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Gestão de Projetos e Eventos UNIDADE 01 EXERCICIO 01 Questão 1Errada Leia o trecho a seguir: “Como costumo dizer: "Não existe almoço grátis". Talvez essa seja uma boa forma de explicar a restrição tripla em projetos, também conhecida como triângulo das restrições ou tríplice restrição. Se alguém quer algo, ele pagará por isso de alguma forma”. Fonte: MONTES, Eduardo. Restrição Tripla em projetos. Disponível em:< https://escritoriodeprojetos.com.br/restricao-tripla>. Acesso em: 20 out. 2019. Tomando como base esse trecho, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I - Em projetos, custos, tempo e integração são áreas de conhecimento que juntas formam a tríplice restrição que podem afetar a qualidade dos seus objetivos finais, positivamente ou negativamente. PORQUE II - Ao alteramos qualquer um desses elementos, o projeto será impactado e possivelmente prejudicará a qualidade do projeto como um todo. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. Sua resposta As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. A alternativa correta é: A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. Três dessas áreas de conhecimento formam o que chamamos de tríplice restrição, são elas: custo, tempo e escopo. Também chamado de “triângulo de ferro”, esta restrição existe porque quando mudamos um desses elementos o outro vai ser impactado e possivelmente vai prejudicar a qualidade do projeto como um todo. Ao longo do processo, as decisões que você toma sobre essas três restrições podem afetar a qualidade de seus objetivos, positiva ou negativamente. Questão 2Correta A confusão entre processo e projeto é uma prática comum entre a maioria das pessoas que estão iniciando seus estudos na área de projetos. Isso porque enquanto um processo traz resultados padronizados e fortemente definido, os projetos geram um resultado único e elaborado progressivamente. Com base nesse trecho, assinale a alternativa CORRETA que contém um exemplo de um processo. Sua resposta Administrar um aeroporto. A alternativa correta é: Administrar um aeroporto. Um processo é caracterizado por ser um trabalho contínuo, tempo indeterminado, padronizado e repetitivo. Por exemplo administrar um aeroporto, oeprar uma máquina e afinar um instrumento. Já um processo é caracterizado por ter um tempo determinado, ter um resultado exclusivo e ser inédito. Por exemplo: construção de um aeroporto criar um novo produto, um show de rock, escrever um livro, etc. Questão 3Errada Todos sabemos que o mercado de trabalho tem se tornando mais disputado e que o nível de exigência dos clientes tem aumentado consideravelmente. Assim, aplicar as metodologias de gerenciamento de projetos se torna imprescindível. Obviamente, cada empreendimento tem suas próprias particularidades, necessitando de estratégias específicas. É válido afirmar que gerir um projeto incorre na aplicação de conhecimentos, ferramentas e técnicas para que os objetivos definidos sejam alcançados. Usar uma das metodologias de gestão de projetos permite a execução adequada de todas as atividades envolvidas e garante eficiência ao processo. É importante contar com ferramentas que se alinhem com as premissas da empresa, melhorando seus resultados e unificando os principais setores. A respeito das metodologias de projeto, é correto afirmar que: Sua resposta O PMBOK é a metodologia mais conhecida no mundo e considerada a Bíblia do gerente de projetos. A alternativa correta é: Sob o aspecto de gerenciamento é responsável por iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto a partir das áreas de conhecimento. Trata-se de uma norma padrão sob a forma de um documento que define de forma clara e objetiva o que fazer e como fazer. Falso. Um padrão é uma norma desenvolvida de forma documental e com definições claras e objetivas do que fazer e como fazer. Deve ser reconhecida por uma organização da área, como por exemplo as Normas ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e as ISO (International Standards for Organization). São métodos científicos que orientam de forma natural como fazer uma atividade a partir das áreas de conhecimento. Falso. As metodologias são procedimentos de como fazer algo, como no caso das metodologias científicas que orientam como estudar ou como se escreve um artigo científico. É um guia que indica uma ordem “natural” de como fazer uma atividade. Sob o aspecto gerencial como por iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto a partir das áreas de conhecimento. Verdadeiro. As metodologias para o desenvolvimento de um projeto orientam como conduzir o ciclo de vida de um produto, serviço ou evento (escopo do produto) e a metodologia para o gerenciamento é responsável por iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto, levando em consideração o escopo (do projeto), tempo, custo, risco, comunicação entre outros. O PMBOK é a metodologia mais conhecida no mundo e considerada a Bíblia do gerente de projetos. Falso. Um dos guias mais conhecidos e utilizados guias é o Project Management Body of Knowledge – PMBoK. O PMBoK é considerado a “Bíblia” do gerente de projetos. Em eventos, a metodologia ideal para gerenciá-los é o PRINCE2 por suas peculiaridades de planejamento, a delegação e o monitoramento e controle do projeto. Falso. Não existe uma metodologia ideal para gerenciar eventos. Você deve ao longo do tempo aperfeiçoar suas escolhas e fazem uma combinação do que você tem acesso. Porém, os maiores especialistas na área apontam o Guia PMBoK como um dos melhores referenciais para os eventos. Questão 4Errada A gestão de projetos e processos é uma das partes fundamentais para que as empresas alcancem o sucesso em suas atividades. Os processos e projetos são ações que constroem a rotina e o funcionamento da organização. Eles dão sustentação ao trabalho e o propósito da equipe, independentemente do ramo ou do porte da empresa. Você sabe a diferença entre gestão de projetos e processos, seus conceitos e qual a relação entre eles? Considerando as características do projeto, assinale a alternativa correta. Sua resposta Busca um padrão e tem tempo determinado. A alternativa correta é: Busca um resultado exclusivo. Pode ser exemplificado pela operação de uma máquina. Falso. Um processo pode ser exemplificado por administrar um aeroporto, operar uma máquina e afinar um instrumento. Busca um resultado exclusivo. Verdadeiro. As características de um projeto são: tempo determinado, busca um resultado exclusivo, trabalho inédito. Exemplos de projetos: construção de um aeroporto, criação de um novo produto e um show de rock. Trabalho repetitivo. Falso. As características de um processo são: trabalho repetitivo, busca um resultado exclusivo e operar uma máquina. Busca um resultado exclusivo. Falso. As características de um processo são: trabalho repetitivo, busca um resultado exclusivo e operar uma máquina. Operar uma máquina. Falso. As características de um processo são: trabalho repetitivo, busca um resultado exclusivo e operar uma máquina. Questão 5Errada Atualmente, a disputa por bons cargos de trabalho é bastante acirrada. E, nesse cenário extremamente competitivo, os departamentos de recrutamento investem em processos cada vez mais criteriosos para selecionar os melhores e mais bem capacitados candidatos. Uma certificação, nessas horas, pode ser decisiva para se obter uma vaga de gestor de eventos. Fonte: ARTIA. 6 certificações em gerenciamento de projetos. Disponível em:< https://artia.com/blog/6-certificacoes-em-gerenciamento-de-projetos/> .Acesso em: 20 jan. 2019. Nesse cenário, uma empresa de eventos está procurando um profissional que atenda ao seguinte perfil: “Gerente de projetos de eventos que seja certificadoem um método que seja facilmente adaptável e escalável para a gestão de qualquer tipo de projeto”. Considerando o perfil almejado por essa empresa, é correto afirmar que o profissional mais adequado é Sua resposta certificado em PgMP. A alternativa correta é: certificado em PRINCE2. Falso. PgMP - É uma certificação para os gerentes de projetos que cuidam de programas, chamada de Profissional de Gerenciamento de Programas. São recomendadas aos profissionais que precisam promover a gestão integrada entre todos os projetos de uma empresa. Falso. CAPM - A certificação de Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos. Este certificado é oferecido aos profissionais com menor experiência em projetos. Leva em consideração questões referentes aos conhecimentos, terminologias e processos fundamentais de um gerenciamento de projetos (ESPINHA, 2018). Verdadeiro. PRINCE2 - A certificação em Projetos em Ambientes Controlados fornece um método facilmente adaptável e escalável para a gestão de quaisquer tipos de projetos. O PRINCE2 tem 3 níveis de certificação: Nível Foundation, Nível Practitioner e Nível PRINCE2 Professional. Falso. IPMA - A certificação da International Project Management Association é conseguida através de um processo criterioso, com avaliação curricular e prova como itens eliminatórios, além de uma entrevista presencial perante uma banca. De acordo com alguns parâmetros e requisitos estabelecidos pela IPMA, o candidato tem uma trajetória estruturada para o desenvolvimento de uma carreira em gerenciamento de projetos (ESPINHA, 2018). Falso. PMI-SP - A certificação de Profissional em Gerenciamento de Cronograma reconhece a expertise e competência do profissional para desenvolver e gerenciar os cronogramas dos projetos e comprova a existência de habilidades e conhecimento em todas as outras áreas do gerenciamento de projetos.