativa, e as outras são 
destacadas.
Por fim, temos o conceito de intervalo de células. 
Ele é muito utilizado quando trabalhamos com 
uma planilha e há a necessidade de tratar de 
maneira diferenciada as informações contidas 
em um determinado trecho do arquivo. O 
intervalo de células pode ser sequencial.
Por exemplo: A1:A10 Aqui, significa que o intervalo 
engloba A1, A2, A3… até A10.
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O intervalo de células também pode ser 
intercalado, por exemplo:
A1;A3;A5 Aqui, significa que os intervalos 
incluem apenas as células A1, A3 e A5.
Pronto! Agora que você conhece a estrutura de planilha do Excel, é hora de aprender a 
inserir e a formatar os dados nas células. Talvez o conteúdo apresentado até aqui não 
seja novidade para você, mas essa bagagem de conhecimento será importante para os 
temas seguintes. Siga em frente!
Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.
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Aula 2 – Formatando a 
planilha
Uma das grandes inovações que o Excel proporcionou ao mercado de planilhas 
eletrônicas foi a possibilidade de editar (ou formatar, como muitos falam) a aparência de 
uma planilha. As células podem ser editadas e formatadas para terem diferentes cores 
de preenchimento, bordas ou fontes. Isso é possível graças às ferramentas de formatação 
do Excel.
A formatação, ou edição, de um elemento como fontes e bordas em uma planilha se 
baseia sempre no tripé tipo, cor e tamanho. Confira dois exemplos.
Ao formatar uma fonte:
• Arial – tipo;
• azul – cor;
• 10 – tamanho.
Ao editar a borda de uma célula:
• estilo pontilhado – compreende o tipo;
• vermelho – é a cor da borda;
• largura: 57 pixels – é o tamanho.
Veja a função “Formatar células”, acessível com o botão direito do mouse.
 
Não se esqueça de que a formatação de uma planilha, mais do que 
focar no design propriamente dito, deve sempre ter como meta 
facilitar a visualização das informações ou dar destaque aos dados 
que são importantes em sua planilha.
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Formatando a fonte de uma célula
Uma das formatações que você pode executar no Excel é alterar o tipo de fonte que será 
usado no documento como um todo ou em uma determinada célula apenas. É possível 
alterar o tamanho e a cor da fonte e adicionar características como negrito, itálico e 
sublinhado.
Veja o exemplo:
1. Aqui, a fonte escolhida é Arial.
2. Ela foi formatada para aparecer em negrito. 
3. Seu tamanho é 18.
4. É possível escolher outros efeitos, como sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito.
5. Sua cor é azul.
6. O quadro de visualização mostra como fica a aparência final da fonte.
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2 3
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Aplicando cores de preenchimento e 
de bordas
Para modificar as cores de preenchimento e das bordas de uma célula, você pode usar 
os comandos presentes na guia Página Inicial, representados pelos ícones a seguir:
Você também pode acessar a função “Formatar células” com o botão direito do mouse. 
Na aba “Borda”, é possível configurar o tipo de linha da borda, a cor e quais lados da 
célula terão ou não bordas.
Na aba “Preenchimento”, você pode selecionar a cor de fundo da célula. O quadro 
“Exemplo” lhe dará uma visão de como será o efeito final.
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Determinando os tipos de dados 
da planilha
O Excel permite que você estabeleça que tipos de dados estão sendo inseridos na 
planilha. Assim, você pode sinalizar se as informações são números, textos, datas etc.
Para fazer essa formatação, você pode configurar os dados por meio da guia Página 
Inicial em “Número”.
Você ainda pode acessar a função “Formatar células” com o botão direito do mouse e 
abrir a aba “Número”.
Embora o Excel seja capaz de determinar que tipo de dado você insere em uma célula, é 
uma boa prática sempre verificar a formatação que está sendo aplicada em sua planilha.
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Configurando linhas e colunas
O Excel permite que você configure linhas e colunas de modo que sua planilha tenha a 
aparência que você desejar. Vamos ver os tipos de configurações possíveis?
Redimensionar linhas e colunas
É possível aumentar e diminuir a altura das linhas e a largura das colunas. Essa função 
é muito útil quando há muita informação dentro de uma única célula e você deseja 
visualizá-la por completo. Você pode fazer isso de duas formas:
1. A forma mais simples é posicionar o cursor do mouse na linha que separa linhas/
colunas até que ele fique assim:
 
Arraste a linha divisória para aumentar ou diminuir as dimensões de uma linha ou coluna.
2. A segunda forma de redimensionar linhas e colunas é usando o botão direito do mouse. 
Clique sobre a linha/coluna e escolha a opção “Altura da Linha/Largura da Coluna” para 
redimensioná-la.
Em ambos os métodos, para aplicar a alteração em mais de uma linha/coluna, basta 
selecionar todas as que deseja alterar antes de efetuar a modificação.
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Incluir e excluir linhas e colunas
Para inserir ou excluir linhas/colunas, o procedimento é bem similar ao de redimensionar. 
Ao clicar com o botão direito na linha/coluna da sua planilha, você encontra as opções 
“Inserir” e “Excluir”.
Note que a opção “Inserir” linha/coluna sempre insere nova linha/coluna após aquela que 
você selecionou. A opção “Excluir” deletaa linha/coluna que está selecionada naquele 
momento.
Ocultar e reexibir linhas e colunas
Clicando com o botão direito do mouse sobre uma linha/coluna, 
também é possível ter acesso às opções “Ocultar” e “Re-exibir”. 
A função “Ocultar” é muito útil quando você deseja retirar da 
visualização um dado do qual você não precisa naquele momento, 
mas que não quer excluir da planilha, pois pode ser útil no futuro.
Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a 
linha/coluna que deseja retirar da visualização e escolher a opção 
“Ocultar”.
 
Para reexibir a linha/coluna, é necessário selecionar ao mesmo 
tempo as linhas/colunas que estão antes e depois dela, clicar com o 
botão direito do mouse e escolher a opção “Re-exibir”.
Neste exemplo, a coluna L foi ocultada. Para reexibi-la novamente, 
será necessário selecionar as colunas K e M para executar essa 
função.
Viu só como o Excel é uma ferramenta fantástica?!
Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.
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Ordenar dados
Você criou uma planilha com os dados sobre uma 
safra específica em diferentes estados, mas só depois 
que terminou de fazê-la viu que as informações não 
estavam em ordem alfabética e você deseja organizá-
la dessa forma. 
Como fazer isso?
Simples. Na guia Página Inicial, em Edição, existe a 
opção Classificar e Filtrar. 
Para usá-la, basta selecionar uma célula da coluna que 
contenha as informações, clicar na opção Classificar 
e Filtrar e escolher o tipo de classificação que deseja. 
No caso da situação descrita, seria necessário escolher 
Classificar de A a Z para organizar em ordem alfabética 
o nome dos estados.
Para ir além 
Veja a imagem a seguir.
Na próxima aula, falaremos sobre os dados em uma planilha de Excel. Pronto 
para avançar?
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Quando trabalhamos com planilhas, há dois tipos diferentes de dados que podemos 
usar. Confira.
Aula 3 – Inserindo dados 
em uma planilha
Valores constantes
São dados que você digita diretamente 
na célula, ou seja, eles não são obtidos 
a partir de cálculos envolvendo outros 
valores e podem ser alterados sempre 
que necessário. São exemplos de valores 
constantes: números, datas, horas e textos.
Fórmulas
Uma fórmula é a combinação de uma 
sequência de valores constantes obtidos a 
partir de dois ou mais endereços da célula 
e que produzem um novo valor ou dado. Se 
um dos valores constantes for zero ou se a 
célula estiver vazia, em algumas fórmulas o 
resultado produzido será um erro.
As informações de uma ou mais planilhas, e que 
são usadas para alimentar fórmulas, funções e gerar 
gráficos, são o que chamamos de base de dados. 
Por que esse nome?
Porque ela é a fonte que fornece as informações 
necessárias, ou seja, é a base de conteúdo para que 
fórmulas e funções realizem seus cálculos e para que 
gráficos apresentem visualmente os dados desejados.
Para refletir
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Tipos de valores constantes
Quando criamos uma planilha, por padrão, todas as células utilizam o formato de número 
“Geral”, que significa que não há um formato definido. Portanto, conforme você digita as 
informações, o programa interpreta esses dados e atribui a eles a formatação que acha 
lógica. As formatações mais utilizadas são:
Números
Os números podem incluir 
caracteres numéricos (de 0 a 9) 
e qualquer um dos caracteres 
especiais a seguir: 
• + 
• - 
• ( ) 
• , 
• / 
• $ 
• %
Os números são, 
automaticamente, alinhados à 
direita da célula.
Importante: ao utilizar fórmulas, 
você não pode usar parênteses 
para indicar números negativos, 
pontos para separar milhares, 
nem cifrões ($) antes de valores 
monetários. Veja algumas 
observações:
Você pode incluir números 
inteiros separados ou não por 
pontos. 
Exemplo: 10 ou 10.0.
Utilizar a vírgula em um número 
será entendido pelo programa 
como valor decimal. 
Exemplo: 10,23.
O sinal de adição (+) digitado 
antes de um número, que não 
esteja dentro de uma fórmula, é 
ignorado.
Exemplo: +10.
Use um sinal de subtração (-) 
antes dos números para indicar 
valores negativos ou os coloque 
entre parênteses.
Exemplo: -10 ou (10), que irá se 
transformar em -10 na planilha. 
Podem ser qualquer conjunto de letras 
ou números e letras. Por padrão, todo e 
qualquer conjunto de caracteres digitados 
em uma célula que não possa ser lido 
como número, fórmula, data ou hora será 
interpretado pelo Excel como texto ou 
“Geral” (sem formatação). Quando o texto 
for digitado, os caracteres serão alinhados 
à esquerda na célula. 
Observações:
• Para inserir um texto, basta clicar em 
qualquer célula da planilha e começar a 
digitar com seu teclado ou clicar na área de 
digitação e inserir a informação necessária. 
Na sequência, tecle Enter. 
• Uma célula aceita até 255 caracteres. 
Se você deseja inserir uma informação 
do tipo hora, basta digitá-la utilizando o 
símbolo de dois-pontos (:). 
Exemplo: 10:00. 
Observações:
• Se você digitar apenas os números, 
o Excel utilizará automaticamente o 
formato de 24 horas (de 00:00 a 23:59), 
padrão oficial brasileiro.
• Para usar o sistema de 12 horas, é 
necessário utilizar os termos “am” e “pm” 
após a hora. Exemplo: 12 AM, 3 PM.
• É possível simplificar essa digitação. 
Basta digitar o número, dar espaço 
e digitar “a” ou “p”. Exemplo: 3 p se 
converterá em 3:00 PM.
• Para inserir datas, use uma barra (/) ou 
hífen (-) como separador de dia, mês e 
ano. Exemplo: 20-01-20 ou 20/01/20.
Textos
Data e hora
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Inserção de fórmulas no Excel
Neste momento, não abordaremos nenhuma fórmula específica, e sim como ela deve ser inserida 
em uma célula. 
Para inserir qualquer fórmula em uma planilha, você 
deve selecionar uma célula e digitar o sinal de igual (=). 
Toda fórmula deve iniciar com o sinal de igual, pois, se 
você não o inserir, a fórmula não funcionará.
Aqui nesta planilha, estamos somando o total da produção de leite dos últimos quatro meses. 
O valor de cada mês está respectivamente nas células B2, B3, B4 e B5. O valor total está em B6. 
Se você alterar os valores entre B2 e B5, alterará também o valor de B6. Portanto, tenha cuidado 
ao utilizar fórmulas e modificar os dados da sua planilha. Antes de alterar qualquer informação, 
certifique-se de quais são os impactos dessa mudança em outras partes da planilha.
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Conclusão
Muito bem! Chegamos ao final do conteúdo do Módulo 2. 
Neste módulo, você pôde compreender a estrutura da interface do programa Excel, suas 
principais guias e funcionalidades de formatação, e entender sobre a inserção de dados.
Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem 
sobre os assuntos que foram vistos até agora.
Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem 
sobre os assuntos que foram vistos até agora.
Nos próximos módulos, conheceremos um pouco mais sobre fórmulas e suas aplicações.
Vamos lá?!
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Atividade de 
aprendizagem
a) F14.
a) Valores constantes e texto.
b) B2.
b) Valores constantes e data e hora.
c) B4.
c) Valores constantes e fórmulas.
c) Valores constantes e números.
d) B6.
1. Uma planilha de Excel é formada por linhas e colunas que são, respectivamente, 
representadas por números e letras. A interseção entre elas forma uma célula, e o 
endereço de uma célula é a combinação dos elementos que representam linhas e colunas. 
Observe a imagem a seguir para saber o valor do custo da safra no estado de Minas Gerais. 
Qual é o endereço correto da célula que deve ser consultado? 
Assinale a alternativa correta.
2. No Excel, é possível formatar elementos como fonte, cor, bordas e tipos de dados de 
uma célula. Em relação aos tipos de dados, existem dois, que são: 
Atenção
Para saber se suas respostas estão certas acesse 
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente 
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só 
será liberado após a conclusão dessa atividade 
dentro do AVA.
Lembre-se de que as atividades são tambémde 
extrema importância para a sua autoavaliação!
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a) +.
b) /.
c) *.
c) =.
3. As fórmulas trabalhadas no Excel possuem uma estrutura bem específica. Para que 
elas funcionem, é necessário que sejam iniciadas por um determinado símbolo. Ana 
gerou uma planilha para controlar a quantidade de bezerros que nasceram nos últimos 
meses. Porém, a fórmula que criou não está funcionando. Qual símbolo Ana se esqueceu 
de acrescentar para que sua fórmula funcionasse?
4. Leia as alternativas abaixo e selecione a opção que contém o símbolo correto a ser 
utilizado no início da fórmula criada por Ana: