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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Orçamento e Controle Aluno: André Luiz Fonseca Barbosa Turma: 0922-2_2 1. Introdução O presente documento tem por finalidade apresentar (i) o orçamento trimestral da empresa Pontes S/A – varejista de forte atuação na região Sudeste do Brasil e (ii) o controle orçamentário GMD (gerenciamento matricial de despesas) do mês de outubro para esta empresa. O controle orçamentário será divulgado com base nas informações contábeis disponibilizadas pela área de Contabilidade da empresa. 2. Orçamento de vendas – demonstrativo 1 O quadro acima representa o faturamento da empresa no último trimestre do ano (baseado nas informações expostas na questão) 2 – Orçamento do recebimento sobre as vendas – demonstrativo 2 A Pontes S/A adota uma estratégia/política de vendas baseada em metade (50%) das suas vendas à vista e a outra metade (50%) com recebimento à prazo, em trinta dias. Orçamento de vendas – demonstrativo 1 receitas de outubro a dezembro (R$) outubro novembro dezembro Total (R$) Vendas (R$) 3.500.000 3.500.000 4.000.000 11.000.000 Orçamento do recebimento sobre as vendas vendas Valor a receber sobre as vendas de A receber mês valor outubro novembro dezembro Janeiro (R$) setembro 3.000.000 1.500.000 outubro 3.500.000 1.750.000 1.750.000 novembro 3.500.000 1.750.000 1.750.000 dezembro 4.000.000 2.000.000 2.000.000 Total recebido em (R$) 3.250.000 3.500.000 3.750.000 2.000.000 2 3 – Orçamento de custos das mercadorias vendidas (CMV) – demonstrativo 3 Temos que: Lucro bruto = 45% (enunciado) Então: Receita – CMV = Lucro Bruto; OU CMV = Receita – Lucro Bruto = V – 0,45V = 0,55V → CMV = 55% O CMV para o último trimestre é, portanto: 4. Orçamento de estoque, pagamento de mercadorias e saldo de contas a pagar – demonstrativo 4 a) Ao final de setembro, o estoque ficou em R$ 1.925.000,00 (estoque inicial de outubro). Conforme política da empresa, as compras de produtos são feitas na medida em que há necessidade de venda delas para os meses seguintes. Assim, o orçamento de compra, estoque, pagamento e saldo a pagar se dará conforme tabelas abaixo: b) Para os meses de outubro a dezembro outubro novembro dezembro Total (R$) CMV (R$) 1.925.000 1.925.000 2.200.000 6.050.000 orçamento de compra de mercadorias outubro novembro dezembro (=) Estoque Final 1.925.000 2.200.000 2.475.000 (+) CMV 1.925.000 1.925.000 2.200.000 (–) Estoque Inicial 1.925.000 1.925.000 2.200.000 (=) Compras 1.925.000 2.200.000 2.475.000 5. Orçamento da matriz de despesas mensal (pacotes versus departamentos) As despesas mensais estão expostas na tabela abaixo, com base nas seguintes informações do enunciado: a) Todas as despesas são pagas no mesmo mês em que ocorrem; b) Considerada depreciação imobiliária de 30 mil reais; c) O Imposto de Renda (IR) devido é de 15%, enquanto a Contribuição Social é de 9% (a ser paga no mês de janeiro) d) Consideradas as metas de cada área (diretorias comercial, financeira e administrativa), com os percentuais-meta de cada tipo de despesa. 1. Pacote de Recursos Humanos Gestor: Paulo Henrique 2. Pacote Administrativo Gestor: Gustavo 3. Pacote de Viagens Gestor: Rafael Vargas 6. Demonstrativo de resultados – Demonstrativo 6 Para a elaboração da DRE (Demonstração de Resultado do Exercício) para o último trimestre, devem ser consideradas previamente as seguintes informações: • Gastos da área comercial = 3 x 621.700 = R$ 1.865.100 • Gastos com administrativo – de acordo com o orçamento diretorias financeira e administrativa = 3 x (173.300 + 205.000) = R$ 1.134.900 • Depreciação mensal de R$ 30.000,00. • Conforme mencionado anteriormente: IR = 15% contribuição social = 9% sobre o lucro operacional. ➔ Assim, tem-se a seguinte DRE: 4 7. Fluxo de caixa projetado – Demonstrativo 7 A partir dos dados já apresentados, temos: 8. Balanço patrimonial projetado – Demonstrativo 8 ➔ Balanço patrimonial projetado (31 de dezembro): 9. GMD - Gerenciamento Matricial das Despesas ➔ GMD da Pontes S/A, por meio da Matriz de Acompanhamento: OBSERVAÇÕES FINAIS 1. A elaboração do orçamento trimestral da Pontes S/A e do seu controle orçamentário GMD permitiu avaliar, através da ferramenta de controle orçamentário da empresa, que o setor de RH obteve o melhor desempenho no último trimestre, embora ter apresentado farol amarelo; 2. Os setores de Administrativo e Viagens, por sua vez, foram classificados com farol vermelho, o que leva à necessidade de um estudo mais aprofundado dos números observados e, principalmente, da necessidade de a empresa adotar medidas de correção para os problemas/desvios observados. É fundamental a busca do entendimento dessas causas, para que o plano de ação da empresa seja eficaz e, obviamente, alcance os objetivos esperados; 3. É ainda mais importante avaliar se houve alguma mudança no ambiente externo (ex.: maior competitividade no setor, levando ao turn-out de colaboradores; aumento no valor de combustíveis e/ou passagens) que possam ter motivado o não atendimento das metas por parte dos setores administrativo e de viagens; 4. Não menos importante: a avaliação de indicadores como o Controle Orçamentário aqui desenvolvido, aliado às ferramentas de controle de processos, são cruciais para a devida gestão organizacional, cabendo aos executivos a tomada de decisão que mais se apresente alinhada às expectativas de retorno da alta diretoria e, sobretudo, dos acionistas.
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