Atividade 3 - Fluxo para destinação de documentos

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Fluxo para destinação de documentos
Para organização de vários tipos de documentos dentro de uma empresa tanto arquivos fisicos (notas fiscais, contratos, protocolos, etc), podemos utilizar um armario arquivo onde temos um compartimento onde podem ser colocados pastas suspensas ou caixas arquivos inentificadas poder numeração que podem ser organizadas por ordem alfabetica, ou digitais (danfe, dacte, CTRE, etc) que podem ser armazendos em sistema própio anexando o arquivo ao processo de compra, ou arquivo nuvem.
Algumas empresas tem um local especifico para aqruivar documentos, sendo eles, arquivo vivo ou morto, sendo organizada por numeração e a cada documentação nova é inserida em um propio sistema de controle interno, para facilitar a busca do documento.
A ordem de organização pode ser por clientes, fornecedores, etc.
Procedimento para arquivar.
1 – Ao receber material, depois de conferido, colocar na caixa de entrada de NFS
2 – Ao finalizar os recebimentos diarios encaminhar a documentação ao setor responsável para entrada das NFS
3 – Após dar entrada na NFS encaminhar, ao setor financeiro juntamento com boleto
4 – Apos finalizar o pagamento, arquivar na devida pasta arquivo.