Gestão de Projetos e Eventos - EX02-01

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Gestão de Projetos e Eventos 
UNIDADE 02 
EXERCICIO 01 
Questão 1Correta 
Um dos maiores problemas relacionados ao gerenciamento de projetos é o controle ideal 
de custos. Não importa se estamos falando de projetos de software, da construção de um 
edifício ou de consultoria, é impressionante como gerentes de projetos continuam 
perdendo a mão na gestão de custos como um todo. 
Por isso, é imprescindível adotar ferramentas que auxiliem no processo de gestão do 
controle de custos. 
 Fonte: ÁVILA, Rafael. Como fazer a gestão de custos no gerenciamento de projetos. 
Disponível em:. Acesso em: 20 out. 2019. (adaptado) 
 Considerando as ferramentas de controle de custos, analise as afirmativas a seguir: 
 I - A equação IDC = VA/CR é aplicada pelos gerentes de projetos para analisar as 
variações dos projetos sob as dimensões da causa, impacto e ações corretivas. 
II - Para cumprir uma meta de desempenho de um projeto, é comum um gerente de 
projetos adotar a ferramenta de índice de desempenho para identificar o seu término a 
partir da relação do custo para terminar o trabalho a ser executado em relação ao 
orçamento restante. 
III - A análise do valor agregado é uma ferramenta que permite acompanhar o 
desempenho do projeto ao longo do tempo a partir da representação gráfica ao comparar 
os objetivos de desempenho futuro com as estimativas de término e as datas de conclusão. 
Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: 
Sua resposta 
I e II, apenas. 
 
A alternativa correta é: I e II, apenas. I - Verdadeiro. Análise de variação. A análise 
de variação, como usada no GVA, e a explicação (causa, impacto e ações corretivas) 
para variações de custos (VC = VA – CR), cronograma (VPR = VA – VP), e variação 
no termino (VNT = ONT – ENT). O IDC é igual a razão entre o VA e o CR. Sua 
equação é dada por: IDC = VA/CR II - Verdadeiro. Índice de desempenho para 
término (IDPT). É uma métrica de desempenho de custos que deve ser alcançado com 
os recursos restantes a fim de cumprir uma meta especificada de gerenciamento, 
expressa como a razão do custo para terminar o trabalho a ser executado em relação ao 
orçamento restante. III - Falso. Análise de Valor Agregado (AVA). Desenvolve e 
monitora três dimensões de cada pacote de trabalho e conta de controle, sendo estes: 
Valor planejado (VP) e o orçamento autorizado designado ao trabalho agendado. Valor 
agregado (VA) e a medida do trabalho executado expressa em termos do orçamento 
autorizado para tal trabalho. Custo real (CR) e o custo realizado incorrido no trabalho 
executado de uma atividade, durante um período específico. Análise de tendências. 
Examina o desempenho do projeto ao longo do tempo para determinar se o desempenho 
está melhorando ou piorando. As técnicas de análise gráfica são valiosas para o 
entendimento do desempenho até a presente data e para a comparação com objetivos de 
desempenho futuro na forma de ONT versus estimativa no termino (ENT) e datas de 
conclusão. 
 
Questão 2Correta 
As mudanças são necessárias, principalmente, para atender as novas expectativas das 
partes interessadas, entretanto, é importante ressaltar que um dos grandes problemas na 
execução, é subestimar o impacto das mudanças para tentar "superar as expectativas do 
cliente". 
Lembre-se, "não existe almoço grátis" e qualquer mudança gera custo e deve ser 
contabilizado no seu projeto. Já vi vários projetos naufragarem porque o gerente de 
projeto não sabia dizer não para o cliente. 
Também é fundamental garantir que as mudanças aprovadas sejam benéficas ao projeto, 
i.e., seus benefícios são maiores do que os custos envolvidos e agregam valor aos 
objetivos do projeto. 
 
Fonte: MONTES, Eduardo. Realizar o controle integrado de mudanças. Disponível em:< 
https://escritoriodeprojetos.com.br/realizar-o-controle-integrado-de-mudancas>. Acesso 
em: 20 out. 2019. 
 Tomando como base esse trecho, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre 
elas: 
 I - Em um termo de abertura de um evento e do projeto, a etapa de controle integrado de 
mudanças é um processo contínuo que aprova todas as solicitações de mudança após a 
sua revisão. 
 PORQUE 
 II - A integração é uma área que objetiva atender as necessidades do cliente a partir da 
descrição das características e funcionalidades de medidas, cores, localização, duração, 
artistas contratados, serviços oferecidos. 
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. 
Sua resposta 
As asserções I e II são proposições falsas. 
 
A alternativa correta é: As asserções I e II são proposições falsas. I - Falso. A sexta 
etapa é o controle integrado de mudanças, quando ocorre a revisão de todas as 
solicitações de mudança e sua aprovação ou rejeição. II - Falso. Escopo do produto 
(evento): características e funções que descrevem o evento, é o que faz no projeto 
atender as necessidades do cliente, ou seja, o escopo do evento é definido como as 
características e funcionalidades que o evento vai apresentar, tais como: definições, 
especificações, medidas, cores, localização, duração, artistas contratados, serviços 
oferecidos. 
 
Questão 3Correta 
Estimar os recursos da atividade é realizar o levantamento de todos os recursos 
necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a quantidade de 
material, pessoas, equipamentos ou suprimentos. 
Segundo o PMI (2017, p. 307) esses processos contribuem para que o evento tenha os 
recursos necessários e que estejam disponíveis na hora e no lugar certo. 
 Fonte: MONTES, Eduardo. Estimar os recursos das atividades. Disponível em:< 
https://escritoriodeprojetos.com.br/estimar-os-recursos-das-atividades>. Acesso em: 20 
out. 2019. 
 Considerando as etapas do processo da gestão de recursos de descritas a seguir e suas 
características, relacione uma coluna à outra. 
 Processos da gestão 
de recursos 
Características 
I - Planejamento do 
Gerenciamento dos 
recursos 
1 - é o processo de levantar os recursos da equipe, o tipo e 
as quantidades de materiais, equipamentos e suprimentos 
necessários para realizar o evento. 
II - Estimativa dos 
Recursos das 
Atividades 
2 - trata-se do acompanhamento do desempenho da 
equipe,resolver alguns conflitos e buscar melhorar o 
desempenho do evento. 
III - Aquisição de 
Recursos 
3 - é a etapa em que se faz a estimativa do que precisa ser 
 comprado (alugado, emprestado, comprado) e gerenciado 
IV - Gerenciar a Equipe 
4 - é feito o levantamento da equipe e das instalações, 
também, são escolhidos os equipamentos, materiais, 
suprimentos e os recursos que vamos precisar para fazer o 
evento. 
Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas. 
Sua resposta 
I - 3; II - 1; III - 4; IV - 2. 
 
A sequência correta é: I - 3; II - 1; III - 4; IV - 2. Planejamento do Gerenciamento dos 
recursos: etapa em que se faz a estimativa do que precisa ser comprado (alugado, 
emprestado, comprado) e gerenciado, e se faz o planejamento de como serão utilizados 
os recursos físicos do evento e da equipe que vai compor o corpo de 
trabalho. Estimativa dos Recursos das Atividades: processo de levantar os recursos da 
equipe, o tipo e as quantidades de materiais, equipamentos e suprimentos necessários 
para realizar o evento. Aquisição de Recursos: neste momento fazemos o levantamento 
da equipe e das instalações, também vamos escolher equipamentos, materiais, 
suprimentos e os recursos que vamos precisar para fazer o evento. Gerenciar a Equipe: 
quando fazemos o acompanhamento do desempenho da equipe, resolvemos alguns 
conflitos e buscamos melhorar o desempenho do evento. 
 
Questão 4Correta 
Os projetos são únicos. Afinal, eles precisam atingir um objetivo claro, dentro de um 
prazo determinado, contando com um conjunto limitado de recursos (humanos, 
financeiros e materiais) que devem ser otimizados para alcançar as metas estipuladas, semfrustrar as expectativas iniciais de seus patrocinadores. Logo, projetos não devem ter 
duração indeterminada ou recursos ilimitados. Eles devem atingir os resultados esperados 
segundo o planejamento. 
Fonte: ARTIA. O que é um projeto? . Disponível em:< https://artia.com/blog/gestao-de-
projetos-o-que-e-para-que-serve/ Acesso em: 20 out. 2019. 
 Tomando como base nesse trecho, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre 
elas: 
 I - A aplicação do método de nivelamento de recursos é um fator crucial para garantir 
que a execução de um evento ocorra conforme o planejado. 
 PORQUE 
II - Essa garantia de que os recursos estejam disponíveis se deve ao processo de controle 
dos recursos através do monitoramente entre o real x planejado. 
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. 
Sua resposta 
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. 
 
A alternativa correta é: As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II 
justifica a I. I - Verdadeiro. Os recursos de um evento são limitados e devem ser 
muito bem planejados. Para Gido (2018) precisamos fazer o nivelamento de recursos, 
ou seja, sua uniformização buscando minimizar as flutuações nas necessidades de 
recursos. Esse método nivela os recursos para que eles sejam aplicados o mais 
uniformemente possível sem estender o cronograma do projeto além do seu prazo de 
conclusão exigido. II - Verdadeiro. Controle dos Recursos: a garantia de que os 
recursos vão ficar disponíveis e de fazer o monitoramento do uso planejado versus o uso 
real desses recursos. 
 
Questão 5Correta 
Segundo o Guia PMBOK®, a área de gerenciamento dos custos do projeto inclui os 
processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o 
projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. São elas: planejamento do 
gerenciamento dos custos, estimativa dos custos, determinação do orçamento e controle 
de custos. 
 
Fonte: MONTES, Eduardo. Gerenciamento de custos do projeto. Disponível em:< 
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-custos-do-projeto>. Acesso em: 
20 out. 2019. 
 Considerando os processos do gerenciamento dos custos e suas características descritas 
no quadro a seguir, relacione uma coluna à outra. 
 Processos do 
gerenciamento dos custos 
Características 
I - Planejamento do 
Gerenciamento dos 
Custos 
1 - é quando se agrega os custos 
estimados de atividades individuais ou 
pacotes de trabalho para estabelecer 
uma linha de base dos custos 
autorizada. 
II - Estimativa dos Custos, 
2 - processo de monitoramento do status 
do projeto para atualizar custos e 
gerenciar mudanças da linha de base 
dos custos. 
III - Determinação do 
Orçamento 
3 - é a definição de como os custos do 
evento serão estimados, orçados, 
gerenciados, monitorados e 
controlados. 
IV - Controle dos Custos 
4 - é o desenvolvimento de uma 
aproximação dos recursos monetários 
necessários para terminar o evento. 
Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas. 
Sua resposta 
I - 3; II - 4; III - 1; IV- 2. 
 
A sequência correta é: I - 3; II - 4; III - 1; IV- 2. Planejamento do Gerenciamento dos 
Custos, que é a definição de como os custos do evento serão estimados, orçados, 
gerenciados, monitorados e controlados. Estimativa dos Custos, que é o 
desenvolvimento de uma aproximação dos recursos monetários necessários para 
terminar o evento. Determinação do Orçamento, que é quando se agrega os custos 
estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha 
de base dos custos autorizada. Controle dos Custos, processo de monitoramento do 
status do projeto para atualizar custos e gerenciar mudanças da linha de base dos custos.