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Contabilidade empresarial: noção introdutória acerca dos conceitos e aplicabilidades Pablo de Carvalho Pereira1 RESUMO No presente trabalho, buscou-se a abordagem de uma noção introdutória acerca do conceito e aplicabilidades da contabilidade empresarial, mesclando os entendimentos da contabilidade na realidade do dia a dia de uma empresa, assim como algumas das ferramentas utilizadas para melhores rendimentos e resultados. Palavras Chave: Contabilidade, empresarial, ferramentas 1 Aluno do Curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário Leonardo da Vinci (UNIASSELVI), Santa Maria/ RS, pablo.carvp@gmail.com 1.INTRODUÇÃO 1.1 A CONTABILIDADE CONCEITO O conceito de contabilidade é visto como bastante amplo por uma série de estudiosos na área. Segundo FRANCO, a contabilidade pode ser vista como a ''Ciência (ou técnica, segundo alguns) que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial''. Também nesse sentido amplo, o Instituto Brasileiro de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras conceitua contabilidade como um ''Sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.'' BREVE HISTÓRIA DA CONTABILIDADE Tem-se a contabilidade como uma prática bastante antiga. Segundo --- ''Costuma-se dizer que a contabilidade é tão antiga quanto a origem do homem''. O homem pré-histórico utilizava-se de associação entre objetos e propriedade para contabilizar seu patrimônio, como por exemplo pedras e ovelhas, conferindo no início e final de cada atividade se a contagem inicial conferia com a final, mantendo, assim, o controle de suas propriedades. Seguindo a linha do tempo, a era considerada mais ''moderna'' da contabilidade surge na europa, sendo verificados diversos registros semelhantes aos dos tempos atuais, sendo também a europa a região central dos estudos contábeis, com duração entre os séculos XII até o século XX. Após a grande crise de 1929, nota-se o desenvolvimento da contabilidade juntamente com a ascenção econômica norte-americana. Com o desenvolvimentos cultural e econômico, e também com o crescimento do mercado de capitais e da auditoria, surgiu a necessidade de tornar a contabilidade uma ferramenta de decisão, para assim fornecer informações concretas aos investidores desse mercado. Assim, a contabilidade evoluiu muito, com o desenvolvimento de pesquisas, com a busca de maior quantidade de aplicações das teorias desenvolvidas e de um sistema de regulamentação que dita normas com as quais a contabilidade se alicerça. Hoje a contabilidade é utilizada largamente no meio empresarial, sendo enfatizada como elemento gerador de subsídios essenciais aos gestores no processo de tomada de decisões. ALGUMAS ÁREAS DE ATUAÇÃO O campo de atuação do profissional em contabilidade é bastante amplo, permitindo uma condição abrangente de empregabilidade. A seguir, podemos listar algumas atividades as quais o profissional da área de contabilidade pode optar por atuar. Segundo MARION, as áreas podem ser exemplificadas da seguinte maneira: 1) Contador É o profissional que exerce as funções contábeis, com formação superior do ensino Contábil (Bacharel em Ciências Contábeis). Alguns ramos da área de atuação do contador: • Contabilidade Financeira: é a contabilidade geral, necessária a todas as empresas. Fornece informações básicas a seus usuários e é obrigatória para fins fiscais. • Contabilidade de Custos: está voltada para o cálculo e a interpretação dos custos dos bens fabricados ou comercializados, ou dos serviços prestados pela empresa. • Contabilidade Gerencial: voltada para fins internos, procura suprir os gerentes de um elenco maior de informações, exclusivamente para a tomada de decisões. Diferencia-se das contabilidades já abordadas, pois não se prende aos princípios tradicionais aceitos pelos contadores. O profissional que exerce a Contabilidade Gerencial também é conhecido como controller. 2) Auditor Auditoria é o exame, a verificação da exatidão dos procedimentos contábeis. • Auditor Independente: é o profissional que não é empregado da empresa em que está realizando o trabalho de Auditoria. E um profissional liberal, embora possa estar vinculado a uma empresa de Auditoria.O registro definitivo de Auditor Independente é conferido ao Contador que estiver registrado no Conselho Regional de Contabilidade e tiver exercido atividade de Auditoria por período não inferior a cinco anos (podendo ser reduzido para três anos, após conclusão do curso de especialização em Auditoria Contábil, em nível de pós-graduação). • Auditor Interno: é o Auditor que é empregado (ou dependente econômico) da empresa em que faz o exame da Contabilidade e cuida dos contratos internos da empresa. 3) Analista Financeiro Analisa a situação econômico-financeira da empresa por meio dos relatórios fornecidos pela Contabilidade. A análise pode ter os mais diversos fins: medida de desempenho, concessão de crédito, investimentos etc. 4) Perito Contábil A perícia judicial é motivada por uma questão judicial, solicitada pela justiça. O contador fará uma verificação na exatidão dos registros contábeis e em outros aspectos - daí a designação Perito Contábil. 5) Consultor Contábil A consultoria, em franco desenvolvimento em nosso país, não se restringe especificamente à parte contábil e financeira, mas também - e aqui houve um grande avanço da profissão - à consultoria fiscal (Imposto de Renda, IPI, ICMS e outros), à consultoria na área de informática, exportação etc. 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 CONTABILIDADE EMPRESARIAL ABORDAGEM INICIAL A contabilidade empresarial tem prioridade em aspectos que envolvem processos contábeis tidos como fundamento para o bom funcionamento de uma empresa, incluindo aspectos fisxcais, tributários, previdenciários, legais e trabalhistas, assim como contribuindo para a gestão financeira da empresa, com relatórios, análises, etc. IMPORTÂNCIA Na garantia de que as exigências burocráticas sejam cumpridas pela empresa, a contabilidade empresarial tem papel fundamental como ferramenta de eficiência organizacional, garantindo, também, maior produtividade e rentabilidade. ÁREAS DE ATUAÇÃO/ APLICABILIDADE DA CONTABILIDADE EMPRESARIAL Registro e acompanhamento de receitas e despesas são algumas das principais atividades da contabilidade. Da análise dessas informações, elabora-se os relatórios com as indicações da atual situação financeira da empresa. Desse modo, algumas das aplicações relacionadas à contabilidade empresarial são: Fluxo de Caixa São operações relativas às contas da empresa, como saídas e entradas de capital. Contas a pagar Responsabilidade em relação aos prazos dos débitos e economicidade de recursos, bem como descontos e incentivos para pagamentos adiantados. Contas a receber Monitoramento de recursos a receber e cobranças devidas. Folha de pagamento Principal atividade referente às atribuições do setor de contabilidade, sendo necessário pontualidade no pagamento dos funcionários e cuidado quanto à exatidão nas quitações de tributos e impostos. Relatórios e demonstrações financeiras Principais ferramentas de coletas de dados de maneira precisa, sendo utilizadas para análises de orçamento, previsões e tomadas de decisões, e também para contato com investidores e demais profissionais relacionados. 2.3 COMO A CONTABILIDADE SE DESENVOLVENO AMBIENTE EMPRESARIAL A contabilidade é parte fundamental para as decisões estratégicas de uma empresa. Os profissionais desse ramo são colaboradores importantes para o crescimento das empresas, visto que operam com dados e informações valiosas que servem como norte para o sucesso da empresa. Com a chegada da era digital, os processos contábeis tornaram-se mais ágeis, e os contadores tornaram-se mais fornecedores de informações, operando de forma mais estratégica na gestão contábil em relação a seus clientes. Disso, tem-se que a contabilidade é um sistema de informação que serve como referência para análises e estratégias empresariais. A seguir, podemos relatar algumas formas de como a contabilidade auxilia os negócios empresariais: Assessoria contábil, fiscal e trabalhista – inclui rotinas como escrituração, impostos, assuntos bancários, balancetes, etc. Apoio à gestão – atuando de forma consultiva, fornece informações estratégicas sobre os números da empresa, orientando sobre as melhores alternativas para otimizar a gestão. Planejamento tributário – otimiza o pagamento de impostos dentro dos prazos legais, não apenas garantindo o cumprimento das obrigações, mas também na redução de custos com negociações de tributos. Atualização regulatória – mantém atualizado sobre mudanças nos negócios e normas. Relatórios e diagnósticos – fornecimento de dados que sinalizam a atual situação da empresa, antecipando mudanças necessárias ou emergenciais. 2.4 ALGUMAS FERRAMENTAS DE CONTROLE CONTÁBIL Neste tópico, veremos algumas ferramentas que servem como controle e listagem da relação atual da empresa. DRE (Demonstração de Resultado de Exercício) A Demonstração do Resultado do Exercício consiste em relatórios que mostram o comportamento das operações de uma empresa (gerando lucro ou prejuízo), considerando um período pré determinado de tempo. Segundo MARION, a DRE pode ser conceituada como ''o grande indicador global de eficiência: o retorno resultante do investimento dos donos da empresa (lucro ou prejuízo).'' De acordo com a Lei 6.404/1976, os dados detalhados na demonstração devem ser: 1 – A receita bruta das vendas e serviços prestados, incluindo as deduções das vendas, os abatimentos e impostos; 2 – A receita líquida das vendas e serviços, com o custo dos produtos e serviços comercializados, e o lucro bruto; 3 – As despesas com as vendas, as despesas financeiras (deduzidas das receitas), e as despesas operacionais, administrativas e gerais; 4 – O lucro ou prejuízo operacional, além de outras receitas e despesas; 5 – O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para esse imposto; 6 – Os valores relacionados às debêntures, aos funcionários, administradores e outros beneficiários, mesmo que na forma de instrumentos financeiros, às instituições, aos fundos de assistência ou à previdência de empregados – os quais não são classificados como despesas; 7 – O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. Exemplo de DRE Fonte: Disponível em: <https://www.jornalcontabil.com.br/dre-conheca-a-estrutura-e- observe-os-modelos/> Acesso em junho/2022. https://www.jornalcontabil.com.br/dre-conheca-a-estrutura-e-observe-os-modelos/ https://www.jornalcontabil.com.br/dre-conheca-a-estrutura-e-observe-os-modelos/ RELATÓRIO CONTÁBIL Segundo MARION, o relatório contábil é ''exposição resumida e ordenada de dados colhidos pela contabilidade. Objetiva relatar às pessoas que se utilizam da contabilidade (usuários da contabilidade) os principais fatos registrados pela contabilidade em determinado período.'' Os relatórios contábeis são divididos em 2 categorias, os obrigatórios ou exigidos por lei (Balanço Patrimonial, DRE, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA), e Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR, somente para Sociedades Anônimas)) e os não obrigatórios (não exigidos por lei) (Demonstrativo do Fluxo de Caixa, Demonstrativo do Valor Adicionado). Como visto anteriormente, os relatórios contábeis servem de indicativo da ''saúde financeira'' da empresa, reunindo as informações de forma confiável e organizada. Consequentemente, trazem inúmeras vantagens, como alternativas para melhores decisões empresariais, possibilidade de estratégias para melhores soluções, maiores opções para obtenção de crédito, etc. BALANÇO PATRIMONIAL Descreve toda a situação financeira de uma empresa, fazendo um levantamento completo de todos os bens e direitos de um negócio, identificando também suas fontes de recursos e investimentos. É composto de três itens relativos aos dados de um empresa: Ativos, Passivos e Patrimônio Líquido. Ativos São todos os itens que possam gerar algum retorno financeiro em um negócio, como por exemplo veículos, imóveis, equipamentos, etc. São classificados em circulantes (aqueles que podem ser convertidos em moeda no período inferior a um ano, como contas a receber, estoques, etc.) e não-circulantes (necessitam de mais de um ano para conversão em valores, como investimentos, ações, etc) Passivos São todos os itens que representam baixa no capital de uma empresa, como despesas, obrigações, dívidas, pagamentos de salários, etc. Assim como os ativos, os passivos podem divididos em circulantes (baixas com prazo de vencimento inferior a um ano, como impostos, empréstimos, etc) e não-circulantes (dívidas, despesas e obrigações no prazo superior a um ano, como empréstimos de longo prazo.) Patrimônio Líquido É composto pela soma de todos os recursos próprios da empresa. Indica o retorno financeiro dentro de determinado período. Exemplo de Balanço Patrimonial Fonte: Disponível em: <https://ilscontabilidade.com.br/blog/balanco-patrimonial/> Acesso em junho/2022. METODOLOGIA Empregou-se nesse trabalho o uso de consultas biliográficas como fonte primária de informação, examinando obras de autores de referência na área e também consulta a websites especializados no assunto, a fim de obter dados com procedência. CONSIDERAÇÕES FINAIS É visível como a contabilidade é de grande valia no dia a dia de um empresa. Sem todas as informações e relatórios que a contabilidade fornece, uma empresa não conseguiria otimizar seus resultados, tampouco conseguir-se manter em um mundo de negócios tão competitivo, como podemos notar nos tempos modernos. REFERÊNCIAS SÁ, Antônio Lopes de. Teoria da Contabilidade. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2010 MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2009 Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Dispõe sobre as Sociedades por Ações. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404consol.htm>. Acesso em: junho/2022 RELATÓRIOS CONTÁBEIS: O QUE SÃO E QUAL SUA IMPORTÂNCIA PARA A EMPRESA . Flua. Disponível em: <https://www.flua.com.br/blog/relatorios-contabeis-o-que- sao-e-qual-a-sua-importancia-para-a-empresa/>. Acesso em 10/06/2022. BALANÇO PATRIMONIAL. Contabilizei. Disponível em: <https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/balanco-patrimonial/#:~:text=Balan %C3%A7o%20Patrimonial%20%C3%A9%20um%20relat%C3%B3rio,seus%20bens%2C %20d%C3%Advidas%20e%20lucros.> Acesso em 10/06/2022. CONTABILIDADE EMPRESARIAL. Unisc. Disponível em: <https://ead.unisc.br/blog/contabilidade-empresarial#:~:text=O%20que%20%C3%A9%20a %20contabilidade,%2C%20previdenci%C3%A1rios%2C%20legais%20e%20trabalhistas / > Acesso em 10/06/2022. CONTABILIDADE EMPRESARIAL. Contabilizei. Disponível em: < https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/contabilidade-empresarial / >. Acesso em 10/06/2022. CONTABILIDADE NOS NEGÓCIOS EMPRESARIAIS: COMO ELA AJUDA VOCÊ A CRESCER. Gerencial. Disponível em: <https://www.gerencialconsultoria.com.br/blog/contabilidade-nos-negocios-empresariais>. Acesso em 10/06/2022. https://www.gerencialconsultoria.com.br/blog/contabilidade-nos-negocios-empresariaishttps://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/contabilidade-empresarial/ https://ead.unisc.br/blog/contabilidade-empresarial#:~:text=O%20que%20%C3%A9%20a%20contabilidade,%2C%20previdenci%C3%A1rios%2C%20legais%20e%20trabalhistas https://ead.unisc.br/blog/contabilidade-empresarial#:~:text=O%20que%20%C3%A9%20a%20contabilidade,%2C%20previdenci%C3%A1rios%2C%20legais%20e%20trabalhistas https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/balanco-patrimonial/#:~:text=Balan%C3%A7o%20Patrimonial%20%C3%A9%20um%20relat%C3%B3rio,seus%20bens%2C%20d%C3%ADvidas%20e%20lucros https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/balanco-patrimonial/#:~:text=Balan%C3%A7o%20Patrimonial%20%C3%A9%20um%20relat%C3%B3rio,seus%20bens%2C%20d%C3%ADvidas%20e%20lucros https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/balanco-patrimonial/#:~:text=Balan%C3%A7o%20Patrimonial%20%C3%A9%20um%20relat%C3%B3rio,seus%20bens%2C%20d%C3%ADvidas%20e%20lucros https://www.flua.com.br/blog/relatorios-contabeis-o-que-sao-e-qual-a-sua-importancia-para-a-empresa/ https://www.flua.com.br/blog/relatorios-contabeis-o-que-sao-e-qual-a-sua-importancia-para-a-empresa/
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