03. Processo seletivo para escritórios com Pipefy

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PROCESSO SELETIVO
AUTOMATIZADO
de escritórios
MISSÃO 03
com
douglasscn
.com
Caso não tenha, crie conta no Pipefy.com
Crie ou selecione sua empresa (Seu nome ou do seu escritório)
Crie um novo Pipe do zero (Processo Seletivo)
Assista a Missão 03 para não perder nenhum detalhe e as dicas extras
Mãos a obra...
reparação 1
2
3
http://pipefy.com/
http://douglasscn.com/direito-em-orbita
douglasscn
.com
Defina as fases e a ordem do seu processo seletivo
Adicione essas 8 fases: CANDIDATO, PROVA OBJETIVA, PROVA DISCURSIVA, ENTREVISTA, LABOR DAY,
APROVADOS, CONTRATADO e DESCLASSIFICADOS
Você pode adicionar outras fases como uma LISTA DE ESPERA para aproveitar inscrições num futuro breve
ases
douglasscn
.com
1
2
Nas 2 últimas fases, clique em "Editar fase" e em
"Opções avançadas"
Marque a opção "Definir como fase final de processo"
ase Final
3
douglasscn
.com
1
2
Nas outras 6 fases, vá até as "Opções avançadas" de
cada uma
Em "Alerta de atraso" (SLA) defina quantos dias você
quer que cada fase dure no máximo
 lertas
3
4
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.com
Texto longo
Texto curto
Email
Número de telefone
Seleção de lista
Texto curto
Continuação do formulário
1
2
ormulário Inicial
Clique em "Criar novo card" e em "Editar
formulário inicial"
Adicione os campos conforme a imagem
Defina quais quer que sejam obrigatórios
3
4
ormulário Inicial
douglasscn
.com
Você pode adicionar outras perguntas que achar
necessário, mas colete somente os dados essenciais
para o processo seletivo (LGPD)
Adicione perguntas eliminatórias para reduzir o
número de candidatos automaticamente
(ensinaremos a fazer as automações logo mais)
Moeda
Seleção de única opção
Anexo
Texto longo
Seleção de única opção
5
(defina suas opções)
(defina suas opções)
douglasscn
.com
1
2
Você pode criar uma ETIQUETA para cada
cargo, caso você queira usar esse processo
para outras contratações além de associados,
como estagiários, social media, financeiro...
Clique em "Ferramentas", "Etiquetas" e "Criar
uma nova etiqueta"
Defina o nome e a cor de cada cargo
Você pode criar AUTOMAÇÕES para
adicionar a etiqueta automaticamente de
acordo com o cargo selecionado no
FORMULÁRIO INICIAL
tiquetas
3
douglasscn
.com
Dentro de cada fase (exceto as 3 últimas) clique
em "Editar Fase"
Adicione 3 campos:
Um para marcar se o candidato foi aprovado
ou não
Um para a data e horário da próxima etapa
(caso seja aprovado)
E um para adicionar o link ou endereço de
realização da próxima etapa (caso seja
aprovado)
Na primeira fase, adicione um campo extra para
a ETIQUETA do cargo selecionado
Seleção de única opção
Data de vencimento
Texto curto
ormulário das Fases
Etiquetas
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1
2
Fase "CANDIDATOS"
Fase "CANDIDATOS"
Fase "CANDIDATOS"
3
ondicionais
Você pode criar uma condicional em cada
fase de aprovação
Clique em "Editar fase" e em "Condicionais
em campo"
Crie uma condicional (conforme imagem)
para só exibir a data e link da próxima fase,
caso o candidato tenha sido aprovado
douglasscn
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Na fase APROVADOS adicione os campos
necessários para a contratação do colaborador
selecionado
Um campo para anexar o contrato assinado
Adicione também um campo para cadastrar o
contratado na base de dados de colaboradores
É necessário criar antes um DATABASE com
todos os dados úteis do seu novo
colaborador
Depois de criar o DATABASE, volte aqui para
adicionar o campo
ormulário Final
Checkbox vertical
Anexo
Conexão de database
douglasscn
.com
1
2
3 4
 atabase
Na página inicial do seu Pipe, crie um novo
Database para cadastrar os Advogados e
Colaboradores do seu escritório
Clique em "Configurações" para editar o
FORMULÁRIO INICIAL do database
Adicione todos os campos que precisar. O
formulário a seguir é apenas um exemplo.
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1 2
 mails
No pipe de selecione a aba "Emails"
Clique em "Templates de email"
E clique em "Criar novo template"
Crie um template de email para avisar o candidato
a cada fase que ele avançar
3
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1
2
3
4
 mails
Em cada template é necessário adicionar:
Título
Nome do remetente
Email do remetente (contato do seu escritório)
Email do destinatário (contato do candidato)
Assunto
Corpo do email
Onde for dados do candidato (nome, email, data da
próxima e local da próxima etapa) você deve usar o
botão "Campo dinâmico" (botões azuis) para puxar
a informação diretamente do card
5
6
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.com
1
 mails
Ainda com a tela de Template de email aberta, no
canto inferior esquerdo, clique em "Configurações
de idioma"
Selecione "pt-BR" e o fuso horário do seu Estado
Confira isso em todos os templates de email que
criar em qualquer pipe seu, pois caso contrátio, os
emails serão enviados com idioma e horário errados
2
3
4
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 mails
Lembre-se de Salvar o template antes de fechar ou
Salvar como um novo template (duplicar)
Depois de salvo, você pode Editar, Duplicar ou
Excluir o template
1
2
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1
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utomações
Clique em "Automatizar", depois "Criar nova
automação"
Após os templates estarem todos criados, você
pode automatizar o envio deles
Emails
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.com
utomações
Selecione que sempre que "Um card for
criado" e confira se o pipe correto está
selecionado
A primeira automação deve ser para o
email de confirmação de recebimento da
inscrição
1
2
Emails
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utomações
Em "Faça isso..." selecione "Envie um
template de email"
 Selecione o template de boas vindas (1)
e clique em "Criar automação"
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Emails
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3
utomações
Para os demais emails, vamos usar a
automação sempre que "Um card entrar
em uma fase"
Confira o pipe e selecione a fase 2, o
template 2 e salve a automação dando
um nome a ela
Repita o processo criando uma nova
automação para cada fase
Emails
4
douglasscn
.com
utomações
Crie uma nova automação de quando "Um card for criado"
E adicione a condicional para quando "Cargo pretendido" é
igual a "Advogado associado" (Exemplo)
Caso queira automatizar as etiquetas para identificar mais
fácil a vaga de cada inscrição
Etiquetas
2
3
4
1
douglasscn
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utomações
Selecione "Atualize um campo" e selecione o
campo de etiqueta da primeira fase do processo
Seleciona a ETIQUETA correspondente e salve a
automação dando um nome a ela
Faça uma nova automação igual para cada cargo
Etiquetas
5
6
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utomações
2
3
1
Crie uma nova automação de quando "Um card for criado"
E adicione a condicional para "Quantos anos de
experiência você possui?" é igual a "Nenhuma experiência"
(Exemplo) e salve
Você pode criar automações para desclassificar candidatos
que marcarem certas respostas no formulário de inscrição
Desclassificação
4
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.com
utomações
Selecione "Mova um card"
Selecione a fase "DESCLASSIFICADOS"
Crie a automação e salve dando um nome para ela
Desclassificação 1
1
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2 3
Agora que o seu processo seletivo está
completo, vamos personalizar ele
No pipe, clique em "Formulário" e em
"Editar"
Selecione o "Modo Público"
Ative a chavinha para torná-lo "Público" e
copie o link para divulgar seu processo
seletivo
ersonalização
4
5
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Selecione a logo do seu escritório
Escreva um título e uma descrição para o formulário
Escreva o texto de ação que deve aparecer no botão quando o
candidato finalizar o preenchimento
Selecione a cor principal da identidade visual do seu escritório
Selecione um fundo de tela (dica: pesquise "office")
ersonalização 1
2
3
4
5
6
douglasscn
.com
A seguir, permita o "Rastreio de solicitações" e selecione
para usar o campo de email do formulário inicial
"Mostrar logo do Pipefy" ativado (versão gratuita)
"Permitir mais de um envio" desativado pois você só
quer receber 1 inscrição por pessoa
"Preenchimento automático" também desativado
Salve as alterações
ersonalização
1
2
3
4
5
6
douglasscn.com
 ronto
Agora que o seu processo está completo e
personalizado, basta divulgar o link copiado para
começar a receber os candidatos
Cada inscrição irá gerar um card que deve passar
por cada fase até chegar em uma terminativa (ou
DESCLASSIFICADO, ou CONTRATADO)
douglasscn
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dvonauta
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