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MIX DE PRODUTOS E SERVIÇOS Em um cenário de tamanha concorrência entre farmácias e drogarias, implementar estratégias de diferenciação com base nos serviços e mix de produtos é crucial. Dentre as diversas opções e oportunidades, destacam-se: • diversificação do mix de produtos, proporcionando maior conveniência ao cliente; • aplicação do conceito de autosserviço, oferecendo rapidez e praticidade; • implementação de Programas de Fidelização que correspondam às expectativas dos clientes e ao mesmo tempo alimente com informações relevantes o banco de dados da farmácia ou drogaria para futuras ações estratégicas, e que não seja apenas uma fonte resumida de “cadastro”; • variedade de opções para pagamento (número ampliado de bandeiras e administradora de cartões) e de convênios (com empresas, para pagamento em folha de pagamento, e descontos por meio de Plano de Benefício de Medicamentos); • variedade de canais de vendas, como a entrega em domicílio (delivery) e loja virtual (e-commerce); • ampliação do horário de funcionamento, como por exemplo, loja 24 horas; • ampliação da oferta de serviços, como testes de pré-diagnóstico de diabetes, aferição de pressão e temperatura, higienização de pele, pré- diagnóstico capilar, entre outros. As figuras a seguir mostram como o tradicional “cantinho do diabetes” pode ter seu conceito ampliado dentro do canal “farma”, oferecendo serviços exclusivos, e que seja entendido pelo cliente como uma loja referência. SERVIÇOS FARMACÊUTICOS: TESTE DE PRÉ-DIAGNÓSTICO DE DIABETES <http://ww2.drogao.com.br/mkt/enews/2009/12/imagens/01.jpg>. DE MATERIAIS COM INFORMAÇÕES E DICAS SOBRE DIABETES, SAÚDE BUCAL E CUIDADO COM OS PÉS http://ww2.drogao.com.br/mkt/enews/2009/12/imagens/01.jpg FONTE: BloodBuzz Marketing. DE MATERIAIS COM INFORMAÇÕES E DICAS SOBRE DIABETES E O USO DE ADOÇANTES FONTE: BloodBuzz Marketing. GESTÃO DE ESTOQUE A gestão de estoque é primordial para evitar altos custos com produtos, para diminuir o capital total investido pela empresa no estoque, além de evitar a falta de produtos nos canais de vendas. Para isso, faz-se necessário que as políticas de estoque sejam adequadamente definidas pela empresa determinando qual o tempo de entrega dos produtos ao cliente, até que nível deverão flutuar os estoques para entender alta ou baixa das vendas e qual a rotatividade desses estoques. Os indicadores de estoque são: • Curva ABC; • Estoque Mínimo; • Estoque Máximo. A Curva ABC é um método de classificação de informações a fim de identificar os itens de maior importância ou impacto na empresa. Além disso, ela também fornece informações importantes sobre os hábitos de consumo dos clientes, pois ela sinaliza o perfil de clientes que a empresa deve focar, sendo fundamental para ordenar os clientes por ordem decrescente da sua contribuição para a empresa, de modo a facilitar a segmentação dos clientes por grau de dependência, risco ou tendência. Na gestão de estoque, a Curva ABC é o principal indicador sobre a necessidade de aquisição de itens – produtos (em farmácias e drogarias) ou matérias-primas (em farmácias) – que variam de acordo com a demanda do consumidor, estratégias de lançamento ou ações de mídia pela indústria. Na avaliação de resultados, por meio da Curva ABC percebe-se o giro dos itens no estoque, o nível de lucratividade e o grau de participação no faturamento da empresa. Para calcular a Curva ABC é preciso relacionar todos os itens que foram vendidos (ou consumidos) em determinado período, por categoria e/ou subcategoria. Em seguida, relaciona-se o seu valor unitário e sua quantidade vendida no mesmo período. Para cada item calcula-se o valor de venda, que equivale ao valor unitário multiplicado pela quantidade vendida, que resultará na classificação do valor de venda, conforme ilustra a Tabela 6. Após identificar a classificação dos itens da categoria ou subcategoria, calcula-se o percentual que cada item representa sobre o valor total de venda, por meio de uma simples regra de três, multiplicando o Valor de Venda do Item por 100 e dividindo pelo Valor Total de Venda de todos os itens analisados, conforme mostra a Tabela. AN02FREV001/REV 4.0 6 TABELA - CURVA ABC (PASSO 1) FONTE: Labspace. TABELA - CURVA ABC (PASSO 2) FONTE: Labspace. AN02FREV001/REV 4.0 7 Para calcular o percentual do valor acumulado, soma-se o percentual do item analisado com o percentual do item subsequente. TABELA - CURVA ABC (PASSO 3) FONTE: Labspace. Para definir as classes A, B e C da curva é preciso escolher a proporção desejada para A, B e C, obedecendo ao critério de que A > B > C e que a somatória de A, B e C seja de 100%. Embora não exista uma definição de regra para os valores das proporções de A, B e C é comum relacionar os percentuais dos custos com os percentuais dos itens da categoria ou subcategoria. Na tabela a seguir, as proporções foram escolhidas hipoteticamente, para fins ilustrativos. TABELA - CURVA ABC (PASSO 4) AN02FREV001/REV 4.0 8 FONTE: Labspace. Assim que definida a proporção para os custos (no caso do exemplo anterior foi escolhida aleatoriamente a proporção 70x20x10) volta-se ao quadro que identifica o percentual de valor acumulado e identifica-se o valor que estiver mais próximo de 70%, que irá representar os itens pertencentes à classe A da curva. Para identificar os itens da classe B, deve-se somar 20% sobre os 70% da proporção adotada, resultando em 90%. Logo, os itens cujo valor for mais próximo de 90% irão pertencer à classe B da curva. E, por fim, deve-se somar 10% acima de 90% para identificar os itens de classe C. Logo, os valores entre 90% e 100% farão parte da classe C da curva. Para concluir os dados da Curva ABC, deve-se calcular a relação entre itens da categoria ou subcategoria e os valores já calculados dos custos. No exemplo dado, a categoria ou subcategoria possui oito itens, logo, representará 100% do estoque. Assim, temos: • Para classe A da curva, que representa todos os itens com valores próximos aos de 70%, temos: 8 itens -------------------------------- 100% estoque 1 item (item 6) ---------------------- A% A = 0,125, ou seja: 12,5% • Para classe B da curva, que representa todos os itens com valores próximos aos de 90%, temos: 8 itens -------------------------------- 100% estoque 2 itens (itens 5 e 4) ----------------------- B% B = 0,25, ou seja: 25% AN02FREV001/REV 4.0 9 • Para classe C da curva, que representa todos os itens com valores próximos aos de 90 – 100% temos: 8 itens -------------------------------- 100% estoque 5 itens (itens 1,2,3 e 8) ----------------------- C% C= 0,625, ou seja: 62,5% Conclusão: 12,5% dos itens da categoria ou subcategoria analisada correspondem a 70% dos custos (um item A). Em contrapartida, os itens C (equivalente a cinco itens) respondem por 62,5% do total dos itens de estoque, representando apenas 10% dos curtos. CURVA ABC FONTE: Labspace. Assim, a gestão de estoque, além de tornar a farmácia ou drogaria competitiva no mercado, também é essencial para o ciclo de assistência farmacêutica, uma vez que exige do farmacêutico um planejamento do abastecimento para o acesso dos medicamentos de acordo com a demanda. ITENS
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