Exercícios - Gestão do Tempo

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Gestão do Tempo
	1.
	O gerenciamento do tempo está usando as horas do seu dia de trabalho em seu máximo proveito. Isso significa otimizar a quantidade de tempo em um dia para ser o mais produtivo possível. Simplificando, está coordenando suas responsabilidades para maximizar sua eficácia e produtividade. Sobre as ferramentas para melhorar a gestão do tempo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) As metas SMART são uma ótima maneira de adicionar alguma estrutura a sua estratégia pessoal de gerenciamento de tempo.
(    ) Delegar trabalho aos seus subordinados não significa que você está desperdiçando trabalho com outras pessoas para escapar de suas próprias responsabilidades.
(    ) Uma maneira simples e excelente de começar a gestão do tempo é fazer uma lista de tarefas que requerem sua atenção imediata.
(    ) A Técnica Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo bem conhecida que o ajudará a dividir seu tempo e se concentrar nas tarefas mais importantes. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – V – V – V.
	B)
	 F – V – F – F.
	C)
	 F – F – F – V. 
	D)
	 V – F – V – F. 
	2.
	O processo de construção de um hábito pode ser dividido em quatro etapas simples: gatilho, resposta, desejo e recompensa. Dividir a construção nessas partes fundamentais pode nos ajudar a entender o que é um hábito, como funciona e como melhorá-lo. Sobre a construção de hábitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) O primeiro passo para a criação de um novo hábito é estar totalmente ciente do hábito que você deseja eliminar ou estabelecer.
(    ) É necessário um esforço consciente até que o novo comportamento entre em sua mente inconsciente, e se torne um novo hábito.
(    )  Novos hábitos levam a uma cascata de outras ações por causa deles e, consequentemente, acarreta na criação de outros novos hábitos.
(    ) O aspecto mais importante no caso de “maus” hábitos é identificar a rotina que se pretende mudar.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 F – V – V – V.
	B)
	 V – V – F – F.
	C)
	 F – F – F – V. 
	D)
	 V – F – F – V. 
	3.
	O gerenciamento do tempo é aquela disciplina que se concentra no planejamento da quantidade ou na duração de tempo que será gasto em atividades específicas, muitas vezes com o objetivo de aumentar a eficácia e eficiência. Aumento da produtividade, redução do estresse e mais tempo livre são alguns benefícios estimulados pela gestão adequada do tempo. Sobre os prejuízos funcionais associados à gestão do tempo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Gerenciamento do tempo refere-se à prática de gestão em que o tempo certo seja alocado igualmente para a atividade.
(    ) O gerenciamento de tempo eficaz permite que os indivíduos atribuam intervalos de tempo específicos às atividades de acordo com sua importância.
(    ) A gestão do tempo refere-se a fazer o melhor uso do tempo, uma vez que o tempo é sempre limitado.
(    ) Gerenciamento de tempo trata de estabelecer prazos para você e se esforçar muito para concluir as tarefas antes dos prazos.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 F – F – V – V. 
	B)
	 V – F – V – V. 
	C)
	 F – V – F – F. 
	D)
	 F – V – V – V. 
	4.
	O gerenciamento de tempo se trata de gerenciar a si mesmo. Todos nós temos as mesmas 24 horas todos os dias, mas a forma como as usamos depende totalmente de nós. As melhores técnicas de gerenciamento de tempo melhoram a maneira como você trabalha, protegem-no contra distrações e bloqueiam sua concentração. 
 
Sobre os conceitos de gestão do tempo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Uma maneira de gerenciar bem o seu tempo é ignorar os prazos e se concentrar em fazer as atividades mais fáceis 
(    ) A gestão do tempo trata do planejamento para realizar as tarefas.
(    ) Uma boa gestão do tempo significa nunca fazer pausas.
(    ) Gerenciamento de tempo significa sempre fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo. 
 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 F – V – F – F. 
	B)
	 V – V – V – F. 
	C)
	 F – F – V – F. 
	D)
	 F – F – F – V. 
	5.
	Para muitas pessoas, o tempo é um inimigo. A ansiedade desencadeada pelo “tique-taque do relógio”, particularmente quando um prazo está envolvido, leva a um trabalho ineficaz e a uma tendência a procrastinar. A Técnica Pomodoro foi criada com o objetivo de usar o tempo como um valioso aliado para realizar o que queremos da maneira que queremos, e para nos capacitar a melhorar continuamente nossos processos de trabalho ou estudo. Sobre a Técnica Pomodoro, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Aumenta a consciência de suas decisões, mas não alivia a ansiedade. 
(    ) Reforça a sua determinação em continuar a se aplicar face a situações complexas. 
(    ) Aumenta o foco e a concentração, reduzindo as interrupções.
(    ) Refina o processo de estimativa, tanto em termos qualitativos quanto quantitativos.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – V – F – V. 
	B)
	 F – F – V – F. 
	C)
	V – V – F – F. 
	D)
	 F – V – V – V. 
	6.
	Hábitos são poderosos. Aqueles que precisam de mudança podem exigir algum esforço para mudar, mas uma vez que os novos hábitos são estabelecidos, eles fazem com que as abordagens diárias fluam de maneira mais automática. Entretanto, estabelecer bons hábitos de trabalho se torna mais fácil à medida que avança. Sobre a criação de novos hábitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) O processo de controlar o gerenciamento do seu tempo de forma eficaz pode exigir um esforço consciente.
(    ) Com a criação de novos hábitos um indivíduo será capaz de identificar prontamente e exatamente quais das suas tarefas têm características ineficientes. 
(    ) A boa gestão do tempo é um verdadeiro trunfo para a produtividade de qualquer pessoa. Esses bons hábitos podem proliferar por meio de uma organização.
(    ) A boa gestão de tempo não apenas cria bons hábitos de maneira isolada, mas coloca a criação de novos hábitos como um processo no piloto automático.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 F – F – V – F. 
	B)
	 V – F – V – V.
	C)
	 F – V – V – F. 
	D)
	F – F – F – F. 
	7.
	Os objetivos definem o que uma empresa está tentando alcançar. Devem ser baseados na estratégia organizacional e alinhados à visão, missão e valores corporativos. Os objetivos são 'SMART' se forem específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e limitados no tempo. 
 
Sobre a estrutura de metas SMART, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Um objetivo pode ser considerado alcançável se os recursos necessários estiverem disponíveis ou resultados semelhantes tiverem sido alcançados por outros em circunstâncias semelhantes 
(    ) Para ser mensurável, um objetivo deve descrever uma conquista ou resultado que é ou pode estar relacionado a uma porcentagem, frequência, taxa ou número.
(    ) Uma meta atingível sugere que há uma compreensão clara de como o objetivo pode ser alcançado; que não há fatores que tornem impossível a realização do objetivo.
(    ) É necessário definir uma data ou hora em que o objetivo deveria ter sido alcançado, isso significa quebrar sua jornada de trabalho em blocos de 25 minutos separados por intervalos de cinco minutos.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – V – F – V. 
	B)
	 V – V – V – F.
	C)
	F – F – V – F.
	D)
	 F – V – F – V. 
	8.
	O processo de construção de um hábito pode ser dividido em quatro etapas simples: gatilho, resposta, desejo e recompensa. Dividir a construção nessas partes fundamentais pode nos ajudar a entender o que é um hábito, como funciona e como melhorá-lo. Sobre a construção de hábitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
() O primeiro passo para a criação de um novo hábito é estar totalmente ciente do hábito que você deseja eliminar ou estabelecer.
(    ) É necessário um esforço consciente até que o novo comportamento entre em sua mente inconsciente, e se torne um novo hábito.
(    )  Novos hábitos levam a uma cascata de outras ações por causa deles e, consequentemente, acarreta na criação de outros novos hábitos.
(    ) O aspecto mais importante no caso de “maus” hábitos é identificar a rotina que se pretende mudar.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – V – F – F.
	B)
	 F – F – F – V. 
	C)
	 F – V – V – V.
	D)
	 V – F – F – V. 
	9.
	Os hábitos em si não são bons nem maus. Nós determinamos se um comportamento é produtivo ou contraproducente. Nós decidimos se o hábito é benéfico ou não. Se o comportamento nos levar onde queremos, então o mantemos. Se o comportamento constantemente nos impede de seguir em frente, então ele não está fazendo o que queremos e ficamos presos no atraso. 
 
Sobre o ciclo de hábitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) As rotinas ajudam seu cérebro a descobrir se vale a pena lembrar esse ciclo de hábito específico no futuro.
(    ) O ciclo de hábito é um padrão neurológico que governa qualquer hábito. Ele consiste em três elementos: um gatilho, uma rotina e uma recompensa 
(    ) As recompensas podem ser emocionais, como os sentimentos de orgulho que acompanham o elogio ou a autocomplacência.
(    ) Os gatilhos podem ser quase qualquer coisa, desde um gatilho visual a uma hora do dia, uma emoção, uma sequência de pensamentos, a companhia de determinadas pessoas etc.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – F – V – F. 
	B)
	 F – V – V – V. 
	C)
	 V – F – V – V. 
	D)
	 F – F – F – V. 
	10.
	O gerenciamento do tempo é uma ferramenta fundamental para a tomada de decisões imperativas e para o planejamento do tempo de maneira eficiente e eficaz. Esses princípios de gerenciamento de tempo buscam reduzir a ineficiência e estabelecer rotinas de trabalho mais eficientes na organização. Sobre os princípios de gerenciamento do tempo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Define prioridades ao estabelecer a divisão de trabalho com base nos recursos, além de excluir etapas menos importantes.
(    ) Estabelece metas de participação e prioriza a organização de trabalho de acordo com a delegação invariável de tarefas. 
(    ) Define metas ao dividir uma atividade em etapas menores e prioriza o que é mais importante, bem como aponta fatores de perda de tempo.
(    ) Estabelece prioridades ao identificar problemas, encoraja a discussão entre os funcionários e permite o atraso de tarefas menos importantes. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 F – F – V – F.
	B)
	 F – V – V – V.
	C)
	 V – F – V – V. 
	D)
	 V – V – F – V. 
	11.
	A Técnica Pomodoro é um método popular de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a superar as distrações, o hiperfoco propõe que os usuários da técnica realizem o que pretendem em curtos intervalos de tempo, enquanto faz pausas frequentes para respirar e relaxar. Assim, a Técnica de Pomodoro permite que seus usuários sejam mais produtivos durante um período maior.
 
Sobre as aplicações da Técnica Pomodoro, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) O Pomodoro é um sistema cíclico. Você trabalha em intervalos curtos, o que garante que você seja consistentemente produtivo.
(    ) Após a sua quarta sessão de Pomodoro com cronômetro de 25 minutos, faça um intervalo o quanto quiser e volte completamente revigorado 
(    ) O Pomodoro é uma unidade indivisível de trabalho, o que significa que se você estiver distraído, terá que encerrar o pomodoro ou adiá-lo.
(    ) A técnica Pomodoro é uma estrutura de gerenciamento de tempo que irá melhorar seu foco e produtividade. Isso o encoraja a trabalhar dentro do tempo que você tem.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 F – V – V – F.
	B)
	 V – V – F – F.
	C)
	 V – F – V – V.
	D)
	 F – F – V – V. 
	12.
	Cada posição ou função em uma organização tem (ou deveria ter) responsabilidades e funções definidas, junto com a autoridade para executá-las. Os principais gerentes tendem a ter responsabilidades por mais trabalho do que eles próprios podem executar. Eles precisam delegar parte disso a outros, junto com parte de sua própria autoridade posicional. Sobre os benefícios da delegação de tarefas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Libera tempo para planejamento e organização.
(    ) Permite que gerentes contribuam para o sucesso da equipe.
(    ) Encoraja a comunicação aberta e a confiança.
(    ) Promove e estimula a criatividade e a iniciativa. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 F – V – F – F.
	B)
	 F – F – V – F. 
	C)
	 V – V – V – V.
	D)
	 V – F – F – V. 
	13.
	A produtividade é a quantidade de trabalho com qualidade realizada em relação aos recursos consumidos. Se os recursos forem maiores do que o trabalho de qualidade produzido, a taxa de produtividade também será muito alta. De forma análoga, a taxa de produtividade será baixa quando os recursos consumidos forem menores. Sobre os conceitos de produtividade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Uma das principais causas da baixa produtividade e da autossabotagem na carreira é a falta de motivação.
(    ) Frequência insuficiente e atrasos consistentes são os motivos mais frequentes para a falta disciplina dos funcionários.
(    ) Uma maneira eficaz de manter altas taxas de produtividade é começar com a tarefa mais fácil primeiro, porque a maioria das pessoas têm pouca energia pela manhã.
(    ) Uma maneira sugerida de melhorar a eficiência do trabalho é agrupar pequenas tarefas semelhantes e concluí-las em um tempo de bloco.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – V – F – V.
	B)
	 V – F – V – F. 
	C)
	 V – F – F – F.
	D)
	 F – V – F – V. 
	14.
	O tempo é um dos seus recursos mais valiosos. Muitas vezes é mais seu inimigo do que seu amigo. Quando você entende quais são os seus objetivos e prioridades, você pode criar um plano que o mantém no caminho certo. O gerenciamento adequado do tempo o ajudará a reduzir os níveis de estresse.
 
Sobre a aplicação da gestão do tempo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) A chave para um gerenciamento de tempo eficaz é entender o que você precisa realizar. Além disso, você precisa delegar tempo para realizá-lo.
(    ) Ao estabelecer prioridades, você está identificando o que é importante e o que precisa ser feito primeiro, segundo e assim por diante.
(    ) É sempre fácil descobrir quanto tempo você precisa reservar para fins de estudo.
(    ) De acordo com o princípio 80/20, 80% do que você aprende na faculdade não é muito útil.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – V – F – V. 
	B)
	 V – F – V – F. 
	C)
	 F – V – F – F.
	D)
	 V – V – F – F.
	15.
	As organizações têm sucesso quando priorizam seu trabalho de forma eficiente. O trabalho é feito de forma eficaz, considerando dois fatores, ou seja, a importância do trabalho e a urgência do trabalho. Todas as tarefas de trabalho classificadas possuem diferentes níveis de importância e urgência. Sobre as atividades que podem ser adiadas para um período posterior, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) São atividades importantes e urgentes.
(    ) São atividades importantes, mas não urgentes.
(    ) São atividades não importantes, mas urgentes.
(    ) São atividades não importantes e nem urgentes.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – F – V – V. 
	B)
	 V – V – V – F.
	C)
	 F – V – F – V. 
	D)
	 F – V – F – F.
	16.
	O gerenciamento do tempo é definido comousar o seu tempo de forma produtiva e eficiente. E quando você está trabalhando da forma mais produtiva possível e ainda não consegue fazer tudo? Pode ser melhor pensar no gerenciamento do tempo como uma combinação de trabalho produtivo e priorização do seu tempo. Sobre a ordem das etapas de gerenciamento de tempo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
(    ) Faça uma lista de tudo o que você precisa e deseja fazer; faça uma estimativa de quanto tempo cada tarefa levará; faça um cronograma; priorize.
(    ) Faça um cronograma; faça uma estimativa de quanto tempo cada tarefa levará; priorize; faça uma lista de tudo o que você tem que fazer e quer fazer
 (    ) Faça uma lista de tudo o que você precisa e deseja fazer; priorize; faça uma estimativa de quanto tempo cada tarefa levará; faça um cronograma.
(    ) Faça uma lista de tudo o que você precisa e deseja fazer; faça uma estimativa de quanto tempo cada tarefa levará; priorize: faça um cronograma.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
	A)
	 V – V – F – V. 
	B)
	 F – F – V – V. 
	C)
	 F – F – V – F.
	D)
	 V – F – V – F.