Atividade 02 UC 02 Tec. Administração

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Atualização no Arquivamento documentos
Aluna: Patrícia De Paula Barbosa Crispim
Curso: Técnico de Administração
Componente Curricular: UC02
Professor (a): Luiz Otávio Leite
Planilhas de Controle de Entrada e Saída de Expediente da Empresa
Método de Arquivo: Método Alfabético Numérico 
Arquivo: Arquivo Ativo
Justificativa: Usaremos esses dois meios de arquivamento, pois ambos facilitará a procura dessas planilhas, visando a agilidade é descomplicando o dia a dia em um escritório de Rh.
Controle de Distribuição de EPIs e Uniformes da empresa
Método de Arquivo: Método Específico ou por assunto e alfabético
Arquivo: Arquivo Inativo 
Justificativa: usaremos o método especifico ou por assunto e Arquivamento Inativo, porque ambos se enquadra quando o assunto e EPIs, que necessita de um detalhamento melhor referente a distribuição desses equipamentos para os funcionários. Já para o arquivamento este é mais propicio devido a rotatividade que esses equipamentos serão entregues. Ou seja serão usados com menos frequência
Folhas de Pagamento, Décimo terceiro Salário e Férias
Método de Arquivamento: Método Alfabético numérico
Arquivo: Arquivo Inativo
Justificativa: Como se trata de documentos que são manuseados mensalmente é até mesmo anualmente, o método escolhido se encaixa perfeitamente, pois é um método simples, porém com a exatidão e rapidez que se precisa quando for procurar tal documento. Já na escolha do arquivo inativo, trata-se de documentos que são utilizados com menos frequência.
Pastas dos Colaboradores com fichas-registro e Documentos Pessoais
Método de Arquivamento: Alfabético
Arquivo: Inativo
Justificativa: Por se tratar de pastas de documentos dos colaboradores, o método alfabético se encaixa perfeitamente, pois é um método simples e fácil de se manusear e sem grandes dificuldades para o profissional de Rh vir a encontrar essas pastas. O arquivamento será inativo devido à baixa frequência que essas pastas serão utilizadas no escritório.