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CONVERSA COM ESPECIALISTA Diário de Bordo ORGANIZAÇÃO DA PROPRIEDADE RURAL Organização da propriedade rural 2 2022 - Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - SENAR TODOS OS DIREITOS RESERVADOS A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei n. 9.610). Fotos Getty Imagens Iconfinder Flickr Informações e contato SENAR Administração Central SGAN 601 – Módulo K Edifício Antônio Ernesto de Salvo – 1º andar Brasília – CEP 70830-021 Telefone: 61 2109-1300 https://www.cnabrasil.org.br/senar Presidente do Conselho Deliberativo do SENAR João Martins da Silva Junior Diretor Geral do SENAR Daniel Klüppel Carrara Diretora de Assistência Técnica e Gerencial Andréa Barbosa Alves Diretoria de Educação Profissional e Promoção Social Janete Lacerda de Almeida Coordenador Técnico da DATeG Eduardo Gomes de Oliveira Coordenadora do Núcleo de Educação a Distância Ana Ângela de Medeiros Sousa Equipe técnica SENAR Cleber Sales Ramos Luana Frossard Gomes Aguiar Especialista do tema Alex Fernandes de Almeida https://www.cnabrasil.org.br/senar Organização da propriedade rural 3 Sumário Apresentação ................................................................................................ 4 Como será a conversa ao vivo?............................................................... 5 Boas práticas no momento ao vivo ............................................... 5 A conversa com o especialista ............................................................... 7 Tema 1 - Análise inicial diagnóstica ............................................... 8 Tema 2 - Senso de utilização e descarte ..................................... 16 Tema 3 - Senso ordenação e organização .................................. 18 Tema 4 - Senso de limpeza ............................................................... 20 Tema 5 - Senso padronização .......................................................... 21 Tema 6 - Senso de disciplina ........................................................... 23 Chegando ao final da aula ....................................................................... 24 Tema 7 - Análise final ......................................................................... 25 Referências bibliográficas ....................................................................... 26 Organização da propriedade rural 4 Apresentação Olá, participante! Boas-vindas ao Diário de Bordo da Conversa com Especialista Organização da propriedade rural. Nosso objetivo com essa capacitação é instruir os profissionais de campo sobre a necessidade de organizar a propriedade, trazendo os principais critérios e etapas do processo Kaizen 5S e assim capacitá-los para a aplicação da metodologia e seus sensos em atividades administrativas e nos processos produtivos da propriedade rural. Para tanto, percorreremos estes temas: diagnóstico inicial, sensos do Kaizen e plano de ação. Ao longo das duas horas do nosso encontro on-line e ao vivo, você mergulhará em novos conhecimentos, trocará informações durante os momentos de atividade prática, revisitará conhecimentos obtidos em experiências anteriores e compreenderá como aprimorá-los para o futuro. É importante que você saiba que o Diário de Bordo foi elaborado para apoiar a sua jornada de aprendizagem antes, durante e depois do momento síncrono. Aqui estão resumidos os principais conceitos que serão aprofundados e debatidos na conversa com o especialista ao vivo. Organização da propriedade rural 5 Este é apenas o começo da sua trajetória na capacitação Organização da propriedade rural. Confira em detalhes a estrutura da capacitação e como esse diário será um aliado no registro de informações e no desenvolvimento de atividades. Tenha acesso às boas práticas no momento ao vivo, afinal, o objetivo é que você tenha muita interação e troca de experiências. Faça bom proveito do Diário de Bordo e boa leitura! Como será a conversa ao vivo? Esse será o grande momento da capacitação, quando você estará junto aos demais participantes e o especialista do tema. Por meio de uma webconferência, você e os demais participantes terão acesso a conteúdos atuais, expositivos, práticos e com interação em tempo real no chat. Será uma oportunidade de realizar uma prática individual, experimentação e muita troca de conhecimento. É chegada a hora de se preparar para a conversa! Boas práticas no momento ao vivo Você conhece a expressão “netiqueta”? Essa palavra é a junção de net + etiqueta. Para entender melhor, confira a seguir algumas práticas de bom comportamento para que você tenha a melhor experiência virtual na sua conversa com o especialista. Organização da propriedade rural 6 Percebeu a importância de uma vivência virtual harmônica? Pode ter certeza de que faz toda a diferença! Achou que era só isso? Temos mais dicas para este momento ao vivo! • Cheque a bateria do equipamento (celular, computador ou notebook) que utilizará. • Verifique a conexão de internet do aparelho. • Quando feita uma pergunta, se possível, interaja com o especialista. • Tenha atenção ao chat, pois sua experiência pode auxiliar outros participantes. Evite enviar mensagens em letras maiúsculas. Quando utilizadas em excesso, são compreendidas como se aquele que escreve estivesse gritando. Seja cordial e objetivo. Os participantes do curso conhecerão você, principalmente, pela escrita. Tenha atenção! Responda a todas as mensagens direcionadas a você e lembre-se de agradecer às pessoas que o ajudarem. Tim-tim por tim-tim. Ao responder mensagens, cite sempre a mensagem respondida, indicando “quem” disse “o quê”. Ou seja, deixe claro para qual mensagem está respondendo. Organização da propriedade rural 7 E para fechar com chave-ouro: Você receberá um lembrete por e-mail uma hora antes do momento ao vivo! Tudo pensado para uma vivência superenriquecedora! A conversa com o especialista O seu momento ao-vivo com o especialista do tema Organização da propriedade rural iniciará no horário e dia acordados previamente. O início contará com uma apresentação do especialista e da sua área de atuação. Você verá que essa pessoa tem tudo a ver com o tema que será trabalhado! Na sequência, você terá o Conexão Agro!, que tem como objetivo a integração dos participantes com o levantamento de temas geradores e expectativas da conversa. Organização da propriedade rural 8 Veja o que você vivenciará para esse momento: Siga em frente e confira um resumo de cada tema! Tema 1 - Análise inicial diagnóstica No processo de gestão de uma propriedade rural, é fundamental manter o ambiente de trabalho organizado e seus processos funcionando de forma padronizada. E, para que ocorra dessa forma, é preciso ter mapeadas e sob controle da direção da propriedade todas essas atividades. Senso limpeza Análise inicial diagnóstica Senso padronização Senso utilização e descarte Senso de disciplina Senso organização e ordenação Análise final Tema 4 Tema 1 Tema 5 Tema 2 Tema 6 Tema 3 Tema 7 Organização da propriedade rural 9 Mas como chegar lá? Investindo em quatro pilares: Benefícios de uma boa organização Uma boa gestão resulta em benefícios. Confira alguns relacionados à organização da propriedade e seus processos: • equilíbrio entre trabalho, vida pessoal e familiar; • sensação de bem-estar no ambiente de trabalho; • melhora da saúde física e mental; • melhora da qualidade de vida; • melhora da autoestima; • otimização do tempo. Mas atenção! Para alcançar e manter esses e outros benefícios, é necessário empenho por parte dos produtores rurais e que tais mudanças e melhorias sejam constantes. Planejamento Metas e objetivos definidos Controles técnicos e econômicos suficientes Equipe comprometida Agro é planejamento! Organização da propriedade rural 10 Kaizen 5S Para auxiliar e melhorar a gestão da propriedade, apresentamosuma sequência de recomendações, abrangendo pessoas, segurança no trabalho e rotina de atividades nos ambientes rurais, principalmente quanto às operações e aos bens envolvidos, como manutenção dos equipamentos e maquinários. Essas recomendações compõem o método Kaizen 5S. Já ouviu falar nele? Leitura que vale a pena! Desenvolvido na década de 1950, tem como objetivo ajudar as pessoas e empresas a eliminarem perdas, buscando como premissas utilização, organização e limpeza, pilares da melhoria contínua, junto à padronização e à disciplina. Com foco na capacitação dos colaboradores, busca por excelência em todos os processos de uma empresa ou propriedade rural. Organização da propriedade rural 11 É formado por cinco palavras japonesas, conhecidas como sensos: (utilização/descarte) Seiri (ordenação/ organização) Seiton (limpeza) Seiso (padronização/saúde) Seiketsu (disciplina/ autodisciplina) Shitsuke O método adota uma postura de orientações e aplicabilidade para eficácia de suas etapas no ambiente de trabalho, sendo implementado como um plano estratégico com o objetivo de manter o local de trabalho, a empresa como um todo e até a vida pessoal sempre organizados, limpos e, sobretudo, produtivos. Para pensar… KAI mudar = KAIZEN melhoria contínua = ZEN melhor = Organização da propriedade rural 12 Cada uma das etapas do Kaizen 5S, quando atingidas, complementam as etapas subsequentes e visam a internalizar no colaborador a necessidade de mudanças comportamentais. Sensos do Kaizen Para a aplicação do Kaizen 5S funcionar, é necessário dividi-lo em sete etapas: Etapa I Etapa II a VI Etapa VII Realização do diagnóstico inicial para definir o plano de ação e as áreas ou setores em que os processos serão aplicados. Realização de encontros na propriedade para reforçar os conceitos do Kaizen e sua aplicabilidade. Momento destinado ao preenchimento do plano de ação, comparando o “antes e depois” das mudanças realizadas. Antes Depois Organização da propriedade rural 13 Na etapa final, o diagnóstico inicial e o plano de ação são consultados e comparados com as melhorias alcançadas, sendo possível visualizar e medir o resultado obtido. Essa etapa reúne também os registros fotográficos (antes e depois) e depoimentos dos colaboradores da propriedade. Etapa I Na etapa I, o instrutor deve orientar o participante a definir em qual local será aplicada a metodologia Kaizen 5S e elaborar um “plano de ação”, com pontuações iniciais para verificar quais aspectos não estão em conformidade, como no exemplo a seguir. Etapas II a VI Nas etapas II a VI, esses aspectos serão desenvolvidos na propriedade, por exemplo: Atende às expectativas Atende às expectativas parcia mente Não atende às expectativas 2 pontos 1 pontos 0 pontos Padrão Ouro Padrão Prata Padrão Bronze • instalações; • área de trabalho; • barracões; • segurança; • padrões de trabalho; • delegação de responsabilidades. Organização da propriedade rural 14 Deve ser considerado um local fora da zona de conforto das pessoas para atender às necessidades daquele setor. É importante envolver todos neste momento e utilizar questionamentos e reflexões como: • O que é necessário e deve ser mantido na propriedade? • Está sendo utilizado agora? Se não, qual foi a última vez? • As instalações estão livres de entulhos em seu entorno? • As instalações são adequadas, corretamente dimensionadas e organizadas? • O material utilizado na área de trabalho está localizado e organizado por frequência de uso e na quantidade necessária? • Os acessos à propriedade estão em boas condições? • Os materiais de trabalho estão armazenados em local adequado? • Existe satisfação com a propriedade? Ela está sendo valorizada e é motivo de orgulho? Agro é planejamento! Organização da propriedade rural 15 Etapa VII Na etapa VII, utilizar reflexões e questionamentos relacionados aos resultados e mudanças alcançados, por exemplo: • Como se sentem com essa mudança? • Conseguem enxergar a propriedade de forma mais organizada, limpa e segura? • Percebem como pequenas ações valorizam o patrimônio? • Compreendem a necessidade de se manterem sempre atentos ao processo? • Entendem a importância de delegar ações para os colaboradores? Pratique Agro! Insira aqui suas anotações sobre a aula ao vivo desse tema: Organização da propriedade rural 16 Entendido o propósito do método Kaizen e seus benefícios para a organização de propriedades rurais, podemos avançar e conhecer em detalhes os objetivos e aplicações de cada um dos sensos. Tema 2 - Senso de utilização e descarte O senso de utilização e descarte dentro de propriedades rurais prevê a identificação de locais que necessitam de mudanças relacionadas à estrutura e aos equipamentos. Quais ações são necessárias para que o ambiente tenha somente o necessário e de modo organizado? Envolva os colaboradores nessa etapa e, juntos, avaliem as reais necessidades da propriedade frente aos equipamentos, insumos e espaços em que ficam armazenados tais materiais. Organização da propriedade rural 17 Nós precisamos disso? Com essa reflexão, ficam mais claros alguns pontos, como: • Deixar no local somente aquilo que for necessário, separando as coisas pela frequência de uso. • Combater o desperdício de insumos e de equipamentos subutilizados, além de potencializar a criatividade das pessoas. • Determinar uma área de utilização e descarte para decidir o que fazer com os insumos e equipamentos identificados, suas reais necessidades e seu estado de conservação. Pratique Agro! Insira aqui suas anotações da aula ao vivo sobre esse tema: Organização da propriedade rural 18 Tema 3 - Senso ordenação e organização Chegamos à segunda etapa, o segundo senso: ordenação e organização. Ela vem para complementar a primeira, que trata sobre o senso de utilização e descarte dentro de propriedades e carrega como conceito-chave a simplificação. Novamente, vê-se a importância dos colaboradores, pois é preciso: Selecionar tudo o que é útil e necessário para o trabalho, identificando e organizando conforme a frequência de uso. Organizar as tarefas diárias e responsabilidades de cada um, sequenciá-las e executá-las por ordem de prioridade. Melhorar os controles de estoques e documentos. Criar controles de desempenho e evolução da empresa rural. Organização da propriedade rural 19 O segredo da implantação do senso de organização é identificar, organizar informações, máquinas, equipamentos, ferramentas, tudo de maneira que fique mais fácil o controle, contribuindo com a diminuição da perda de tempo, reduzindo custos, riscos de acidentes, e melhorando o ambiente de trabalho. Agro é planejamento! Pratique Agro! Insira aqui suas anotações da aula ao vivo sobre esse tema: Organização da propriedade rural 20 Tema 4 - Senso de limpeza O terceiro passo do processo 5S consiste na limpeza e na inspeção minuciosa do local de trabalho. A pergunta básica é: o ambiente de trabalho está limpo? Se sim, é um ambiente que gera satisfação nos colaboradores por trabalharem em um local limpo e arrumado. Ações a serem praticadas: • Manter o ambiente de trabalho sempre limpo, bem conservado e em condições de uso, sem a presença de sujidades e materiais estranhos. • Descartar adequadamente todo o lixo gerado na propriedade, inclusive o doméstico. Trata-se de uma ação contínua, em que os colaboradores envolvidos precisam ter compromisso com a manutenção da limpeza na sua rotina de trabalho. Com a cultura de higiene disseminada, faxinas maiores, conhecidas como “Dia da grande limpeza”, podem ser realizadas em datas específicas e algumas vezes durante o ano. Agro é planejamento! Organização da propriedade rural 21 Tema 5 - Senso padronização O quarto senso do Kaizen está focado na manutenção dos três iniciais, gerando melhoriacontínua para o ambiente de trabalho, de forma padronizada. Afinal, com um ambiente mais limpo, os colaboradores passam a ter maior cuidado com a saúde pessoal, garantindo mais equilíbrio, bom desempenho no trabalho e contribuindo ainda para o bom andamento do processo produtivo. Pratique Agro! Insira aqui suas anotações da aula ao vivo sobre esse tema: Organização da propriedade rural 22 Ações a serem praticadas nesse senso: • Estabelecer padrões que assegurem o funcionamento da metodologia. • Garantir as condições sanitárias e ambientais adequadas ao trabalho e à saúde do trabalhador. • Nunca reaproveitar embalagens de produtos químicos para manuseio, transporte e armazenamento de alimentos. Pratique Agro! Insira aqui suas anotações da aula ao vivo sobre esse tema: Organização da propriedade rural 23 Tema 6 - Senso de disciplina A ideia do senso de disciplina é fazer do cumprimento das etapas anteriores um novo hábito, ou melhor, um estilo de vida. Essa noção permite um monitoramento eficaz dos cinco sensos, trazendo qualidade e impactos positivos para a gestão e a segurança no trabalho. Confira algumas ações recomendadas para essa etapa: • Comprometer toda a equipe de forma que todos atendam aos itens anteriores (4S), independentemente de supervisão. • Estabelecer avaliações periódicas para monitorar se a metodologia 5S continua a ser aplicada e quais pontos devem ser aperfeiçoados ao longo do tempo. • Investir em capacitação contínua e estimular os novos valores para que eles passem a fazer parte da cultura organizacional. O senso de disciplina acontece quando a cultura do Kaizen 5S é vivida na organização. Um erro muito comum na aplicação desse senso é achar que ele acontece sozinho. Portanto, atividades de retroalimentação da consciência e da cultura são cruciais para manter a disciplina ativa. Agro é planejamento! Organização da propriedade rural 24 Chegando ao final da aula Após o especialista apresentar o tema sobre organização da propriedade rural, a aula acabará. O especialista contará com você para saber das percepções do encontro. Não deixe de participar! Não deixe para depois! Pratique Agro! Insira aqui suas anotações da aula ao vivo sobre esse tema: Organização da propriedade rural 25 Tema 7 - Análise final Nesta etapa da capacitação, você terá visto que o método Kaizen 5S, com seus sensos específicos para implantação, foi elaborado para que as práticas vivenciadas e a experiência de cada colaborador sejam aproveitadas, aperfeiçoadas e se transformem, gradativamente, em rotinas na cultura interna da propriedade rural. Esses colaboradores tornam-se comprometidos e conscientes de que qualquer ação nesse sentido trará ganhos em todos os aspectos, nos três primeiros sensos, como na padronização, na autodisciplina (sensos que se retroalimentam), no relacionamento entre a equipe e, por conseguinte, em ganhos de rentabilidade. Pratique Agro! Insira aqui suas anotações sobre a aula ao vivo: Organização da propriedade rural 26 Acabou a aula ao vivo, mas a capacitação ainda não! Participe de todas as atividades do pós-aula para a emissão do certificado e, se quiser rever a gravação da aula, acesse-a no portal Academia ATeG! Ela estará disponível em até três dias úteis após a apresentação. Referências bibliográficas SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM RURAL - SENAR. Guia: organização da propriedade rural. Brasília: SENAR, 2020. _heading=h.2cyne22v6vsn _heading=h.lo3a57kry7e2 _heading=h.wvuawewlbd53 _heading=h.g454o7r3fad0 _heading=h.b7eco0gruoy8 _heading=h.ufn0rde36ehf _heading=h.250asyfz3b63 _heading=h.tnkexjxxqhbb _heading=h.wsw33oc1s1sj _heading=h.y09f8uha7dgk _heading=h.pw1n5o9if8lv _heading=h.fa7aft4s01w5 Apresentação Como será a conversa ao vivo? Boas práticas no momento ao vivo A conversa com o especialista Tema 1 - Análise inicial diagnóstica Tema 2 - Senso de utilização e descarte Tema 3 - Senso ordenação e organização Tema 4 - Senso de limpeza Tema 5 - Senso padronização Tema 6 - Senso de disciplina Chegando ao final da aula Tema 7 - Análise final Referências bibliográficas Campo de texto 2: Campo de texto 3: Campo de texto 4: Campo de texto 5: Campo de texto 6: Campo de texto 7: Campo de texto 8:
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