Atividade de Envio Atividade de Pesquisa - Administração de Empresas para Eventos

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Administração de Empresas para Eventos
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Atividade de Pesquisa
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 20 12 2022
1. Como o Brasil procurou adquirir conhecimentos técnicos e organizacionais para tornar-se um organizador de eventos?
O Brasil não tinha nenhuma experiência, ele conseguiu adquirir e aprimorar experiências com a organização das exposições nacionais preparativas das exposições internacionais. As principais exposições internacionais que participou foram: Exposição Internacional de Londres, Exposição Universal de Paris, Exposição Universal de Viena, Exposição da Diladélfia, entre outros.
Porém, o Brasil só se firma como organizador em 1922, quando realiza no Rio de Janeiro, no Palácio de Festas, a Exposição Internacional do Centenário.
2. Quais são os fatores principais que contribuíram para o desenvolvimento da atividade eventos no Brasil?
A participação do Brasil em eventos internacionais ajudou muito no desnvolvimento nas atividades, juntamentos com as exposições preparatórias que ele fazia nacionalmente. A Exposição Nacional do Rio de Janeiro foi um marco importante para os eventos no Brasil, pois foi a primeira feira realizada no país nos moldes das atuais, sediada no primeiro local contruído para receber grandes feiras.
3. Como está situado o Brasil no ranking dos países-sede de eventos em relação ao mundo e às Américas?
De acordo com os critérios da ICCA O Brasil aparece na 16ª posição com 237 eventos 
4. Na sua opinião, quais são as vantagens apresentadas pelos eventos corporativos em relação aos eventos de associações?
- Não é uma quantidade incerta de pessoas que comparecerão, pois a presença em eventos corporativos são obrigátorias;
- Têm um recurso econnômico mais estável;
- Ocorrem mais eventos no decorrer do ano, formando assim mais oportunidades.
5. Quais requisitos mínimos uma localidade deve apresentar para captar um evento?
- Cartas de apoio de autoridades;
- Clareza e objetividade nos dados da cidade no que se refere à infraestrutura turística;
-Justificativa do interesse da cidade ou país no evento com propriedade;
- Orçamento com previsão de gastos;
- Sugestão do local mais apropriado para a realização do evento;
- Quadro comparativo das principais categorias de hotéis;
- Folhetaria sobre a cidade/estado/país;
- Vídeo promocional do estado.
6. Que resoluções devem ser tomadas pela organização promotora do evento após a sua captação?
Selecionar uma empresa organizadora de eventos, que ficará responsável pela organização e operacionalização do evento. 
7. Quais atividades podem ser desenvolvidas na administração de contratos?
- Reuniões de início do processo, de acompanhamento e de encerramento;
- Controle e avaliação dos serviços executados;
- Acompanhamento dos prazos estabelecidos;
- Controle de qualidade;
- Serviços extras;
- Documentação, etc.
8. Quais instrumentos podem servir de apoio no gerenciamento das atividades citadas anteriormente?
- Plano de contrato em que estejam especificadas detalhamente todas as rotinas pertinentes a este;
- Relatório sobre a situação da programação do contrato, em termos de execução dos serviços e prazos;
- Relatório sobre a situação financeira do contrato, contas a pagar e receitas;
- Relatório sobre a previsão de entrada de recursos;
- Relatório sobre a alteração das atividades de contrato;
- Identificação de não cumprimento de itens contratuais, com aplicação das respectivas multas.
9. Quais os cuidados que devem ser observados ao contratar e planejar os serviços de transporte para um evento?
- Colaboração para distribuir material de divulgação (folhetos, cartazes e outros)
- Tarifas com descotos especiais para os participantes;
- Passagens de cortesias para convidados e palestrantes;
- Fornecimento de material promocional e/ou administrativo, como: shell-folder. shell-letter e outros.
10. Quais são as características que uma localidade deve apresentar para sediar um evento?
- Capacidade para acomodar a totalidade de participantes e com infraestrutura adequada, inclusive com acesso para deficientes físicos;
- Espaço para expositores;
- Possibilidade efetiva para instalar e operar serviços de tradução simultânea e audiovisuais;
- Imagem do local e asua consequência sobre a própia imagem do evento;
- Espaços disponíveis para a realização de eventos paralelos;
- Facilidade de acesso entre o local do evento e os hotéis, os aeroportos e as rodoviárias;
- Área de estacionamento compatível com a capacidade do local;
- Boas condições de funcionamento de água, luz, telefone, e recolhimento de lixo;
- Condições e dimensionamento do local de vendas de ingressos, sanitários e área de alimentação. 
Atividade de Pesquisa: Administração de Empresas para Eventos