Excel básico (1)

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<p>4</p><p>EXCEL BÁSICO</p><p>5</p><p>SUMÁRIO</p><p>Sumário</p><p>Conceitos Introdutórios ......................................................................................................... 7</p><p>Abrindo o MS Excel ............................................................................................................... 7</p><p>Tela Inicial Excel ................................................................................................................... 9</p><p>Barra de Título ............................................................................................................................................ 9</p><p>Acesso Rápido ............................................................................................................................................ 9</p><p>Guias ........................................................................................................................................................... 9</p><p>Caixa de Nome ......................................................................................................................................... 11</p><p>Barra de Conteúdo / Fórmula ................................................................................................................... 11</p><p>Guia Planilhas (ou Guias) .......................................................................................................................... 11</p><p>Barra de Status ......................................................................................................................................... 11</p><p>Teclas de Função ................................................................................................................. 12</p><p>Alinhando os conceitos e as definições ............................................................................... 12</p><p>Salvando seu arquivo .......................................................................................................... 13</p><p>Movimentando-se pela Planilha ........................................................................................... 14</p><p>Utilizando as teclas de direção do teclado: .............................................................................................. 14</p><p>Usando a caixa de diálogo ........................................................................................................................ 15</p><p>Usando o mouse ....................................................................................................................................... 15</p><p>Fórmulas ............................................................................................................................. 15</p><p>Copiando uma Fórmula para células adjacentes .................................................................................. 16</p><p>Funções .............................................................................................................................. 18</p><p>Tipos de Função ........................................................................................................................................ 18</p><p>Inserindo uma Função .............................................................................................................................. 19</p><p>Função SOMA() ......................................................................................................................................... 19</p><p>Função SE() ............................................................................................................................................... 20</p><p>Formatando Textos e Números ............................................................................................ 20</p><p>Área de Transferência .............................................................................................................................. 21</p><p>Fonte ........................................................................................................................................................ 21</p><p>Alinhamento ............................................................................................................................................. 21</p><p>Número .................................................................................................................................................... 22</p><p>Estilo ......................................................................................................................................................... 23</p><p>Células ...................................................................................................................................................... 24</p><p>Adicionando linhas e colunas em uma planilha ................................................................... 25</p><p>6</p><p>Formatação Condicional ..................................................................................................... 26</p><p>Gráficos no Excel ................................................................................................................ 26</p><p>Comentários ....................................................................................................................... 28</p><p>Autopreenchimento e Auto Conclusão .................................................................................. 29</p><p>Configurando a Página ........................................................................................................ 29</p><p>Aba Página ................................................................................................................................................ 30</p><p>Aba Margens ............................................................................................................................................ 30</p><p>Aba Cabeçalho/rodapé ............................................................................................................................. 30</p><p>Personalizando Cabeçalho / Rodapé .................................................................................................... 30</p><p>Alguns exemplos para Cabeçalhos ou rodapés: ................................................................................... 31</p><p>Aba Planilha .............................................................................................................................................. 31</p><p>Referências ......................................................................................................................... 32</p><p>Erros ......................................................................................................................................................... 32</p><p>Teclas de Atalho ....................................................................................................................................... 32</p><p>Teclas de função ....................................................................................................................................... 34</p><p>7</p><p>Conceitos Introdutórios</p><p>Uma Planilha é uma tabela composta por células organizadas em linhas e colunas. Através do uso de</p><p>fórmulas e referências, a Planilha Eletrônica nos permite realizar cálculos utilizando essas células de</p><p>forma eficiente.</p><p>Geralmente as colunas são identificadas por letras e as linhas por números, como na imagem a seguir:</p><p>Note as colunas identificadas com as letras A, B, C e D e as linhas</p><p>numeradas de 1 a 8.</p><p>Ao cruzamento de uma coluna com uma linha denomina-se célula.</p><p>São nas células que guardamos informações, fórmulas e</p><p>resultados.</p><p>As células são referenciadas sempre pela informação da coluna</p><p>seguida da linha. A célula marcada na figura é a B3.</p><p>O Excel, desenvolvido pela Microsoft, possibilita a criação de Pastas de Trabalho compostas por uma ou</p><p>mais planilhas. É possível referenciar células e espaços em qualquer</p><p>uma das planilhas, incluindo aquelas</p><p>criadas em pastas de trabalho distintas.</p><p>Abrindo o MS Excel</p><p>Ao iniciar o MS Excel, uma tela similar a essa é exibida, apresentando diversos modelos na área à direita</p><p>que podem ser úteis caso o tema desejado se encaixe em nossas necessidades. Para uma pasta de</p><p>trabalho em branco, podemos optar pela primeira opção.</p><p>Na área à esquerda (fundo verde), encontram-se as pastas de trabalho mais recentes utilizadas,</p><p>tornando possível acessar rapidamente arquivos com os quais estamos trabalhando. Caso seja</p><p>necessário abrir outro arquivo, basta clicar em "Mais Pastas de Trabalho".</p><p>8</p><p>Ao acessarmos o comando "Arquivo >> Abrir", podemos localizar um arquivo específico e abri-lo para</p><p>continuar trabalhando nele. Assim como na tela anterior, são exibidas as pastas de trabalho mais</p><p>recentes, mas também é possível acessar arquivos armazenados na nuvem ou em um diretório</p><p>específico no computador, selecionando a opção "Computador". Ao clicar nesta opção, teremos</p><p>acesso à tela para localização dos arquivos.</p><p>Na tela exibida, são mostradas as pastas acessadas recentemente. Caso precise abrir um arquivo que</p><p>não esteja listado, clique no botão "Procurar" para acessar o navegador de arquivos e encontrar a</p><p>pasta de trabalho desejada. Uma vez localizado o arquivo, basta clicar em "Abrir".</p><p>9</p><p>Tela Inicial Excel</p><p>A tela inicial do Excel é formada pelas áreas descritas a seguir:</p><p>Barra de Título</p><p>Onde identificamos o nome do arquivo. Vale lembrar que o arquivo do Excel não é uma planilha e sim</p><p>uma Pasta de Trabalho, que pode conter uma ou mais planilhas.</p><p>Acesso Rápido</p><p>Esta área da tela serve para que possamos especificar algumas</p><p>ações que gostaríamos de acessar de forma mais rápida.</p><p>Note que apenas Salvar, Desfazer e Refazer estão marcados e</p><p>que existem ainda outros comandos que podem ser marcados</p><p>nessa área.</p><p>Guias</p><p>São agrupamentos de ações e comandos conforme o tipo de tarefa a ser desempenhada. Para cada</p><p>guia selecionada, alguns grupos são apresentados e, em cada grupo, uma série de comandos.</p><p>Vamos exemplificar isso mostrando a guia Página Inicial. Veja:</p><p>Esta guia possui os seguintes grupos:</p><p>• Área de transferência: controla a troca de informações entre o Excel e outros aplicativos</p><p>• Fonte: Para configurações e formatação da fonte utilizada</p><p>• Alinhamento: Ajustes de alinhamento vertical, horizontal e mesclagem de células</p><p>• Número: Define os vários formatos de números e suas derivações</p><p>10</p><p>• Estilo: Para a escolha de estilos pré-definidos para células e planilhas</p><p>• Células: para inserção, exclusão e formatação de células</p><p>• Edição: ferramentas de edição da planilha como pesquisar, localizar e classificar informações</p><p>As demais guias funcionam da mesma forma, cada uma com suas particularidades e agrupamentos. E</p><p>serão apresentadas ao longo do curso, conforme a necessidade.</p><p>Guia Inserir</p><p>Guia Layout de Página</p><p>Guia Fórmulas</p><p>Guia Dados</p><p>Guia Revisão</p><p>Guia Exibição</p><p>Guia Acrobat</p><p>Para esta última guia apresentada vale salientar que ela não é uma guia padrão do Excel e é exibida</p><p>porque um outro software (Adobe Acrobat) está instalado no computador e possui essa guia de</p><p>interação com o Excel.</p><p>11</p><p>Caixa de Nome</p><p>Tem a função de informar qual a célula está ativa. Comandos executados afetarão essa célula (como</p><p>pressionar a tecla delete, por exemplo).</p><p>Barra de Conteúdo / Fórmula</p><p>Permite inserir um conteúdo ou uma fórmula em uma célula. Da mesma maneira, quando</p><p>selecionamos uma célula, ela nos apresenta o conteúdo da mesma. Veja as imagens:</p><p>A imagem ao lado apresenta a barra de conteúdo/fórmula</p><p>apresentando o conteúdo da célula selecionada.</p><p>No primeiro exemplo o que vemos em ambos os lugares é</p><p>a mesma informação, haja vista que a célula possui um</p><p>valor de texto. Já no segundo exemplo, na célula vemos o</p><p>resultado da fórmula armazenada nela, que é</p><p>apresentada na barra de conteúdo / fórmula. Por essa</p><p>razão gosto chamar essa barra de conteúdo / fórmula, ao</p><p>contrário de alguns autores que a denominam somente barra de fórmulas.</p><p>Guia Planilhas (ou Guias)</p><p>Apresenta uma forma rápida de navegarmos entre as planilhas criadas em nossa pasta de trabalho.</p><p>Por padrão, quando solicitamos ao Excel a criação de uma pasta de trabalho, ele apresenta uma pasta</p><p>com somente 1 planilha (algumas versões tem por padrão 3 planilhas).</p><p>Para criarmos novas planilhas, basta</p><p>clicarmos no símbolo “+” presente na</p><p>guia.</p><p>Perceba que as planilhas criadas terão seus nomes incrementados</p><p>(Plan1, Plan2, Plan3 e assim sucessivamente).</p><p>Ao clicarmos com o botão direito sobre a aba de uma planilha, abre-</p><p>se uma caixa com várias opções para aquela planilha. Uma muito</p><p>utilizada é a Renomear, onde nos é possível trocar o nome da</p><p>Planilha. Podemos também mover uma planilha de uma pasta de</p><p>trabalho (arquivo) para outra ou excluí-la, se assim desejado.</p><p>Barra de Status</p><p>Olha que bacana! Temos algumas células com números e ao</p><p>selecionarmos essas células, a barra de status nos apresenta</p><p>algumas informações que podem, muitas vezes, nos ajudar a</p><p>realizarmos uma análise prévia dessas informações.</p><p>O exemplo apresenta apenas 3 células, mas imagine que você</p><p>possui uma série com 2000 células e gostaria de saber a</p><p>média aritmética simples desse conjunto, mas que não</p><p>precisaria guardar esse valor em uma célula. A barra de tarefas resolve esse problema para você.</p><p>12</p><p>Teclas de Função</p><p>Alguns comandos Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função de F1 até F12.</p><p>• F1 (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este</p><p>responderá à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao</p><p>contexto.</p><p>• F2 (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo</p><p>(fórmula ou dados) dela.</p><p>• F3 (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma</p><p>fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células.</p><p>• F4 (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada</p><p>no Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior.</p><p>• F5 (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.</p><p>• F6 (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha.</p><p>• F7 (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.</p><p>• F8 (Extensão): Pode ser usado para selecionar células</p><p>• F9 (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo</p><p>automaticamente, como é o seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão de todos os</p><p>valores e fórmulas.</p><p>• F10 (Menu): Equivalente ao uso do ALT da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.</p><p>• F11 (Gráfico): Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.</p><p>• F12 (Salvar Como): Permite salvar nossa pasta de trabalho com um nome diferente.</p><p>Variações dessas e de outras teclas são apresentadas nas referências dessa apostila.</p><p>Alinhando os conceitos e as definições</p><p>Antes de continuarmos, acredito que uma breve passada pelos principais termos usados no Excel</p><p>poderão auxiliar nas próximas leituras e vídeos que veremos sobre esse software.</p><p>Uma PLANILHA é uma grade de linhas e colunas e é nela que executaremos nosso trabalho e</p><p>realizaremos nossos cálculos, montagens de gráficos e relatórios. A intersecção de uma linha com uma</p><p>coluna é chamada de CÉLULA sendo que cada célula em uma planilha possui um endereço único, que</p><p>é formado pela informação da coluna seguida da informação da linha. A célula que fica na coluna G e</p><p>na linha 23 é referenciada como G23. Para selecionar uma célula em uma planilha usa-se o cursor do</p><p>mouse. A célula selecionada é chamada de CÉLULA ATIVA.</p><p>Um agrupamento específico de células é chamado</p><p>de INTERVALO e pode ser qualquer combinação de</p><p>células, linhas ou colunas. As coordenadas do</p><p>intervalo são dadas pela célula superior esquerda</p><p>inicial e inferior direita do intervalo, estes dois</p><p>elementos são separados por “:” (dois pontos), por</p><p>exemplo, o intervalo A1: C3 inclui as células A1, A2,</p><p>A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3.</p><p>Para apagar o conteúdo de uma ou mais células basta selecioná-las e clicar em Del (DELETE), ou você</p><p>pode clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolher Excluir.</p><p>13</p><p>Sempre que você entra com dados em uma célula, eles são alinhados automaticamente de acordo com</p><p>o tipo de dado: números à direita e textos à esquerda.</p><p>Todas as colunas de uma planilha sempre são apresentadas num tamanho padrão. Da mesma forma</p><p>que ocorre com a altura das linhas. Posicionando o cursor entre duas colunas (ou linhas), podemos</p><p>alterar seu tamanho (largura ou altura, conforme o caso). Perceba que o cursor assume o formato de</p><p>duas setas. Clique e arraste-o até obter o tamanho desejado.</p><p>Caso você digite em uma célula um valor maior que sua largura atual, esse valor será mostrado sobre</p><p>a próxima célula também (se for um texto) ou em notação exponencial (se for um número), porém,</p><p>isso não indica que ele pertença às duas células (ou que não possa ser visualizado com outra notação</p><p>no caso de números).</p><p>FÓRMULAS são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia</p><p>com um sinal de igual (=). Uma REFERÊNCIA identifica uma célula ou um intervalo de células em uma</p><p>planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma</p><p>fórmula (por exemplo “=B11”). Veremos isso com mais detalhes oportunamente. As fórmulas no Excel</p><p>obedecem às mesmas regras que aprendemos nas aulas de matemática no colégio.</p><p>Para editar o conteúdo de uma célula basta clicar na célula e editar seu valor usando, por exemplo, a</p><p>barra de conteúdo / fórmulas. Ao editar-se o conteúdo de uma célula, o Excel, por padrão, atualizará</p><p>todos os valores que são dependentes da atualização que você realizou.</p><p>Salvando seu arquivo</p><p>O arquivo novo que você criou ou até mesmo aquele que você abriu e está trabalhando vai se</p><p>modificando à medida em que ações são executadas nele. Uma queda de energia, por exemplo, ou até</p><p>mesmo uma pane no sistema operacional (ou mesmo no excel) fará com que todo o trabalho seja</p><p>perdido, a não ser que o arquivo seja periodicamente salvo. O MS Excel realiza um salvamento de</p><p>tempos em tempos. Por padrão, ele executa um salvamento para AutoRecuperação a cada 10 minutos</p><p>e você pode alterar isso em Arquivo >> Opções >> Salvar.</p><p>Mesmo assim, não custa nada salvar seu arquivo, não é mesmo? Para isso, você dispõe de 3 formas</p><p>básicas:</p><p>• Utilizar o atalho de teclado CTRL + B</p><p>• Utilizar o ícone de Salvar na Barra de Acesso Rápido</p><p>• Usar o comando Arquivo >> Salvar</p><p>Quando você salva seu arquivo novo pela primeira vez, o Excel utiliza a função Salvar Como,</p><p>apresentando a seguinte tela:</p><p>Isso se deve ao fato de que o Excel não</p><p>possui nenhuma referência ao arquivo</p><p>dada por você (aquele “Pasta1” é dado</p><p>pelo Excel).</p><p>À direita são listadas as últimas pastas</p><p>acessadas para auxiliar você. Se desejar</p><p>salvar em uma delas, clique sobre a pasta.</p><p>Se a pasta não aparecer listada, clique em</p><p>Procurar para localizar a pasta desejada.</p><p>14</p><p>Localize a pasta onde deseja salvar o documento e</p><p>preencha o campo Nome do arquivo com o nome</p><p>da pasta de trabalho.</p><p>Note que o Tipo padrão apresentado é o *.xlsx, que</p><p>é o formato para o MS Excel a partir da versão</p><p>2010.</p><p>Outros formatos são possíveis, mas é importante</p><p>lembrar que o *.xlsx irá manter toda a formatação</p><p>e fórmulas que você criou e inseriu em suas</p><p>planilhas. Outros formatos poderão ser</p><p>interessantes para enviar a outras pessoas e com</p><p>outros propósitos. Por isso, mantenha sempre uma cópia do seu arquivo em formato original MS Excel.</p><p>A partir do segundo salvamento, qualquer uma das ações para salvar o arquivo que foram</p><p>mencionadas não resultarão na apresentação de nenhuma tela, somente o processo de salvamento</p><p>mesmo, que muitas vezes se apresenta de forma rápida e quase imperceptível.</p><p>Se desejar criar uma cópia de seu arquivo com outro nome, utilize, então, o comando Arquivo >> Salvar</p><p>Como. É importante dizer que, se você estava trabalhando em um arquivo de nome contas-2017.xlsx</p><p>e salvá-lo como contas-2018.xlsx, a partir daquele momento, no Excel, ficará aberto o segundo arquivo</p><p>mencionado, ok? Ambos estarão salvos e armazenados onde você determinou, mas a partir de agora</p><p>as ações, modificações e salvamentos solicitados no arquivo aberto refletirão somente em contas-</p><p>2018.xlsx.</p><p>Movimentando-se pela Planilha</p><p>Para inserirmos algum tipo de dado em uma célula, precisamos primeiro selecioná-la (tornar a célula</p><p>ativa) e para isso é necessário que possamos chegar até ela. Podemos fazer isso:</p><p>Utilizando as teclas de direção do teclado:</p><p>Ação Teclas a serem usadas</p><p>Mover uma célula para a direita Seta direita</p><p>Mover uma célula para a esquerda Seta esquerda</p><p>Mover uma célula para cima Seta superior</p><p>Mover uma célula para baixo Seta inferior</p><p>Última coluna da linha atual CTRL + seta direita</p><p>Primeira coluna da linha atual CTRL + seta esquerda</p><p>Última linha da coluna atual CTRL + seta inferior</p><p>Primeira linha da coluna atual CTRL + seta superior</p><p>Mover uma tela para cima PgUp</p><p>Mover uma tela para baixo PgDn</p><p>Mover uma tela para esquerda ALT + PgUp</p><p>Mover uma tela para direita ALT + PgDn</p><p>Mover até a célula atual CTRL + Backspace</p><p>Mover para célula A1 CTRL + HOME</p><p>F5 Ativa caixa de diálogo</p><p>15</p><p>Usando a caixa de diálogo</p><p>Se você sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para abrir a caixa</p><p>de diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da célula que você deseja.</p><p>Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação de teclas.</p><p>Depois de informar o endereço, pressione o botão OK.</p><p>Usando o mouse</p><p>Talvez essa seja a forma mais utilizada, movendo o indicador de célula e com isso selecionando uma</p><p>célula específica.</p><p>Após selecionar a célula desejada, basta digitar o conteúdo a ser inserido nela e pressionar a tecla</p><p>Enter.</p><p>Fórmulas</p><p>Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia</p><p>com um sinal de igual (=). Uma fórmula também pode conter quaisquer um dos seguintes itens:</p><p>funções, referências, operadores e constantes. Veremos funções em seguida.</p><p>Veja o exemplo de uma fórmula:</p><p>• Referência: Uma célula ou um intervalo de células em uma planilha. Através das referências</p><p>você pode usar dados em diversas partes da planilha, em outra planilha e até mesmo em</p><p>planilhas de outras pastas de trabalho, por exemplo. Quando criamos referências externas à</p><p>nossa pasta de trabalho as chamamos de vínculos.</p><p>• Operadores: Especifica o tipo de cálculo a ser executado. Existem operadores matemáticos,</p><p>de comparação, lógicos e de referência.</p><p>• Constantes: Um valor fixo que não é alterado.</p><p>16</p><p>Operadores Matemáticos</p><p>Operador Significado Exemplos</p><p>+ Adição 10+7 , A7+B3 , J12+18</p><p>- Subtração 18-5 , U3-H7 , K7 - 9</p><p>* Multiplicação 6*6 , T4*S12 , 4*C4</p><p>/ Divisão 127/12 , W12/12 , P9/R4</p><p>^ Exponenciação 3^2 , Y23^3 , A2^2</p><p>Operadores de Comparação</p><p>Operador Significado Exemplo</p><p>> Maior 12>9 , A3>4 , N4>J6</p><p>= Maior ou igual 15>=10 , A3>=6 , N7>=J6</p><p>Diferente 37 , A2B6 , H38</p><p>Operadores de Referência</p><p>Operador Significado Exemplo</p><p>: Operador de intervalo. Produz uma referência a</p><p>todas as células entre o início e o fim</p><p>F2:F5 (F2,F3,F4 e F5)</p><p>; Operador de união, que combina diversas</p><p>referências.</p><p>A2;A4;B5 (A2,A4 e B5)</p><p>Copiando uma</p><p>Fórmula para células adjacentes</p><p>Imagina que você está criando uma planilha com gastos mensais, onde você terá uma célula que</p><p>totaliza os gastos de cada mês. Escrever em cada mês é um trabalho cansativo e que demanda tempo.</p><p>Melhor seria escrever isso somente em janeiro e replicar essa informação para os próximos meses do</p><p>ano. Imagine que essa célula contém vários condicionantes e expressões de referência. Maior ainda o</p><p>trabalho!</p><p>Podemos copiar o conteúdo de uma célula para células adjacentes sem problemas, desde observemos</p><p>alguns critérios. Para realizar essa operação, utilizaremos a Alça de Preenchimento, que fica na parte</p><p>inferior direita da caixa de seleção de uma célula como um pequeno quadrado preto. Veja a imagem:</p><p>Porém, devemos perceber que se o conteúdo da célula que estamos copiando possuir referências,</p><p>estas serão alteradas durante a cópia. Veja o exemplo a seguir.</p><p>17</p><p>Esta planilha possui uma coluna de Total, onde podemos observar que a célula E4 possui o conteúdo</p><p>=B4+C4+D4. Precisamos criar o conteúdo das células E5 e E6. Imagine que tivéssemos muitos</p><p>doadores... seria um trabalho e tanto! Vamos, então, colocar o mouse no canto inferior direito de E4 (o</p><p>cursor se transforma numa pequena cruz preta), vamos clicar e arrastar até o canto inferior direito de</p><p>E6 e soltar o botão do mouse. Veja o resultado.</p><p>Note que agora as células passaram a ser</p><p>preenchidas e o conteúdo de E6 é =B6+C6=D6. As</p><p>referências foram alteradas de forma correta, pois na</p><p>verdade desejamos em E6 as células B6, C6 e D6. As</p><p>referências são alteradas levando em consideração</p><p>as referências de coluna e linha juntamente com o</p><p>movimento de cópia que é feito. Complicado? Vejamos um exemplo. Imagine que determinada célula</p><p>faz referência à célula H5. Imaginaremos na imagem a seguir as diferente direções de cópia da fórmula</p><p>dessa célula, a fim de demonstrar como a referência é alterada.</p><p>Ficou mais claro? Espero que sim!</p><p>Na verdade temos assim:</p><p>• Cópia para a direita: Incrementa a coluna (coluna + 1)</p><p>• Cópia para a esquerda: Decrementa a coluna (coluna – 1)</p><p>• Cópia para baixo: Incrementa a linha (linha + 1)</p><p>• Cópia para cima: Decrementa a linha (linha – 1)</p><p>E se não quisermos mudar a referência ao copiar o conteúdo da célula? Isso é possível, desde que</p><p>informemos ao Excel que desejamos isso. Vamos analisar o exemplo a seguir.</p><p>Importante lembrar que não estamos nos preocupando agora com formatação da planilha, nem no</p><p>que se refere aos números ou formatações estéticas, ok?</p><p>Criamos uma planilha de controle de gastos, onde apontamos</p><p>a participação de cada tipo de gasto em relação ao total de</p><p>gastos. Como calculamos isso? Fácil! Dividimos o gasto pelo</p><p>total de gastos. Isso é o que faremos nesse exemplo. Na</p><p>verdade deveríamos formatar a célula para porcentagem para</p><p>mostrar em C4, por exemplo, o valor de 25,77%, mas</p><p>deixemos assim por enquanto, haja vista que o foco de nossa</p><p>discussão no momento é outro.</p><p>Vejam o conteúdo da célula C4. Há algo estranho? Na verdade,</p><p>a célula B4 aparece normal, mas a célula B11 aparece com</p><p>cifrões. Perceba que quando copiarmos o valor dessa célula para C5, pela lógica apresentada até agora,</p><p>C5 ficaria com o seguinte conteúdo: =B5/B12, não? Então, esses cifrões são justamente para dizer ao</p><p>Excel que ele não deve mexer nem na coluna nem na linha daquela referência, haja vista que queremos</p><p>que, independentemente das cópias que fizermos, sempre seja B11 aquela referência. Esse tipo de</p><p>bloqueio pode ser feito somente na coluna, somente na linha ou em ambas, como no exemplo</p><p>apresentado.</p><p>18</p><p>Funções</p><p>Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados</p><p>argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar</p><p>cálculos simples ou complexos. Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura,</p><p>conforme ilustrado abaixo:</p><p>A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um</p><p>parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ponto e vírgulas (quando mais de um)</p><p>e um parêntese de fechamento.</p><p>• Nome da Função: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome</p><p>exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione</p><p>SHIFT+F3.</p><p>• Argumentos: Podem ser números, texto, valores lógicos, referências de célula e até mesmo</p><p>outras funções. Dependem da função que se está utilizando.</p><p>Outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de</p><p>ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a</p><p>função. Veja exemplos para as funções SE() e SOMA():</p><p>Tipos de Função</p><p>No EXCEL, as funções são organizadas por tipos. São eles:</p><p>• Banco de Dados</p><p>• Data e Hora</p><p>• Externas</p><p>• Engenharia</p><p>• Financeira</p><p>• Informações</p><p>• Lógica</p><p>• Pesquisa e referência</p><p>• Matemática e Trigonometria</p><p>• Estatística</p><p>• Texto e Dados</p><p>19</p><p>São muitas as funções e abordaremos as principais em nossa aula. Apesar disso você pode verificar</p><p>aquelas funções que serão importantes para você e ir se familiarizando com elas para o seu dia a dia.</p><p>Inserindo uma Função</p><p>Para inserir uma função, selecione a célula que deseja inserir a função e clique no botão de inserir</p><p>função, conforme a imagem:</p><p>Uma janela vai se abrir e você poderá, então, escolher a</p><p>função para inserir. Ela virá trazendo as funções mais</p><p>utilizadas, mas se você desejar poderá mudar essa</p><p>visualização (veja imagem ao lado), apresentando as funções</p><p>conforme aqueles grupo que vimos anteriormente no texto.</p><p>A partir daí, você será guiado na inserção de sua função.</p><p>Aproveite e experimente inserir funções às suas planilhas!</p><p>Função SOMA()</p><p>Uma função muito utilizada e que servirá para atualizarmos nosso Exercício 1 é a função SOMA, que</p><p>veremos agora.</p><p>=SOMA(células_a_serem_so</p><p>madas)</p><p>Você pode inserir as células a serem somadas uma a uma:</p><p>=SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10;A11;A12)</p><p>Ou utilizando-se do conceito de intervalo:</p><p>=SOMA(A1:A12)</p><p>Você também pode inserir mais de um intervalo ou mesmo mesclar intervalos e células:</p><p>=SOMA(A1: A12;B22;C3:C15)</p><p>Agora podemos voltar ao Exercício 1 e alterar nossa planilha, inserindo a função SOMA.</p><p>20</p><p>Função SE()</p><p>Outra função bem bacana que nos ajuda bastante é a função SE. Veja a sintaxe:</p><p>=SE(teste lógico;valor se VERDADEIRO;valor se FALSO)</p><p>Vamos aprender essa função utilizando um exemplo. Vamos criar uma planilha de controle de notas</p><p>bimestrais de um determinado aluno. Vamos admitir que a média para que o aluno passe é 7 e, como</p><p>temos 4 bimestres, o somatório das médias bimestrais dividido por 4 deve ser maior ou igual a 7,</p><p>concordam?</p><p>Com isso, nossa função deve ser:</p><p>=SE(mediadosbimestres>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)</p><p>Note que quando utilizamos texto nas saídas, devemos colocá-los entre aspas.</p><p>Veja a Planilha:</p><p>Apresentei o conteúdo das células F4 e G4 para analisarmos. Apresentamos, na coluna F, a média do</p><p>aluno e na coluna G, o resultado do esforço, se aprovado ou não. Para o estudo da função SE, a coluna</p><p>F, na verdade, não se faz necessária, pois poderíamos usar como conteúdo na célula G4 o seguinte:</p><p>=SE(SOMA(B4:E4)/4>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)</p><p>Perceba que usamos uma função dentro de outra função. Poderíamos ter usado, ainda, a função média</p><p>invés da função soma.</p><p>Outras funções serão tratadas em um momento específico do nosso curso, onde falaremos somente</p><p>sobre funções, dando muita potencialidade às suas planilhas. Aproveite esse curso para familiarizar-se</p><p>com a ferramenta e estar “craque” o momento do curso que abordaremos o assunto sobre funções!</p><p>Formatando Textos e Números</p><p>Além da questão estética, formatar uma célula pode nos trazer outros benefícios, pois garantem um</p><p>melhor entendimento</p><p>das informações apresentadas no documento. Basicamente utilizaremos a guia</p><p>Página Inicial para realizar as interações.</p><p>21</p><p>Área de Transferência</p><p>Na apostila de Sistemas Operacionais vimos o gerenciamento das operações</p><p>de copiar / recortar / colar com arquivos. Da mesma forma, podemos ter</p><p>outros elementos sendo recortados, copiados e colados. Esse grupo,</p><p>chamado Área de Transferência, é responsável pela gerência dos elementos</p><p>que irão ou estão nessa área de armazenamento provisório que serve de</p><p>transporte entre aplicativos.</p><p>Além dessas possibilidades, temos o Pincel de Formatação, que nos possibilita copiar toda a</p><p>formatação de uma célula (ou conjunto de células) e aplicá-lo a outro bloco de mesmo tamanho no</p><p>documento. Vamos supor que você realizou uma série de formatações no conteúdo de uma célula e</p><p>gostaria que essa mudança fosse igualmente aplicada à outra célula. Uma maneira simples é lembrar</p><p>todas as formatações que fez e refazê-las na outra célula, porém, a forma mais fácil é clicar a célula</p><p>que você formatou, clicar na ferramenta Pincel de Formatação e então clicar na nova célula. Pronto! A</p><p>formatação é copiada para essa nova célula. Se você der um duplo clique na ferramenta Pincel de</p><p>Formatação, o cursor fica “travado” nessa ferramenta, permitindo a você que realize o transporte</p><p>(colagem) da formatação copiada em diferentes ocorrências. Para “destravar” a ferramenta, pressione</p><p>a tecla ESC.</p><p>Fonte</p><p>No grupo Fonte temos as ferramentas para a formatação do tipo e</p><p>tamanho de letra, decoração da fonte (negrito, itálico, sublinhado</p><p>etc.) bordas aplicadas à célula (ou seleção), cor de fundo e cor da</p><p>fonte. Se você clicar na seta posicionada no canto inferior direito, uma</p><p>tela de formatação com mais opções será apresentada.</p><p>Essa tela apresenta outras formatações possíveis,</p><p>organizada em abas. Aqui estamos tratando da aba</p><p>Fonte, onde podemos verificar, além das formatações</p><p>apresentadas, efeitos como tachado, sobrescrito e</p><p>subscrito. É importante observar que uma área de</p><p>visualização é apresentada no lado direito da tela, para</p><p>que você possa ter noção do resultado da aplicação das</p><p>formatações e efeitos sugeridos por você ao conteúdo da</p><p>célula em questão.</p><p>Alinhamento</p><p>Em Alinhamento, temos as opções para determinar de que</p><p>forma nosso texto estará alinhando dentro da célula.</p><p>No alto e à esquerda temos as três formas de alinhamento</p><p>vertical: alinhar em cima, alinhar no meio ou alinhar em baixo.</p><p>À direita e no alto temos o comando para alinhamento</p><p>inclinado, com várias opções. Basta selecionar a célula e</p><p>aplicar o alinhamento adequado às necessidades.</p><p>22</p><p>Na segunda linha temos os alinhamentos horizontais normais</p><p>(à esquerda, ao centro ou à direita), além da possibilidade de</p><p>inserirmos ou retirarmos recuos ao conteúdo da célula. À</p><p>direita do grupo (perceba que existe uma linha vertical</p><p>separando esses subgrupos temos o comando para Quebrar</p><p>Texto Automaticamente, que tem por objetivo fazer com que</p><p>o conteúdo da célula apresente mais de uma linha caso não</p><p>possa ser apresentado na íntegra por conta da pouca largura</p><p>da célula em relação ao conteúdo. Por padrão, se o conteúdo não couber na célula ele será expandido</p><p>por sobre a célula à sua direita (no caso de texto) ou apresentado com suas casas decimais ocultadas</p><p>ou com notação exponencial (no caso de números).</p><p>Abaixo desta opção temos as formas de Mesclar Células, que</p><p>nada mais é do que tornarmos um conjunto de células</p><p>contínuas (horizontais ou verticais) como uma única célula.</p><p>Basta selecionar o intervalo de células e clicar na seta para</p><p>que sejam apresentadas as várias opções para a mesclagem.</p><p>Perceba que no caso de termos um intervalo de células</p><p>mesclada que não mais desejamos, pasta selecioná-lo e</p><p>escolher a opção Desfazer Mesclagem de Células.</p><p>Se clicarmos na seta que está no canto inferior direito</p><p>do grupo, acessaremos novamente a tela Formatar</p><p>Células, agora com a aba Alinhamento aberta,</p><p>conforme podemos ver na imagem apresentada ao</p><p>lado.</p><p>Todas as possibilidades estão disponíveis nessa tela e</p><p>os ajustes acabam apresentando uma maior precisão.</p><p>Além disso, você pode navegar nas abas, realizando</p><p>configurações nos diferentes grupos.</p><p>Como essa prática se repetirá ao longo dos próximos grupos, não mais apresentaremos os resultados</p><p>do clique sobre a seta situada no canto inferior direito de cada grupo.</p><p>Número</p><p>O grupo Número apresenta as configurações para escolhermos que tipo de número</p><p>o conteúdo da célula representa. Dependendo do caso, podemos ainda estabelecer</p><p>a quantidade de casas após a vírgula, conforme nos mostram os comandos à direita.</p><p>23</p><p>Abrindo-se a caixa que apresenta Geral como a opção padrão, podemos verificar os diferentes</p><p>formatos de células que podem ser aplicadas a números.</p><p>Geral: O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um</p><p>número.</p><p>Número: Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o</p><p>número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de</p><p>milhar e como deseja exibir números negativos.</p><p>Moeda: Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda</p><p>padrão com os números. Você pode especificar o número de casas decimais a</p><p>serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir</p><p>números negativos.</p><p>Contábil: Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de</p><p>moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.</p><p>Data: Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo</p><p>com o tipo e o local especificados por você.</p><p>Hora: Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local</p><p>especificados por você.</p><p>Porcentagem: Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de</p><p>porcentagem (%). Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.</p><p>Fração: Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração especificado por você.</p><p>Científico: Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, em que</p><p>E (que significa Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo,</p><p>um formato Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes</p><p>10 elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.</p><p>Texto: Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente como digitado,</p><p>mesmo quando são digitados números.</p><p>Ao escolhermos Mais Formatos de Números, acessaremos a tela Formatar Células com a</p><p>aba Número</p><p>selecionada.</p><p>Estilo</p><p>Esse grupo nos apresenta três tipos de configuração para aplicarmos à célula ou células selecionadas:</p><p>Formatar como Tabela e Estilos de Célula, que nos apresentam formatações prontas e sugeridas para</p><p>que as apliquemos ao nosso trabalho e Formatação Condicional, que merece nossa atenção e será</p><p>tratada em um item de menu exclusivo, haja vista que possui várias nuances e possibilidades.</p><p>24</p><p>Células</p><p>Esse grupo de comandos refere as formatações que realizaremos em nível de célula</p><p>mesmo, ou seja, poderemos incluir (ou excluir) célula, linha, coluna e até mesmo uma</p><p>planilha. Essas ações poderão ser escolhidas ao clicarmos nas setas posicionadas na</p><p>parte inferior direita dos comandos Inserir e Excluir.</p><p>Em Formatar, podemos verificar vários ajustes possíveis de aplicação</p><p>à célula selecionada (ou células). Algumas representarão ajustes em</p><p>todas as células daquela linha; outras, nas células da coluna, como</p><p>podemos observar nas 5 primeiras opções mostradas na imagem ao</p><p>lado.</p><p>Em Ocultar e Reexibir, podemos deixar de visualizar (sem que isso</p><p>interfira no conteúdo das células, tanto para conteúdos literais como</p><p>para fórmulas) linhas ou colunas, conforme nossa escolha. Para</p><p>Ocultar, selecione pelo menos uma célula em</p><p>cada linha ou coluna que</p><p>deseja ocultar e depois acione o comando correspondente. Para</p><p>reexibir, selecione pelo menos uma célula antes e uma depois do</p><p>intervalo oculto e escolha o comando correspondente.</p><p>Em Visibilidade, temos opções que se aplicam à planilha ativa (aquele</p><p>onde estamos) como um todo. Podemos trocar o nome, movê-la ou</p><p>copiá-la para outra pasta de trabalho (lembra o que é uma pasta de</p><p>trabalho?) ou mesmo trocar a cor da guia.</p><p>Em Proteção, temos opções para proteger a planilha, onde nos são</p><p>apresentadas uma série de ações possíveis em uma planilha. Marque aquelas</p><p>ações que quer restringir e depois insira uma senha de desbloqueio. Você pode</p><p>utilizar isso para evitar que não se possa, por exemplo, formatar linhas ou</p><p>colunas. É importante entendermos sobre bloqueio uma coisa muito</p><p>importante. Por padrão, TODAS AS CÉLULAS de uma planilha estão bloqueadas.</p><p>Portanto, não pense muito sobre aquela opção Bloquear Célula que aparece aqui. Se você</p><p>simplesmente proteger a planilha, sem se preocupar com mais nada, todas as células ficarão</p><p>inacessíveis. Vou explicar o bloqueio através de um exemplo prático, ok? Imagine aquela nossa planilha</p><p>do exemplo 1:</p><p>Lembrou? Ótimo. Pretendo distribuir essa planilha,</p><p>mas quero que as pessoas que a receberão possam</p><p>somente inserir seus gastos, sem que possam alterar as fórmulas que eu inseri na planilha, pois isso</p><p>poderia mascarar o resultado. A planilha é simples e o resultado nem precisaria de fórmula, mas vamos</p><p>abstrair isso e pensar que ela se trata de uma planilha complexa, ok?</p><p>Primeiro, vou selecionar as células que eu quero que as pessoas possam alterar (lembra que eu escrevi</p><p>que, por padrão, todas as células são bloqueadas?).</p><p>Foi selecionado o intervalo B2:D4. Caso sua seleção não</p><p>seja contínua, selecione as células desejadas com o</p><p>mouse, mantendo a tecla CTRL pressionada, ok?</p><p>25</p><p>Após isso, vá lá no grupo Células e, em Formatar, escolha Formatar Células. A tela Formatar Células</p><p>será exibida, como já foi mencionado desde o início desse capítulo. Escolha a guia Proteção e deixe as</p><p>caixas Bloqueadas e Ocultas desmarcadas, indicando que nossas células não estarão nem bloqueadas</p><p>nem ocultas. Clique em OK.</p><p>Após isso, proteja a planilha. Perceba que Selecionar células</p><p>bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas aparecem marcadas</p><p>por padrão. Deixe como na imagem ao lado, ou seja, faça com que, ao</p><p>bloquearmos a planilha apenas as células desbloqueadas possam ser</p><p>acessadas. Coloque uma senha, clique em OK e repita a senha. A partir</p><p>daí, sua planilha só possibilitará acesso àquelas células do intervalo</p><p>B2:D4, que definimos como desbloqueado. Note que, como só</p><p>marcamos permissão para selecionar células desbloqueadas, só nos é permitido acessar essas células</p><p>e não nos é permitido formatá-las nem mudar qualquer configuração. Para realizar ações nas células</p><p>bloqueadas, acesse Página Inicial >> Células >> Formatar >> Desproteger Planilha. Informe a senha e</p><p>sua planilha estará novamente desprotegida. Para que a proteção volte a ter efeito, você deverá</p><p>protegê-la novamente. Vale lembrar que você não necessitará mais selecionar as células para</p><p>desbloquear, a não ser que o conjunto se modifique com aumento ou diminuição de células que</p><p>pertencerão a esse intervalo desbloqueado. Isso se traduz numa forma efetiva de distribuir uma</p><p>planilha sem permitir que os seus usuários a modifiquem além do desejado, que no exemplo era a</p><p>entrada de dados. Por fim, quero lembrar duas coisas importantes:</p><p>• Essa proteção é aplicada à planilha e não à pasta de trabalho. Portanto, se sua pasta de</p><p>trabalho possui mais de uma planilha e você deseja proteger todas, deverá realizar a ação em</p><p>casa planilha.</p><p>• Não esqueça a senha!</p><p>Essas considerações, assim como o grupo Edição, será mostrado em vídeo aula. Não perca!</p><p>Adicionando linhas e colunas em uma planilha</p><p>Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificação da</p><p>linha desejada (coloque sobre o número da linha).</p><p>Clique com o botão direito e escolha Inserir no menu interativo. A nova</p><p>linha será adicionada acima da que você selecionou.</p><p>Se você selecionar várias linhas e solicitar a inclusão, serão adicionadas</p><p>linhas na mesma quantidade do número de linhas que foi selecionado.</p><p>Para inserir uma nova coluna, o procedimento é o mesmo. Clique com o</p><p>botão direito no identificador da coluna (letra) desejada e escolha Inserir</p><p>no Menu Interativo. A nova coluna é colocada antes da selecionada, e esta</p><p>é deslocada para a direita.</p><p>26</p><p>Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificação com o botão direito do mouse e</p><p>escolha o comando Excluir.</p><p>Outra ação que você pode realizar é ocultar a linha ou coluna selecionada.</p><p>Quando você faz isso, não está removendo essa linha ou coluna da planilha.</p><p>Embora ela não fique mais visível, ela permanecerá ali, inclusive sendo</p><p>referência para outras células, se assim você determinou. Note que na</p><p>imagem a coluna C está oculta. Identificou isso? Ótimo!</p><p>Para reexibir a coluna (ou linha) oculta, selecione as colunas (ou linhas) adjacentes (em nosso exemplo</p><p>as colunas B e D), clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Re-exibir.</p><p>Formatação Condicional</p><p>Quando nos referimos à formatação condicional, nosso horizonte de</p><p>apresentação de dados se expande consideravelmente, haja vista que a</p><p>dinamicidade (entenda-se isso como sendo a capacidade de analisar a</p><p>planilha e ajustar sua configuração conforme o comportamento de células</p><p>e fórmulas, por exemplo) que se obtém com isso facilita a compreensão</p><p>dos dados apresentados, pois diversas linhas (ou colunas) poderão</p><p>apresentar dados que se comportarão conforme condições</p><p>preestabelecidas.</p><p>Quando clicamos na seta localizada no canto inferior direito do comando,</p><p>nos são apresentadas alguns grupos de formatações condicionais, onde</p><p>devemos verificar qual é o caso que nos interessa (ou casos) e a partir daí</p><p>iniciarmos a formatação de nossa célula ou bloco de células. Esse assunto</p><p>será tratado em videoaula, portanto, não perca!</p><p>Gráficos no Excel</p><p>Uma imagem vale mais do que mil palavras (ou números). Por muitas vezes, apresentar os resultados</p><p>de uma análise através de um gráfico é uma excelente opção, menos cansativa e mais atraente, pois</p><p>um gráfico nos mostra sazonalidades, aponta tendências e até nos permite estabelecer uma previsão,</p><p>mesmo que de forma visual.</p><p>Além disso, gráficos são ótimos para estabelecermos comparações e participações quando possuímos</p><p>vários atores dentro de um mesmo contexto.</p><p>A criação de um gráfico no Excel começa com a criação e organização dos dados que o alimentarão.</p><p>Vale lembrar que o gráfico será atualizado sempre que os dados forem modificados.</p><p>Vamos agora criar um gráfico usando dados da nossa planilha do exercício 1, lembra dela? Olha aí:</p><p>Primeiro vamos selecionar os gastos de janeiro, pois criaremos um gráfico só para essas informações:</p><p>27</p><p>Com os dados selecionados, vamos até a guia INSERIR e na área de gráficos, vamos clicar no gráfico de</p><p>pizza (pois vamos inserir um gráfico desses):</p><p>Existem três tipos de gráficos para escolhermos. Vamos utilizar o gráfico 2D. Note que quando</p><p>colocamos o mouse sobre ele, muita coisa acontece:</p><p>Ele já nos mostra o gráfico. Vamos clicar e o gráfico será inserido. Teste a inserção de outros gráficos,</p><p>inclusive utilizando outros dados para a formação dos mesmos. E não deixe de assistir a vídeo aula</p><p>sobre criação e formatação gráficos, onde será mostrada a inserção e toda a configuração e</p><p>customização do gráfico inserido.</p><p>28</p><p>Comentários</p><p>Um comentário é uma anotação que você anexa a uma célula, separado do restante do conteúdo da</p><p>célula. Os comentários são úteis como lembretes para você mesmo, como anotar como funciona uma</p><p>fórmula, ou para fornecer observações a outros usuários.</p><p>Os comentários</p><p>são identificados pelo nome do usuário para que você possa saber quem inseriu cada</p><p>um deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usuários.</p><p>Para adicionar um comentário numa Célula:</p><p>• Clique na célula sobre a qual você deseja comentar.</p><p>• Na guia Revisão, clique em Novo Comentário.</p><p>• Na caixa, digite o texto do comentário.</p><p>• Se você não desejar que seja mostrado o nome do usuário no comentário, selecione e exclua</p><p>este nome.</p><p>• Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário.</p><p>As células com comentários têm triângulos indicadores no canto superior direito. Se você posicionar o</p><p>ponteiro sobre uma célula com um indicador, seu comentário será exibido.</p><p>Para editar o texto de um comentário, posicione a seleção na célula que o contém e escolha na guia</p><p>Revisão, o botão Editar Comentário. O comentário entra em modo de edição.</p><p>Veja um exemplo:</p><p>Para remover o comentário de uma célula</p><p>inteiramente (não confunda com apagar o texto da</p><p>caixa de comentário), posicione-se na célula onde</p><p>ele está. Então, escolha na guia Revisão, o botão</p><p>Excluir.</p><p>Você pode também executar essas ações clicando</p><p>com o botão direito do mouse sobre a célula.</p><p>escolha Excluir Comentário ou Editar</p><p>Comentário.</p><p>Se ela não possuir um comentário, escolha Inserir</p><p>Comentário. Se a célula possuir um comentário,</p><p>29</p><p>Autopreenchimento e Auto Conclusão</p><p>Este recurso expande vários tipos de sequências, como dias da semana, meses, sequências numéricas</p><p>etc. Para obter a sequência automaticamente, digite um componente da sequência em uma célula. Por</p><p>exemplo, um dia da semana. Use a alça de preenchimento para arrastar para células adjacentes, na</p><p>direção desejada. À medida que arrasta, comentários informam a sequência identificada pelo EXCEL,</p><p>e que está sendo copiada.</p><p>Se você digita algo e o EXCEL não identifica nenhuma sequência, o uso da alça de preenchimento fará</p><p>com que você copie o mesmo termo para as células adjacentes.</p><p>O EXCEL identifica diversos tipos de sequência automaticamente. Mas se isso não acontecer, você pode</p><p>digitar 2 valores sequenciais em células adjacentes para ajudá-lo a identificar.</p><p>Além de usar a alça, você também pode usar na guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão Preencher</p><p>e depois escolher a opção Série. É aberta uma caixa de diálogo para que você especifique as condições.</p><p>A Auto conclusão oferece sugestões quando você está digitando dados em uma célula, caso esses</p><p>termos tenham pelo menos o início parecido com outros termos que o EXCEL identifica em células</p><p>adjacentes. Você percebe isso quando começa a digitar:</p><p>Você não precisa aceitar essa sugestão obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que está</p><p>querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrário, continue a digitar o que queria e a</p><p>sugestão será desativada.</p><p>Configurando a Página</p><p>A configuração de página determina as opções principalmente para a impressão da planilha e, a</p><p>princípio, é individualizada para cada planilha. Claro que se você quiser aplicar uma mesma</p><p>configuração a várias planilhas (todas devem pertencer à mesma pasta de trabalho, ok?), basta</p><p>selecioná-las antes de iniciar o processo de configuração. Para selecionar mais de uma planilha, clique</p><p>nas planilhas desejadas mantendo a tecla CTRL pressionada (tanto para inserir a planilha no grupo de</p><p>seleção como para retirá-la).</p><p>A configuração ocorre na guia Layout</p><p>da Página, mais especificamente no</p><p>grupo Configurar Página.</p><p>Nesse grupo você pode verificar que itens</p><p>deseja alterar para melhorar a configuração</p><p>da(s) planilha(s). Caso queira interferir em muitas variáveis, o melhor é clicar na seta que fica na parte</p><p>inferior direita do grupo, que dará acesso à tela Configurar Página.</p><p>30</p><p>Aba Página</p><p>A primeira aba, Página, apresenta as seguintes configurações:</p><p>Orientação: determina como a planilha será aplicada ao papel.</p><p>Dimensionar: Por padrão a planilha será impressa em 100% de</p><p>seu tamanho (escala 1:1), mas você poderá alterar esse valor</p><p>ou ainda determinar quantas páginas de largura e altura sua</p><p>planilha ocupará na folha.</p><p>Depois, temos as configurações para definição do tamanho do</p><p>papel, qualidade de impressão e numeração das páginas.</p><p>Aba Margens</p><p>A aba Margens apresenta os valores para as 4 margens da folha,</p><p>além da distância do rodapé e cabeçalho em relação ao final da</p><p>folha. Essas margens deverão obedecer valores que sejam</p><p>compatíveis com a impressora que realizará a impressão.</p><p>Se a planilha em questão tiver dimensões bem menores que a</p><p>folha, ela poderá ser centralizada na folha no sentido</p><p>horizontal, vertical ou em ambos os sentidos, garantindo,</p><p>assim, uma melhor apresentação ao material impresso.</p><p>Aba Cabeçalho/rodapé</p><p>Em Cabeçalho/rodapé podemos observar algumas sugestões</p><p>para aplicação ao cabeçalho e/ou rodapé. Para selecionar uma</p><p>dessas sugestões e aplicá-la à planilha, abra a lista</p><p>correspondente e selecione aquela de sua preferência.</p><p>Podemos, ainda, criar cabeçalhos e rodapés diferenciados para</p><p>as páginas pares e ímpares, além da primeira página.</p><p>Por fim, existe a possibilidade de dimensionarmos o</p><p>cabeçalho/rodapé com o documento e alinhá-lo às margens da</p><p>folha.</p><p>Personalizando Cabeçalho / Rodapé</p><p>Você pode escolher entre uma das sugestões apresentadas ou criar seu cabeçalho (ou rodapé) a partir</p><p>do zero.</p><p>Vamos apresentar aqui a criação de um cabeçalho, haja vista que as configurações e opções para o</p><p>rodapé são semelhantes.</p><p>Para iniciar o processo de criação, clique no botão Personalizar cabeçalho.</p><p>31</p><p>Note que a tela apresenta 3 seções: esquerda,</p><p>central e direita.</p><p>Escolha a seção na qual quer inserir informação</p><p>clicando nela.</p><p>Acima dessas seções, você encontra diversos</p><p>botões de configurações e inserção de dados</p><p>em seu cabeçalho.</p><p>Formata o texto selecionado. Insira o texto, selecione-o e clique no botão para formatá-lo.</p><p>Mesmo que você tenha inserido a data, por exemplo, selecione aquele campo inserido e</p><p>formate-o com esse comando.</p><p>Insere número da página e número de páginas respectivamente.</p><p>Insere a data e a hora, respectivamente.</p><p>Insere o caminho e o nome do arquivo, somente o nome do arquivo ou o nome da</p><p>planilha (guia), respectivamente.</p><p>Por fim, podemos inserir uma imagem e formatá-la, respectivamente.</p><p>Alguns exemplos para Cabeçalhos ou rodapés:</p><p>Experimente inserir as informações, escrevendo o texto e clicando nos botões, conforme aparecem.</p><p>Verifique que no cabeçalho ou rodapé serão inseridos os campos conforme aparecem entre</p><p>parênteses.</p><p>Página de (Página &[Página] de &[Páginas]):</p><p>Essa combinação escreve, por exemplo, Página 6 de 12.</p><p>- Guia: (&[Caminho]&[Arquivo] - Guia: &[Guia]):</p><p>Escreve o local onde o arquivo foi gravado, o nome do arquivo e o nome da planilha (Guia)</p><p>Exemplo:</p><p>Explore outras opções para Cabeçalhos e rodapés, inclusive inserindo, por exemplo, o logotipo da</p><p>empresa.</p><p>Aba Planilha</p><p>Podemos definir a área da planilha que desejamos imprimir. Por</p><p>padrão o MS Excel vai definir como área de impressão a área onde</p><p>existem informações armazenadas, mas você pode alterar isso.</p><p>Em Imprimir Títulos você pode definir linhas e/ou colunas que</p><p>serão repetidas nas páginas. Isso é muito válido para planilhas que</p><p>são muito longas verticalmente e/ou horizontalmente.</p><p>Tanto para a área de impressão como para os títulos, clique no</p><p>botão à direita do campo para ser remetido para a planilha. A partir</p><p>daí é só selecionar a área desejada e teclar Enter.</p><p>32</p><p>Defina em Imprimir quais elementos serão impressos e, por fim, em Ordem da Página que sequências</p><p>as páginas devem seguir para aquelas planilhas muito longas horizontalmente e verticalmente.</p><p>Uma vez definida a área de impressão ela permanecerá configurada para a planilha. Se não desejar</p><p>mais manter essa área como a de impressão, não esqueça de apagar as informações</p><p>na caixa onde as</p><p>inseriu.</p><p>Ao final da caixa Configurar Página, você dispõe de um botão para visualizar a impressão e conferir as</p><p>configurações executadas e outro para efetivamente iniciar o processo de impressão. O botão Opções</p><p>apresenta as opções de impressão para a impressora padrão ou escolhida no momento.</p><p>Referências</p><p>Erros</p><p>VALOR DESCRIÇÃO</p><p>#N/D Indica que um valor procurado por uma função de procura, como PROCV, por exemplo,</p><p>não existe na matriz.</p><p>#VALOR! Ocorre quando é inserido um argumento ou um operando não compatível com o tipo</p><p>de dado esperado. Por exemplo, se tentarmos unir textos com o sinal de soma (+).</p><p>#REF! Significa que a célula referenciada na fórmula não existe mais. Foi excluída, por</p><p>exemplo.</p><p>#DIV/0! Aparece quando há uma divisão por zero.</p><p>#NUM! Aparece quando há um problema com o número na fórmula, como uma fórmula que</p><p>retorne um valor maior que o suportado pelo Excel.</p><p>#NOME? Indica que o nome utilizado na fórmula não foi definido. Se criar a fórmula</p><p>=10*comissão, é preciso que tenhamos definido “comissão”.</p><p>Teclas de Atalho</p><p>TECLA DESCRIÇÃO</p><p>CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.</p><p>CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.</p><p>CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.</p><p>CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.</p><p>CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.</p><p>CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.</p><p>CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)</p><p>CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.</p><p>CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.</p><p>CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.</p><p>CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.</p><p>CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para</p><p>valores negativos.</p><p>CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas</p><p>vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.</p><p>CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.</p><p>CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.</p><p>CTRL+SHIFT+Mais</p><p>(+)</p><p>Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.</p><p>CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.</p><p>CTRL+; Insere a data atual.</p><p>CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.</p><p>CTRL + ' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.</p><p>CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.</p><p>33</p><p>TECLA DESCRIÇÃO</p><p>CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.</p><p>CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.</p><p>CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.</p><p>CTRL+5 Aplica ou remove tachado.</p><p>CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.</p><p>CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.</p><p>CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.</p><p>CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.</p><p>CTRL+T Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual.</p><p>Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à</p><p>direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.</p><p>CTRL+SHIFT+A Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um</p><p>nome de função em uma fórmula.</p><p>CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.</p><p>CTRL+C Copia as células selecionadas.</p><p>CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um</p><p>intervalo selecionado nas células abaixo.</p><p>CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.</p><p>SHIFT+F5 Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.</p><p>CTRL+SHIFT+F Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.</p><p>CTRL+Y Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo.</p><p>CTRL+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.</p><p>CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.</p><p>CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink</p><p>para os hiperlinks existentes que estão selecionados.</p><p>F11 Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.</p><p>CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco</p><p>CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.</p><p>CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que contêm comentários.</p><p>CTRL+P Exibe a guia Imprimir em modo de exibição do Microsoft Office Backstage.</p><p>CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.</p><p>CTRL+G Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda</p><p>de um intervalo selecionado nas células à direita.</p><p>CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.</p><p>CTRL+SHIFT+J Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.</p><p>CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.</p><p>CTRL+SHIFT+S Alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.</p><p>CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção.</p><p>Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.</p><p>CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar</p><p>ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.</p><p>CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.</p><p>CTRL+X Recorta as células selecionadas.</p><p>CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.</p><p>CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.</p><p>34</p><p>Teclas de função</p><p>TECLA DESCRIÇÃO</p><p>F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.</p><p>CTRL+F1 Exibe ou oculta a faixa.</p><p>ALT+F1 Cria um gráfico incorporado dos dados no intervalo atual.</p><p>ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.</p><p>F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também</p><p>move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.</p><p>SHIFT+F2 Adiciona ou edita um comentário de célula.</p><p>CTRL+F2 Exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.</p><p>F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se houver nomes existentes na pasta de</p><p>trabalho. SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.</p><p>F4 Repete o último comando ou ação, se possível.</p><p>CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. ALT+F4 fecha o Excel.</p><p>F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.</p><p>CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.</p><p>F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma</p><p>planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir</p><p>Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.</p><p>SHIFT+F6 Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.</p><p>CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de</p><p>trabalho é aberta.</p><p>F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no</p><p>intervalo selecionado.</p><p>CTRL+F7 Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use</p><p>as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para</p><p>cancelar.</p><p>F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status</p><p>e as teclas de direção estendem a seleção.</p><p>SHIFT+F8 Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando</p><p>as teclas</p><p>de direção.</p><p>CTRL+F8 Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma</p><p>pasta de trabalho não está maximizada.</p><p>ALT+F8 Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.</p><p>F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.</p><p>SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa.</p><p>TECLA DESCRIÇÃO</p><p>CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas</p><p>terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.</p><p>CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas</p><p>de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.</p><p>CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.</p><p>F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma função).</p><p>SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado.</p><p>ALT+SHIFT+F10 Exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.</p><p>CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.</p><p>F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.</p><p>SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.</p><p>ALT+F11 Abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos, no qual você pode criar uma macro</p><p>utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).</p><p>F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.</p><p>35</p>