Primavera_P6_na_Pratica_Introducao

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ática
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
AGRADECIMENTOS
À minha esposa Marlene e meus 
filhos Pablo e Pedro que me apoia-
ram desde o início. Incentivando e 
cobrando para concluir o que no 
início, era somente um sonho.
Esse livro é dedicado a todos os meus alunos e 
ex-alunos do curso de Primavera P6 Professional 
que colaboraram muito para desenvolvimento 
deste livro.
Fotografia da Capa:
 Bárbara Medeiros @barbsmedeiros
Diagramação:
 Ery John @eryjohnn
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indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
sumário capítulo 1
1.1. Como Conseguir Uma Licença Grátis Por 30 Dias
 1.1.1. Introdução
 1.1.2. Como Fazer o Cadastro na Oracle
 1.1.3. Localizar o Primavera na Oracle
 1.1.4. Licença Especial
 1.1.5. Instalação
 1.1.6. Formas de Instalação
 1.1.7. Entenda mais sobre a Instalação Standalone
 1.1.8. Iniciando o Primavera pela Primavera vez
 1.1.9. Criando o Banco de Dados Novo
 1.1.10. Language
 1.1.11. Tela Principal
 1.1.12. Opção de Compra da Licença
 1.1.13. Mais Sobre Isso
1.2. Navegando Entre as Telas do Primavera
 1.2.1. Introdução
 1.2.2. Janela de Projetos
 1.2.3. Barra de Status
 1.2.4. Guia General - Detalhes do Projeto
 1.2.5. Mais Sobre Isso
1.3. File Open – Abrindo e Fechando Projetos
 1.3.1. Introdução
 1.3.2. Abrindo Um ou Mais Projetos com o Botão Direito do Mouse
 1.3.3. Janela – Open Project
 1.3.4. Modo de Acesso
 1.3.5. Fechando Um ou Todos os Projetos Abertos
 1.3.6. Mais Sobre Isso
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.4. Project - Activities – Conhecendo a Janela de Atividades
 1.4.1. Introdução
 1.4.2. Divisão da Janela
 1.4.3. Guias da Janela de Detalhes
 1.4.4. Progress Line - Linha de Progresso
 1.4.5. Data Date
 1.4.6. Mais Sobre Isso
1.5. Project WBS – Conhecendo a Janela WBS
 1.5.1. Introdução
 1.5.2. Expande All e Collapse All (Expandir Tudo e Recolher Tudo)
 1.5.3. Gráfico de Barras ou Gráfico de Gantt
 1.5.4. Relacionamentos e WBS
 1.5.5. Mais Sobre Isso
1.6. Resources – Conhecendo a Janela de Recursos
 1.6.1. Introdução
 1.6.2. Recurso Mão de Obra 
 1.6.3. Recurso Equipamento
 1.6.4. Recurso Material
 1.6.5. Recurso Ponderador
 1.6.6. Hierarquia Entre os Recursos
 1.6.7. Cada Projeto com Seus Recursos
 1.6.8. Recurso Alocado
 1.6.9. Mais Sobre Isso
1.7. View Layout – Telas
 1.7.1. Introdução
 1.7.2. Como Salvar Um Layout
 1.7.3. Como Compartilhar um Layout
 1.7.4. Como Exportar e Importar Layout
 1.7.5. Mais Sobre Isso
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1.8. Edit Copy – Fazendo Cópias de Projetos
 1.8.1. Introdução
 1.8.2. Como Copiar Projetos
 1.8.3. Como Copiar WBS
 1.8.4. Como Copiar Atividades
 1.8.5. Sumarização
 1.8.6. Mais Sobre Isso
1.9. Admin – Administrando o Primavera
 1.9.1. Introdução
 1.9.2. Admin Preferences
 1.9.3. User Preferences
 1.9.4. Admin Categorias
 1.9.5. Currencies
 1.9.6. Mais Sobre Isso
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Capítulo 1
introdução
Em 1983, na Filadélfia, nascia a Primavera Systems, Inc. Era uma 
empresa privada que fornecia o software de Gerenciamento de 
Portfólio de Projetos para ajudar as organizações que trabalhavam 
com projetos a identificar, priorizar e selecionar investimentos, bem 
como planejar, gerenciar e controlar projetos e portfólios de proje-
tos de todos os tamanhos. 
Em 2008, a Oracle Corporation adquiriu a Primavera Software, Inc.
1.1.1. introdução
Versão Trial
Uma das maiores dificuldades que temos quando precisamos apren-
der a utilizar um software é conseguir uma cópia do software sem 
precisar comprar a versão completa dele. Normalmente nós apela-
mos para uma versão trial Isto porque é comum o fabricante forne-
cer o software livremente para testes. O problema da versão trial 
é que muitas vezes ela não está completa, sem funcionar diversos 
recursos ou limitações do tempo de funcionamento do software. 
1.1. como conseguir uma licença 
grátis por 30 dias
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Licenciamento Para Utilizar O Primavera P6
Podemos baixar o software diretamente do site do fabricante sem 
nenhuma limitação e sem prazo de validade. A Oracle trabalha com 
o sistema de licenciamento. Se você comprou, você terá uma li-
cença fornecida pelo fabricante para utilizar o software. Se você 
não comprou, então você não poderá utilizar o software no seu 
computador. 
Licenciamento Temporário
Excepcionalmente, você poderá utilizar uma licença temporária de 
30 dias para avaliação do software. Após esse período, você deverá 
obter a licença para continuar utilizando o software ou deverá de-
sinstalá-lo totalmente do seu computador.
1.1.2. como fazer o cadastro na oracle
Para conseguir uma cópia grátis, basta entrar no site da Oracle, que 
é a fabricante do software e aceitar a licença concedida e válida por 
30 dias.
A Oracle costuma trocar o link para acesso ao cadastro. Para achá-
-lo, você deverá pesquisar no Google por “Login Oracle” ou “Ora-
cle Account”.
As telas também costumam mudar frequentemente, então, não es-
tranhe se algumas delas ficarem diferentes das minhas.
Se a sua empresa for pega utilizando o software sem a
licença, ela estará sujeita a umapesada multa da Oracle
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 1 - Tela de login da Oracle. Se ainda não tiver cadastro, clique em Create Account
Clique no botão em “Create Account” para cadastro como novo 
usuário.
Ele vai te pedir algumas informações básicas como nome, senha, 
endereço e e-mail. Não será solicitado cartão de crédito e sua caixa 
de e-mail com spam não ficará lotada. 
Figura 2 - Tela de cadastro da Oracle
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Mudar o Idioma
Se preferir, você poderá mudar o idioma clicando em “English” no 
alto da tela e selecionar o “Português do Brasil”.
Figura 3 - Não é obrigatório, mas podemos escolher o idioma do site. 
Isso não tem nada a ver com o idioma do Primavera
1.1.3. Localizar o Primavera na Oracle
A Oracle tem inúmeros softwares que comercializa. Estão todos 
aqui nessa tela de download, então você tem que pesquisar para 
poder localizar o Primavera P6.
Agora você deverá pesquisar digitando “Primavera P6 Professional” 
no campo indicado abaixo e selecionar o “Primavera P6 Professional 
Project Management”.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 4 - Digite “Primavera P6 Professional” e clique Pesquisar
Figura 5 – Clique em “Adicionar ao Carrinho”. Não se preocupe. Nada será cobrado e nem será 
necessário preencher os dados do seu cartão de crédito.
Selecione a última versão que tiver. No caso aqui presente, é a 
18.8 e adicione ao carrinho.
Depois você deverá clicar em “Software Selecionado” para dar 
continuidade.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 6 - Clique em Software Selecionado para continuar.
Figura 7 - Marque as opções para o download e clique em Continuar.
Não é mais necessário selecionar a plataforma do computador em 
que você trabalha, isto porque o Primavera apartir da versão 15, 
só trabalha na plataforma de 64 bit.
Se o seu computador utilizar um processador de 32 bits, você não 
poderá instalar as últimas versões do Primavera P6. Recomendo uti-
lizar uma versão anterior a versão 15.
Marque as opções para download e clique em “Continuar”.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 8 - Clique em Download para iniciar.
Caso apareça uma tela solicitando você que responda algumas ques-
tões sobre o Primavera, você poderá ignorar e fechar a janela aber-
ta para dar continuidade ao download.
Gerenciador de Download
Primeiro ele vai instalar um aplicativo (installer.exe) que deverá 
ser executado e depois vai baixar todos os arquivos marcados para 
downloads.
Figura 9 - Será necessário utilizar esse gerenciador de downloads
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Aguarde até a conclusão do download.
Clique em “Avançar” para dar continuidade.
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1.1.4. Licença Especial
Leia os Termos e Restrições e clique em “Li e aceito os termos 
da Licença Comercial, da Licença dos Programas Especiais e/
ou da Licença de Avaliação” no final da página para permitir a sua 
instalação.
Clique em “Continuar” para dar prosseguimento.
A versão instalada é a completa e mesmo após o período de 30 dias, 
o software continuará a funcionar normalmente.
Figura 10 - Leia atentamente o contrato de licença antes de aceitar.
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Figura 11 - Essa é a sua licença temporária para testar o Primavera. 
É necessário clicar em “Aceito os termos do contrato de licença”.
Figura 12 - Observe que os arquivos virão compactados (zipados).
Caso apareça uma tela solicitando você que responda algumas 
questões sobre o Primavera, você poderá ignorar e fechar a janela 
aberta para dar continuidade ao download.
Clique em Download.
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Gerenciador de Download
Primeiro ele vai instalar um aplicativo (installer.exe) que deverá 
ser executado e depois vai baixar todos os arquivos marcados para 
downloads.
Figura 13 - Será necessário utilizar esse gerenciador de downloads
Clique em “Avançar” para dar continuidade.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Aguarde até a conclusão do download.
1.1.5. Instalação
Caso você já tenha qualquer instalação anterior do Primavera insta-
lado, você deverá desinstalar completamente antes de iniciar nova 
instalação.
Caso você tenha qualquer projeto seu no Primavera e que não quei-
ra perder, você deverá fazer uma cópia XER ANTES de desinstalar. 
Se não fizer, não haverá meios para recuperar o projeto perdido.
Após você descompactar todos os arquivos baixados, vá para a pas-
ta e clique em “setup.exe” para iniciar a instalação.
Figura 14 - Clique no “Setup.exe” para iniciar a instalação
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Clique na instalação “Typical” e em “OK”.
Aguarde até aparecer a tela abaixo.
Figura 15 - Atenção para esse passo. Não clique em OK. Cancele a tela.
Não clique em “OK”. O processo de instalação já está concluído. 
Clique em cancelar no alto da janela.
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1.1.6. Formas de Instalação
A partir da agora, você deverá escolher de que modo o seu Prima-
vera vai trabalhar.
No Ambiente em rede com outros usuários, também chamado 
de Cliente x Servidor, você poderá compartilhar os projetos com 
outros usuários ao mesmo tempo, sem a necessidade de exportar e 
importar projetos de um para o outro.
Esse ambiente é o mais utilizado pelas grandes empresas e é o mais 
indicado para poder usufruir os benefícios que o Primavera pode 
proporcionar.
Para quem preferir trabalhar em rede com outros usuários, pode 
ser necessário a utilização de uma equipe de TI para a instalação do 
Primavera P6 na sua empresa.
ambiente em
rede com outros
usuários
ambiente de
somente um
usuário
Trabalhar em rede é a melhor forma de trabalhar com o Primavera.
O mesmo software que você baixou poderá ser utilizado para os 
dois tipos de instalação.
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1.1.7. Entenda mais sobre a Instalação Standalone
O P6 Professional Standalone usa uma conexão de banco de da-
dos P6 Pro Standalone (SQLite) em execução em um banco de 
dados SQLite. Uma implementação autônoma que suporta todas 
as funcionalidades de gerenciamento de projetos do P6 Professio-
nal, exceto os seguintes:
Update baseline - Comando para atualizar linha de base.
Job Services – Utilizado para agendar serviços. Na instalação Stan-
dalone, os serviços não podem ser agendados. No entanto, o usu-
ário pode usar o agendador do Windows para chamar a interface 
da linha de comandos para importar, exportar e executar relatórios 
em lote.
Risk Analysis – Faz análise de risco do projeto
Quaisquer componentes de integração baseados em Java existentes 
desenvolvidos pelo cliente usando a RMI (P6 Remote Integration 
API) não são suportados com um banco de dados SQLite.
Opções avançadas de importação de XML
Se você optar por continuar usando o banco de dados Oracle XE, 
ou seja, se optar em não utilizar a instalação Standalone, os recur-
sos listados acima serão mantidos.
Além disso, o P6 Professional Standalone é uma implementação 
de usuário único.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Como uma implementação de usuário único, todos os recursos des-
tinados ao uso em uma implementação de múltiplos usuários não 
estão disponíveis no P6 Professional Standalone, incluindo:
User administration
Security profiles
E-mail
Project access (todos os projetos serão abertos no modo compar-
tilhado, mesmo tendo somente um usuário)
Check-out e check-in de projetos (não faz sentido proteger um 
projeto de outros usuários se só existe um usuário)
Salvando ou importando layouts para todos os usuários ou enviando 
layout para outros usuários.
Fonte: Oracle - Sobre o P6 Professional Standalone -
http://bit.ly/P6-230
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.1.8. Iniciando o Primavera pela Primavera vez
Localize em seu computador os seus programas instalados o Prima-
vera e inicie ele pela primeira vez.
Você receberá uma tela assim.
Figura 16 - Tela de login do Primavera P6. 
Ela poderá variar com o passar do tempo, pois a Oracle está sempre inovando.
Como você ainda não configurou o seu banco de dados, será neces-
sário clicar em “Databases” no alto.
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Esse processo só é necessário realizar na primeira vez.
Cliquem em “Add...” para adicionar um novo banco de dados.
Em “Database alias” digite o nome do seu banco de dados.
Poderá ser qualquer nome, como, por exemplo “Meus Pro-
jetos”.
Em “Driver type”, selecione “P6 Pro Standalone (SQLi-
te)”.
Figura 17 - Mesmo que já tenha Database, é possível criar novos com nomes diferentes.
1º
2º
3º
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Figura 18- A instalação com SQLite é muito mais simples.
Figura 19 - É importante selecionar a segunda opção para criar umnovo banco.
1.1.9. Criando o Novo Banco de Dados
Agora clique em “Add a New...” para criar um novo banco.
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Senha
Você deverá escolher a senha de acesso ao Primavera. Recomenda-
mos a senha padrão “Admin”, porém, caso você deseje ter acesso 
exclusivo aos projetos desse banco de dados, então recomenda-
mos não utilizar essa senha, uma vez que ela é muito conhecida por 
quem está acostumado com o Primavera.
Exemplo de Projetos
Você poderá escolher se deseja incluir os projetos modelos da Ora-
cle ou se prefere uma instalação mais limpa sem nenhum projeto 
modelo.
Recomendamos que deixe marcado o “Load Sample Data”. Va-
mos utilizar esses projetos como exemplos em nosso curso.
Figura 20 - Não esqueça de anotar a senha. Não existe uma opção “Esqueceu a senha? Clique aqui”.
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Figura 21 - Poderá utilizar qualquer nome em qualquer pasta para o nome do arquivo.
Figura 22 - É importante aparecer a mensagem “Connection Successful!”.
Connection Sucessful!
Se apareceu a mensagem “Connection Sucessful!” conforme 
abaixo, então correu tudo bem, se não, volte e comece novamente 
a partir da criação do banco de dados.
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1.1.10. Language
É possível, nesse momento, a qualquer usuário, escolher o idioma 
que será utilizado. Esse processo poderá ser alterado quantas vezes 
desejar. 
 
Recomendamos permanecer no Inglês.
Digite o login e senha cadastrados e clique em “Conect”.
Figura 23 - Nosso curso utilizará o “English” porque é utilizado pela maioria das empresas.
Industry for your organization
Essa é uma mensagem padrão que irá aparecer até você escolher 
uma das opções fornecidas.
Mais para a frente, será mostrar como escolher uma das opções.
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1.1.11. Tela Principal
Essa é a trela principal quando você entra no Primavera. Essa é a 
janela Project, onde tem uma lista dos projetos no Primavera. Todos 
os projetos listados são os modelos fornecidos pela Oracle que ser-
vem para estudos.
Figura 24 - Normalmente é essa a tela inicial.
Desativar e tela “Industry for your 
organization”
Para desativar essa tela, você deverá clicar no menu Admin – Ad-
min Preferences.
Nas preferências do administrador, selecione a aba “Industry” e 
marque a primeira opção.
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Figura 25 - Selecione a primeira opção.
Pronto, a partir de agora, a janela “Industry for your organiza-
tion” não aparecerá mais e seu Primavera está 100% funcional.
1.1.12. Opção de Compra da Licença
Caso a sua empresa precise de mais informações sobre a compra 
da licença, envie um e-mail para instrutor.p6@gmail.com que 
será direcionado para uma empresa de confiança, a Oracle 
Gold Partner, ou seja, uma empresa que tem autorização da Oracle 
para comercialização e suporte do Primavera P6.
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1.1.13. Mais Sobre Isso
Oracle
Informações sobre Licenciamento - http://bit.ly/CursoP6010 
Dr Mc Natty
Perguntas Frequentes - http://bit.ly/CursoP6012 
Manual da Oracle em PDF
Installation Standalone 18 - http://bit.ly/P6-220 
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1.2.1. Introdução
Tela de Login
Faça o login na janela Primavera P6 Professional.
Utilize o Login Name e senha que você criou quando fez a instalação 
do Primavera. 
Nomes e senhas de login diferenciam maiúsculas de minúsculas. 
1.2. Navegando Entre as Telas do 
Primavera
Figura 26 - Tela de Login
1º
2º
3º
Login Name - digite seu nome de login.
Password - digite sua senha (se não tiver a senha, veja a lição 
anterior).
Language (Idioma) - selecione o idioma que deseja traba-
lhar. Recomendo o Inglês, ainda que não tenha domínio.
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4º
5º
Database (Banco de dados) - selecione um banco de da-
dos para se conectar.
Guia Databases (Bancos de Dados)
Use a guia Database de dados para adicionar, configurar e 
excluir conexões de banco de dados. 
1.2.2. Janela de Projetos
A janela de projetos – Projects - é a primeira janela que o usuário 
vê assim que abre o Primavera. Nesta janela, o usuário terá uma 
visão de todos os projetos existentes no Primavera. Normalmente 
os projetos estão fechados. 
Organização dos projetos
Os projetos no Primavera são organizados pela sua estrutura. Essa 
estrutura chama-se EPS (Enterprise Project Structure). A EPS 
funciona como se fossem as pastas do seu Windows Explorer, ou 
seja, você pode criar vários níveis da EPS como se fossem subpastas 
uma dentro de outra.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Gráfico de Barras
O gráfico de barras, também chamado de gráfico de Gantt, repre-
senta a duração do projeto ao lado.Para uma melhor visualização do 
gráfico de barras o usuário poderá alterar a escala atual de forma a 
enquadrar as barras na janela.
Figura 27 - Dividimos a janela Project em três partes.
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Zoom In e Zoom Out 
Utilize os comandos Zoom In e Zoom Out para mudar a escala 
do gráfico de barras. Para aumentar os detalhes da escala clique em 
Zoom Out e para diminuir os detalhes, clique em Zoom In.
Efeito Sanfona 
Ao passar o mouse lentamente sobre a escala do gráfico de barras, 
você verá o ponteiro do mouse mudar para uma lupa. Utilize esta 
luva para aumentar ou diminuir o tamanho da barra do gráfico como 
se fosse uma sanfona. Desta forma, você poderá combinar a escala 
com o efeito sanfona para uma melhor visualização dessas barras.
Figura 28 - Utilize o Zoom In e Zoom Out para mudar a escala do gráfico.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 29 - Ao clicar e arrastar, termos um efeito “sanfona” nas escalas.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.2.3. Barra de Status
A barra de status é uma barra de mensagens na parte inferior da 
janela que exibe informações que podem incluir o nome do por-
tfólio atual, o modo de acesso, a data do Data Date (data do último 
cálculo), a linha de base atual, o usuário atual e o nome dos dados 
escolhido no login.
1.2.4. Guia geral- Detalhes do Projeto
Na janela de detalhes você tem todos os detalhes ou atributos refe-
rentes ao projeto selecionado.
Clique em View - Show on Bottom – Details para acessar a ja-
nela de detalhes.
Figura 30 - Barra de Status do Primavera
Figura 31 - Ao selecionar um nível da EPS, podemos ver os detalhes dessa EPS.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Ao abrir o projeto, você provavelmente será levado a janela de ati-
vidades. Você deverá voltar para a janela de projetos. 
Na próxima lição, você vai aprender como abrir um projeto.
Os detalhes mais importantes que você deve observar em um pro-
jeto são:
Figura 32 - Ao selecionar um projeto, vemos os detalhes do projeto mais abaixo.
Project ID 
Todo projeto precisa ter um código único identificador. Se você ten-
tar criar um projeto novo com um código já existente, receberá 
uma mensagem dizendo queo código do projeto precisa ter um 
valor único e não poderá prosseguir.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 33 - Mensagem que aparece quando tentamos utilizar o mesmo código em dois projetos ao 
mesmo tempo.
Project Name
Nome do projeto. Utilize para identificar o projeto. É importante 
observar que os projetos são agrupados pela sua EPS, isso vai lhe 
ajudar também a organizar os projetos, mas sempre convém dar um 
nome objetivo, fácil de identificar e, se possível, único.
Status
O status do projeto identifica a situação atual dele, por exemplo, 
quem está criando um projeto novo, ainda em planejamento, po-
derá alterar o status atual do projeto para Planned ou se for uma 
simulação para Whats-If, com isso, quem estiver em outro com-
putador e encontrar este projeto na rede, saberá que este projeto 
ainda não está ativo e não está pronto, por outro lado, existem os 
projetos que foram cancelados ou concluídos, para esses projetos, é 
recomendável que você os mantenha com status de Inactive.
Como você pode ver, a alteração do status do projeto é de res-
ponsabilidade do planejador do projeto. Em um ambiente de rede, 
é possível definir quais são as pessoas que podem ou não alterar o 
status de um projeto. O responsável por isso é o administrador do 
Primavera.
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PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Responsible Manager
Quando um projeto é criado, é importante identificar imediatamen-
te quem é o gerente responsável pelo projeto. Sua principal função 
em um ambiente de rede, ao contrário do que possa parecer, é criar 
uma segurança sobre o projeto. Um projeto sob a responsabilidade 
de um gerente não poderá ser visto por um outro gerente do mes-
mo nível. Para mais informações sobre a segurança dos projetos é 
necessário fazer o curso de administrador do Primavera. Por hora, 
em nosso curso, você poderá utilizar qualquer nome da lista de ge-
rentes que já vem no Primavera.
Outras Guias
Você poderá acessar outras guias do projeto selecionado. Isto serve 
para organizar os vários detalhes que um projeto pode ter, porém, 
não quer dizer que você precise utilizar todos eles. Durante o nos-
so curso, serão apresentados os detalhes mais importantes. No 
curso avançado, você também poderá conhecer outros detalhes.
É importante que se diga também, que não estão presentes todos 
os atributos do projeto selecionado nessas guias. Com o passar do 
tempo, você vai descobrir inúmeras funções e recursos existentes 
nesses detalhes dos projetos. Além disso, você vai aprender tam-
bém, no curso avançado, a criar ou personalizar novos detalhes do 
seu projeto. Você vai poder inclusive, criar relatórios fotográficos, 
registrar tudo que aconteceu no seu projeto, registrar todos os des-
vios e soluções que foram dados que poderão ser consultados pos-
teriormente por todos que têm acesso ao projeto.
1.2.5. Mais Sobre Isso
Oracle - Ícones e Símbolos do Primavera P6
http://bit.ly/CursoP6015 
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indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.3.1. Introdução
Na primeira lição, será mostrado como abrir e fechar um proje-
to utilizando o Primavera. 
Basicamente existem duas formas de abrir um ou mais projetos ao 
mesmo tempo.
1.3.2. Abrindo Um ou Mais Projetos com o Botão 
Direito do Mouse
Você poderá abrir um ou vários projetos ao mesmo tempo.
Para abrir um projeto apenas, clique com o botão direito do 
mouse sobre o projeto selecionado e dê o comando Open Pro-
ject.
1.3. File Open – Abrindo e Fechando 
Projetos
Abrindo um Projeto 
com Botão Direito do 
Mouse
Abrindo um Projeto 
com a Caixa de 
Diálogo
Pode parecer que as duas formas de abrir os projetos são as mes-
mas coisas, mas não são. Veja o porquê.
42
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 34 - Abrindo um projeto com o botão direito do mouse.
Para abrir mais de um projeto, selecione os projetos antes e depois 
clique com o botão direito e dê o comando Open Project.
Para selecionar mais de um projeto, utilize a tecla CTRL + clique 
no projeto.
Por padrão, todos os projetos abertos com o botão direito do mou-
se são abertos no modo compartilhado.
Falaremos mais sobre o modo de abrir os projetos mais abaixo.
1.3.3. Janela – Open Project
Uma outra forma de abrir um ou mais projetos no Primavera é cli-
car na barra de ferramentas para ter acesso a janela Open Project.
43
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 35 - Ícone Open Project.
Figura 36 - Menu File - Open...
Ou clicar no menu File, Open...
44
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Modo de Acesso - Essa é uma das principais diferenças entre uma 
instalação para trabalhar em rede (Microsoft SQL Server , Oracle 
SQL ou P6 Pro Cloud ) e uma instalação para trabalhar em somente 
um computador – (P6 Pro Standalone - SQLite).
P6 Pro Standalone – SQLite 
É a instalação que estamos utilizando em nosso curso. Ela utiliza um 
banco de dados simplificado chamado de SQLite e não permite 
compartilhar o Primavera com outros usuários. 
Microsoft SQL Server, Oracle SQL ou P6 Pro 
Cloud
Porém, é importante que você tenha conhecimento que as empre-
sas podem estar utilizando uma instalação para trabalhar em rede 
(Microsoft SQL Server, Oracle SQL ou P6 Pro Cloud) permitindo 
assim que outros usuários compartilhem os projetos do Primave-
ra, sendo assim, é necessário saber utilizar corretamente o recurso 
chamado de Modo de Acesso.
1.3.4. Modo de Acesso
Na instalação em rede, podemos escolher o modo de acesso ao 
projeto que queremos abrir. Isso é necessário porque, outro usuá-
rio poderá estar acessando o mesmo projeto neste momento.
Não existe essa opção em nossa tela porque nossa instalação é 
Standalone.
45
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Modo 
Exclusivo
Modo 
somente 
leitura
Modo 
compartilhado
Exclusive 
Somente um usuário poderá abrir o projeto em modo exclusivo. 
Use quando precisar ter certeza de que ninguém mais estará uti-
lizando o projeto. É útil quando for necessário fazer alterações 
no projeto. Ao utilizar esse modo de acesso e se o projeto estiver 
em uso por um outro usuário, o Primavera não vai conseguir abrir o 
projeto. Será necessário solicitar ao outro usuário a fechar o projeto 
primeiro e depois tentar novamente.
Shared
Permite que vários usuários possam acessar o mesmo projeto ao 
mesmo tempo. É o modo padrão de abrir o projeto. 
Read Only
Qualquer usuário com acesso ao projeto poderá abrir, mas não po-
derá fazer qualquer alteração. Ótimo para a emissão de relatórios 
e consultas.
Para saber quem é o usuário que está com o projeto aberto, utilize 
o botão Users... ao lado
46
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
 Disponível somente na instalação Cliente x Servidor
Somente na instalação StandAlone
Depois que você abre o projeto, imediatamente você é levado a tela 
de atividades – Activities - do Primavera. 
As informações que você vê, são as atividades do projeto aberto 
organizadas pela WBS.
47
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 37 - Assim que abrimos o projeto, o Primavera muda para a tela Activities
Figura 38 - O nome do projeto aberto aparece no alto da tela e também uma pequena pasta aberta.
Se você voltar para a tela de projetos, você poderá observar uma 
pequena diferença no projeto aberto. 
Um pequeno ícone mostrando que o projeto está aberto e assim 
comotambém no alto da página, podemos observar o nome do 
projeto aberto.
48
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.3.5. Fechando Um ou Todos os Projetos Abertos
Você poderá fechar todos os projetos aberto utilizando o comando 
Close All que fica no menu File, porém, se tiver vários projetos 
abertos e quiser fechar apenas um projeto, basta solicitar a abertu-
ra do projeto que você quer utilizar, mesmo que o projeto já esteja 
aberto. Ao fazer isso, o Primavera fechará todos os projetos aber-
tos e abrirá novamente o projeto que você solicitou.
1.3.6. Mais Sobre Isso
Oracle – Acess Mode
http://bit.ly/P6-200
Planning Engineer - Problema de modo compartilhado
http://bit.ly/P6-210
Figura 39 Comando para fechar todos os projetos abertos. 
Não existe um comando para fechar somente um.
49
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.4.1. Introdução
Utilize a janela de atividades para uma visão completa de todas as 
atividades ou tarefas de um determinado projeto. 
Você só terá acesso a essa janela se tiver pelo menos um projeto 
aberto. Utilize a lição anterior para saber como abrir um ou mais 
projetos.
1.4.2. Divisão da Janela
Podemos dividir a janela de atividades em várias partes. No mo-
mento serão demonstradas as três partes principais:
1.4. Project - Activities – 
Conhecendo a Janela de Atividades 
WBS + 
Atividades
Janela de 
Detalhes
Gráfico 
de Barras 
(Gantt)
WBS + Atividades 
Nesta parte da janela você poderá ver a WBS ou EAP. Normalmen-
te a parte colorida é a WBS e a parte branca são as atividades. 
Gráfico de Barras ou Gráfico de Gantt
Do lado direito nós temos o gráfico de barras, também chamado de 
gráfico de Gantt. Cada barra dessa representa a duração de cada 
atividade. As barras pretas representam WBS. 
50
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Janela de Detalhes da Atividade Selecionada
Nessa janela serão mostrados todos os detalhes da atividade sele-
cionada. É importante que se diga que nem todos os detalhes ou 
atributos da atividade são mostrados nesta janela. Para uma visão 
completa de todos os detalhes da atividade selecionada, será neces-
sário a inclusão de novas colunas na lista de atividades.
Figura 40 - Dividindo a janela de atividades em três partes.
1.4.3. Guias da Janela de Detalhes
A janela de detalhes possui várias guias. Essas guias servem para 
agrupar os detalhes ou atributos da atividade selecionada, porém, se 
o usuário clicar na WBS, receberá os detalhes da WBS selecionada, 
mas para fazer alterações na WBS, como, por exemplo, inclusões ou 
mudança de nível da WBS, utilize a janela WBS. 
51
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 41 - Essas são apenas algumas guias da janela de detalhes. 
Podemos incluir mais guias ou esconder as que não utilizarmos.
Figura 42 - Lado esquerdo são as disponíveis. Lado direito são as em uso.
Clique duas vezes para retirar ou incluir as colunas.
Nessa janela serão mostrados todos os detalhes da atividade sele-
cionada. É importante que se diga que nem todos os detalhes ou 
atributos da atividade são mostrados nesta janela. Para uma visão 
completa de todos os detalhes da atividade selecionada, será neces-
sário a inclusão de novas colunas na lista de atividades.
Para alterar as guias da janela de detalhes, clique com o botão direi-
to do mouse sobre qualquer guia, selecione a opção Customize. 
Vai abrir uma janela em que o usuário poderá ocultar ou visualizar 
as guias ocultas.
Coloque essas guias no seu projeto.
52
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.4.4. Progress Line - Linha de Progresso 
Na pequena janela do gráfico de barras, existem duas linhas uma 
sobre a outra. A Linha de Progresso e a linha da Data Date. A 
Linha de Progresso no momento não será trabalhada no momento. 
Mas ela serve para mostrar se a atividade está atrasada ou adiantada. 
Para remover a linha de progresso clique sobre o botão linha de 
progresso.
Figura 43- Linha de Progresso que queremos remover
53
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.4.5. Data Date 
Uma das lições mais importante é sobre o Data Date. Aqui será 
feita apenas fazer uma introdução. O Data Date é a referência que 
o Primavera utiliza para o cálculo das datas das atividades. Ele mos-
tra a data do último cálculo realizado. Assim que você cria um pro-
jeto novo e informa a data de início do projeto, o Data Date terá 
a data igual a data de início do projeto, isso porque o projeto 
ainda não iniciou. Esta fase do projeto é chamada de Planejamento 
do Projeto.
Data Date = Project Plan-
ned Start – Significa que o 
projeto ainda não “andou”, não 
teve avanços.
Data Date > Project Plan-
ned Start – Significa que o 
projeto já teve avanços e que já 
foram calculados. 
Figura 44 - Projeto sem avanço.
As datas estão iguais.
Figura 45 - Projeto com avanço.
Datas diferentes.
54
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 46 - As setas indicam a localização do Data Date.
Você também poderá acompanhar o Data Date pelo gráfico de 
Gantt. A linha azul representa o Data Date e na barra de Status 
você também encontra o Data Date.
1.4.6. Mais Sobre Isso
Oracle - Usando as Janelas Principais
http://bit.ly/CursoP6021
55
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.5.1. Introdução
No Primavera, para você fazer inclusões, alterações e exclusões no 
WBS, é preciso utilizar a janela WBS que fica separada das atividades 
do projeto.
Para você acessar a janela WBS, é necessário antes ter um projeto 
aberto. 
Clique em Project, WBS.
Observe que a janela WBS é muito parecida com as janelas de pro-
jeto e de atividades. A forma de você alterar o layout desta janela é 
semelhante a que você aprendeu nas lições anteriores.
1.5. Project WBS – Conhecendo a 
Janela WBS 
Figura 47 - Tela de WBS
56
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.5.2. Expande All e Collapse All (Expandir Tudo e Re-
colher Tudo)
É comum termos, vários níveis e subníveis na WBS de um projeto. 
Cada subnível corresponde a uma quebra de detalhes do nível an-
terior.
Para trabalharmos com esses níveis e subníveis, vamos utilizar os 
comandos Expande All e Collapse All. No alto da janela, próximo 
às colunas das atividades há um botão chamado Layout. 
Clique no layout e selecione o comando Collapse All.
Observe que a WBS ficou reduzida a somente um nível. Agora vol-
te lá no layout escolha o comando Expande All. Nesse momen-
to, a WBS está mostrando todos os níveis novamente. É possível 
também escolher um nível específico para ser utilizado. No layout, 
escolha Collapse To. Na janela que se abre, escolha qual nível que 
você quer que ele utilize.
Figura 48 - Utilize os comandos Expand para expandir tudo, 
Collapse All para reduzir tudo e Collapse To para escolher o nível.
57
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
É possível também utilizar o botão direito do mouse sobre as ativi-
dades para utilizar estes comandos
1.5.3. Gráfico de Barras ou Gráfico de Gantt 
No gráfico de barras, a WBS é representada por uma linha preta 
horizontal. Esta linha corresponde a duração de todas as atividades 
que estão no mesmo nível ou no nível mais abaixo da linha da WBS. 
Utilize os comandos “sanfona” e de mudança de escala que você 
aprendeu na lição anteriorpara poder enquadrar toda a WBS na 
janela do gráfico de barras.
Cronograma Mestre 
A janela do gráfico de barras também tem uma importante função 
que é resumir todo o projeto de forma a ter uma visão macro do 
projeto na maioria das vezes em uma tela só.
Figura 49 - Um cronograma mestre pode resumir em
uma só tela um projeto com centenas de atividades.
58
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.5.4. Relacionamentos e WBS
Diferentemente do MS Project, no Primavera não é possível fazer 
relacionamentos entre a WBS e as atividades. Isso pode ser um 
problema para o caso de a pessoa querer transformar um projeto 
do Project em um projeto do Primavera e vice-versa. 
No Project, a WBS chama-se Tarefa Sumarizada e a atividade 
chama-se Tarefa. Se você tiver no projeto do Project um relacio-
namento da tarefa sumarizada com uma tarefa, terá um problema 
se desejar transformar esse projeto em um projeto do Primavera. 
Para resolver esse problema, a Oracle criou uma atividade do tipo 
WBS (WBS Summary). Ela tem todas as características de uma 
WBS, mas na sua origem, ela é uma atividade, e como tal, permite 
se relacionar com outras atividades.
1.5.5. Mais Sobre Isso
Oracle - Definindo a WBS
http://bit.ly/CursoP6022
Tensix - Criando Uma WBS no Primavera P6
http://bit.ly/CursoP6024
Project Cubicle – WBS no Primavera P6
http://bit.ly/CursoP6025
Tensix - Diretrizes de conversão do Project para o P6
http://bit.ly/CursoP6035
Primaned - Problemas clássicos com Layouts
http://bit.ly/P6-260
59
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.6.1. Introdução
A janela de recursos é utilizada para cadastrar todos os recursos que 
serão usados nos projetos da empresa. Os recursos que são cadas-
trados aqui podem ser empregados em um ou em vários projetos 
ao mesmo tempo. O Primavera tem meios de distribuir os recursos 
utilizados em mais de um projeto. Esse meio se chama Nivelamen-
to de Recursos e é um assunto para o curso avançado. 
No Primavera, a princípio, nós podemos utilizar três tipos de recur-
sos:
1.6.2. Recurso Mão de Obra
Você poderá registrar recursos de mão de obra do projeto. 
Como você vai registrar e utilizar esses recursos vai depender do 
tipo de projeto em que você vai trabalhar. 
Por exemplo, suponha-se um projeto de uma empresa que quer 
controlar o tempo gasto em cada um dos seus projetos. Digamos 
que ela tenha funcionários e quer controlar o tempo que cada fun-
cionário gasta em cada projeto, então ela poderá registrar seus fun-
cionários nominalmente e depois alocar esses funcionários em cada 
projeto. O próprio funcionário poderá informar o tempo gasto em 
cada um dos projetos que ele trabalhou.
1.6. Resources – Conhecendo a 
Janela de Recursos 
Recurso de 
mão de obra - 
labor
Recurso de 
materiais – 
material
Recurso de 
equipamentos - 
nonlabor
60
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Porém, empresas que trabalham com construção civil, por exem-
plo, podem preferir registrar somente as funções de seus funcioná-
rios nos projetos. Ajudante, pedreiro, motorista de caminhão, são 
funções normalmente utilizados nesses planos. 
1.6.3. Recurso Equipamento
Também é possível fazer o cadastro dos equipamentos que são uti-
lizados nos projetos. Normalmente aqui nós colocamos somente 
os principais equipamentos. Não é recomendado controlar no Pri-
mavera os equipamentos de bancada como máquina de furar, por 
exemplo. Incluímos aqui no recurso equipamento, veículos como 
caminhão basculante, caminhão betoneira, entre outros.
Uma dica importante. Se você incluir um caminhão no seu projeto, 
não esqueça de incluir também o motorista. Se você incluir um 
guindaste, não deixe de incluir também o operador, e assim por 
diante.
Unidades para MO e Eqpto
Você vai observar que o Primavera não vai permitir que você diga 
qual é a unidade para trabalhar com mão de obra e equipamento. 
Isso porque, já fica preestabelecido que mão de obra e equipamen-
to irão utilizar a unidade horas.
Recursos de mão de obra e equipamentos utilizam a unidade hora 
por padrão somente.
61
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.6.4. Recurso Material 
É possível você registrar qualquer material utilizado no seu projeto, 
porém, não podemos exagerar. Não precisa registrar por exemplo, 
areia e cimento. É mais interessante trabalhar com ou material con-
creto. Isso para construção civil, é lógico.
Unit Of Measure
É possível você trabalhar com qualquer unidade em material. Isto 
porque o material pode ser de unidades diferentes. Por exemplo, 
concreto trabalha com metros cúbicos, execução de canaletas tra-
balha por metro, execução de formas trabalha com metro quadra-
do, armação trabalha por quilo, e assim por diante.
Figura 50 - Tela de recursos cadastrados. 
MO e Eptos não tem unidades e materiais sim.
62
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.6.5. Recurso Ponderador 
Não necessariamente precisamos nos limitar a somente esses três 
tipos de recursos. Por exemplo, em alguns projetos da Petrobras, 
é comum a utilização do recurso ponderador. O recurso pondera-
dor é usado para simplificar a utilização dos recursos. Em vez de 
configurar seu Primavera com os três tipos de recursos, podemos 
escolher um desses três tipos e cadastrar ele como um recurso de 
nome “Recurso Ponderador” e empregarmos ele em todas as ati-
vidades do projeto. Isso vai simplificar enormemente a utilização 
do Primavera. Porém, ao fazer isso, você abrirá mão de relatórios 
como Histograma de Mão de Obra, Histograma de Equipamentos 
e Relatório de KPI .
Como se vê, cada empresa vai determinar qual a melhor forma de 
utilizar os recursos no Primavera.
Isso que torna o Primavera mais interessante, já que, com o passar 
do tempo, podemos variar e até ousar mais, criando novas ferra-
mentas de trabalho. Não existe um recurso do tipo ponderador no 
Primavera, mas nada impede de criar um por nossa conta. 
Normalmente, utilizamos o tipo Nonlabor como o nosso “ponde-
rador”.
Figura 51 - Atividade com um recurso ponderador associado.
63
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.6.6. Hierarquia Entre os Recursos
É possível você criar uma hierarquia entre os recursos. Isso vai fa-
cilitar a organização e o cadastro deles Por exemplo, você poderia 
criar um recurso chamado de “equipe de engenharia”, e utilizando 
as setas laterais da janela de recursos, colocar todos os engenheiros 
da equipe abaixo desse recurso. 
Ou também, criar um curso com o nome do projeto e colocar to-
dos os recursos desse projeto em um nível abaixo dele. Essa é uma 
ótima forma de saber quais são os recursos utilizados nos projetos.
Figura 52 - Em nosso exemplo, coloquei todos os recursos do curso juntos.
64
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Muito cuidado com essa janela de recursos. Quando você aloca (as-
socia a uma atividade) um recurso no seu projeto, o recurso vai 
continuar nesta janela. Ele apenas vai criar um link para onde esse 
recurso vai trabalhar. Qualquer alteração neste recurso ou nesta 
janela, poderá alterar o projeto que estiver utilizando este recurso. 
Por exemplo, uma pessoa criou um recurso chamado “ajudante” e 
alocou este recurso no seu projeto. Uma outra pessoa, em rede, 
resolveu alocar o mesmo recurso em outro projeto. Porém, essa 
pessoa resolveu alterar o valor da hora desse ajudante para adaptar 
ao seu projeto, ao fazer isso, ele alterará o valor de todos os proje-
tos que estão utilizando o mesmo recurso.
1.6.7. CadaProjeto com Seus Recursos
Cada projeto pode e deve utilizar os seus próprios recursos, en-
tão, é recomendado que cada um faça o cadastro de seus recursos. 
Mesmo que o Primavera tenha vários recursos repetitivos, não será 
problema se você organizar esses recursos de forma hierárquica. 
É só criar um recurso com o nome do projeto e colocar todos os 
recursos desse projeto em um nível mais abaixo. A única preocupa-
ção é utilizar um código de Identificação do recurso diferente para 
cada um deles. Por exemplo, digamos que você tenha que registrar 
mais de um ajudante, o Resource ID pode ser AJ01 para o pri-
meiro ajudante, AJ02 para o segundo ajudante, e assim por diante.
65
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Janela de Detalhes
Você vai observar que a janela de recursos também tem, mas abai-
xo, uma janela de detalhes do recurso. Ela também é separada por 
guias.
Guia General
Aqui você poderá cadastrar, mas alguns detalhes do recurso. É im-
portante observar que, não é obrigatório o preenchimento de todos 
os campos. Até porque, isso não poderá fazer sentido. Imagine por 
exemplo colocar o e-mail do caminhão.
Figura 53 - Destaque para a janela inferior com os detalhes dos recursos
Figura 54 - Guia General com informações sobre o recurso.
66
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Guia Codes
Opcionalmente, você poderá criar códigos para os seus recursos. 
Caso você tenha muitos recursos no seu projeto, você poderá utili-
zar esses códigos para uma melhor organização.
Guia Details
Você será obrigado a escolher um entre os três tipos de recursos 
disponíveis: Labor para mão de obra, Nonlabor para equipamen-
tos ou serviços e Material para qualquer tipo de material, sendo 
que se for material, você deverá também informar também qual 
unidade desse material.
Figura 55 - Guia Codes do recurso
67
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 56 - Guia Details com os tipos de recursos.
Labor para 
mão de obra
Material 
para os 
materiais mais 
importantes
Nonlabor para 
equipamentos
e veículos
Se a unidade do seu material não estiver disponível, você deverá 
cadastrar essa unidade no menu Admin , Admin Categories ...
Guia Units & Prices 
Você poderá utilizar esta guia para informar o valor unitário do re-
curso e também o esforço máximo desse recurso por uma unidade 
de tempo, por exemplo, digamos que você está cadastrando um 
recurso chamado “Ajudante” e você estimou um custo máximo de 
R$ 10,00 a hora do ajudante, e que esse ajudante somente poderá 
trabalhar 8 horas por dia.
68
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
A limitação de horas máximas trabalhadas por dia (max/time) é op-
cional e é interessante somente quando você pretende utilizar uma 
ferramenta do Primavera chamado Nivelamento de Recursos. O 
Primavera não vai limitar o recurso baseado nessa informação, ele 
apenas vai criar um relatório dizendo onde e quando esse recurso 
está trabalhando acima do máximo permitido. No curso avançado 
de Primavera você verá mais informações sobre isso.
1.6.8. Recurso Alocado 
Como já foi explicado mais acima, qualquer alteração na janela de 
recursos já alocados (já associado a um projeto), poderá fazer al-
terações neste projeto. Pensando nisso, quando um recurso está 
alocado em um projeto, ele terá uma identificação visual no ícone 
deste recurso. Isso é um aviso de que recurso está alocado em um 
projeto. Infelizmente, somente olhando para esse recurso, não é 
possível identificar em qual projeto ele está locado.
Figura 57 - Nessa tela podemos informar o valor unitário (normalmente o valor por hora)
e a quantidade máxima no período (normalmente as horas por dia) do recurso.
Figura 58 - Quando o recurso está alocado ou atribuído a alguma atividade,
ele tem uma seta sobre a figura.
69
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Exclusão de Recurso 
Para excluir um recurso, você poderá selecionar o recurso e dar o 
comando excluir, porém, você não poderá excluir um recurso que 
já estiver alocado em um projeto. Primeiro você deverá ir até o 
projeto e retirar este recurso dele (desassociar). Só assim, você po-
derá voltar na janela de recurso e excluir o recurso definitivamente.
Alterar o Valor do Recurso 
Uma outra observação importante sobre como alterar o valor do 
recurso já alocado, é que para que essa alteração seja refletida ime-
diatamente no projeto, é necessário utilizar uma ferramenta dispo-
nível no menu Tools chamada de “Recalculate Assignment Costs 
...”.
Figura 59 - Para excluir um recurso cadastrado e que não esteja associado a nenhuma atividade, basta 
clicar no botão Delete.
70
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Figura 60 - Utilize o comando “Recalculate Assignment Costs” quando houver
alterações de valores nos recursos.
1.6.9. Mais Sobre Isso
Tensix - Primavera P6 e Recursos Materiais
http://bit.ly/CursoP6027
71
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.7. View Layout – Telas 
1.7.1. Introdução
Uma ferramenta muito interessante no Primavera é trabalhar com 
diversos tipos de telas diferentes. Como o Primavera possui uma 
grande quantidade de detalhes nos projetos e as telas podem ser 
facilmente personalizadas conforme o tipo de serviço que você de-
sempenhará na hora, é interessante salvar e guardar estas telas para 
uso posterior.
Por exemplo, digamos que você vá informar os avanços das ativida-
des do projeto, você gastou um tempo para preparar a tela com os 
detalhes que serão utilizados nesse momento. Você poderá salvar 
o seu trabalho dando um nome adequado para a tela para uso pos-
terior.
1.7.2. Como Salvar Um Layout
Você fez uma série de alterações na sua tela, alterou as colunas, 
corrigiu a visualização do gráfico de Gantt, escolheu a guia que vai 
trabalhar, algumas guias permitem até que você faça alterações em 
suas colunas. Tudo isso dá um pouco de trabalho.
72
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Para salvar a tela (layout)
Clicar no menu View, Layout e Salve As.. Escolha um nome ade-
quado e pronto. 
Nem todas as janelas do Primavera permitem que você salve o 
Layout.
Figura 61 - Como salvar uma tela com as diversas alterações feitas, incluindo cores,
filtros, agrupamentos e colunas.
1.7.3. Como Compartilhar um Layout
Se você estiver trabalhando em rede com outras pessoas, você de-
verá escolher se quer salvar esta tela somente para você, Current 
User (somente você terá acesso ao layout) ou você poderá salvar 
esta tela em modo Project (todos que tenham acesso ao projeto).
73
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
Para os usuários do Primavera que trabalham em rede, existe tam-
bém a opção de enviar o layout para outros usuários em Another 
User e também em modo global em All Users. 
Nem todos poderão salvar no modo global. O administrador do 
Primavera é quem vai definir quem poderá salvar no modo global. 
Isso é mais comum em empresas que têm muitos usuários do Pri-
mavera em rede. 
Figura 62 - Tela de exportação para com fez a instalação Standalone.
Figura 63 - Tela de exportação para quem fez a instalação em rede.
74
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.7.4. Como Exportar e Importar Layout
É possível exportar layout para fora do Primavera de modo a trans-formá-lo em um pequeno arquivo (Primavera Layout File *.plf ). 
Dessa forma, você poderá enviar esse layout, por exemplo, por 
e-mail ao seu amigo e ele deverá importar com o layout para o seu 
Primavera. A importação e exportação de layout fica no:
Menu View, Layout, Open Layout ...
Figura 64 - Utilize a tela Open Layout para importar e exportar telas.
Figura 65 - Tipo de arquivo PLF.
75
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.7.5. Mais Sobre Isso
Tensix - Arquivos de Layout do Primavera P6 (Plfs)
http://bit.ly/CursoP6028
Planacademy - 10 Modelos de Layouts do Primavera
http://bit.ly/CursoP6029
P6consulting - 10 Layouts P6 Livres
http://bit.ly/CursoP6030
76
indica uma ação indica um perigoindica uma observação indica outros lugares para visitação
PRIMAVERA P6 - NA PRÁTICA
1.8.1. Introdução
Um dos primeiros exercícios que se utiliza no curso do Primavera é 
ensinar a copiar projetos. 
Recomenda-se sempre fazer cópias dos projetos antes de cada gran-
de atualização. Isso porque, caso as atualizações ou correções não 
sejam aprovadas, será muito difícil desfazer tudo. Até porque, fazer 
cópias de projetos é muito simples. É quase tão simples quanto co-
piar um arquivo qualquer. É só digitar um CTRL+C e CTRL+V. A 
única diferença é que antes de criar a cópia, tem-se a opção de fazer 
uma cópia completa ou parcial.
Na instalação do Primavera, opcionalmente se pode utilizar vários 
projetos de modelos que a Oracle fornece. Vamos usar esses proje-
tos em nossos exercícios.
1.8.2. Como Copiar Projetos
Para copiar um ou mais projetos, você deverá selecionar esses pro-
jetos e clicar no comando copy que fica à direita da sua tela (ou 
CTRL + C).
Selecione o projeto e clique no menu Edit, Copy ou pressionar 
CTRL + C ou clique no botão a direita Copy.
1.8. Edit Copy – Fazendo Cópias de 
Projetos 
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Antes de você colar o projeto, escolha qual nível da sua EPS você 
vai utilizar, por exemplo, você quer fazer uma cópia de um projeto 
ativo e você criou um nível na sua EPS chamada de “Projetos em 
Simulações”. 
Selecione este nível e dê o comando no menu Edit, Paste ou CTRL 
+ V ou clique no botão Paste a direita.
Assistente do Comando
Ao clicar no comando colar, você terá acesso a um assistente do 
comando que lhe dará três telas com opções para você escolher. 
Primeira Tela – Copy Project Options 
Na primeira tela você terá a opção de não incluir algumas informa-
ções do seu projeto, por exemplo, digamos que você não queira le-
var nenhuma anotação de risco ou problemas do projeto em sua có-
pia, basta então desmarcar essa opção que nada disso será copiado.
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Figura 66 - Tela 1 com as opções de cópia do projeto.
Figura 67 - Tela 2 com as opções da WBS
Por padrão, a linha de base não fica marcada. Caso você deseje 
que a linha de base seja incluída na cópia, você deverá marcar esta 
opção.
Segunda Tela – Copy WBS Options 
Utilize esta segunda tela para marcar ou desmarcar as opções da 
sua WBS.
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Terceira Tela – Copy Activity Options 
Nesta última tela você verá informações sobre as atividades do pro-
jeto. Por exemplo, digamos que você queira copiar o seu projeto, 
mas que não quer levar os relacionamentos existentes neste proje-
to. Então é só desmarcar a caixinha de relacionamento, que você 
terá um novo projeto sem nenhum relacionamento. Isso, obvia-
mente, é muito mais fácil do que copiar o projeto inteiro e depois 
voltar e retirar os relacionamentos um por um do novo projeto.
A utilização desse assistente é opcional. Afinal, você já deve ter ob-
servado que existe uma caixinha no final de todas as telas chamada 
de “Do not show this dialog again “. Assim, uma vez que você 
marque esta caixinha, essas três telas não irão aparecer mais. A 
cópia será realizada imediatamente.
Figura 68 - Tela 3 com as opções das atividades
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Código de Projeto Único
Observe o código do projeto na coluna “Project ID “. Veja que ele 
colocou um “-1” no final do código. Ele fez isso para poder criar um 
código diferente para o projeto novo. Isto porque, não podemos 
repetir o código do projeto em nenhum momento. Caso você faça 
uma segunda cópia, ele então irá colocar o um “-2” no final do códi-
go. Você poderá renomear este código do seu jeito, só não poderá 
repetir um código já utilizado.
1.8.3. Como Copiar WBS
É possível também copiar apenas parte de um projeto. Por exem-
plo, você tem um projeto que gostaria de copiar apenas uma parte 
de sua WBS. Para isso, antes de copiar a WBS, crie um projeto 
novo em branco e abra os dois projetos ao mesmo tempo. Feito 
isso, você poderá selecionar qual nível da sua WBS que quer copiar. 
Dar o comando, copiar e colar no projeto novo que você criou. 
Ao colar a WBS, verá o assistente com três telas que deverão ser 
respondidas.
Ao copiar todo ou uma parte da WBS, as atividades que estiverem 
nessa WBS, também serão copiadas.
Figura 69 - Os nomes dos arquivos novos incluem o “-1” no final para a primeira cópia
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Tela WBS – Copy WBS Options 
Novamente você poderá escolher os detalhes dessa WBS que es-
tiver copiando apenas marcando ou desmarcando as opções desta 
janela.
Tela – Copy Activity Options 
Esta também é a mesma coisa. Escolha as opções que você gostaria 
de levar ou não em sua cópia.
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Tela – Renumber Activity IDs 
Aqui você poderá escolher como quer numerar as atividades nesse 
novo projeto.
Figura 70 – Tela para renumerar os Ids das atividades. 
 Normalmente não precisa mudar nada. Só clicar em OK
1.8.4. Como Copiar Atividades
O processo de copiar atividade também é muito parecido. Basta se-
lecionar uma ou mais atividades, utilizar o comando Copy, escolher 
o lugar que você deseja copiar e dar o comando Paste.
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Tela Atividades
Novamente você terá a opção de escolher o que quer levar referen-
te às atividades nesta cópia.
Tela de Numeração das Atividades
De novo, você poderá escolher como quer que as atividades copia-
das sejam renumeradas. 
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Caso você não tenha certeza como quer renumerar essas ativida-
des, não se preocupe, a qualquer momento poderá voltar nessas 
atividades e renumerá-las novamente.
Por exemplo, digamos que você queira fazer uma simulação sobre 
algumas alterações que precise fazer no projeto. Obviamente, por 
se tratar de uma simulação, você não deverá fazer no projeto ativo. 
Faça uma cópia dele e coloque-o em um nível de sua EPS de fácil 
identificação para não confundir com o projeto original.
Pode ser também que você queira criar um histórico do seu projeto 
em um determinado momento importante. Você poderia criar uma 
cópia antes de cada avanço do projeto. Com isso, caso precise, 
poderá facilmente retornar o seu projeto sem precisar ficar desfa-
zendo alguma coisa errada que foi feita.
Porém, existe um problema se houver muitos projetos copiados e 
sem utilização. Cada vez que você mandar sumarizar todos os seus 
projetos, o Primavera vai sumarizar também esses projetos copia-
dos e como esses projetos não sofreram alterações,você sobrecar-
regará o computador com cálculos desnecessários. Em uma em-
presa que tem poucos projetos, talvez isso seja irrelevante, porém, 
há relatos de que uma empresa que tinha um acúmulo de projetos 
sem uso. Neste caso, quando mandamos sumarizar todos os pro-
jetos, o Primavera ficou cerca de duas horas sem ninguém poder 
utilizar porque ele estava ocupado sumarizando todos os projetos. 
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Falaremos mais sobre sumarização mais abaixo.
Status Inative 
Quando você coloca o status do projeto como inativo, o Primavera 
não faz mais a sumarização deste projeto. Com isso, a sumarização 
dos projetos é agilizada.
1.8.5. Sumarização 
Já que estamos falando sobre sumarização, entenda que este coman-
do é necessário fazer sempre antes de você emitir seus relatórios 
no Primavera, isso acontece porque os relatórios podem estar uti-
lizando algumas variáveis que são atualizadas só de vez em quando. 
Figura 71 - A utilização do Status é opcional, mas recomendada.
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Esse processo é automático e funciona internamente no Primavera. 
Na maioria das vezes você não vai perceber a necessidade deste 
cálculo. Porém, já ocorreu da emissão de um relatório estar dife-
rente da informação que estava na minha tela e isso foi resolvido 
utilizando este comando.
Para sumarizar um projeto, você deverá abrir este projeto antes e 
clicar no menu Tools, Summarizer, Open Project.
Como Sumarizar Todos Os Projetos
Para sumarizar todos os projetos, não é necessário abrir todos os 
projetos. Você poderá apenas clicar no menu Tools, Summarizer, 
All Projects.
Não é recomendável sumarizar todos os projetos de uma só vez. 
Isso pode demorar dependendo da quantidade de projetos em sua 
empresa.
1.8.6. Mais Sobre Isso
Tensix - Copiar e Colar No Primavera P6
http://bit.ly/CursoP6031
Dr Mc Natty - Cópia de Atividades Entre Projetos
http://bit.ly/CursoP6032
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1.9.1. Introdução
A função mais importante no Primavera é a do administrador. Sem 
ele, você não terá o Primavera.
Não confunda administrar o Primavera com instalar o Primavera. A 
instalação do Primavera em rede deve ser executada por profissio-
nais de TI.
A administração do Primavera deverá ser executada por uma pes-
soa com um curso específico para isso. 
O administrador do Primavera não precisa ser a mesma pessoa que 
vai planejar os projetos. Mesmo em empresas muito grandes que 
têm centenas de usuários do Primavera, basta apenas um ou dois 
administradores para dar conta do recado. 
Porém, quando você utiliza uma instalação simplificada como a 
standalone, várias funções do administrador são retiradas do Pri-
mavera. Também você não terá a função de criar perfis¹ diferentes, 
uma vez que terá somente um perfil no Primavera.
Para mais informações sobre como cadastrar usuários, criar novos 
perfis, mudar a senha, trabalhar com a OBS do Primavera, procure 
um curso específico de administrador do Primavera. Em breve, esse 
curso será lançado também em videoaulas.
Nesta lição, serão mostradas algumas funções do administrador, 
mas somente para a instalação standalone.
1.9. Admin – Administrando o 
Primavera
¹ Criar perfis é uma das funções do administrador do Primavera. Por exemplo: um usuário com perfil 
de estagiário não poderá fazer alterações ou mudanças no Primavera. Isso dará mais segurança nos 
projetos. Nada contra os estagiários, por favor.
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1.9.2. Admin Preferences
Use a janela Admin Preferences do Admin para especificar as 
configurações padrão estabelecidas pelo administrador do projeto.
As configurações aqui serão para todos os usuários. Diferente das 
configurações em User Preferences (que você verá mais abaixo) 
que será válida somente para o usuário que fez a alteração.
Guia General 
A guia General permite especificar opções padrão gerais, como o 
dia da semana em que a semana do calendário começa. Você tam-
bém pode especificar o caractere que separa os códigos de conta 
de custo para indicar os níveis de hierarquia e a duração padrão para 
novas atividades.
Figura 72 - Tela Admin Preferences para algumas configurações básicas.
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Code Separator: O caractere que separa a conta de custo e os 
códigos de atividade para indicar os níveis de hierarquia. Você pode 
digitar um novo caractere.
Starting Day of Week: O primeiro dia da semana para calendários 
globais, de projetos e de recursos. Você pode selecionar um novo 
dia da semana.
Figura 73 - Exemplo de uma mudança no código.
Figura 75 - Caso prefira mudar o primeiro dia da semana.
Figura 74 - E como ele fica na WBS.
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Figura 76 - E como ele fica no calendário.
Figura 77 - Essa tela muda o padrão da duração.
Figura 78 - E como ele fica nas atividades.
Activity Duration: Se desejar, você pode digitar uma nova duração 
para as novas atividades como padrão.
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Password Policy: A caixa de política de senha está marcada como 
padrão. A política de senha é autorizar uma senha com no mínimo 8 
caracteres, incluindo um caractere alfa e um numérico. A política de 
senha é recomendada, mas não obrigatória, e as limitações de senha 
não são efetivadas até que a caixa de seleção seja marcada. Se esta 
caixa de seleção não estiver marcada, as senhas poderão ter até 20 
caracteres, de acordo com a política de senha original.
Recomenda-se não mexer na política de senhas. 
1.9.3. User Preferences 
Use a janela User Preferences para especificar as configurações e 
preferências do usuário atual, que inclui como exibir informações 
de hora, data e moeda. Você também poderá definir opções para 
enviar e-mail, de inicialização do Primavera e alterar sua senha atual.
Figura 79 - Utilize o User Preferences para configurar as preferências do usuário.
Cada usuário poderá fazer sua própria configuração.
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Nesta guia você poderá configurar o Units Format para formatar o 
esforço do trabalho, o Durations Format para formatar a duração 
das atividades e o Units/Times Format para formatar a produtivi-
dade que será utilizada nos projetos. 
Mais importante que formatar, é entender as relações que essas 
unidades têm entre si. No Capítulo 2 – Planejamento, você vai 
conhecer a Equação do Planejamento que está embutida no Pri-
mavera. Não é possível alterar e nem ver, somente entender como 
funciona.
Units – Corresponde a nossa Produção (esforço).
Duration – Corresponde a nossa Duração.
Units/Time – Corresponde a nossa Produtividade.
Produção = Produtividade x Duração
Ou seja
Units = Units / Time x Duration
Equação do Planejamento embutida no Primavera
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Figura 80 – Opções de configurações do usuário.
Figura 81 – Este usuário terá essa formatação.
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Figura 82 - Nova configuração do usuário
Figura 83 - Nova visualização da formatação desde usuário.
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GuiaDates 
Date Format: Define o formato que as datas serão visualizadas.
Options: Algumas opções a respeito da visualização da data (Ano 
com 4 dígitos, Nome do mês etc.)
Time: Define o formato que as horas serão visualizadas (12h ou 
24h). Com a opção “Do not show time” selecionada as horas não 
serão mostradas nos campos de data.
Figura 84 - Configurações de formatação do usuário.
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Figura 85 - Tela do usuário após a alteração da formatação.
Figura 86 - Utilize essa tela para utilizar outras moedas no seu projeto. Mas antes, será necessário que o 
administrador do Primavera cadastre as moedas e entre com o valor delas.
Guia Currency 
Nesta guia, o usuário poderá escolher a moeda utilizada para visua-
lizar os custos do projeto.
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O cadastro das moedas disponíveis é feito no menu Admin na opção 
Currencies...
Guia Assistence
Os assistentes ajudam os usuários na criação de novas atividades 
e no cadastramento de novos recursos, não deixando que você se 
esqueça de alguma informação importante.
A primeira opção habilita/desabilita o assistente de criação de novos 
recursos e a segunda opção habilita/desabilita o assistente de cria-
ção de novas atividades.
Figura 87 - Você poderá marcar ou desmarcar a utilização dos assistentes.
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Guia Password 
Nesta guia, o usuário poderá alterar sua própria senha de entrada 
na aplicação do Primavera, clicando no botão “Password”, o qual 
abrirá uma caixa onde poderá digitada e confirmada a nova senha.
Figura 88 - Tela para a troca de senha do usuário atual
1.9.4. Admin Categorias
Use a guia Categorias de documentos para criar, editar e excluir 
categorias de documentos. As categorias de documentos permitem 
organizar e padronizar diferentes tipos de produtos e documentos 
de trabalho.
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Notebook Topics
Use a guia Tópicos do Notebook para criar, editar e excluir tópicos 
do atributo Notebook. Você pode atribuir tópicos na EPS, no proje-
to em uso, na WBS e nas atividades. Os notebooks são geralmente 
instruções ou descrições sobre o projeto ou sobre as atividades. 
Exemplos de tópicos de caderno são Finalidade, Critérios de Entra-
da, Ferramentas e Técnicas e Critérios de Saída.
Units of Measure
Use a guia Units Of Measure para definir as unidades de medida 
para recursos materiais.
Figura 89 - Nesta tela, foi criada uma categoria chamada
de “OBS” e foi deixado disponível para todas as opções.
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Figura 90 - Nesta tela podemos mudar as unidades para as mais utilizadas no Brasil.
1.9.5. Currencies
A moeda utilizada originalmente pelo Primavera é o dólar. Outras 
moedas poderão ser utilizadas, porém para cada moeda você de-
verá digitar a taxa de câmbio necessária para sua conversão. Antes 
de alterar a moeda para o real e digitar a taxa atual de conversão, 
recomenda-se que você não faça isso. A não ser que você vá traba-
lhar com mais de uma moeda, evite fazer qualquer alteração aqui. 
Trabalhar com mais de uma moeda no Primavera pode te dar um 
pouco de dor de cabeça, isso porque, além de você precisar estar 
sempre atualizando a taxa de conversão, as moedas possuem sim-
bologias diferentes. Por exemplo, o dólar utiliza como símbolo de 
casa decimal o ponto ($100.00) e o real, a vírgula (R$ 100,00). Isso 
vai trazer transtornos caso tenha que importar um projeto que foi 
originalmente em real e você está utilizando o dólar, ou vice-versa. 
Se você for trabalhar no seu projeto e não vai precisar de outra mo-
eda, deixe fixo o dólar. Não é necessário fazer nenhuma alteração 
aqui.
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Use a janela Currencies para configurar as moedas que você deseja 
usar para os custos. Para exibir esta caixa de diálogo, selecione Ad-
min, Currencies. 
Figura 91 – Moedas cadastradas no Primavera pelo Administrador, sendo o Dólar utilizado
como padrão. Se for utilizar o Real nos projetos, digite a taxa de conversão em Exchange Rate
Figura 92 – Como ficará tendo o Dólar como moeda atual. 
Observe que o Dólar utiliza o ponto na casa dos centavos.
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Figura 93 - Observe que somente o administrador poderá mudar o símbolo das casas
decimais e informar a taxa de câmbio.
Figura 94 - Com a nova configuração, o usuário terá a formatação correta do projeto.
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Existe um problema comum quando trabalhamos com moedas di-
ferentes. 
Se tivermos trabalhando com Real e importarmos um projeto em 
Dólar (ou vice-versa), o Primavera não permitirá a importação por 
segurança. 
Só podemos importar projetos que estejam na mesma moeda em 
utilização.
Esse problema acontece somente na importação. Não acontece na 
exportação.
Algumas guias não foram descritas porque não fazem parte do curso 
básico.
1.9.6. Mais Sobre Isso
Oracle - Admin Preferences
http://bit.ly/CursoP6033
Tensix - Onde Está o Admin User?
http://bit.ly/CursoP6034