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DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br MANUAL DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS DO CÂMPUS DE ROSANA Elaborado por: Carlos Eduardo de Souza Silva Seção Técnica de Contabilidade e Finanças Edmilson Müller Gheno Responsável de Área Área de Contabilidade e Finanças Fernando de Sá Malucelli Área de Contabilidade e Finanças Bruno César Seleguini Bertapelli Diretor Técnico Administrativo mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br MANUAL PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS PELO SISRDT O acesso ao SISRDT (Sistema de Ressarcimento de Diárias e Transporte, é realizado pela Central de Acesso: https://sistemas.unesp.br/central (mesmo local do Sistema Administrativo, SISRH, SISGRAD etc.) Após logar no sistema com o e-mail institucional e senha, role a página e clique sobre o SISRDT: Com o sistema aberto, clique em “Diárias” e em seguida em “Solicitação de Diárias” mailto:financas.rosana@unesp.br https://sistemas.unesp.br/central DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br Na tela seguinte, clique em “Adicionar” mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br A tela seguinte exibirá inicialmente os Campos básicos das diárias, para preenchimento conforme segue: Unidade: Câmpus de Rosana Área Onerada: A Área Onerada do Sistema de Diárias não se confunde com a Área ou Fonte de Recurso do Sistema Administrativo. Mesmo que a diária seja paga por Área/Seção/Departamento diverso da de lotação do servidor, a Área Onerada do sistema de diárias deverá ser selecionada de acordo com a área de lotação do servidor. Obs. Caso não apareça nenhuma área no momento da solicitação de diárias, entrar em contato com a seção de finanças, por e-mail (finanças.rosana@unesp.br) ou pelo ramal 9637 para solução do problema. Evento: Se a diária é para atendimento de um evento convocado por outro Câmpus/Órgão da Universidade e será ressarcido, o evento será exibido neste Campo para seleção. Caso a diária seja para atendimento de atividades inerentes e não haverá ressarcimento, deve ser escolhido o evento “01/01/2022 – DIÁRIAS SEM CONVOCAÇÃO”. Obs. Caso não conste nenhum evento para ser selecionado, entrar em contato com a seção de finanças, por e-mail (finanças.rosana@unesp.br) ou pelo ramal 9637 para solução do problema. Solicitante: Nome da pessoa que receberá a diária, geralmente a própria pessoa que preenche, ou outro servidor, quando a solicitação é feita por terceiro, mas SEMPRE, sem exceções, será um servidor da UNESP. Nível: Os níveis devem ser selecionados de acordo com a tabela abaixo: Servidores Administrativos Funções do Grupo 1 Docentes Docentes não caracterizados Diretor Diretor de Unidade Universitária Autorizador: Digitar o nome do Superior Imediato e aguardar a exibição da caixa de seleção para clicar sobre o nome. Relatório da Viagem: Breve descrição do objetivo da viagem com nome do local e horário do evento. Não é necessário incluir neste campo a cidade ou o período total, pois estes serão selecionados nos próximos campos. Após preencher todos os campos acima, clique sobre “Endereço do Servidor”. Nesta tela, os dados geralmente são preenchidos automaticamente de acordo com o solicitante selecionado, bastando confirmar os dados e seguir para os próximos campos: mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br Em seguida, clique sobre “Dados Bancários” e assim como na tela anterior, os dados geralmente são preenchidos automaticamente de acordo com o solicitante selecionado, basta confirmar os dados e seguir para os próximos campos: Obs.: De acordo com o Decreto 62.867/2017, os pagamentos de diárias, deverão ser efetuados obrigatoriamente em conta corrente própria do servidor no Banco do Brasil. mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br Em seguida, clique sobre “Discriminação da Viagem” Nos campos que acabaram de aparecer, digite a cidade de origem, e aguarde o sistema abrir a caixa de diálogo com o nome da cidade e sigla do estado e clique sobre ele. (A origem será sempre a cidade de Rosana – SP) mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br Faça o mesmo com o destino (Nesse caso, deve ser selecionada a cidade do evento, no caso deste manual usarei Presidente Prudente apenas como exemplo). Após selecionado Origem e Destino, o sistema deverá exibir a distância sem a necessidade de preencher este campo. mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br * Caso o sistema não exiba a distância, a distância deverá ser cadastrada pela seção de finanças, nestes casos, entre em contato com a seção de finanças, por e-mail (finanças.rosana@unesp.br) ou pelo ramal 9637 para que seja realizado o cadastro. Marque a opção “incluir volta”, clique em “Adicionar” e em seguida clique em “Cálculo da Diária”. * Caso a viagem tenha mais de uma cidade como destino, será necessário incluir todas as cidades, incluindo a cidade anterior como origem, por exemplo uma viagem que tenha assuntos em Presidente Prudente e Araraquara deverá ser preenchido na seguinte ordem: Rosana > Presidente Prudente - Presidente Prudente > Araraquara e por fim, Araraquara > Rosana, desmarcando a opção “Incluir Volta”. mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br Deixe marcada a opção “Hotel” Selecione as datas e horários de chegada e saída, clique em “Calcular” e em seguida em “Salvar”. Localize a diária que você acabou de adicionar e clique sobre o botão “Imprimir Diária” mailto:financas.rosana@unesp.br DTAd – Diretoria Técnica Administrativa – Área de Contabilidade e Finanças Av. dos Barrageiros, 1881 – Primavera – CEP 19274-000 – Rosana – SP Telefone: 18 3284 9637 financas.rosana@unesp.br Observações após a emissão da diária. • Após Impressão, o servidor deve datar, assinar e solicitar ao superior imediato que assine no Campo “Assinatura do Responsável”. • A Solicitação assinada pelo Solicitante e pelo Superior Imediato deverá ser encaminhada com antecedência mínima de 3 dias da viagem ao Diretor Administrativo que analisará a solicitação e dará seguimento aos trâmites ou devolverá ao solicitante caso necessite de alguma alteração. • As solicitações de diárias são independentes das solicitações de veículo,tendo em vista as particularidades de cada solicitação. Desta forma, nos casos em que haja a necessidade de uso de veículo da frota do Câmpus de Rosana, deverá ser feita solicitação de veículo e/ou a pré-reserva de veículo, respeitando o previsto na Portaria CE 02/2020. • A diária do motorista será solicitada pela Seção Técnica de Comunicações e Serviços após o recebimento da solicitação de veículo e/ou da pré-reserva. • Nenhuma Diária será paga sem a apresentação da solicitação impressa e assinada, tanto pelo solicitante quanto por seu superior imediato. mailto:financas.rosana@unesp.br