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TIPOS DE ORGANIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO, PROCESSOS E TOMADA DE DECISÃO PROFA. KAREN TROVÃO As organizações podem se diferenciar por meio da sua interação com o ambiente externo, podendo atuar como um sistema fechado ou um sistema aberto A ORGANIZAÇÃO funciona como um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função”. Além de um mesmo objetivo, caso haja qualquer alteração em uma de suas partes, haverá também consequências no sistema como um todo, ou seja, relação de “interdependência das partes” Características dos sistemas fechados A característica principal desse modelo sistêmico é capacidade de não sofrer influência pelo meio externo. Não sendo alterados diretamente pelos meios em que estão inseridos nem possuindo capacidade de influenciá-los. Assim, eles “consomem a própria energia” para se manter. máquinas fotográficas, motores de carros, maquinários industriais ou, até mesmo, uma garrafa térmica, que é capaz de sustentar o seu próprio calor por um longo período de tempo O pensamento mecanicista tratou as organizações como máquinas, ignorando a existência do homem, através da decomposição analítica do trabalho, reduzindo a liberdade de ação dos trabalhadores, em favor do controle exercido por suas máquinas e supervisores. A rigor, não existem sistemas fechados... Esse termo pode ser usado para sistemas estruturados, onde os elementos e relações combinam-se de uma maneira rígida produzindo uma saída invariável. São os chamados sistemas mecânicos como as máquinas". O sistema fechado tem poucas entradas e poucas saídas com relação ao ambiente externo. Essas entradas e saídas são bem conhecidas e guardam entre si uma relação de causa e efeito. um sistema organizacional rígido e fechado não poderá sobreviver na medida em que não conseguir responder eficazmente às mudanças contínuas e rápida do ambiente. Características dos sistemas abertos O sistema aberto tem uma variedade enorme de entradas e de saídas com relação ao ambiente externo. Essas entradas e saídas não são bem conhecidas e suas relações de causa e efeito são indeterminadas. Por essa razão, o sistema aberto é também chamado sistema orgânico. O sistema é aberto à medida que efetua transações ou intercâmbios (entradas e saídas) com o ambiente que o envolve. Em outros termos, o sistema aberto apresenta uma grande interdependência com o seu ambiente. E essa interdependência não obedece as leis determinísticas da física. Há no sistema aberto transferências, tanto positivas quanto negativas, de elementos e energia entre ele próprio e o ambiente, ou seja, existe uma influência recíproca. Chiavenato (2009) destaca 4 características principais desses sistemas: Entradas ou insumo: para que um sistema aberto possa existir, é necessário que ele receba matérias-primas (inputs) advindas do ambiente externo; Processamento ou operação: após o recebimento dessas entradas, haverá o processamento e transformação em produtos ou resultados; Saídas ou resultados: depois de processadas, as entradas resultam em saídas (outputs) em forma de produtos ou serviços; Retroação: como uma das principais características destacadas, a retroação é a capacidade do sistema aberto de se “retroalimentar”, isto é, receber feedbacks, que podem ser positivos ou negativos, para a manutenção ou não de todo o processo. 1. 2. 3. 4. Organização Formal e Informal A organização formal é resultado do arranjo planejado das atividades a serem realizadas e da interação entre os indivíduos que as executam. Os objetivos são explícitos, os processos bem definidos e a estrutura do relacionamento entre as pessoas e as tarefas é graficamente representada por meio do organograma. A organização informal é constituída por meio das relações informais e espontâneas entre os indivíduos que participam da organização. Essa organização não é planejada e nem graficamente representada pelo organograma, pois é formada por meio de afinidades e interesses comuns e não precisa necessariamente existir interdependência entre as atividades. A presença de um tipo de organização não invalida nem restringe a existência do outro tipo! Próxima Aula ORGANOGRAMA FLUXOGRAMA FUNCIONOGRAMA, CRONOGRAMA E QUADRO DE DISTRIBUIÇÃO
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