Atividade 01 UC 02 Tec. Administração

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
Patrícia De Paula Barbosa Crispim
Curso: Técnico de Administração
Componente Curricular: UC02
Professor (a): Luiz Otávio Leite
Uruaçu
2022
	
	Métodos de Arquivamento
	Tipos de Arquivamento
	Justificativa
	
Planilhas de Controle de Entrada e Saída de Expediente da Empresa
	
Método Alfabético Numérico 
(ano e mês do documento com ordem alfabética conforme nome do colaborador)		
	
Arquivo Ativo (Temporário)
	Escolhi esses dois meios de arquivamento, pois ambos facilitará a procura dessas planilhas, visando a agilidade é descomplicando o dia a dia em um escritório de Rh.
	
Controle de Distribuição de EPIs e Uniformes da empresa
	
Método Específico ou por assunto e alfabético 
(dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador)
	
Arquivo Inativo
	Neste caso, usaremos o método especifico ou por assunto, porque ele se enquadra mais quando o assunto e EPIs, que necessita de um detalhamento melhor referente a distribuição desses equipamentos para os funcionários. Já o arquivo inativo é devido a rotatividade que esses equipamentos serão entregues. Ou seja serão usados com menos frequência.
	
Folhas de Pagamento, Décimo terceiro Salário e Férias
	
Método Alfabético numérico
(ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do colaborador)
	
Arquivo Inativo
	Como se trata de documentos que são manuseados mensalmente é até mesmo anualmente, o método escolhido se encaixa perfeitamente, pois é um método simples, porém com a exatidão e rapidez que se precisa quando for procurar tal documento. Já na escolha do arquivo inativo, trata-se de documentos que são utilizados com menos frequência.
	
Pastas dos Colaboradores com fichas-registro e Documentos Pessoais
	
Método Alfabético
	
Arquivo Inativo
	Por se tratar de pastas de documentos dos colaboradores, o método alfabético se encaixa perfeitamente, pois é um método simples e fácil de se manusear e sem grandes dificuldades para o profissional de Rh vir a encontrar essas pastas. O arquivamento será inativo devido à baixa frequência que essas pastas serão utilizadas no escritório. 
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