Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE OU DIVISIONAL Profª.: Daniele da Rocha Carvalho, M.Sc. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS - DCC DISCIPLINA: CONTROLADORIA EMPRESARIAL OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM • Compreender os conceitos de contabilidade por responsabilidade, custo fixo rastreável, custo fixo comum emargem por segmento; • Elaborar uma demonstração de resultados por segmentos; e identificar que tipo de informações são geradas através da DRS. • Preparar uma análise que mostre se uma linha de produtos ou outro segmento de negócios deve ser adicionado ou eliminado. CONTEXTUALIZAÇÃO – CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE Organizações centralizadas Organizações descentralizadas (MAHER, 2001) • À medida que uma companhia cresce e se torna mais complexa, sua administração fica cada vez mais difícil. CONTEXTUALIZAÇÃO – CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE (ELDENBURG; WOLCOTT, 2007) • Tanto as organizações centralizadas quanto as não centralizadas, valem-se de informações contábeis para mensurar, monitorar e recompensar o desempenho; • A contabilidade por responsabilidade é o processo de delegar autoridade e responsabilidade aos gerentes dos segmentos/divisões. CONTEXTUALIZAÇÃO – CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE Contabilidade por responsabilidade é o sistema de informações adaptado à estrutura organizacional de uma companhia, de modo que custos e receitas são agrupados pelo nível de responsabilidade fixado pela estrutura em questão. (MAHER, 2001) É o conjunto de conceitos contábeis gerenciais que permitem a identificação, mensuração , acumulação, decisão e informação dos eventos econômicos e atividades específicas para cada um dos gestores dentro da empresa. O fundamento da contabilidade divisional, são os mesmos da gestão econômica do sistema empresa, só que aplicados a cada segmento particular da empresa identificado como gerador de resultados (PADOVEZE, 2012) CONTEXTUALIZAÇÃO – CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE Contabilidade por responsabilidade tem como objetivo segmentar resultados da empresa em suas partes geradoras de resultados, apurando o resultado de cada segmento identificado, permitindo dessa forma a avaliação de desempenho de cada gestor a frente do segmento. (PADOVEZE, 2012) CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE Ø As decisões (responsabilidade) são delegadas a gerentes de níveis inferiores, e precisam de um sistema de contabilidade por responsabilidade que vinculem a autoridade decisória à responsabilidade pelos resultados dessas decisões. Ø Os três principais centro de responsabilidade são: custo, lucro e investimento. CENTROS DE RESPONSABILIDADES ü Centro de responsabilidade é definido como qualquer parte da organização cujo gerente tem controle sobre custos, receitas ou recursos para investimentos. ü As empresas descentralizadas geralmente classificam seus segmentos em centros de custos, de lucro e de investimentos, dependendo das responsabilidades dos respectivos gerentes. CENTROS DE CUSTOS ü Centro de custos é um segmento cujo gerente tem controle sobre os custos, mas não sobre a receita ou recursos para investimento. ü Seus gerentes são avaliados, ao menos em parte, pela comparação entre o custo real e o custo orçado. ü Exemplo: departamento de serviços (pessoal, assessoria jurídica, contabilidade, Administração geral) CENTROS DE LUCRO ü Centro de lucro é um segmento cujo gerente tem controle sobre os custos e receitas. ü Seus gerentes são avaliados, freqüentemente, pela comparação entre o lucro real e o lucro orçado ou lucro- meta. ü Exemplo: gerente de um parque de diversão (Magic Kingdom, Epcot, Hollywood Studios, Animal Kingdom, Universal Studios, entre outros). CENTROS DE INVESTIMENTO ü Centro de investimento é um segmento cujo gerente tem controle sobre os custos, receitas e investimentos. ü Seus gerentes são avaliados, geralmente, por meio de medidas de retorno sobre o investimento (ROI) ou sobre o lucro residual. ü Exemplo: vice-presidente da divisão de ônibus. A DESCENTRALIZAÇÃO E O RELATÓRIO POR SEGMENTO • Uma descentralização eficaz requer sempre relatórios segmentados. • SEGMENTO é uma parte ou atividade da organização em relação à qual os gerentes querem dados sobre custo, receita e lucros. VANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO (MAHER, 2001) • Vantagens da descentralização 1. Respostas mais rápidas Concentra-se em decisões estratégicas (coordenação das atividades) 2. Otimização do uso do tempo de gerenciamento Os gerentes de nível inferior possuem informações mais detalhado do negócio; Gerente de níveis mais baixo com poder de decisão permite reagir mais rapidamente às necessidades dos clientes 3.Treinamento, avaliação e motivação dos gerentes locais Aumenta a motivação do gerente de nível inferior e dá mais experiência para tomada de decisão. DESVANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO Desvantagens da Descentralização: 1. Os gerentes de nível inferior podem tomar decisões sem compreender completamente a visão geral do problema; 2. Pode provocar falta de coordenação entre gerentes autônomos (solução: BSC); 3. Os gerentes de níveis mais baixos podem ter objetivos distintos dos objetivos da organização como um todo; 4. Pode ser difícil disseminar idéias inovadoras. RELATÓRIO SEGMENTADO E ANÁLISE DE RENTABILIDADE Ø A descentralização exige a elaboração de relatórios por segmentos. Ø A avaliação de desempenho dos segmentos requer uma espécie diferente de demonstração de resultado – uma avaliação que destaque o desempenho dos segmentos e não o desempenho da empresa como um todo. Este tipo de demonstração é útil para analise da rentabilidade do segmento e na mensuração do desempenho de seus gestores. DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS E A ABORDAGEM DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Analisar a lucratividade dos segmentos Tomada de decisões Mensuração de desempenho dos gerentes de segmentos (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) NÍVEIS DE DEMONSTRATIVOS SEGMENTADOS ü Os demonstrativos de resultado por segmento podem ser elaborados para as atividades de diversos níveis da companhia, a fim de proporcionar mais informações aos gerentes das divisões. EXEMPLOS DE SEGMENTOS (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) ProphetMax Softwares Divisão de Produtos Empresariais Divisão de Produtos de Consumo Jogos de Computador Clip art Vendas on-line Vendas no varejo Divisões Linhas de Produto Canais de Vendas EXEMPLO DE SEGMENTOS Exemplo de atividades segmentadas de uma empresa Foods Corporation R$ 500.000.000 Leste R$ 75.000.000 Oeste R$ 300.000.000 Oregon R$ 45.000.000 Washington R$ 50.000.000 Caifórnia R$ 120.000.000 Montanhas R$ 85.000.000 Meio-Oeste R$ 55.000.000 Sul R$ 70.000.000 Garrison, Norren e Brewer (2007, p. 447) DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS E A ABORDAGEM DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO • Novos termos: Custo fixo comum Custo fixo rastreável Margem por segmento DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS E A ABORDAGEM DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO • Um custo fixo rastreável de um segmento é um custo fixo que é incorrido devido à existência do segmento. Se o segmento nunca existisse, o custo fixo não seria incorrido; e se o segmento fosse eliminado, o custo fixo desapareceria. 1. O custo de manutenção do galpão em que os Boeings 747 são montados é um custo fixo rastreável do segmento 747 do negócio da Boeing; 2. O salário do gerente do produto Fritos na PepsiCo é um custo fixo rastreável do segmento Fritos do negócio da PepsiCo. (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS E A ABORDAGEM DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO • Um custo fixo comum é o que dá suporte às operações de mais de um segmento, mas não é rastreável como um todo ou em parte a nenhum outro segmento. 1. O salário do CEO da General Motors é um custo fixo comum das várias divisões da companhia; 2. O custo de refrigeração do Safeway Market é um custo fixo comum dos vários departamentos da loja (produtos agrícolas, padaria, carnes, etc).3. Custo da recepcionista de um consultório que existe varias especialidades; 4. Aluguel da área industrial a qual não é possível reduzir se algum produto deixar de existir. (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) CUSTOS FIXOS RASTREÁVEIS E COMUNS (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) • É possível que custos fixos rastreáveis se tornem custos fixos comuns? ▸ Sim, os custos fixos que são rastreáveis a um segmento podem ser um custo comum de outro segmento. CUSTOS FIXOS RASTREÁVEIS E COMUNS (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) • A United Airlines solicita uma demonstração de resultados dos segmentos de primeira classe, classe executiva e classe econômica de determinado voo de Chicago a Paris; • A taxa de aterrissagem fixa é um custo rastreável do voo, mas é um custo comum dos segmentos de primeira classe, classe executiva e econômica. • Mesmo se a cabine da primeira classe estiver vazia, a taxa de aterrissagem integral precisa ser paga. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Para elaborar um demonstrativo de resultado para um determinado segmento, deve calcular a Margem de contribuição. POR QUE NÃO UTILIZAR A DRE PELO CUSTEIO POR ABSORÇÃO? EXEMPLO A Royal Lawneare Company fabrica e vende dois produtos, Weedban e Greengrow. Seguem-se informações sobre receitas e custos dos dois produtos: Os custos fixos comuns a empresa totalizam R$ 33.000,00 ao ano e devem ser rateados aos produtos na mesma proporção do volume produzido. Sendo que no ano passado, a empresa fabricou e vendeu 15.000 unidades (W) e 28.000 unidades (G). INFORMAÕES WEEDBAN GREENGROW Preço (un) 6,00 7,50 CV (un) 2,40 5,25 Custos fixos identicáveis 45.000 21.000 MARGEM DE SEGMENTO NOVA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO RECEITA (-) Custos/DespesasVariáveis (=) Margem de contribuição (-) Custos/despesas fixas (vinculáveis) (=) MARGEM DE SEGMENTO (-) Custos/despesas fixas (Comuns) (=) Lucro Operacional MARGEM DE SEGMENTO NOVA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO A margem por segmento é obtida deduzindo-se os custos fixos rastreáveis de um segmento da margem de contribuição desse segmento. A margem por segmento é a melhor medida da lucratividade de um segmento a longo prazo, pois inclui apenas os custos causados pelo segmento. Se um segmento não consegue cobrir seus próprios custos, então provavelmente deveria ser descontinuado (a menos que isso tenha importantes efeitos colaterais sobre outros segmentos) (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) • A ProphetMax Inc. é uma empresa de software de computadores que cresce muito rápido. Com esse crescimento, seus gerentes seniores passaram a pedir demonstrações de resultados segmentadas que pudessem ser usadas para a tomada de decisões e para a avaliação do desempenho gerencial; • A controller da ProphetMax respondeu criando demonstrações de resultados segmentadas por: 1. Divisões 2. Linhas de produtos 3. Canais de venda DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) ProphetMax Softwares Divisão de Produtos Empresariais Divisão de Produtos de Consumo Jogos de Computador Clip art Vendas on-line Vendas no varejo Divisões Linhas de Produto Canais de Vendas DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO Demonstração do Resultado do Exercício – ProphetMax Método do Custeio Variável Total da empresa ($) Vendas 500.000 (-) Custos e Despesas Variáveis (230.000) (=) Margem de Contribuição 270.000 (-) Custos e Despesas Fixas (255.000) (=) Resultado Operacional 15.000 (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) Dados adicionais: 1. A empresa possui duas divisões: Produtos Empresariais, que responde por 60% da receita total da empresa, e Produtos de Consumo que responde pelo restante; 2. A margem de contribuição da divisão Produtos Empresariais corresponde a 50% da sua receita; 3. Os custos e despesas fixas estão assim distribuídos: custos fixos comuns é de R$ 85.000,00 e os rastreáveis para a divisão Produtos Empresariais é de R$ 90.000,00 e para Produtos de Consumo é de R$ 80.000,00. Apresente a demonstração segmentada para estas novas divisões. Não satisfeito, o CEO solicita que apresentem a demonstração segmentada para o segmento de Produtos de Consumo, de acordo com as informações abaixo: 1. A divisão de consumo vende duas linhas de produtos: Clipart, cuja receita é de R$ 75.000,00 e Jogo de Computador ficou responsável pelo restante das receitas da divisão.. DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) Continuação: 2. Os custos e despesas variáveis da Clipart corresponde a R$ 25.000,00, sendo o restante dos Jogos de computador; 3. Os custos fixos comuns da divisão é de R$ 10.000,00 (correspondente a depreciação de uma máquina que embala ambos os produtos) e os custos fixos rastreáveis, correspondente a propaganda individual dos produtos são: 30.000,00 (Clipart) e R$ 40.000,00 (Jogos de computador). A intuição do CEO diz que algum problema está ocorrendo na venda dos jogos de computador. Então o mesmo solicita que seja feita uma demonstração segmentada dessa divisão. Os jogos de computador são vendidos através de dois canais de vendas: On line e Lojas de varejo (segmentos). Segue informações adicionais: DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) Continuação: 1. O canal de vendas Online responde por 80% das vendas da divisão “Jogos de computador”; 2. A margem de contribuição da Online representa 63% das suas receitas; 3. Os custos fixos comuns da divisão “Jogos de computador” é de R$ 15.000,00 e os rastreáveis estão assim divididos: R$ 15.000,00 (Online) e R$ 10.000,00 (Lojas de varejo). A partir das demonstrações segmentadas apresentadas, que justificativas podem ser apresentadas para a empresa está gerando um lucro de apenas R$ 15.000,00? DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) Questão: • Qual o impacto sobre o lucro caso a ProphetMax descontinue a venda dos jogos de computador pelas lojas de varejo? • Obs: A empresa acredita que as vendas On- line de seus jogos de computador irão aumentar em 10% caso o canal de vendas das lojas de varejo seja descontinuado. DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS - EXEMPLO (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) • RESPOSTA: Perda evitada no segmento deVarejo= R$ 3.000 Margem de contribuição adicional = R$ 6.300 (vendas on-line) (=) Aumento na receita operacional = R$ 9.300 Líquida da ProphetMax DIFERENÇAS MC X MS Ø Margem de Contribuição é para ser utilizadas na tomada de decisão de curto prazo; Ø Margem de Segmento é para ser utilizada na tomada de decisão de longo prazo (Ex.: abandono ou não do segmento) INFORMAÇÕES FINANCEIRAS SEGMENTADAS Ø OS U.S. GAAP e os IFRS exigem que as empresas de capital aberto incluam dados financeiros segmentados e outros dados em seus relatórios anuais e que os relatórios segmentados preparados para usuários externos tem que usar os mesmos métodos e definições que as empresa usam nos relatórios segmentados internos que são preparados para auxiliar a tomada de decisões operacionais; Ø Essa exigência cria incentivos para as empresas de capital aberto evitarem o uso do formato com margem de contribuição em relatórios segmentados internos, estas contêm informações vitais que as empresas em geral relutam muito em divulgar ao público. EXERCÍCIO DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS – ERROS COMUNS • EXERCÍCIO 1: O contador da empresa de advocacia Frampton, Davis & Smyth construiu o seguinte relatório, que divide os resultados gerais da empresa no último mês em dois segmentos de negócios 1. Direito de família 2. Direito comercial (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS EXERCÍCIO Custos e despesas fixas comuns: Salário do sócio-gerente, despesas administrativas gerais e os custos geraisde propaganda foram alocados com base nas receitas. Total Direito de Família Direito Comercial Receitas dos Clientes 1.000.000 400.000 600.000 (-) Custos e Despesas variáveis (220.000) (100.000) (120.000) (=) Margem de Contribuição 780.000 300.000 480.000 (-) Custos e Despesas Fixas Rastreáveis (670.000) 280.000 (390.000) (=) Margem por Segmento 110.000 20.000 90.000 (-) Custos e Despesas Fixas Comuns (60.000) (24.000) (36.000) (=) Resultado Operacional 50.000 (4.000) 54.000 (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) Receita Extra dos Clientes Índice de MC do segmento direito de família MC Incremental Menos custo da campanha publicitária Benefício gerado com a nova propaganda DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS – EXERCÍCIO Questionamentos: 1. O segmento direito de família deveria ser eliminado? 2. A companhia deveria aceitar a proposta de uma campanha publicitária adicional com foco apenas no segmento do direito de família, que custaria $ 25.000 e aumentaria as receitas do segmento de direito de família em $ 100.000? ERROS COMUNS NA DRS DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS SEGMENTADAS ERROS COMUNS • Todos os custos atribuíveis a um segmento – e apenas esses custos – devem ser atribuídos ao segmento; porém alguns erros são cometidos pelos gerentes: 1. Omissão de custos; Muitas empresas se utilizam do custeio por absorção no relatório segmentado, omitindo a lucratividade e os custos que devem ser considerado no segmento (marketing, distribuição e serviços de atendimento ao cliente, pesquisa e desenvolvimento dos produtos) 2. Métodos inapropriados para atribuir custos rastreáveis aos segmentos; Deixa de atribuir custos diretamente aos segmentos e base de alocação inapropriada. Exemplo: despesas administrativas e de vendas devem ser apropriadas a base da receita, se e somente se, houver a mesma proporcionalidade entre as receitas e o aumento dessas despesas. 3. Dividir custos comuns arbitrariamente entre os segmentos. Acabam atribuindo custos não rastreáveis a segmentos. (GARRISON; NOREEN; BREWER, 2013) REFERÊNCIAS 45 ELDENBURG, L. G.; WOLCOTT, S. K. Gestão de Custos: Como Medir, Monitorar e Motivar o Desempenho. Rio de Janeiro: LTC, 2007. GARRISON, R. H.; NOREEN, E. W.; BREWER, P. C. Contabilidade Gerencial. 14 ed. Porto Alegre: AMGH, 2013. MAHER, M. Contabilidade de Custos: Criando Valor para a Administração. São Paulo: Atlas, 2001.
Compartilhar