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QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 01 • O trabalho acadêmico deve ser impresso em: R: papel branco ou reciclado, formato A4 (21 cm x 29,7 cm), escrito na cor preta, podendo-se utilizar cores nas ilustrações. • As margens devem ser: R: anverso – esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2 cm; verso – direita e superior de 3 cm, esquerda e inferior de 2 cm. • Todo o texto deve ser digitado em fonte ___________ ou ________________ com tamanho_____, inclusive capa e demais elementos pré-textuais. As citações de mais de três linhas devem ser digitadas em tamanho 10, sem aspas, recuadas a 4 cm da margem esquerda. R: Arial, Times New Roman, 12 • Constantemente, os numerais são citados no corpo do texto e, desse modo, a recomendação é que: R: os números de 0 a 9 sejam escritos por extenso e que, a partir do número 10, adotem-se os algarismos numéricos. • Relacione as colunas, em seguida marque a alternativa correta I. Uso do Itálico II. Paginação III. Alíneas IV. Ilustrações V. Notas de rodapé ( ) é um tipo de estruturação da linguagem escrita que indica a divisão de um tema ou assunto, enumerando vários subtópicos que não possuem um título. ( ) para nomes científicos de espécies, título de produções artísticas, literárias, técnicas e científicas: livro, filme, peça de teatro, tese, estudo, relatório, pesquisa, disco, música, show, exposição, obra de arte. ( ) desenhos, fotografias, retrato, quadros, gráficos, plantas, mapas, organogramas, esquemas, fluxograma e outros, relacionadas em listas. ( ) deve ser feita sem considerar a capa. ( ) São indicações, observações ou aditamentos ao texto feitos pelo autor. Devem ser digitadas dentro das margens, separadas do texto por um espaço simples e por um traço contínuo de 5 cm, a partir da margem esquerda. R: III, I, IV, II, V. QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 02 • Um trabalho acadêmico é: R: todo documento solicitado por uma disciplina, módulo, estudo interdisciplinar, curso, programa e outros, que representa o resultado de um estudo e expressa o conhecimento do assunto abordado como as teses, dissertações, trabalho de conclusão de curso, trabalhos de disciplinas e outros. • Os elementos pré-textuais são: R: aqueles que antecedem o texto e ajudam na identificação do trabalho. • A errata é: R: a parte do trabalho acadêmico onde o autor faz uma lista dos erros encontrados no texto, acompanhados das suas devidas correções. • A dedicatória é utilizada para: R: o autor prestar uma homenagem ou dedicar o seu trabalho a alguém. Deve ser inserida após a folha de aprovação e transcrita na parte inferior alinhada à margem direita da página, com o texto em espaçamento de 1,5 entre linhas. • O que é um resumo? R: é um pequeno texto onde o autor ressalta informações importantes sobre o trabalho, como o objetivo, resultado, métodos utilizados e conclusão ou considerações finais. QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 03 • O relatório de estágio é um tipo de: R: trabalho escolar/acadêmico em que são apresentados, de forma clara e objetiva, os resultados das experiências vivenciadas durante o estágio do aluno. • Elementos pré-textuais são: R: elementos obrigatórios: a capa, a folha de rosto, a folha aprovação e o sumário. Já o agradecimento, dedicatória, epígrafe e listas de ilustrações são elementos opcionais. • Por ser a conclusão um texto breve, deve-se apresentar R: somente os dados mais relevantes, destacando o que foi feito, por que foi feito, como foi feito e a aprendizagem obtida no estágio (sem maiores detalhamentos, visto que isso foi realizado no desenvolvimento). • Artigo científico é um tipo de: R: trabalho acadêmico e/ou científico onde o autor apresenta de forma breve e objetiva a discussão de ideias, métodos, técnicas, processos e resultados de uma pesquisa realizada de acordo com a metódica científica, cujo o saber produzido é validado e aceito por um conjunto de pesquisadores. • Citação de citação é: R: a transcrição de informação já citada por outros autores, quando não é possível consultar a fonte original da informação. QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 04 • As obras de autoria de pessoa jurídica, tem a entrada pela forma conhecida ou como se destaca no documento (extenso ou abreviada). São pessoas jurídicas: R: órgãos governamentais, empresas, associações, instituições, entre outros. • As obras resultantes de eventos (anais, proceeding, resumos etc.) têm sua entrada pelo nome do evento, por extenso e em letras maiúsculas. São eventos: R: seminários, congressos, simpósios, entre outros. • Considera-se como título: R: o nome dado a um trabalho e subtítulo o complemento desse nome. • A edição deve ser transcrita de acordo com: R: o idioma do documento e a forma de abreviação do número ordinal varia de um idioma para outro. • De acordo com a descrição física pode-se dizer que: R: um elemento essencial apenas para parte de determinados tipos de documentos como: artigo, trabalho publicado em evento, capítulo de livro. QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 05 • De acordo com estruturas, os livros contêm elementos: R: materiais, relativos à sua estrutura física; pré-textuais, que antecedem o texto; textuais, relativos ao seu conteúdo e pós- textuais. • Sobre elementos materiais analise as alternativas em seguida assinale a alternativa correta. Sobre elementos materiais analise as alternativas em seguida assinale a alternativa correta. I. sobrecapa II. capa III. folhas de guarda IV. lombada ou dorso da publicação V. orelhas ( ) proteção externa das publicações. A capa pode ser feita de material flexível (brochura) ou rígido (cartonado ou encadernado). ( ) lado externo do livro onde fica a costura, que reúne as margens internas ou dobras das folhas, oposta ao corte das páginas. ( ) abas ou extremidades, excedentes da sobrecapa e/ou capa que se “dobram” sobre si mesmas, para dentro. ( ) folhas inseridas no início e no fim do livro para fixar o miolo às capas feitas de material rígido (encadernados) e não devem trazer nenhuma informação impressa. ( ) proteção para a capa em papel ou outro material, constituída de primeira e quarta capas e orelhas. Deve incluir as mesmas informações contidas na capa. R: II, IV, V, III, I. • Sobre elementos pré-textuais analise as alternativas em seguida assinale a alternativa correta. I. falsa folha de rosto II. folha de rosto III. dedicatória IV. epígrafe V. errata ( ) folha opcional que precede a folha de rosto e contém no anverso o título e o subtítulo da publicação, centralizados na página; no verso deve conter informações relativas à série a que pertence o livro ( ) listagem de erros com as devidas correções, indicação de páginas e, quando possível, de linhas em que os mesmos aparecem. ( ) texto, geralmente curto, no qual o autor presta alguma homenagem ou dedica seu trabalho a alguém. ( ) citação de um pensamento que, de certa forma, embasou a gênese da obra. Pode ocorrer também no início de cada capítulo ou partes principais. ( ) folha obrigatória que contém os elementos essenciais de identificação da publicação. R: I, V, III, IV, II. • As listas são rol de elementos ilustrativos ou explicativos. Dependendo das características do documento, podem ser incluídas as seguintes listas: Assinale V para verdadeiro e F para falso. ( ) lista de ilustrações: relação de gráficos, quadros, fórmulas, lâminas, figuras (desenhos, gravuras, mapas, fotografias), na mesma ordem em que são citadas na publicação, com cada ilustração designada por seu tipo e a indicação da página onde estão localizadas. ( ) lista de tabelas: relação numérica das tabelas na mesma ordem em que se sucedem no texto, com indicação da página correspondente. Para sua apresentação consultar. ( ) lista de abreviaturas e siglas: relação alfabética das abreviaturas esiglas utilizadas na publicação, seguidas das palavras ou expressões a que correspondem, escritas por extenso. ( ) lista de notações ou símbolos: relação de sinais convencionados, utilizados no texto, seguidos dos respectivos significados. R: V, V, V, V. • Paginação significa: R: a numeração ordenada das páginas de uma publicação deve ser contínua, em algarismos arábicos. QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 06 • Segundo a NBR 10719 (ABNT, 1989d, p. 1), relatório técnico-científico é um: R: documento que relata formalmente os resultados ou progressos obtidos em investigação de pesquisa e desenvolvimento ou que descreve a situação de uma questão técnica ou científica. • Geralmente a elaboração do relatório passa pelas seguintes fases: R: plano inicial; coleta e organização do material; redação; revisão. • As capas devem trazer os seguintes elementos impressos: R: primeira capa; segunda e terceira capas; quarta capa ou contracapa. • As publicações periódicas são aquelas que: R: editadas a intervalos prefixados, por tempo indeterminado, com a colaboração de diversos autores, sob a responsabilidade de um editor e/ou Comissão Editorial, incluindo assuntos diversos segundo um plano definido. • Quando possível, a lombada deverá conter: R: o título da publicação periódica, o número do volume, o número do fascículo, a data de publicação e a logomarca da editora. QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 07 • O que é resumo? R: é a apresentação concisa e seletiva de um texto, ressaltando de forma clara e sintética a natureza do trabalho, seus resultados e conclusões mais importantes, seu valor e originalidade. • Devem-se evitar no resumo: R: abreviaturas, símbolos, fórmulas, equações e diagramas que não sejam absolutamente necessários à sua compreensão, bem como comentários, críticas e julgamento pessoal do resumidor; palavras e/ou expressões supérfluas. • Sobre o tipo de crítica a ser elaborada, embora existam vários tipos de crítica, duas são mais usuais: R: a crítica interna, quando se avalia o conteúdo da obra e o significado das ideias nela contidas, e a crítica externa, que ressalta “o significado, a importância, o valor histórico da obra. • Existem opções para indicar a paginação, são elas: R: página inicial do capítulo, páginas extremas ou páginas em que se distribui o texto. Usa-se, no mesmo sumário, apenas uma das formas de indicação de páginas. • Normalmente as tabelas e os quadros contêm em sua base algumas notas que podem ser as seguintes: R: nota de fonte; notas gerais; notas referentes a uma parte específica da tabela; notas para registrar uso ou transformação de dados. QUESTIONÁRIO – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL– AULA 08 • As citações são: R: trechos transcritos ou informações retiradas das publicações consultadas para a realização do trabalho. • As citações devem ser representadas por: R: chamadas de autor, instituição, entidade, título, grafadas em letras maiúsculas e minúsculas quando fizerem parte integrante do texto e em letras maiúsculas quando vierem entre parênteses. • As citações longas devem: R: devem constituir um parágrafo independente, recuado (4 cm da margem esquerda), com tamanho de letra menor do que o utilizado no texto e com o espaçamento 1 entre linhas, dispensando as aspas, nesse caso. • A citação indireta ocorre quando: R: se reproduzem ideias e informações do documento, sem, entretanto, transcrever as próprias palavras do autor. • Os documentos eletrônicos mais comuns são: R: monografias, bases de dados, softwares (programas de computador), publicações periódicas, mensagens pessoais, documentos da www, resultados de pesquisas WAIS, arquivos variados, arquivo para FTP e documento via Gopher. ENADE – NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL – BIBLIOTEOCONOMIA – 2° PERÍODO • EM RELAÇÃO AO SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS (SIGAD), ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA: R: SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivístico de documentos, processado por computador. • QUANTO À DEFINIÇÃO DE TIPO DOCUMENTAL, ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA: R: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. • VAMOS SUPOR QUE VOCÊ RECEBEU DE UM AMIGO DE INFÂNCIA E SEU COLEGA DE ESCOLA UM PEDIDO, POR ESCRITO, VAZADO NOS SEGUINTES TERMOS: “VENHO MUI RESPEITOSAMENTE SOLICITAR-LHE O EMPRÉSTIMO DO SEU LIVRO REDAÇÃO PARA CONCURSO, PARA FINS DE CONSULTA ESCOLAR.” ESSA SOLICITAÇÃO EM TUDO SE ASSEMELHA À ATITUDE DE UMA PESSOA QUE: R: vai a um piquenique engravatado, vestindo terno completo, calçando sapatos de verniz. • A NORMALIZAÇÃO DA GESTÃO DOCUMENTAL TEM COMO FOCO GARANTIR O DESENVOLVIMENTO DE UM PROCESSO ORGANIZADO E EFICIENTE QUE CONTROLE A PRODUÇÃO, A UTILIZAÇÃO E A ELIMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO COMO PROVA DAS ATIVIDADES DE DETERMINADA INSTITUIÇÃO. A PRIMEIRA DESTAS NORMAS INTERNACIONAIS, QUE ASSUME POR COMPLETO A CULTURA DA QUALIDADE TOTAL, TEM ORIGEM EM ESTUDOS DA NORMA AUSTRALIANA AS 4390:1996 E FOI PUBLICADA EM 2001, COM DIRETRIZES BÁSICAS DE BOAS PRÁTICAS DE GESTÃO DOCUMENTAL, QUE CONSTITUÍRAM UM DOS FUNDAMENTOS PARA A CONSTRUÇÃO DA NORMA E-ARQ BRASIL. A NORMA DE GESTÃO INTEGRAL DOS SISTEMAS DE ARQUIVOS, DOS ARQUIVOS E DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVOS REFERIDA É A R: ISO 15489
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