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1 UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI MBA EM GESTÃO DE VAREJO E E-COMMERCE RAFAEL ASSUMPÇÃO DUARTE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO APLICADA À NEGÓCIOS ATIVIDADE N1 SÃO PAULO – SP 2022 2 RAFAEL ASSUMPÇÃO DUARTE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO APLICADA À NEGÓCIOS ATIVIDADE N1 Atividade N1 referente a disciplina de Tecnologia da Informação Aplicada à Negócios da Universidade Anhembi Morumbi, como requisito para recebimento da especialização em MBA em Gestão de Varejo e E-Commerce. Professor(a): Ariel Dias SÃO PAULO – SP 2022 3 N1 – TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO APLICADA À NEGÓCIOS Exercício: "Para integrar o processo de negócio, seja na busca do alinhamento do sistema ao negócio, seja para o gerenciamento adequado após a implementação, é necessário integrar completamente a empresa, compartilhando e coordenando o conhecimento." Fonte: SILVA, F. P. C. da; PEREIRA, N. A. Modelagem de processos de negócios na implementação de ERPs nacionais em PMEs Production. Prod., São Paulo, v. 16, n. 2, p. 341-353, ago. 2006. Considerando o problema relatado no estudo de caso, devemos ter alguns questionamentos a fazer. Como nós, especialistas em Administração, podemos utilizar as tecnologias disponíveis no mercado para contribuir no crescimento dessa empresa? Quais ferramentas podemos utilizar na busca por melhoria dos processos dessa organização? Como podemos ajudar essa empresa a encontrar novos caminhos para ter um melhor controle de seus processos de compra, venda e logística? Case: Empresa Família A constante evolução e adesão da tecnologia no contexto empresarial tornou a competição entre empresas cada vez mais forte e clara, sempre na busca de mais produtividade e eficácia, a empresa que não entender essa realidade e se adaptar está fadada ao fracasso rapidamente. É fundamental a estruturação e o alinhamento de todos os processos internos e externos, objetivos claros, métricas de desempenho, avaliação e controle, e com isso se faz necessário o uso dos sistemas de informações para um melhor filtro das informações geradas, análise e tomada de decisão. Existem diversos sistemas 4 disponíveis cada um com sua aplicação específica, mas todos trazem benefícios às empresas como maior agilidade, qualidade entre outros. Nós como especialistas em Administração ao observarmos o caso da empresa família, é nítida a falta de alinhamento e controle nos processos de venda, compra e logística. Os processos estão impactando muito a qualidade do produto, relacionamento e o valor percebido pelo cliente, percebe-se que estão no modo arcaico de processos e se continuarem nesse ritmo não sobreviverão por muito tempo, será necessária a implementação de tecnologia, sistemas de informações para organizar todo o processo a fim de agilizar, gerar eficiência, qualidade e garantir a melhor experiência para aquele que é razão da empresa existir, o cliente. Se faz necessário então, o uso de ferramentas que contribuam para o melhor andamento dos processos. A princípio é importante estabelecer o que se pretende atingir, quais processos que direcionam a organização como um todo e fazer a medição constante para ver se os mesmos estão alinhados com os objetivos, como o modelo BPM (Business Process Management, ou Gerenciamento de Processos de Negócio) que ajuda ao mostrar um desenho dos processos da empresa, em melhorias e monitoramento em relação aos objetivos, o legal do BPM é a forma intuitiva com o que trabalha. Após a definição do direcionamento da empresa Família, pode-se observar mais especificamente em cada área o que não está funcionando legal, o que pode melhorar. Analisando o processo de Compras, Estoque e Entregas ao cliente, será necessária uma estruturação da cadeia de suprimentos considerando as métricas: rede de fornecedores, contratos, desempenho do fornecedor, custos da mercadoria, prazo do fornecedor e Lead Time de entrega ao cliente, custo da qualidade e precisão do estoque. Para a empresa Família manter o gerenciamento desses processos, fora outros da empresa, podem utilizar no dia a dia sistemas como ERP com diversos módulos para cada departamento. Seguindo esse caminho, a empresa verá uma grande melhora, mas não se pode esquecer da satisfação completa de seu cliente no final de todo o processo, os clientes estão cada vez mais exigentes e com muitas informações disponíveis sobre produtos e serviços, por isso é importante que e empresa Família se atente também em entender qual o seu público alvo, características, como está o processo de 5 atendimento aos clientes, o valor percebido por eles, interações com outros consumidores e por fim, os fidelize, para o auxílio com tanta informação, uma ferramenta que pode ajudar muito é o CRM ( Customer Relationship Management ), que pode ser inserida como um módulo no próprio ERP. A tecnologia está movendo o mundo e os negócios não poderiam ficar de fora, a empresa que souber aproveitar dos fantásticos recursos proporcionados se beneficiará muito, a capacidade de expansão é exponencial. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA GIMENES, Heber Marques Tecnologia da Informação Aplicada a Negócios – Roteiro de Estudos. Acesso em: 11 Novembro 2022.
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