PALESTRA - DR SALOMÃO MELO

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“Introdução à gestão processual: o protagonismo do servidor público”
Organização: Núcleo de Estudos Legislativos - NEL
“Processo Administrativo Eletrônico – PAE: modernização da Gestão Administrativa”
Gerente do Sistema Integrado de Protocolo – GSIP/SEPLAD
Pós-graduado em Gestão Pública – UNITOLEDO
Pós-graduação em Documentação – UFPA
Graduado em Biblioteconomia - UFPA
SALOMÃO MELO
O QUE É O PAE?
“É um sistema de criação e tramitação de documentos de forma eletrônica, que permite a economia tanto de insumos utilizados para a criação, como papel e tinta, bem como para a entrega dos mesmos, reduzindo o uso de combustível por parte dos órgãos que o utilizam”. 
JUSTIFICATIVA
A necessidade de modernização da tramitação de documentos na Administração Pública Estadual, levando em consideração a redução da compra e fluxo de papel, a economia de gastos com transporte e guarda de processos, a fácil rastreabilidade dos documentos, a segurança, a confiabilidade e a integridade da informação. 
Modernização
Redução da compra e fluxo de papel
Economia de gastos com transportes
Fácil Rastreabilidade
Segurança 
Confiabilidade 
Integridade da informação 
BASE LEGAL
O PAE foi instituído pelo Decreto Nº 2.176, de 12/09/2018, de acordo com a redação do Art. 1º:
Art. 1º Fica instituído o Processo Administrativo Eletrônico (PAE) no âmbito dos órgãos e das autarquias, fundações, fundos públicos, empresas públicas e sociedades de economia mista, dependentes do Tesouro Estadual, do Poder Executivo do Estado do Pará. 
Os objetivos propostos no referido Decreto visam:
I - promover a utilização de meios eletrônicos para a realização dos processos administrativos com segurança, transparência e economicidade; 
II - ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informação e da comunicação; 
III - facilitar o acesso do cidadão às instâncias administrativas. 
REALIDADE ANTES DO PAE
😢
REALIDADE ATUAL
😀
PAE EM NÚMEROS
Mais de 41.000 usuários ativos.
Mais de 80 gestores e co-gestores do PAE nos órgãos devidamente nomeados por portaria.
75 órgãos que utilizam o PAE.
Órgãos de Controle: TCM, TCE, MPPA, MPC, Defensoria Pública.
Auditoria do controle externo do TCE, hoje é via PAE.
2.344.838 processos eletrônicos criados de janeiro de 2019 a dezembro de 2021.
PAE EM NÚMEROS
ECONOMIA
R$ 4.401.609,62
Servidores Treinados
3.592
Páginas Produzidas
12.037.160
Utilização Órgãos do Estado
+ 90%
COMPARAÇÃO FÍSICO X ELETRÔNICO DE 2018 À 2021
	Ano	Eletrônico	Físico	% Eletrônico
	2018	57.945	516.392	10,1%
	2019	195.701	453.661	30,1%
	2020	877.228	194.555	81,8%
	2021	1.265.366	137.965	90,2%
	Fonte: Sistema de Processo Administrativo - PAE			
COMPARAÇÃO FÍSICO X ELETRÔNICO DE 2018 À 2021
EVOLUÇÃO DO PAE 1º RANKING
EVOLUÇÃO DO PAE SEMAS
TREINAMENTO
PRESENCIAL
VIRTUAL
TÁ VINDO O NOVO PAE
(PAE 4.0)
Novo Layout.
Mais Otimizado.
Mais Eficiente.
Mais Eficaz
Mais Simples.
Mais Abrangente.
TÁ VINDO O NOVO PAE
(PAE 4.0)
Documentos Sigilosos
OBRIGADO
(91) 3194-1501
pae@seplad.pa.gov.br
Salomão dos Santos Melo