Questionário completo - Gestão do Tempo e Produtividade (EVG)

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Gestão do Tempo e Produtividade (EVG)
Exercício Avaliativo - Módulo 1
Questão 1 - Durante a abordagem acerca do autoconhecimento, vimos muitos pontos e reflexões importantes que corroboram para que possamos avaliar nossas relações pessoais e interpessoais.
Considerando tudo o que foi exposto e as percepções que podem ter sido despertadas, das alternativas abaixo qual melhor definiria o processo de autoconhecimento?
Resposta correta: (D) Um processo de melhoria contínua que envolve todas as áreas da vida pessoal. Considera valores, crenças, jornada, como fatores importantes para a mudança. Nesse processo, haverá perdas e ganhos, os quais serão importantes para o aprendizado e a evolução.
Feedback: O processo de autoconhecimento começa com uma tomada de decisão, e o meio muitas vezes influencia tanto nessa decisão quanto nas experiências que temos, sendo essas positivas ou negativas. Quando passamos a nos conhecer fica mais fácil lidar com experiências desafiadoras, traumáticas, perdas, ganhos e dessa forma retirar os aprendizados de todas elas. Tudo pode ser ressignificado quando olhamos de forma diferente ou por outras lentes uma dada situação e desta forma buscamos encontrar não o problema, mas o aprendizado. A felicidade plena, a vida sem problemas, sem processos, não existe. Nossa existência ganha sentido quando aprendemos a ter equilíbrio e o autoconhecimento é essa busca por equilíbrio, por saber lidar com os altos e baixos criando crenças fortalecedores e vivendo com seus valores alinhados. Autoconhecimento é visitar todas as áreas da vida, buscando encontrar em cada uma delas aquilo que precisa melhorar ou mudar e isso perpassa pelos valores e crenças do indivíduo pela jornada que ele vem trilhando. Nesse sentido, quando revisitamos nossas versões atuais ou passadas nos deparamos com muita coisa que pode ser dolorosa, mas se já aprendemos a ressignificar, saberemos que em muitos momentos é preciso perder para mais tarde poder ganhar.
Questão 2 - Numa dada instituição, os profissionais não estão conseguindo se entender e realizar o trabalho com eficiência, muitos estão desmotivados, outros estão com tarefas atrasadas e a maioria têm problemas de relacionamento. Para resolver os problemas e criar um espírito colaborativo, harmônico e com muitos resultados, foi criado um plano de ação. Nesse plano de ação, quatro pessoas foram escolhidas para cuidar de cada área: Paulo, André, Silvia e Mayara.
Paulo é um senhor de meia idade e já gerenciou inúmeras equipes. É conhecido por seu perfil focado em resultados. Gosta de trabalhar, liderar e quando recebe um desafio, não deixa o trabalho para depois e corre atrás do resultado final, mesmo que para isso precise pular etapas.
André é um jovem executivo. Já trabalhou em muitos setores diferentes e isso lhe deu uma visão privilegiada de pessoas e processos. Se adapta com facilidade aos ambientes onde tem liberdade para inovar. Ele consegue criar inúmeras estratégias para atingir resultados e tem uma visão de futuro audaciosa.
Silvia é organizada em sua vida pessoal e profissional. Casada, mãe de duas crianças com idades inferior a 10 anos. Para dá conta de toda a rotina tanto de casa quanto do trabalho, Silvia organiza minuciosamente tudo o que vai fazer. Assim, ela é a funcionária que mais resultados apresenta e consegue ser admirada por todos pela a sua capacidade de organização.
Mayara também é uma jovem executiva. Possui uma admirável capacidade de articular seus colegas de trabalho e manter um bom relacionamento entre todos, procurando entender as suas necessidades, dificuldades e ajudando-os nos desafios diários do ambiente de trabalho e até mesmo da vida pessoal.
Considerando tudo o que conseguimos absorver durante essa unidade, selecione o perfil principal de cada um dos quatro funcionários descritos acima.
Resposta correta: (B) André verá nesse cenário uma grande oportunidade para colocar em prática ideias que ajudarão a todos. Ele é uma águia.
Feedback: Vimos que o perfil comportamental funciona como um indicador de comportamentos e pode ser utilizado como um gatilho para nos despertar a adquirir novos comportamentos ou eliminar aqueles que não são benéficos em dadas situações. Assim, todos nós temos características de todos os perfis, mas um deles utilizamos com maior frequência, isto é, se sobressai.
Perfis como do Paulo tem visão para resultados e lidar com pessoas emotivas não é algo que ele prefira ou goste. Ele melhor se adequa ao perfil tubarão.
Já André é uma águia, um perfil voltado para a criatividade e adaptação aos espaços.
Mayara verá no ambiente de conflito uma forma de ser reconhecida quando finalmente conseguir articular o grupo e diminuir os conflitos, por isso seu perfil é de um gato.
Silvia, por ser tão organizada, não se adaptará a ambientes desorganizados, uma vez que isso impactará nos seus resultados, sim ela é um lobo.
Exercício Avaliativo - Módulo 2
Questão 1 - Aprendemos um pouco a respeito do que significa produtividade em tempos atuais. Observamos que muito se fala de equilíbrio, resultados e consequentemente aprendizados. Uma pessoa produtiva consegue aumentar seu desempenho à medida que consegue alinhar seus papéis e dessa forma transforma a própria realidade.
Assim, com base no seu aprendizado, selecione a afirmativa que melhor define uma pessoa produtiva.
Resposta correta: (C) Uma pessoa produtiva consegue organizar suas tarefas sabendo das responsabilidades que possui, ela seleciona, prioriza para obter resultados, sem se sobrecarregar. Sabe dos impactos ocasionados em sua vida caso não dê atenção, e consequentemente equilibre, cada um de seus papéis. 
Feedback: O processo produtivo deve ser um processo leve, com equilíbrio, com aprendizados e com resultados. É possível se dedicar a cada atividade que desenvolvemos de maneira eficaz, mas a atenção deve ser equilibrada a cada papel. Você precisa saber alinhar seus papéis, e a atenção dada a cada um é igual, porque todos eles são importantes e impactam na sua vida. Se não forem importantes, então você não precisa desempenhá-los, pois eles nunca lhe trarão resultados. A pessoa produtiva é organizada e sabe o que precisa priorizar para alcançar mais resultados, entendendo que sem esse equilíbrio terá perdas significativas.
Questão 2 - Todos os momentos de crise pelos quais passamos, são oportunidades que temos para crescer e nos desenvolver. Infelizmente nem todos sabem aproveitar essas oportunidades e tirar delas aquilo que de melhor podem oferecer.
Considerando o contexto pandêmico e todas as experiências vividas nesse período, a forma como tudo isso impactou nossa vida pessoal e profissional, nos forçando a ter novos comportamentos e novos olhares sobre a realidade, considere a alternativa que melhor reflete esse cenário:
Resposta correta: (A) O contexto de pandemia provocou grandes mudanças, principalmente na forma como passamos a nos perceber de maneira individual, isto é, nossas necessidades, nossos medos, nossos sonhos e perspectivas. 
Feedback: Com certeza nossa forma de nos relacionarmos conosco é o que melhor reflete esse contexto de pandemia, pois é a partir dela, de como me vejo e o que crio dentro de mim que tudo a minha volta passa a fazer sentido, e assim vamos nos preparando para as mudanças que ocorrem, embora algumas são tão inesperadas que levamos tempo para aceitá-las e nos adaptarmos a elas, pois todas causam impacto. Com a pandemia foi necessário obtermos mais conhecimentos, fazer uso de novas tecnologias, as quais para muitos eram desconhecidas e se tornaram desafiadoras no processo de apropriação delas como suportes, aliados, necessários. É verdade que não podemos mudar situações que não estão sobre nosso controle, mas saber isso não é o suficiente para que nós possamos agir de maneira serena, ao contrário, o comportamento por muitas vezes é sofrido.
Questão 3 -  Quando caracterizamos a produtividade pessoal e a coletiva, passamos a compreender melhor a importância de ambas e entendemos que uma influência na outra, complementa,oportuniza.
Fazendo uso de seu conhecimento de mundo, experiências e o que vimos nessa unidade, podemos dizer que são requisitos da produtividade pessoal e coletiva:
I – Na produtividade pessoal a disciplina é muito importante, já na produtividade coletiva o mais importante é a colaboração.
II – Na produtividade coletiva, o líder possui papel fundamental para que haja colaboração da equipe, bem como disposição. Na produtividade pessoal, o sujeito é seu próprio líder.
III – Na produtividade coletiva é possível delegar, na pessoal não.
IV - Para a produtividade pessoal e coletiva, saber lidar com suas emoções influencia no desempenho de suas funções.
Escolha uma opção:
Resposta correta: (D) III e I estão incorretas; 
Feedback: Independente de estarmos sozinhos ou em equipe, nossa disciplina deve ser desenvolvida para que o nosso trabalho aconteça bem. Embora em equipes tenhamos a figura do líder como uma ajuda e um apoio ao nosso trabalho, quando sozinhos, o desenvolvimento da auto liderança é fundamental. Algumas vezes precisamos delegar tarefas, isso não acontece apenas na produtividade coletiva. Um bom gerenciamento pessoal, ajuda a sabermos o que delegar e quem pode receber a tarefa, para que isso ocorra bem fazemos o acompanhamento, e não uma fiscalização. Outra questão também muito importante é que gerir bem suas emoções ajuda tanto na produtividade pessoal quanto coletiva.
Exercício Avaliativo - Módulo 3
Questão 1 - O cérebro é um órgão surpreendente. À medida que as pesquisas científicas e os diversos estudos avançam, mais vamos descobrindo os seus segredos e as suas funções.
Tendo em vista as características aprendidas nesse módulo, analise as alternativas referentes ao cérebro e as suas características:
I. O córtex pré-frontal é uma estrutura fundamental para que metas e objetivos possam ser formados, além também de contribuir para o planejamento de estratégias.
II. A plasticidade neural, assim como o córtex pré-frontal, é uma parte importante do cérebro, conhecida como massa cinzenta.
III. O córtex se torna mais ativo quando necessita buscar caminhos para resolver problemas.
IV. O cérebro é uma estrutura imutável.
Escolha uma opção:
Resposta correta: (A) Apenas as questões I e III estão corretas 
Feedback: É importante destacar que o córtex pré-frontal é uma estrutura do cérebro que possui um papel fundamental para a construção de metas, de objetivos, de planejamento e de estratégias. Ele, quando encontra problemas complexos, procura caminhos, resgata experiências para encontrar respostas, é o momento em que se encontra mais ativo. Já a plasticidade neural é uma capacidade que o cérebro possui de mudar forma e função para se adaptar a novas situações, por isso ele não é uma estrutura imutável, como acreditava-se.
Questão 2 - A atitude pode ser definida como um comportamento, uma ação diante de situações diversas a fim de alcançar algo, ter um posicionamento, uma postura. Temos atitudes diante da vida, agimos ou deixamos de agir conforme o cenário que nos é imposto, temos atitudes proativas no trabalho, em casa, com os amigos, enfim. Quando você está atento ao que faz e como faz, quando você está presente é muito mais fácil ter uma atitude que lhe trará benefícios.
Das atitudes descritas abaixo, escolha a que contempla uma atitude produtiva.
Escolha uma opção:
Resposta correta: (A) a. Correr riscos, afinal como saberemos se iremos conseguir alcançar objetivos se não estivermos dispostos a correr alguns riscos? 
Feedback: Em muitos momentos de nossa jornada pessoal e profissional é preciso se arriscar para alcançar aquilo que buscamos, mas não estamos falando de um risco que coloque sua vida ou de outros em perigo ou que prejudique terceiros, o risco é sempre com foco no positivo, pode ser numa ideia, num novo trabalho, num novo posicionamento. Tudo o que planejamos é com o pensamento de alcançarmos, portanto impossível não pensar no futuro e nos resultados que iremos alcançar. Ter uma atitude produtiva, ser eficiente gerindo melhor o tempo que temos, perpassa pela execução de uma tarefa por vez e não de várias ao mesmo tempo, e nesse sentido, temos também a questão da disponibilidade e atenção que damos aos outros, compartilhar, ajudar aos outros é importante, mas tornar isso uma ação permanente não irá lhe ajudar, você ficará mais sobrecarregado(a), estressado(a) e consequentemente com menor produtividade.
Questão 3 -  Vimos durante essa unidade alguns passos que podemos seguir para escolher uma ferramenta de produtividade, assim também como nos foi apresentado algumas técnicas e ferramentas que auxiliam na organização e produzem o resultado esperado, se bem utilizados.
Das alternativas abaixo, considere apenas aquela que está adequada ao conteúdo abordado:
Escolha uma opção:
Resposta correta: (D) A visualização de um resultado que você deve alcançar ajuda a você a não esquecer seus objetivos e correr atrás para conquistá-lo. 
Feedback: A ferramenta de produtividade deve ser escolhida para atender sua organização pessoal e profissional, ou seja, você deve ter uma apenas onde possa visualizar suas tarefas, compromissos sem correr o risco de se perder. A técnica mindfulness pode ser usada em todas as nossas atividades, pois é uma técnica que favorece aos seus praticantes a atenção plena ao que estiver realizando. Algumas ferramentas como os Planners, as agendas são estruturas que já obedecem uma estrutura fixa, diferentemente do bullet, que é um caderno em branco em que você vai produzindo de acordo com suas atividades, metas, criatividade e também personalidade. Ter um método de produtividade requer que você visualize primeiro aquilo que quer alcançar e isso é possível por meio de vários recursos.
Exercício Avaliativo - Módulo 4
Questão 1 - A importância do tempo em nossas vidas é inquestionável. Afinal, embora saibamos que pela ordem natural da vida nossos ciclos começam com o nascimento, seguem com o crescimento, reprodução e morte. Vivemos seguindo por um caminho de expectativas sobre a duração de nossos ciclos, mas também carregamos a inquietação de não termos a certeza de quando eles se encerrarão. Por isso, a tríade do tempo é tão importante porque compreendemos como nossas ações são importantes para que cada ciclo vivido seja realmente aproveitado com equilíbrio e resultados.
Tendo em vista que o tempo não é algo que está sobre o nosso comando, tampouco podemos mudá-lo, considere das opções a seguir aquela que mais prejudica a esfera da importância:
Escolha uma opção:
Resposta correta: (C) Não saber gerenciar nossos papéis para que eles ao final possam se completar e dessa forma nos levar a uma vida de equilíbrio. 
Feedback: Realmente não temos domínio sobre o tempo, nem tampouco sobre os efeitos que ele nos causa. Ainda que tenhamos muitas tarefas, para que elas sejam concluídas, é importante uma organização e uma análise sobre aquelas que merecem receber maior atenção. Espaços de muito estresse são prejudiciais, mas muitas pessoas gostam disso e se sentem bem assim, é importante para elas. Nossos diversos papéis só nos prejudicam quando não temos consciência deles e de sua importância em nossa vida, por isso é fundamental saber gerenciá-los, fazendo com que um complete o outro e nos leve para o equilíbrio. Devemos ter clareza que a esfera da importância, da urgência e da circunstância não se misturam, são independentes.
Questão 2 - Métodos são procedimentos que nos orientam a fazer determinados processos, como no caso de nos tornarmos mais produtivos e administrar melhor nossas ações em relação ao tempo que temos disponível. Cada método tem seu objetivo e dos dois métodos que apresentamos nesta unidade, ambos se pautam em experiências vividas por seus criadores e conexões feitas com outros conhecimentos.
De acordo com o que foi abordado em cada um dos métodos, podemos afirmar que:
Escolha uma opção:
Resposta correta: (B) Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos,mas os resultados são semelhantes quando optamos por um ou outro. 
Feedback: A opção de um método ou outro depende de como seremos capazes de utilizá-los, tanto a tríade como o GTD apresentam caminhos e estratégias diferentes, mas ambos levam a resultados que são semelhantes. Para a tríade não há como misturar as esferas da importância, da urgência e das circunstâncias, uma vez que se algo não traz resultado não deve ser realizado e nem colocado no planejamento. Para o GTD coletar é apenas a primeira fase, outras fases como revisar, são necessárias para que você consiga resgatar algo que tenha sido esquecido.
Exercício Avaliativo - Módulo 5
Questão 1 - “Sem sonhos, a vida não tem brilho. Sem metas, os sonhos não têm alicerces. Sem prioridades, os sonhos não se tornam reais. Sonhe, trace metas, estabeleça prioridades e corra riscos para executar seus sonhos. Melhor é errar por tentar do que errar por se omitir!” - Augusto Cury
A prioridade de tarefas é um dos pontos mais importantes da produtividade, afinal sabemos que ao priorizarmos estamos colocando em evidência aquilo que importa, que deve ser feito sem que sintamos o peso de tarefas urgentes e até mesmo as circunstanciais. 
Mesmo sabendo que é impossível eliminar essas duas últimas, vamos diminuindo seus impactos sobre nossa vida, naquilo que sonhamos. Sobre priorizar, dizer não e delegar o que podemos considerar como adequado nas afirmativas abaixo?
Escolha uma opção:
Resposta correta: (C) Dizer NÃO, é assumir posicionamentos mesmo que isso signifique crítica ou rejeição.
Feedback: O reconhecimento de quem somos e de como os processos acontecem para que nos tornemos mais produtivos favorece com que nossas decisões sejam assertivas e coerentes com aquilo que almejamos, portanto dizer NÃO é assumir um posicionamento diante da vida e de pessoas sem medo de rejeição ou de críticas.
Toda vez que dizemos NÃO estamos priorizando o importante. Pendências não são urgências, mas podem se tornar se não forem reincluídas logo no planejamento. As urgências têm mais probabilidade de surgirem se não nos atentarmos as prioridades.