Estágio Curricular - Administração

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WHESLEY FERNANDES HENRIQUE 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR 
 
Relatório de Estágio Curricular 
apresentado à Universidade 
Paulista, como requisito obrigatório 
para obtenção do grau de Bacharel 
no curso de Administração. 
 
Orientadora: Prof.ª Maria Laura 
Franchi Brito 
 
 
 
 
 
BRASÍLIA/DF 
2021 
 
 
SUMÁRIO 
 
INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 5 
Objetivos do estágio curricular ............................................................................................................... 5 
Apresentação dos capítulos .................................................................................................................... 5 
CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO ......................................................................... 6 
1.1 Instituição ...................................................................................................................................... 6 
1.1.1 Denominação ......................................................................................................................... 6 
1.1.2 Forma de atuação................................................................................................................... 6 
1.1.3 Breve histórico ....................................................................................................................... 6 
1.1.4 Descrição do negócio ............................................................................................................. 7 
1.1.5 Informações sobre o porte ..................................................................................................... 7 
1.1.6 Organograma ......................................................................................................................... 7 
1.1.7 Mapa/fluxograma do macroprocesso .................................................................................... 8 
1.2 Produtos/serviços e processos ...................................................................................................... 8 
1.2.1 Principais produtos/serviços da organização ......................................................................... 8 
1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais-centrais e o processo de apoio ......................... 9 
1.2.3 Principais equipamento, instalações e tecnologias de produção ou de serviço .................... 9 
1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores ....................................................................................... 10 
1.3.1 Composição .......................................................................................................................... 10 
1.3.2 Identificação dos membros instituidores da Organização ................................................... 11 
1.4 Força de trabalho ........................................................................................................................ 11 
1.4.1 Composição da força de trabalho ........................................................................................ 11 
1.5 Clientes e mercados .................................................................................................................... 11 
1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação ......................................................................... 11 
1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo, por produto ou serviço .................................................. 12 
1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes ...................................... 12 
1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente .......................................... 12 
1.6 Fornecedores e insumos ............................................................................................................. 12 
1.6.1 Os principais tipos de fornecedores ..................................................................................... 12 
1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos ......................................................................................... 12 
1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização ...................................................... 13 
1.6.4 Abastecimento ..................................................................................................................... 13 
1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos ............................................... 13 
1.6.6 Pontos fortes e fracos .......................................................................................................... 14 
1.7 Relacionamento com a sociedade .............................................................................................. 14 
 
 
1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento ....................................................... 14 
1.7.2 Impactos negativos potenciais ............................................................................................. 14 
1.7.3 Passivos ambientais da organização ..................................................................................... 14 
1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos .......................................................................... 14 
1.8 Concorrência ................................................................................................................................ 15 
1.8.1 Ambiente competitivo .......................................................................................................... 15 
1.8.2 Concorrentes diretos ............................................................................................................ 15 
1.8.3 Concorrentes potenciais ....................................................................................................... 15 
1.8.4 Parcela do mercado (Market share) ..................................................................................... 15 
1.9 Principais diferenciais do negócio ............................................................................................... 16 
1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo ................................................................... 16 
1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos mercados ....... 16 
1.10 Aspectos relevantes ................................................................................................................... 16 
1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente .............................................................. 16 
1.10.2 Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza ....................................................... 17 
1.10.3 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, 
desempenho, competitividade ...................................................................................................... 17 
CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO .................................................................................... 17 
2.1 O negócio ......................................................................................................................................... 17 
2.2 O processo ................................................................................................................................... 18 
2.2.1 Descrição do Macroprocesso ............................................................................................... 18 
2.2.2 Mapa/fluxograma do processo ............................................................................................ 19 
CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO ............................................................................ 20 
3.1 Nome do setor de trabalho e objetivos .......................................................................................20 
3.1.1 Atividades do setor de trabalho ........................................................................................... 20 
3.1.2 Principais entradas/insumos ................................................................................................ 20 
3.1.3 Atividades principais ............................................................................................................. 20 
3.1.4. Principais saídas ................................................................................................................... 21 
3.1.5 Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia ..................................................................... 21 
3.1.6 O processo do setor de trabalho .......................................................................................... 22 
3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho ........................................................................ 22 
3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades .............................................................. 23 
CONCLUSÃO........................................................................................................................................... 25 
REFERÊNCIAS ......................................................................................................................................... 26 
ANEXOS .................................................................................................................................................. 27 
FORMULÁRIO - TERMO DE VALIDAÇÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR .................................................. 27 
 
 
DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS - TERMOS DE POSSE ................................................................ 28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
 
INTRODUÇÃO 
 
 No relatório de estágio em apreço será apresentada a Coordenação de Gestão de 
Suprimentos (COSUP). A Coordenação faz a gestão via sistema das Atas de Registro de Preços, 
geralmente, sem restrição quanto à participação de órgãos ou entidades, e da movimentação de 
material em oitenta e dois, dos mais de noventa almoxarifados que integram o Complexo 
Administrativo do Distrito Federal. São apresentadas as principais atividades, normas 
utilizadas, assim como suas características. 
Na COSUP há a oportunidade de adquirir amplo conhecimento sobre a área trabalhada, 
bem como de outras áreas, que integram a Subsecretaria, na linha de produção de um 
procedimento licitatório. Fato é que, o entendimento acerca do tema é verossímil, de acordo 
com demonstração constante do relatório. 
Objetivos do estágio curricular 
 
O objetivo deste trabalho é descrever os resultados alcançados na gestão de suprimentos, 
a aplicação da teoria e métodos aprendidos no curso de administração no dia a dia de uma 
grande empresa. 
Apresentação dos capítulos 
 
O relatório é segmentado da seguinte forma, capítulo I, perfil do órgão objeto do estudo, 
ocasião em que é possível entender sobre as rotinas da área; capítulo II, o macroprocesso do 
negócio, que identifica o negócio e seu processo; capítulo III, o processo do setor de trabalho, 
abarcando estatísticas relacionadas ao sistema de registro de preços e à gestão integrada de 
movimentação de material em almoxarifado. 
 
 
 
 
 
6 
 
 
CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO 
 
1.1 Instituição 
 
1.1.1 Denominação 
 
Nome: Coordenação de Gestão de Suprimentos (COSUP), subordinada à Subsecretária 
de Compras Governamentais, da Secretaria de Estado de Economia do Distrito Federal. 
Representante: Whesley Fernandes Henrique (Coordenador) 
Razão Social: Secretaria de Estado de Economia do Distrito Federal 
Endereço: Área Zona Cívico-Administrativo, Anexo do Palácio do Buriti, Brasília-DF 
 
1.1.2 Forma de atuação 
 
Atua como Central de Compras híbrida, responsável pela operacionalização de 
procedimentos licitatórios, preferencialmente, por meio de pregão eletrônico, no âmbito 
do Distrito Federal. 
 
1.1.3 Breve histórico 
 
A Central de Compras foi instituída por meio da Lei 2.340, de 12 de abril de 
1.999. 
 Nesse interim, a Central de Compras passou por algumas mudanças estruturais 
e de denominação. 
 Atualmente, denominada Subsecretaria de Compras Governamentais atende de 
forma híbrida os órgãos centralizados e descentralizados para operacionalização de 
procedimento licitatório, por meio de Pregão Eletrônico regular e com vistas ao Sistema 
de Registro de Preços, observados os princípios da Administração e normas legais. 
 
 
 
7 
 
 
1.1.4 Descrição do negócio 
 
Responsável pela centralização, padronização e planejamento das compras e 
licitações do Governo do Distrito Federal. Uma de suas principais atribuições é trabalhar 
para modernizar o atual processo de compras públicas, que incluem as contratações de 
bens e serviços para o governo. Toda a atuação do setor se baseia em critérios de 
sustentabilidade e priorizando as micro e pequenas empresas. 
 
1.1.5 Informações sobre o porte 
 
Administração Pública Direta integrante do poder executivo. 
 
1.1.6 Organograma 
 
 
Fonte: Coordenação de Planejamento e Modernização de Licitações (COPLAM) 
 
 
 
 
 
 
 
8 
 
 
1.1.7 Mapa/fluxograma do macroprocesso 
 
Procedimento regular: 
 Fonte: autoria própria 
 
Procedimento com vistas ao Sistema de Registro de Preços: 
 Fonte: autoria própria 
 
1.2 Produtos/serviços e processos 
 
1.2.1 Principais produtos/serviços da organização 
 
Com base na Lei geral de licitações, qual seja, a de n° 8.666, de 21 de junho de 
1993, e demais normas aplicáveis, atender aos órgãos e entidades que compõem o 
Complexo Administrativo do Distrito Federal para efetuar procedimento licitatório, 
preferencialmente, por meio de pregão eletrônico regular e sistema de registro de preços. 
Instituída por intermédio da Lei 2.340, de 12 de abril de 1.999, atua como Central 
de Compras com a finalidade de centralizar as licitações de compras, obras e serviços 
9 
 
 
da Administração Direta, Autárquica e Fundacional, e das Empresas Públicas do Distrito 
Federal. 
Em que pese atuar como Central de Compras, sua é competência híbrida, visto 
que diversos órgãos e entidades possuem autonomia específica e determinada 
legalmente para efetuar procedimento licitatório, sobretudo, no que concerne às 
atividades finalísticas de cada unidade. 
Norteada pelo Decreto n° 10.024, de 20 de setembro de 2019, realiza o 
procedimento licitatório, na modalidade pregão, na forma eletrônica, para a aquisição 
de bens e a contratação de serviços comuns, incluídos os serviços comuns de engenharia. 
Pelo mesmo decreto, formaliza dispensa eletrônica dentro dos limites 
estabelecidos na lei geral de licitações. 
Implementa pesquisa de mercado com ampla pesquisa de preços a fim de balizar 
os valores de referência que compõem um procedimento licitatório. 
Pratica o ganho de escala com o uso do sistema de registro de preços que 
contempla a maior quantidade de órgãos e entidades para aquisição e contratação de 
serviço comum. 
 
1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais-centrais e o processo de apoio 
 
 A Subsecretaria de Compras Governamentais conta com uma área de operações 
completa e estruturada na linha de produção do procedimento licitatório. Cada servidor 
é responsável pelo acompanhamento de todo processo que lhe compete, segmentado em 
área de elaboração de Termo de Referência ou Projeto Básico; área de pesquisa de 
mercado; área de operacionalização do pregão eletrônico; gestão de atas de registro de 
preços, quando se tratar de sistema de registro de preços; e gestão de movimentação de 
almoxarifado. 
 
1.2.3 Principais equipamento, instalações e tecnologias de produção ou de serviço 
 
 Atualmente, a Subsecretaria de Compras Governamentais ocupa todo 5° andar, 
da ala leste, do Anexo do Paláciodo Buriti. 
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 Todos os servidores têm à sua disposição um computador pessoal, tipo desktop; 
mesa ou estação de trabalho com cadeira de escritório confortável; e estações de 
impressão. 
 No que tange à Sistemas, são utilizados: 
• Comprasnet (para realizar os pregões e cotações eletrônicas) 
https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortalUASG.asp 
• Banco de Preços e Painel de Notas Fiscais Eletrônicas (para efetuar 
pesquisa de preços) 
https://bancodeprecos.com.br/Account/LogIn?ReturnUrl=%2f 
http://qap.fazenda.df.gov.br/mapa-de-precos/# 
• Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF 
https://www3.comprasnet.gov.br/sicaf-web/index.jsf 
• Sistema de Gestão de Atas de Registro de Preços – SGARP 
http://gestaodeatas.df.gov.br:8080/ConsultaSaldo/ 
• Sistema Integrado de Gestão de Material 
http://sigmanet.segad.df.gov.br/asi/apresentacao/IndexASI.html 
 
1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores 
 
1.3.1 Composição 
 
Desde sua última reestrutura, em janeiro de 2021, a Subsecretaria de Compras 
Governamentais é composta por um Gabinete que conta com sua Subsecretária de 
Compras Governamentais, autoridade competente homologadora; cinco coordenações; 
onze diretorias; quinze gerências; e trinta e nove assessorias. 
 
https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortalUASG.asp
https://bancodeprecos.com.br/Account/LogIn?ReturnUrl=%2f
http://qap.fazenda.df.gov.br/mapa-de-precos/
https://www3.comprasnet.gov.br/sicaf-web/index.jsf
http://gestaodeatas.df.gov.br:8080/ConsultaSaldo/
http://sigmanet.segad.df.gov.br/asi/apresentacao/IndexASI.html
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1.3.2 Identificação dos membros instituidores da Organização 
 
Governador do Distrito Federal – Ibaneis Rocha 
Secretário de Estado de Economia – André Clemente Lara de Oliveira 
Subsecretária de Compras Governamentais – Analice Marques da Silva 
 
1.4 Força de trabalho 
 
1.4.1 Composição da força de trabalho 
 
No momento atual, a Subsecretaria conta com 70 (setenta) servidores. Além da 
autoridade máxima, qual seja, a Subsecretária de Compras. Desses, 7% são 
Coordenadores; 15% são Diretores; 22% são compostos por Gerências; e 56% referem-
se às Assessorias. 
Concernente ao nível de escolaridade a Subsecretaria tem 85% do seu quadro de 
servidores com ensino superior completo, sendo 18% deles com pós-graduação, 
mestrado e doutorado; 12% com ensino superior incompleto e 3% com ensino médio 
completo. 
 
1.5 Clientes e mercados 
 
1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação 
 
Clientes internos: Órgãos e entidades que integram o Complexo Administrativo 
do Distrito Federal que manifestam interesse nos Planos de Suprimentos e consequente 
Atas de Registro de Preços válidas e geridas pela COSUP. 
Clientes externos: Qualquer fornecedor interessado, devidamente cadastrado no 
SICAF, que esteja apto a participar dos pregões eletrônicos executados via Comprasnet. 
 
 
 
12 
 
 
1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo, por produto ou serviço 
 
Toda a Administração Direta, Autárquica e Fundacional, e das Empresas 
Públicas do Distrito Federal. 
 
 1.5.3 Organizações intermediárias entre a organização e seus clientes 
 
 Órgãos de controle e o Tribunal de Contas. 
 
 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente 
 
Realizar os procedimentos licitatórios com êxito a fim atender as necessidades 
diversas de todos os órgãos e entidades que integram o Complexo Administrativo do 
Distrito Federal, respeitadas todas as normas e princípios legais. 
 
1.6 Fornecedores e insumos 
 
 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores 
 
Todo e qualquer fornecedor, devidamente cadastrado no SICAF, que venha a ser 
adjudicado em pregão eletrônico com o objetivo de fornecer materiais de consumo ou 
prestar serviço comum. 
 
 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos 
 
Todo e qualquer fornecedor, devidamente cadastrado no SICAF, que venha a ser 
adjudicado em pregão eletrônico com o objetivo de fornecer materiais de consumo ou 
prestar serviço comum. 
 
13 
 
 
1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização 
 
A cadeia é composta por um órgão que efetua o procedimento licitatório; os 
almoxarifados que recebem e distribuem seus insumos; e um órgão gestor que monitora 
toda movimentação via sistema integrado. 
 
1.6.4 Abastecimento 
 
Depois de concluída uma licitação exitosa, o material e entregue em 
conformidade com prazo constante do edital de licitação. Esse material é entregue no 
almoxarifado central de cada órgão ou entidade, que é controlado por meio de seu chefe 
de almoxarifado nas eventuais distribuições internas. 
Para que não haja desabastecimento são adotados critérios como: margens de 
ressuprimentos, que consiste num pedido com percentual um pouco maior até que ocorra 
novo procedimento licitatório; e transferência de material entre almoxarifados. 
 
 
1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços fornecidos 
 
A necessidade da Administração é heterogênea, no último ano, os principais 
produtos e serviços foram: 
Descrição do bem ou serviço percentual 
Equipamentos de Microinformática 24,84% 
Serviço de Manutenção e Conservação de Bens Imóveis 10,82% 
Serviço de Operadores de Máquinas e Motoristas 9,49% 
Material de Proteção e Segurança 8,52% 
Fornecimento de Alimentação 6,30% 
 
 
14 
 
 
1.6.6 Pontos fortes e fracos 
 
Como ponto forte destaco a grande quantidade de fornecedores e o vasto 
catálogo de materiais e serviços à disposição. 
Como ponto fraco, os eventuais descumprimentos e inexecuções que geram 
transtornos e atrasos às necessidades da Administração. 
 
1.7 Relacionamento com a sociedade 
 
 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento 
 
Todo cidadão ou toda cidadã são legítimos para requerer acesso ou informação 
junto à Administração, consoante à Lei de Acesso à Informação n° 12.527, de 18 de 
novembro de 2011. 
 
1.7.2 Impactos negativos potenciais 
 
Dificuldade dos usuários em tomar conhecimento e acessar os sistemas ou 
ferramentas corretas na solicitação de informação. 
1.7.3 Passivos ambientais da organização 
 
A Subsecretaria de Compras Governamentais obedece aos dispositivos legais 
que versam acerca das compras e contratações sustentáveis. 
 
1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos 
 
Manter atendidas as necessidades de todos os órgãos e entidades que necessitam 
de insumos e serviços, por meio das licitações efetuadas na Subsecretaria de Compras 
Governamentais, a fim de que a Administração possa funcionar perfeitamente para 
atender e prestar serviços de qualidade à população. 
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1.8 Concorrência 
 
 Na condição de Administração Pública direta que não visa lucro, não se vislumbra 
concorrência em qualquer de suas nuances. 
 
 1.8.1 Ambiente competitivo 
 
Não se aplica, visto que se trata de Administração Pública direta que não visa 
lucro, não se vislumbra concorrência em qualquer de suas nuances. 
 
 1.8.2 Concorrentes diretos 
 
Não se aplica, visto que se trata de Administração Pública direta que não visa 
lucro, não se vislumbra concorrência em qualquer de suas nuances. 
 1.8.3 Concorrentes potenciais 
 
Não se aplica, visto que se trata de Administração Pública direta que não visa 
lucro, não se vislumbra concorrência em qualquer de suas nuances. 
 
 1.8.4 Parcela do mercado (Market share) 
 
 Administração Pública direta. 
 
 
16 
 
 
1.9 Principais diferenciais do negócio 
 
 1.9.1 Principais mudanças no ambiente competitivo 
 
Em sentido lato, uma vez que atua como Central de Compras o principal 
diferencial é o ganho de escala na aquisição e contratação de bens comuns em licitação 
única para toda a Administração e gerida mediante Ata de Registro de Preços. 
 
1.9.2 Desafios estratégicos, parcerias, alianças estratégicas, ampliações, novos 
mercados 
 
Manter um corpo técnico eficiente e capacitado é um desafio para Administraçãoque sofre mudanças em decorrência de questões políticas. 
As alianças com outras Centrais de Compras são extremamente relevantes na 
troca de experiências e ferramentas que auxiliam o servidor no desenvolvimento de suas 
atribuições. 
 
1.10 Aspectos relevantes 
 
 1.10.1 Requisitos legais e regulamentares no ambiente 
 
Um dos princípios que rege a Administração Pública é o da legalidade, ocasião 
em que, simultaneamente, traz garantia para o cidadão e um limite para o poder público. 
Por um lado, afirma que ninguém será obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma 
coisa, senão em virtude de lei. 
Pelo outro, determina que a Administração Pública só pode fazer o que a lei 
autoriza. 
Cita-se o ensinamento de Celso Antônio Bandeira de Mello, quando afirma que, 
“considera o princípio capital para a configuração do regime jurídico-administrativo, e 
que este é a essência do Estado de Direito, pois lhe dá identidade própria.” (BANDEIRA 
DE MELLO, Celso Antônio. Curso de direito administrativo, pp. 102-103) 
17 
 
 
 
 1.10.2 Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza 
 
Cabe destacar a Lei de Improbidade, qual seja, a de n° 8.429, de 02 de junho de 
1992, que dispõe sobre as sanções aplicáveis aos agentes públicos nos casos de 
enriquecimento ilícito no exercício de mandato, cargo, emprego ou função na 
administração pública direta, indireta ou fundacional e dá outras providências. 
Por outro lado, o Decreto n° 26.851, de 30 de maio de 2006, que regula a 
aplicação de sanções administrativas previstas nas Leis Federais nos 8.666, de 21 de 
junho de 1993 (Lei de Licitações e Contratos Administrativos), e 10.520, de 17 de julho 
de 2002 (Lei do Pregão), e dá outras providências. 
 
1.10.3 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes 
avanços, desempenho, competitividade 
 
Com o propósito de buscar a excelência nos serviços prestados, os servidores 
desta Central de Compras buscam de forma continuada o aprimoramento de suas 
competências técnicas, seja por meio de participação em cursos, congressos, fóruns e 
leituras especificas, bem como do benchmarking com outras Centrais visando à troca de 
experiências e à busca de soluções criativas para o aperfeiçoamento da gestão Pública 
no Brasil. 
 
CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 
 
2.1 O negócio 
 
 A Coordenação de Gestão de Suprimentos, órgão subordinado diretamente à 
Subsecretaria de Compras Governamentais, da Secretaria de Estado de Economia do Distrito 
Federal, tem por missão fomentar e gerir a cadeia de suprimentos, aperfeiçoando as aquisições 
de bens e serviços e controle de estoques de materiais, resultando na melhoria do atendimento 
aos órgãos da administração e da qualidade dos gastos públicos. 
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 Tem como objetivo coordenar as áreas de suprimentos do complexo administrativo do 
DF de modo a promover mudanças fundamentais, tanto nos métodos utilizados para planejar, 
solicitar, adquirir, usar, estocar e controlar os bens de consumo, como também na prestação de 
informações tempestivas para o gestor e necessárias à tomada de decisão. Para tanto, busca a 
melhoria da gestão de compras com a implantação de sistemas computadorizados, que servem 
como ferramenta de execução, e da gestão dada a referida área de material. 
 A Coordenação foi criada com a reestruturação realizada, pelo Decreto nº 37.484, de 14 
de julho de 2016, da antiga Subsecretaria de Logística, que passou a se chamar de Subsecretaria 
de Compras Governamentais, que na ocasião optou por concentrar em uma única coordenação 
as atribuições relacionadas à gestão das atas oriundas do registro de preços e da gestão dos 
almoxarifados, de modo que o novo modelo de compras contemple todo ciclo da cadeia de 
suprimentos. 
Atualmente a COSUP conta com a colaboração de 10 servidores, de modo a atender 
todas as demandas dos órgãos componentes da estrutura administrativa do Distrito Federal, 
pertinentes às atividades desta Coordenação, independente de fazerem parte ou não da 
centralização de compras. 
 
2.2 O processo 
 
 2.2.1 Descrição do Macroprocesso 
 
A Coordenação de Gestão de Suprimentos proporciona atendimento ao maior 
número possível de órgãos por meio da centralização de compras. 
Não obstante, fomenta a integração das áreas de compras e almoxarifado nos 
órgãos de forma a melhorar a gestão dos materiais essenciais ao seu funcionamento. 
Utiliza o sistema de gestão de materiais como forma de implementar novos 
modelos de gestão para um melhor gerenciamento dos almoxarifados; 
Além disso, utiliza o sistema de gestão de registro de preços, de forma 
corporativa, como instrumento que busque aperfeiçoar a gestão das compras públicas 
do Distrito Federal, com o atendimento das demandas de bens e serviços comuns de 
todo o Governo do Distrito Federal. 
19 
 
 
Ademais, reduz o número de processos licitatórios e reduz custos ao se evitar 
abertura desnecessária de processos licitatórios. 
Nesse prumo, aumenta a economia de escala nas aquisições de bens e 
contratação de serviços comuns e padroniza as compras de bens e contratações de 
serviços comuns. 
Por fim, padroniza a utilização das Atas de Registro de Preços com o Sistema de 
Gestão de Atas, que merece destaque por se tratar de sistema desenvolvido pelo próprio 
servidor no âmbito da aludida Coordenação. 
 
2.2.2 Mapa/fluxograma do processo 
Fonte: autoria própria 
 
 
20 
 
 
CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 
 
3.1 Nome do setor de trabalho e objetivos 
 
 3.1.1 Atividades do setor de trabalho 
 
Coordenar as Diretorias de Sistema de Registro de Preços e a Diretoria de Gestão 
de Almoxarifados com relação às rotinas relacionadas ao Sistema de Gestão de Atas 
(SGARP) e ao Sistema Integrado de Gestão de Material (SIGMa.net), ambos de forma 
institucional. 
 
3.1.2 Principais entradas/insumos 
 
Os principais insumos são os processos oriundos dos órgãos e entidades que 
integram o Complexo Administrativo do Distrito Federal com vistas à procedimento 
licitatório. 
Ademais, insumos básicos necessários ao bom funcionamento do setor, como 
material de expediente e suprimentos de informática. 
 
 3.1.3 Atividades principais 
 
• gerir o saldo registrado em Ata de Registro de Preços; 
• autorizar a utilização de Ata de Registro de Preços; 
• autorizar remanejamento de saldo em Ata de Registro de Preços; 
• autorizar adesões às Atas de Registro de Preços; 
• analisar e deliberar acerca de pedido de reequilíbrio econômico-
financeiro; 
• abrir planos de suprimentos a fim de subsidiar novas Atas de Registro de 
Preços; 
21 
 
 
• gerir o Sistema de Gestão de Atas de Registro de Preços – SGARP; 
• catalogar itens para composição de nova Ata de Registro de Preços; 
• catalogar itens para movimentação de material em almoxarifado; 
• deliberar sobre movimentação de almoxarifado de material decorrente de 
despesas inscritas em restos a pagar; 
• definir diretrizes para as unidades elaborarem relatório anual de 
movimentação de almoxarifado; 
• verificar itens sem movimentação em almoxarifado a fim de viabilizar 
eventual transferência para outra unidade que necessite; 
• criar almoxarifados, conforme demanda, no Sistema Integrado de Gestão 
de Material – SIGMa.net; 
• gerir o SIGMa.net. 
 
3.1.4. Principais saídas 
 
As licitações exitosas e o consequente abastecimento dos almoxarifados que 
compõem o supramencionado Complexo Administrativo do DF. 
Os dados e relatórios gerenciais extraídos do SGARP e SIGMa.net a fim de 
subsidiar tomadas de decisões em tempo hábil e oportuno para a Administração. 
 
 3.1.5 Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia 
 
Atualmente, a Coordenação de Gestão de Suprimentos possui 307 Atas de 
Registro de Preços válidas, com um total de 1.880 (hum mil oitocentos e oitenta) itens 
disponíveis para aquisição ou contratação imediata pelos órgãos e entidades do 
Complexo Administrativodo Distrito Federal. 
Dessa forma, além do ganho de escala proporcionado, resta reduzida a 
quantidade de procedimentos licitatórios apartados que possuem custo médio da ordem 
22 
 
 
de R$ 12.840,00, segundo levantamento da Controladoria Geral com base em fontes 
como o portal da transparência, o índice de inflação imobiliário (IGMI-C), o índice de 
confiança dos servidores (ICS/FGV), a Imprensa Nacional e o pagamento de faturas de 
serviços. 
Outrossim, o monitoramento contínuo de materiais em almoxarifado, sobretudo, 
para aqueles de baixa movimentação, contribui para uma redução significativa dos 
valores estocados nos almoxarifados dos órgãos do Distrito Federal. Num comparativo 
entre o exercício anterior a redução de mais de 80%. 
 
 3.1.6 O processo do setor de trabalho 
 
Coordenar a Diretoria de Sistema de Registro de Preços; e a Diretoria de Gestão 
de Almoxarifado. 
 
 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho 
 
(a) No que tange à competência interpessoal: 
1. Identificar eventual deficiência em relação ao comprometimento dos 
servidores ligados à Coordenação de Gestão de Suprimentos; 
2. Verificar aprimoramento que venha a mitigar essas deficiências; 
3. Pesquisar quais benefícios podem ser adquiridos; 
4. Promover reuniões com as diretorias para alinhar os 
direcionamentos; 
5. Verificar viabilidade de implantação em benefício das melhorias; 
6. Acompanhar o comportamento e verificar eventuais mudanças no 
status quo. 
(b) Concernente à competência técnica: 
1. Coordenar toda e qualquer atividade relacionada ao Sistema de 
Registro de Preços; 
23 
 
 
2. Coordenar toda e qualquer atividade relacionada à Gestão de 
Almoxarifado; 
3. Efetuar e deliberar sobre os pedidos oriundos dos fornecedores no 
tocante às análises de pedido de reequilíbrio econômico-financeiro; 
4. Gerar relatórios gerenciais com dashboard e indicadores 
relacionados à Gestão de Suprimentos. 
 
3.1.8 Mapa/fluxograma do processo de suas atividades 
 
 Coordenar a Gestão de Suprimentos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Fonte: autoria própria 
 
 
 
 
 
 
 
 
24 
 
 
Analisar pedidos de reequilíbrio econômico-financeiro: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: autoria própria 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
25 
 
 
 
CONCLUSÃO 
 
No decorrer do desempenho das minhas atribuições como Coordenador de Gestão de 
Suprimentos busquei demonstrar à Subsecretaria de Compras Governamentais, da Secretaria 
de Estado de Economia do Distrito Federal, as metodologias e técnicas adquiridas durante o 
curso de Administração da UNIP Interativa. 
O trabalho foi e ainda é desempenhado na Coordenação de Gestão de Suprimentos e 
oportunizou dilatado conhecimento e experiência acerca das rotinas estratégicas e 
administrativas da área. 
Nesta feita, posso inferir que por intermédio da Coordenação desenvolvi competências 
necessárias para um administrador da área em apreço. 
Ademais, alcancei aperfeiçoamento analítico no tocante às situações da Subsecretaria 
de Compras Governamentais, bem como pude colocar em prática todo o conhecimento 
adquirido no curso de Administração da UNIP Interativa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
26 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
BANDEIRA DE MELLO, Celso Antônio. Curso de direito administrativo. 32ª edição São 
Paulo: Malheiros Editores, 2015. 
Comprasnet (para realizar os pregões e cotações eletrônicas) 
https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortalUASG.asp 
Banco de Preços https://bancodeprecos.com.br/Account/LogIn?ReturnUrl=%2f 
Painel de Notas Fiscais Eletrônicas http://qap.fazenda.df.gov.br/mapa-de-precos/# 
Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF 
https://www3.comprasnet.gov.br/sicaf-web/index.jsf 
Sistema de Gestão de Atas de Registro de Preços – SGARP 
http://gestaodeatas.df.gov.br:8080/ConsultaSaldo/ 
Sistema Integrado de Gestão de Material 
http://sigmanet.segad.df.gov.br/asi/apresentacao/IndexASI.html 
Relatório de atividades COSUP (arquivo .xlsx de gestão interna) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortalUASG.asp
https://bancodeprecos.com.br/Account/LogIn?ReturnUrl=%2f
http://qap.fazenda.df.gov.br/mapa-de-precos/
https://www3.comprasnet.gov.br/sicaf-web/index.jsf
http://gestaodeatas.df.gov.br:8080/ConsultaSaldo/
http://sigmanet.segad.df.gov.br/asi/apresentacao/IndexASI.html
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ANEXOS 
 
FORMULÁRIO - TERMO DE VALIDAÇÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR
 
28 
 
 
DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS - TERMOS DE POSSE 
 
 
29