cerimonial-formatura-04setembro2018

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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de Instruções e 
Procedimentos para Colação de 
Grau dos Alunos dos Cursos de 
Graduação do Câmpus 
Experimental de Registro 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cursos de Graduação em 
Engenharia Agronômica 
Engenharia de Pesca 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apresentação 
 
Baseada na Portaria nº 049/2016 – CERe de 
05/07/2016, a Comissão de Cerimonial do 
Câmpus de Registro desenvolveu este Manual 
com o objetivo de esclarecer dúvidas quanto aos 
procedimentos básicos e legais a serem 
cumpridos em relação ao Cerimonial de Colação 
de Grau e com o objetivo de fornecer um 
elemento guia para os envolvidos na 
organização das atividades do último 
compromisso acadêmico dos alunos: a COLAÇÃO 
DE GRAU. 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Índice 
 
1. SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU 
1.1 Ato ......................................................................................................... 04 
1.2 Competência .......................................................................................... 04 
1.3 Obrigatoriedade ..................................................................................... 04 
1.4 Modalidade das Solenidades de Colação de Grau ................................. 05 
1.4.1 Solene ....................................................................................... 05 
1.4.2 Ordinária .................................................................................. 05 
1.4.3 No Gabinete ............................................................................. 05 
1.5 Calendário das Sessões de Colação de Grau .......................................... 06 
1.6 Requerimento de Colação de Grau ........................................................ 06 
1.7 Comissão de Cerimonial ......................................................................... 07 
1.8 Comissão de Formatura ......................................................................... 07 
 
2. ORGANIZAÇÃO DO EVENTO 
2.1 Local do Evento ...................................................................................... 09 
2.2 Convite para a Sessão Solene ................................................................. 09 
2.3 Patrono, Paraninfo, Homenageados e Representantes ......................... 10 
2.4 Discursos ................................................................................................ 11 
2.5 Vestes Talares ........................................................................................ 12 
2.6 Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica .................. 14 
2.7 Descerramento de Placa ........................................................................ 14 
2.8 Diploma / Canudo .................................................................................. 14 
2.9 Ensaio para a Colação de Grau ............................................................... 14 
2.10 Sessão Fotográfica ............................................................................... 15 
 
3. SESSÃO SOLENE 
3.1 Protocolo ................................................................................................ 16 
 
4. SESSÃO ORDINÁRIA OU NO GABINETE 
4.1 Protocolo ................................................................................................ 19 
 
5. OUTRAS ATIVIDADES 
5.1 Culto Ecumênico .................................................................................... 20 
5.2 Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica .................. 20 
5.3 Descerramento de Placa ........................................................................ 20 
 
Informações Adicionais .......................................................................................... 21 
 
Anexo I – Cronograma Preliminar .......................................................................... 22 
Anexo II – Modelo de Placa .................................................................................... 24 
Anexo III – Procedimentos Básicos de Plantio ........................................................ 25 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Solenidade de colação de grau 
 
 
1. SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU 
 
A Colação de Grau é um ato oficial do Câmpus Experimental de Registro da Unesp, de 
caráter obrigatório, que integra as atividades do respectivo curso e o calendário 
acadêmico da Unidade Universitária, destinado a conferir o grau acadêmico de 
engenheiro ao aluno que concluiu o curso de graduação, organizado de acordo com as 
orientações estabelecidas pelo Cerimonial Público das Universidades Brasileiras. A 
cerimônia pública para a outorga do grau acadêmico aos concluintes dos Cursos de 
Graduação pode ser realizada em sessão solene do Conselho Diretor da Unidade, ou 
em sessão extraordinária simples, em horário e data previamente agendados pelo 
Coordenador Executivo. 
 
 
1.1 Ato 
 
A Outorga de Grau é uma das cerimônias mais significativas no contexto de uma 
universidade, sendo este um momento de apresentação dos novos profissionais 
graduados à sociedade. A Cerimônia é presidida pelo Coordenador Executivo, 
autoridade máxima da Unidade Universitária e conta com a presença do Conselho 
Diretor, autoridades Municipais e representantes da Classe Profissional. 
 
 
1.2 Competência 
 
A outorga de grau compete ao Reitor da Universidade Estadual Paulista "Júlio de 
Mesquita Filho", sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a 
hierarquia, por delegação de competência. Em geral fica a cargo do 
Diretor/Coordenador Executivo da Unidade, autoridade máxima na Unidade 
Universitária. 
 
 
1.3 Obrigatoriedade 
 
A outorga de grau oficializa a conclusão do curso e é obrigatória para a emissão e 
registro do diploma, sendo pois, necessário ao aluno ter cumprido todas as suas 
obrigações acadêmicas, como conclusão de disciplinas e cumprimento da carga horária 
integral do curso. 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Solenidade de colação de grau 
 
 
Somente constarão no rol de alunos aptos à outorga do grau aqueles que estiverem 
quites com as suas obrigações acadêmicas e administrativas. Não poderá participar da 
solenidade o aluno que não esteja com a sua documentação rigorosamente em dia 
junto à Área de Graduação. Não haverá colação simbólica, em hipótese alguma. 
 
Em nenhuma hipótese ainda, a outorga de grau é dispensada. O aluno poderá escolher 
a outorga de grau com solenidade festiva, com data e horário aprovados pelo Conselho 
Diretor do Câmpus Experimental de Registro ou sem solenidade, prestando juramento 
e recebendo a outorga em data e horários designados pela Coordenação Executiva. 
 
 
1.4 Modalidade das Solenidades de Colação de Grau 
 
A Sessão para outorga de grau pode ser: 
 
1.4.1 Solene 
 
É realizada com veste talar (beca) e com a presença dos membros do Conselho Diretor, 
do paraninfo, patrono, professor e servidor técnico-administrativo homenageados, 
autoridades, acontecendo em local público, em data e horário pré-determinados. 
 
Esta solenidade é organizada pela Instituição de Ensino com o envolvimento de 
comissões compostas por graduandos, seja diretamente ou através de empresa 
contratada. A Comissão de Cerimonial do Câmpus de Registro cuidará dos demais 
preparativos inerentes à cerimônia de Colação de Grau. 
 
1.4.2 Ordinária 
 
É realizada em uma reunião ordinária do Conselho Diretor em data e horário 
determinados pela Instituição. 
 
 1.4.3 No Gabinete 
 
Na impossibilidade de comparecimento do graduando à sessão solene de outorga de 
grau por motivo justificado, a Colação de Grau poderá ser realizada no gabinete da 
Coordenação Executiva, ou outro local, em horário e data previamente agendados pelo 
Coordenador Executivo. Neste ato, que também é público, o Coordenador Executivo 
concedeo grau pela imposição da borla, acompanhado de breve pronunciamento, 
colocando aos presentes, que o ato de colação de grau é legal e necessário. 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Solenidade de colação de grau 
 
 
A Colação de Grau no Gabinete será autorizada mediante ofício protocolado pelo 
interessado, atendendo o prazo mínimo estabelecido pela Área de Graduação, para a 
preparação da documentação. 
 
 
1.5 Calendário das Sessões de Colação de Grau 
 
A data para a realização da sessão solene de Colação de Grau dos Cursos de Graduação 
será aprovada pelo Conselho Diretor com no mínimo 06 (seis) meses antes de sua 
realização. Em atendimento à Portaria nº 049/2016 - CERe de 05/07/2016, a Sessão 
Solene de Colação de Grau dos cursos de graduação com ingresso no meio do ano será 
realizada em uma sexta-feira do mês de agosto, e dos cursos de graduação com 
ingresso no início do ano será realizada em uma sexta-feira do mês de fevereiro. 
 
A data para a Colação de Grau no Gabinete será estabelecida em conformidade com a 
agenda do Coordenador Executivo. A Seção Técnica de Apoio Acadêmico é responsável 
por confirmar a data da Colação de Grau no Gabinete da Coordenação Executiva ao 
graduando. 
 
Ficará sob responsabilidade da Comissão Organizadora a elaboração de Ofício 
informando à Coordenadoria Executiva sobre a data da Colação e todas as atividades 
envolvidas, bem como os horários de realização. 
 
Para ter seu nome incluído na lista dos graduandos, o aluno deverá manifestar 
interesse em participar da cerimônia de colação de grau, seja esta solene, ordinária ou 
extraordinária. O nome do aluno NÃO será incluído automaticamente. 
 
 
1.6 Requerimento de Colação de Grau 
 
Trata-se do requerimento de solicitação formal de Colação de Grau feita pelo aluno. 
Os prazos para manifestação do interesse em participar das Sessões de Colação de 
Grau serão determinados pela Área de Graduação, que disponibilizará aos prováveis 
graduandos o formulário próprio para a solicitação e informações adicionais que se 
fizerem necessárias. 
 
 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Solenidade de colação de grau 
 
 
Participarão da solenidade de Colação de Grau apenas os alunos habilitados para esse 
fim, ou seja, os que tenham integralizados todos os componentes curriculares 
pertencentes à estrutura curricular do seu curso (disciplinas, estágios, atividades 
complementares e trabalhos de graduação) e estejam em dia com a Instituição de 
Ensino, devendo inclusive apresentar certidão negativa de débito da Área de Biblioteca 
de que não há pendências com relação ao acervo bibliográfico. 
 
Os prazos para que os alunos concluintes apresentem toda a documentação referente 
ao cumprimento de suas obrigações acadêmicas serão informados pela Seção Técnica 
de Apoio Acadêmico e devem ser de no mínimo 10 (dez) dias úteis anteriores à 
respectiva Sessão Solene de Colação de Grau. 
 
 
1.7 Comissão de Cerimonial 
 
É uma Comissão criada para organizar, coordenar e executar todos os atos solenes da 
Instituição. Ela é constituída por membros do segmento técnico-administrativo do 
Câmpus de Registro, de forma voluntária. Esta comissão, portanto, se incumbe de 
todos os procedimentos da Cerimônia de Colação de Grau e atividades correlatas. 
Contatos principais: Sra. Mara Elisabete Pereira e Sr. Odirlei Alves Tavares (Área 
Técnica Acadêmica), Tel.: (13) 3828-3058/2913, e-mail: ata@registro.unesp.br. 
 
 
1.8 Comissão de Formatura 
 
É uma Comissão representativa da turma de graduandos, composta exclusivamente 
por alunos da respectiva turma. A escolha desta Comissão deverá ser feita no segundo 
ano do curso, com o objetivo de estabelecer regras e critérios para as atividades de 
formatura e para contato com a Comissão de Cerimonial. Sugere-se que a Comissão de 
Formatura tenha a seguinte composição: 
 
- Presidente; 
- Vice-Presidente; 
- 1º Tesoureiro / 2º Tesoureiro; 
- 1º Secretário / 2º Secretário. 
 
A Comissão de Formatura terá a autonomia para projetar, decidir e representar os 
interesses e desejos dos alunos graduandos. Entre as atribuições da Comissão de 
Formatura estão: 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Solenidade de colação de grau 
 
 
• Executar ações referentes ao planejamento e organização da Sessão Solene 
de Colação de Grau, juntamente com a Comissão de Cerimonial da 
Unesp/CERe; 
• Intermediar a organização da relação dos prováveis graduandos, no que 
tange à obtenção e entrega de documentos e informações; 
• Comunicar aos graduandos, através de reuniões frequentes, as orientações 
referentes ao ato de colação de grau; 
• Informar a Comissão de Cerimonial sobre todas as questões referentes à 
formatura (contratações de empresas, pacotes contratados, adicionais, 
etc.) 
• Eleger os docentes representantes de turma (paraninfo e patrono) e 
servidores (Professor e Funcionário) homenageados pela turma concluinte, 
encaminhando à Comissão de Cerimonial o CRONOGRAMA PRELIMINAR 
(ANEXO I), com no mínimo 6 (seis) meses de antecedência à Colação de 
Grau; 
• Providenciar a confecção de convites para a cerimônia e demais atividades 
a serem realizadas; 
• Locação de vestes talares e serviço de fotografia e filmagem; 
• Encaminhamento de Ofício previsto no item 1.5. deste manual. 
 
 
Neste sentido, para que esse evento saia tal como a turma idealizou, são de 
fundamental importância o planejamento e o cumprimento das normas de protocolo 
para a Solenidade de Colação de Grau da Instituição. As Comissões de Formatura 
deverão realizar reuniões periódicas com a Comissão de Cerimonial ou o seu 
presidente, para a comunicação e definição de todos os procedimentos usuais para as 
comemorações. Neste sentido, poderá ser estabelecido um calendário de reuniões, o 
qual sendo seguido, assegurará a participação do maior número possível dos 
componentes das comissões. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Organização do evento 
 
 
2. ORGANIZAÇÃO DO EVENTO 
 
 
2.1 Local do Evento 
 
A Comissão de Cerimonial é responsável pela elaboração do planejamento, 
organização e execução da solenidade de Colação de Grau. A Unidade disponibilizará 
uma estrutura que possibilite a realização da cerimônia de maneira satisfatória. Alguns 
itens/serviços disponibilizados pela Unidade são: 
 
• Local para realização do Evento; 
• Mobiliário: mesas e cadeiras (para mesa diretora e graduandos); 
• Segurança e Apoio (contratação de empresa especializada); 
• Carro da Unidade e motorista (para urgências); 
• Mestre de Cerimônia e Sistema de som (quando não houver contratação de 
empresa pela Comissão de Formatura). 
 
Outros itens/serviços poderão ser providenciados pela Comissão de Formatura, a 
saber: 
 
• Decoração ambiente com flores e outros objetos decorativos; 
• Orquestra para som ao vivo; 
• Fotografias e Filmagens; 
• Presentes para os homenageados; 
• Botão de Rosa para os pais (vermelho e branco); 
• Convites impressos para as atividades: sessão solene e festas. 
 
 
2.2 Convite para a Sessão Solene 
 
A confecção e a impressão dos convites fica a critério dos graduandos. Antes da 
aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e 
modelo. Dados que deverão constar num convite: 
 
• Nome da Universidade (UNESP); 
• Nome da Unidade Universitária (CERe); 
• Nome do Curso; 
• Nome do Coordenador Executivo; 
• Nome do Vice-Coordenador Executivo; 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Organização do evento 
 
 
• Texto convidando para as solenidades em comemoração à conclusão do Curso 
de Graduação contendo os horários das solenidades programadas: Sessão 
Solene de Colação de Grau, ato ecumênico (opcional), descerramento da placa 
e demais atividades festivas de cada curso. 
 
Compete à Unidade Universitária enviar convite digital à toda comunidade acadêmica 
e convite impresso às autoridades municipaise presidência de conselhos regionais, a 
fim de participarem da solenidade e composição da mesa. 
 
 
2.3 Escolha do Patrono, Paraninfo, Homenageados e Representantes 
 
A escolha do patrono, paraninfo, homenageados e dos graduandos representantes 
serão feitas pelos próprios graduandos, obedecendo aos seguintes critérios: 
 
Patrono - personalidade destacada em âmbito do corpo científico da área 
do graduando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, 
reconhecido pela competência e padrão de referência na área específica de 
conhecimento. Personalidade que, por mérito intelectual ou pela causa 
acadêmica, contribuiu com os concluintes. 
 
Paraninfo - personalidade que mantém prestígio incondicional junto à 
turma. É o padrinho da turma. Ele fará o discurso para homenagear os 
concluintes. 
 
Homenageados - Os servidores docente e técnico-administrativo 
homenageados são pessoas da Universidade que, em suas atividades 
acadêmicas e administrativas durante o transcorrer do curso, tiveram maior 
proximidade e afinidade, merecendo o reconhecimento e a gratidão da 
turma. 
 
Orador da Turma - Graduando (escolhido pela turma), geralmente que se 
destacou durante o curso. Possuindo uma boa dicção, escreve o discurso 
submetendo-o à turma. 
 
Juramentista - escolhido pela turma, o graduando irá conduzir o juramento 
dos graduandos à frente do púlpito. 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Organização do evento 
 
 
Homenagem aos Pais – Será escolhido, dentre todos os graduandos, um 
aluno que fará um breve discurso (tempo máximo de 5 minutos) para 
homenagear os pais. Ao término do discurso, cada graduado irá de encontro 
aos seus pais/familiares representantes para a entrega de um botão de rosa. 
 
O Mestre de Cerimônias convida um graduando para cada homenagem, para, em 
nome da Turma, fazer a entrega de flores, placas e/ou presentes. Não haverá discurso 
neste momento. 
 
 Obs.: Caso o homenageado não possa comparecer à solenidade, este poderá enviar 
um representante devidamente trajado para a ocasião. 
 
 
2.4 Discursos 
 
Discurso do Patrono - Deve-se evitar fugir do tema que envolve este 
momento de festa que se configura tão importante para os graduandos. No 
discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na 
sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. O tempo 
máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. 
 
Discurso do Paraninfo - Deve-se evitar fugir do tema que envolve este 
momento de festa que se configura tão importante para os graduandos. No 
discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na 
sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. O tempo 
máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. 
 
Discurso do Orador - No discurso do orador, deve-se fazer menção à 
importância da figura do paraninfo, relata-se a trajetória da turma, de modo 
sério e à altura da importância de uma sessão solene, a importância da 
Instituição na sua graduação e suas expectativas para o futuro. O tempo 
máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. 
 
Discurso para os Pais - Lembrar da importância destas pessoas (e de toda a 
família) para a sua permanência na Universidade e por todo o apoio à vida 
universitária. O tempo máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. 
 
Observação: O Juramento é um texto pronto e inalterado, que será pronunciado por 
um aluno escolhido pela turma. 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Organização do evento 
 
 
2.5 Vestes Talares 
 
São vestimentas usadas obrigatoriamente, nas Sessões Solenes da Universidade, de 
acordo com o modelo já definido. A providência das mesmas para uso dos concluintes 
é de responsabilidade das Comissões de Formatura. 
 
 
Beca – Símbolo do poder da inteligência, do conhecimento, da sabedoria, 
da ciência. A beca, usada na cor preta, tem a função de comunicar que está 
sendo concedida aos graduandos a autoridade para exercer uma profissão, 
a qual se prepararam e para cujo exercício a Instituição Universitária os 
julgou aptos. A Beca deve, em seu comprimento, chegar até o ponto médio 
dos tornozelos, e, nas mangas, atingir o punho dos braços. O formando 
precisa se sentir confortável com o comprimento para andar com 
desenvoltura sem o perigo dos tropeços. 
 
Poderão ser utilizados os seguintes modelos: 
 
 
 
 
 
Modelo Tradicional 
- Beca preta 
- Jabô branco com Cordão preto 
- Faixa de cintura na cor do curso 
- Capelo com Pingente pretos 
 
 
Modelo Americano 
- Beca preta 
- Estola na cor do curso 
- Capelo com Pingente pretos 
 
Modelo Francesa 
- Beca preta 
- Jabô branco (opcional) 
- Faixa de cintura na cor do curso 
(opcional) 
- Sobrecapa preta com verso na 
cor do curso com Cordão preto 
- Capelo com Pingente pretos 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Organização do evento 
 
 
Jabô com cordão: Um ornamento plissado colocado sobre o peito da beca. 
É na cor branca e passado por 1 (um) ou (dois) cordões na cor preta. Em 
casos em que a sobrecapa possuir os cordões, é dispensado os cordões do 
jabô. 
 
Faixa de Cintura: Utilizada sobre a beca, na região da cintura, na cor da área 
do conhecimento adquirida pelo formando. 
 
Estola: Utilizada sobre a beca, sobre os ombros e pendida para a frente, na 
cor da área do conhecimento adquirida pelo formando. 
 
Capelo com franja: Tradicionalmente os alunos vestem "chapéu" preto. É 
uma representação usada há séculos como símbolo de competência em 
uma analogia à coroa real. O formando deve prender o "chapéu" no braço 
esquerdo na hora de se dirigir ao Coordenador Executivo. 
 
Sobrecapa: Utilizada sobre os ombros e pendida para a frente, Deverá ser 
dupla face, sendo um lado preto e a na cor da área do conhecimento 
adquirida pelo formando. 
 
Lembrete! A cor VERDE refere-se às áreas do conhecimento dos cursos de Engenharia 
de Pesca e Engenharia Agronômica, de acordo com Portaria nº 003/2018 – CERe, de 
06/03/2018. 
 
 
O que usar por baixo da beca? 
Sugere-se que os formandos utilizem trajes leves e confortáveis em tons escuros e que 
não dê volume à beca. As meias e calçados, também leves e confortáveis, em tons 
escuros, afim de proporcionar melhor desenvoltura na caminhada. Em relação ao 
cabelo, para vestir o capelo, recomenda-se o cabelo preso em rabo de cavalo ou coque 
baixo. Utilizar brincos pequenos e discretos. 
 
Quando o formando estiver sentado no auditório, no momento que a beca se eleva, o 
visual fotográfico estará favorável se a roupa estiver na mesma cor da beca. Lembre-
se que neste momento, o importante, é destacar a veste, o símbolo de honra e 
responsabilidade social que se representa a partir do outorgado. 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Organização do evento 
 
 
2.6 Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica (opcional) 
 
A entrega da muda de árvore escolhida pelos formandos e da placa de identificação da 
turma, deverá ser efetuada junto à Seção Técnica de Apoio Administrativo com no 
mínimo uma semana de antecedência para preparação do local. (Anexo III). 
 
 
2.7 Descerramento de Placa (obrigatório) 
 
Constitui um registro público e permanente da passagem da turma concluinte na 
Instituição, ao lado de seus dirigentes e homenageados. Assim, somente após a colação 
de grau, haverá o descerramento da placa alusiva à turma e este ato é feito por um 
formando juntamente com o Coordenador ou Vice-Coordenador Executivo, pelo 
patrono e paraninfo e demais convidados. 
 
A confecção das placas é de responsabilidade da Unesp e deve obedecer, 
obrigatoriamente, os padrões de 70 centímetros de altura e 50 centímetros de largura, 
em aço escovado ou similar, e escrita conforme modelo (Anexo II). Os alunos que 
colaram grau em data posterior à última sessão solene de colação de grau poderão ter 
seus nomes inseridos na placa. 
 
 
2.8 Diploma / Canudo 
 
Retrato legal a ser apresentado à sociedadedos direitos e deveres. Por motivo de 
assinaturas das autoridades, Reitor e Coordenador Executivo, o Diploma é entregue 
posteriormente. No dia da Colação de Grau há a entrega simbólica do Diploma através 
de um canudo na cor da área da profissão. 
 
 
2.9 Ensaio Para a Colação de Grau 
 
Todos os graduandos devem participar do ensaio geral, em data prevista no 
Cronograma Preliminar. Geralmente este ensaio é realizado no dia da colação. 
Recomenda-se que não haja atraso e nem falta dos concluintes nesta atividade. Nela 
todos os detalhes da solenidade são verificados e ensaiados. Ela é fundamental para o 
sucesso da solenidade. 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Organização do evento 
 
 
2.10 Sessão Fotográfica 
 
A contratação destes trabalhos é de responsabilidade dos graduandos. As equipes de 
fotografia e filmagem contratadas deverão seguir a ordem local, mantendo o bom 
andamento da solenidade. Os graduandos deverão orientar seus familiares e demais 
convidados a não invadirem o espaço destinado aos fotógrafos durante o evento. 
Sugestão: Escolher apenas uma empresa de fotografia e filmagem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Sessão Solene 
 
 
3. SESSÃO SOLENE 
 
 
3.1 Protocolo 
 
São atos obrigatórios do cerimonial acadêmico e devem ser conduzidos por um Mestre 
de Cerimônia. Fazem parte do protocolo do Cerimonial: 
 
1. Abertura protocolar proferida pelo Mestre de Cerimônia; 
A Solenidade de Colação de Grau terá início no horário estipulado 
independentemente de quem esteja presente. 
 
2. Entrada do Cortejo Universitário 
Entrada do Corpo Docente e Membros do Conselho Diretor, em ordem inversa 
de precedência. 
 
3. Mesa Diretora 
Serão chamados para composição da mesa Diretora as principais autoridades 
presentes, podendo fazer parte os representantes do Poder Legislativo, 
Executivo e Judiciário, Conselho Regional do curso correspondente, Patrono, 
Paraninfo, Homenageados, Coordenador do Curso e Coordenador Executivo 
poderão compor a mesa. 
 
4. Entrada dos concluintes organizados pelo cerimonial 
Serão chamados os formandos em ordem alfabética. 
 
5. Abertura oficial pelo presidente da Cerimônia; 
Ato em que o Coordenador Executivo abre a cerimônia. 
 
6. Ato cívico, execução do Hino Nacional 
Tão importante como a Bandeira Nacional, o Hino Nacional Brasileiro também 
está presente em todas as solenidades oficiais. Durante a execução do Hino 
Nacional Brasileiro, manda o protocolo que o ouvinte mantenha-se em pé, em 
silêncio, em postura de respeito e com a cabeça descoberta como sinal de 
respeito à Pátria. Os graduandos e as autoridades que compõem a mesa 
principal ficarão viradas, de frente para o público/plateia, que são a razão do 
evento. Durante a execução do Hino Nacional não ficamos voltados para a 
Bandeira Nacional que é outro símbolo da nação. 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Sessão solene 
 
 
7. Discurso do Patrono 
 
8. Discurso do Paraninfo 
 
9. Discursos de outras autoridades presentes na mesa, por ordem de 
precedência (opcional) 
 
10. Discurso do Prefeito Municipal (opcional) 
 
11. Juramento; 
É o compromisso público de bem-utilizar o poder de conhecimento em favor da 
promessa feita. Daí, a importância da presença de familiares e comunidade ao 
ato. O juramento é um reconhecimento dos direitos e deveres que o formando 
assume, a partir do ritual de Colação de Grau. O mesmo deverá ser proferido 
em bom tom e pausadamente, não sendo permitido interrupções e/ou 
desrespeito. O texto será fornecido pelo Comissão de Formatura / STAAc. 
 
12. Outorga de Grau a ser recebida pelos concluintes 
Ato realizado pelo Coordenador Executivo do Câmpus. 
 
13. Entrega de prêmios conferidos ao aluno da turma que mais se destacou 
Atos realizados pelo Coordenador de Curso e/ou Representante do Conselho 
Regional do curso correspondente. 
 
14. Homenagem ao patrono, paraninfo e homenageados da turma 
Ato realizado pelo formado escolhido pela turma. 
 
15. Discurso em homenagem aos pais e entrega das flores aos pais pelos 
concluintes 
Ato realizado pelo formado escolhido pela turma. 
 
16. Discurso do Coordenador Executivo 
 
17. Encerramento da solenidade pelo Coordenador Executivo 
 
18. Saída do Cortejo Universitário 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Sessão solene 
 
 
19. Assinatura da Ata oficial de colação de grau pelo concluinte 
Após encerramento da cerimônia, os formados deverão assinar a Ata Oficial de 
Colação de Grau, orientado por um servidor da Seção Técnica de Apoio 
Acadêmico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Sessão Ordinária ou No Gabinete 
 
 
4. SESSÃO ORDINÁRIA OU NO GABINETE 
 
 
4.1 Protocolo 
 
A Colação de Grau em SESSÃO ORDINÁRIA ou NO GABINETE compreende a seguinte 
atividade: 
 
A cerimônia de Colação de Grau Ordinária ou no Gabinete é uma solenidade menor, 
restrita a poucas pessoas e solicitada em casos excepcionais com a devida justificativa, 
porém com a mesma responsabilidade e importância da sessão solene tradicional. A 
cerimônia pode reunir graduandos de um mesmo curso, ou de diversos cursos e 
obedece a um roteiro simplificado. 
 
Não há necessidade de uso das vestes talares, discursos e nem homenagens. Quanto 
aos trajes, preferencialmente, deve-se optar por traje passeio, evitando-se bonés, 
chinelos, bermudas, shorts e minissaias. Na data marcada para a cerimônia o aluno 
deverá se apresentar com 30 minutos de antecedência para a realização dos 
protocolos legais - verificação de presença, assinatura da ata oficial de colação de grau. 
 
Aberta a sessão, e após pronunciamento do Coordenador Executivo, os concluintes são 
chamados para prestarem o juramento e em seguida para a outorga do Grau 
acadêmico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
� Outras Atividades 
 
 
5. OUTRAS ATIVIDADES 
 
 
5.1 Culto Ecumênico (opcional) 
 
É uma cerimônia na qual os concluintes e familiares participarão de acordo com as suas 
religiões e crenças. Haverá a necessidade de consulta a todos os graduandos quanto 
ao interesse na realização. O local será definido pelos concluintes. 
 
Caberá à Comissão de Formatura a escolha destes convidados e formular o convite, 
por escrito. A Comissão de Cerimonial do Câmpus de Registro poderá, caso necessário, 
auxiliar em algum contato e procedimento. 
 
 
5.2 Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica (opcional) 
 
Após a colação de grau, podendo ser no mesmo dia ou posterior, os graduados e seus 
convidados devem se dirigir ao Câmpus da Instituição para o plantio da árvore da 
turma, que deverá ser previamente escolhida e entregue junto à Seção Técnica de 
Apoio Administrativo, com uma semana de antecedência. A árvore será plantada em 
local a ser indicado pela Comissão Assessora da Fazenda. 
 
Antes do plantio, a Coordenadoria Executiva faz a saudação e um representante dos 
graduandos deverá discursar sobre o significado da cerimônia (a árvore é o símbolo da 
ligação permanente que existe entre o ex-aluno e a Instituição). A Coordenação 
Executiva convida o aluno para proceder o plantio e o Paraninfo dos graduados faz uso 
da palavra. 
 
 
5.3 Descerramento de Placa (obrigatório) 
 
Após a colação de grau, podendo ser no mesmo dia ou posteriormente, os graduados 
e seus convidados devem se dirigir ao Câmpus da Instituição para o descerramento da 
placa. 
A placa é um registro público e permanente da passagem da turma na Instituição, e 
nela deverão constar os nomes dos formados, remanescentes da turma anterior, 
dirigentes atuais e servidores homenageados. A Coordenadoria Executiva faz a 
abertura do evento, o patrono faz seu discurso, bem como o aluno que representará a 
turma. 
 
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Manual de Procedimentospara Colação de Grau 
 
 
� Informações Adicionais 
 
 
� Orientações aos formandos 
 
Para o ato da Solenidade de Colação de Grau, o aluno deverá: 
• Chegar pontualmente ao local da Solenidade (devidamente arrumado). 
• Principalmente o Juramentista e o Orador, caso não cheguem no horário 
marcado, serão substituídos; 
• Cada formando deverá vestir as vestes talares e assinar o Termo de 
Compromisso 
• Reunir-se com o fotógrafo e tirar a foto com a turma e familiares no tempo 
que anteceder até quinze minutos do horário estipulado para início da 
cerimônia. 
 
 
� Comemorações 
 
Conforme artigo nº 19 da Portaria nº. 049/2016 – CERe de 05/07/2016, durante as 
solenidades não serão permitidos aos graduandos ou aos convidados: 
- Fazer uso de cornetas, apitos, tambores, berrantes, confetes, serpentinas, bolas ou 
qualquer outro objeto que produza ruído e riscos de acidentes; 
- Fazer gestos de exibicionismos ou não condizentes com a cerimônia; 
- Exibir balões, faixas, cartazes, entre outros que possam comprometer a visualização 
das solenidades; 
- Fazer uso de bebidas alcóolicas; 
- Utilizar recursos pirotécnicos, fumaça de gelo seco, produtos tóxicos, poluentes, 
inflamáveis ou similares; 
- Pessoas não autorizadas acompanharem o graduando para receber o canudo que 
simboliza o diploma 
 
Atenção! 
Qualquer manifestação que motive o descumprimento das determinações acima, 
ocasionará a suspensão da solenidade pela presidência da mesa e implicará na 
transferência do ato de colação de grau para o primeiro dia útil posterior ao evento, 
no Câmpus de Registro, sendo permitida apenas a participação dos graduandos. 
 
 
IMPORTANTE! Toda e qualquer alteração neste Cerimonial deverá ser 
apreciada pela Comissão de Cerimonial do Câmpus de Registro. 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
ANEXO 1 – CRONOGRAMA PRELIMINAR 
 
 
Registro, __ de ___________ de _________. 
 
Ilustríssimo (a) Senhor (a) 
Prof. (a) Dr. (a) ____________________________________ 
Coordenador (a) Executivo (a) do Câmpus Experimental de Registro 
 
 
 
Senhor (a) Coordenador (a), 
 
Vimos por meio deste apresentar a proposta de CRONOGRAMA das solenidades de 
COLAÇÃO DE GRAU da “__ TURMA DE ENGENHARIA _____________”, que será 
realizada no dia ___ de _______________ de ______: 
 
PROGRAMAÇÃO 
 
1. ENSAIO PARA A COLAÇÃO DE GRAU 
Data: ___/___/_____ 
Horário: ___horas 
Local: __________________ 
 
2. COLAÇÃO DE GRAU 
Data: ___/___/_____ 
Horário: ___horas 
Local: __________________ 
 
3. PLANTIO (Para o curso de Engenharia Agronômica – opcional) 
Data: ___/___/_____ 
Horário: ___horas 
Local: Unidade Vila Tupi da UNESP-Registro 
Aluno representante: _________________________ 
 
4. DESCERRAMENTO DA PLACA 
Data: ___/___/_____ 
Horário: ___horas 
Local: Unidade Vila Tupi da UNESP-Registro 
Aluno representante: _________________________ 
 
 
5) NAS SOLENIDADES DE COLAÇÃO DE GRAU DA “??? TURMA DE ENGENHARIA ???”, 
HAVERÁ ALGUMAS HOMENAGENS: 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
 
5.1) PARANINFO: Prof. (a) Dr. (a) ____________________________________ 
Aluno representante que fará a homenagem: ________________________________ 
 
5.2) PATRONO: Prof. (a) Dr. (a) ____________________________________________ 
Aluno representante que fará a homenagem: ________________________________ 
 
5.3) PROFESSOR HOMENAGEADO: Prof. (a) Dr. (a) __________________________ 
Aluno representante que fará a homenagem: ________________________________ 
 
5.4) FUNCIONÁRIO HOMENAGEADO: Prof. (a) Dr. (a) __________________________ 
Aluno representante que fará a homenagem: ________________________________ 
 
5.5) COORDENADORA EXECUTIVA: Prof. (a) Dr. (a) _____________________________ 
Aluno representante que fará a homenagem: ________________________________ 
 
5.6) COORDENADOR DE CURSO: Prof. (a) Dr. (a) ______________________________ 
Aluno representante que fará a homenagem: ________________________________ 
 
5.7) ORADOR DA TURMA: ________________________________________________ 
Discurso: responsabilidade do aluno escolhido em executar a escrita em acordo com 
os formandos. 
 
5.8) JURAMENTISTA: ____________________________________________________ 
 
5.9) HOMENAGEM AOS PAIS: _____________________________________________ 
Discurso: responsabilidade do aluno escolhido em executar a escrita em acordo com 
os formandos. 
 
Quaisquer dúvidas ou esclarecimentos entrar em contato com: 
________________________________________ Telefone: _____________________ 
________________________________________ Telefone: _____________________ 
 
 
Atenciosamente, 
Comissão de Formatura da __Turma de Engenharia ____________________ 
 
Responsável: _____________________________ 
 
 
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
ANEXO II – MODELO PLACA
 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
ANEXO 3 – PROCEDIMENTOS BÁSICOS DE PLANTIO 
 
As mudas para serem plantadas no CERe/Unesp deverão apresentar as seguintes 
características: 
 
1) A altura total da planta deve ser no mínimo de 2,50 metros; 
2) A copa deve ser bem formada, possuindo três ramos alternados; 
3) A altura da primeira bifurcação deve estar entre 2,00 metros a 2,30 metros; 
4) Devem ser isentas de pragas e doenças; 
5) O DAP (Diâmetro à altura do peito) entre 0,03 metros à 0,07 metros; 
6) Apresentar sistema radicular bem formado e consolidado no interior das 
embalagens; 
7) O volume do torrão deve variar de 30 a 100 litros, dependendo do DAP da planta 
8) Recomenda-se para o plantio: 30 litros para DAP de 0,03m, 50 litros para DAP de 
0,05 metros, 100 litros para DAP de 0,07 metros; 
9) Ter procedência comprovada, ou seja, ser originada de viveiros ou de produtores 
registrados; 
10) Ser de origem de grupos sucessional não pioneira; 
11) Ser espécies de Mata Atlântica e preferencialmente de arborização urbana. 
 
 
Árvores recomendadas: 
 
NOME CIENTÍFICO NOME POPULAR 
Caesalpinia ferrea Pau-ferro 
Eugenia uniflora Pitanga 
Handroanthus chrysotricha Ipê-Amarelo 
Holocalyx balansae Alecrim-de-campinas 
 Handroanthus heptaphyllus Ipê-roxo -7-folhas 
 Jacaranda mimosifolia Jacarandá mimoso 
Nectandra megapotamica Canelinha 
Peltophorum dubium Canafístula 
Pterocarpus violaceus Vogel Aldrago 
Poincianella pluviosa var. peltophoroiddes Sibipiruna 
Schinus molle L. Aroeira 
Tibouchina granulosa Quaresmeira 
Tibouchina mutabilis Manacá da serra 
Lagerstroemia speciosa Resedá 
Licania tomentosa (Benth.) Fritsc Oiti 
 Eugenia brasiliensis Lam. Grumixama 
Ligustrum lucidum W.T. Aito Alfeneiro 
Pachira aquatica Monguba 
Pterocarpus violaceus Aldrago 
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Manual de Procedimentos para Colação de Grau 
 
 
Sapindus saponaria Sabão-de-soldado 
Dictyoloma vandellianum Tingui-preto 
Albizia niopoides Farinha seca 
Myrcia rostrata Guamirim da folha fina 
Jacaranda puberula Carobinha 
Psidium cattleianum Araçá 
 
 
Maiores detalhes, consultar o “Guia de Arborização Urbana do Município de Registro”, 
Coordenador Prof. Dr. Marcelo Vieira Ferraz – Registro, 2017.